供水有限公司印章管理辦法

XXXX供水有限公司印章管理辦法1.0總則1.1為加強集團公司印章管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性，有效維護集團公司利益，杜絕不法行為，特制定本辦法。1.2集團公司辦公室負(fù)責(zé)印章：集團公司行政專用章。2.0印章的刻制與銷毀2.1印章刻制必須根據(jù)組建、成立機構(gòu)或變更機構(gòu)名稱的需要，由集團公司辦公室刻制。集團辦公室發(fā)出的印章一律是經(jīng)由行政審批部門登記備案的防偽印章。2.2領(lǐng)取印章應(yīng)到集團公司辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，新印章必須在下發(fā)啟用公文后方可使用。2.3更換新印章的單位，舊印章的銷毀按行政審批部門規(guī)定執(zhí)行。由于機構(gòu)變化等原因造成印章停用，應(yīng)及時將印章交回集團公司辦公室封存，印章單位禁止自行銷毀。3.0印章的管理與使用3.1印章的管理3.1.1各類印章均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。集團公司行政印章由集團公司辦公室保管。財務(wù)印鑒管理根據(jù)集團公司財務(wù)管理制度執(zhí)行；3.1.2印章管理人必須妥善保管各種印章，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶印章外出，如確因工作需要帶離集團公司用印的，應(yīng)由印章管理人攜章隨行；如因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需攜帶集團公司印章出差的，必須填寫《公章使用審批表》，依次經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字批準(zhǔn)后辦理印章交接手續(xù)，方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，印章使用完畢后，應(yīng)辦理交回手續(xù)，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；3.1.3印章管理人要確保印章使用準(zhǔn)確，避免給集團公司造成不良影響和損失。3.2印章的審批及使用（如下圖所示）3.2.1集團公司實行用印審批制度，申請用印人填寫公章使用審批表，先經(jīng)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)如外出可授權(quán)部門負(fù)責(zé)人代為審核，然后報總經(jīng)理、董事長審批后方可用印。集團公司辦公室原則上留存重要資料（如合同等）原件一份；3.2.2印章使用必須在《公章使用登記簿》進行登記，登記后按要求蓋章；3.2.3嚴(yán)禁在空白憑證上用印。4.0責(zé)任追究4.1凡違章用印，將追究印章管理員及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，給集團公司帶來重大名譽和經(jīng)濟損失的，除責(zé)令其消除影響或賠償相應(yīng)損失外，將依法追究其相關(guān)責(zé)任。4.2任何單位或個人都不得以任何理由私自刻制各類印章，包括集團公司行政章、財務(wù)章、合同專用章、部門章、分公司行政章、合同專用章、財務(wù)章、項目部專用章、法定代表人的名章、總經(jīng)理的名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人的名章等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，集團公司將追究當(dāng)事人的責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的，集團公司將移交公安及司法機關(guān)處理。5.0附則5.1本印章管理制度由集團公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。5.2本印章管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。5.3集團公司權(quán)屬子公司、各部室可參照執(zhí)行。公章使用審批表（樣表）日期:年月日使用部門經(jīng)辦人使用方式帶章外出□現(xiàn)場蓋章□公章名稱事由分管