淺析建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

精品文檔-下載后可編輯淺析建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題【摘要】本文從事多年的財(cái)務(wù)管理工作主要對(duì)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所以存在的問題和施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的幾個(gè)方法，要想提高施工項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理，首先就要制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督，只有這樣才能提高施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的效率。

【關(guān)鍵詞】施工項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；方法；問題

一、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）施工項(xiàng)目管理的責(zé)和權(quán)以及利失衡。

隨著建筑行業(yè)發(fā)展，施工企業(yè)管理的水平也存在著低下，特別是工程項(xiàng)目承包的機(jī)制都出現(xiàn)了不完善，人事任用制度也不夠靈活，人員的素質(zhì)也是不高，所以就造成責(zé)和權(quán)以及利不明確，責(zé)、權(quán)、利不能同時(shí)到位。權(quán)力過度回收企業(yè)管理層，不能充分的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性與主動(dòng)性；權(quán)力過度下，則難以有效的控制，就容易引發(fā)濫用權(quán)力的負(fù)面效應(yīng)，沒有形成規(guī)范的責(zé)權(quán)和利平衡機(jī)制，這是建筑安裝企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到的問題。

（二）施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制不完善。

目前，在工程項(xiàng)目的施工過程中，大部分的項(xiàng)目部都沒有形成有效的內(nèi)部控制制度，沿用公司總部的一些規(guī)章制度，沒有結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況規(guī)定適應(yīng)的項(xiàng)目管理實(shí)際的規(guī)章制度，導(dǎo)致項(xiàng)目管理內(nèi)部控制存在很多的缺陷，就造成了在材料采購(gòu)、工程分包等方面的監(jiān)督不力和管理失控等現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督不力，會(huì)計(jì)信息失真。

很多公司實(shí)行了項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制，但是在實(shí)際工作中，項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的切身利益與項(xiàng)目掛鉤，受到項(xiàng)目的制約；另外，還有的公司以包代管，項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力失去約束對(duì)監(jiān)督的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)，致使會(huì)計(jì)人員不敢也不可能對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督到位，形成會(huì)計(jì)信息失真。如今建筑安裝企業(yè)有一些會(huì)計(jì)人員是從其他崗位通過自學(xué)方式取得會(huì)計(jì)資格證書然后轉(zhuǎn)崗而來的，沒有系統(tǒng)地進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)，缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目管理中，不能發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的職能，致使會(huì)計(jì)職能缺位，監(jiān)督控制功能弱化。

（四）建筑工程施工項(xiàng)目成本管理的弱化。

有的建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本工作都粗放、不正規(guī)、不標(biāo)準(zhǔn)，銀行、現(xiàn)金日記賬不能日清月結(jié)；會(huì)計(jì)賬簿都設(shè)置不合理、不齊全；成本核算方式也不科學(xué)，內(nèi)容不全面等一些問題。工程價(jià)款清算成為了一大難問，并且呈快速的上升趨勢(shì)。因?yàn)橐恍?yīng)收的賬款未能及時(shí)收回，占用了大量流動(dòng)資金，導(dǎo)致施工企業(yè)變的減弱，資金周轉(zhuǎn)也困難。在成本管理和成本核算上，缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制與內(nèi)部控制的相關(guān)制度。成本的意識(shí)淡薄，就會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的中的成本管理被削弱，片面認(rèn)為企業(yè)的各項(xiàng)支出就是成本。

二、加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的幾個(gè)方法

（一）建立好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。

常言道：沒有規(guī)矩就不成方圓。項(xiàng)目開工前，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，結(jié)合公司的各項(xiàng)管理制度，制定適合本項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理制度，即成本費(fèi)用開支、資金收付、工程款回收、工程結(jié)算、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)資料管理等規(guī)章制度。所以項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)人員也要監(jiān)督與建議并參與到本項(xiàng)目建立健全材料的采購(gòu)、工程分包招投標(biāo)等管理的制度，做到有制度可依和有制度可執(zhí)行的規(guī)范管理項(xiàng)目的體系。制度建立后，必須要上報(bào)過公司相關(guān)項(xiàng)目部門備案。

（二）完善項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員委派制。

實(shí)行對(duì)施工項(xiàng)目的委派會(huì)計(jì)制，也就是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)信息實(shí)行對(duì)施工項(xiàng)目委派的會(huì)計(jì)制，也就是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)信息的前提下還要保證質(zhì)量。上級(jí)委派的會(huì)計(jì)確定了會(huì)計(jì)監(jiān)督者的地位，在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)建立一個(gè)約束施工項(xiàng)目部權(quán)力的關(guān)口，有效的實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)監(jiān)督控制，防止項(xiàng)目管理層利用占有和掌握的會(huì)計(jì)信息資源，按照自己的意圖去決定會(huì)計(jì)信息的生成和利用，實(shí)現(xiàn)短期的個(gè)人價(jià)值最大化。委派的會(huì)計(jì)人員必須要對(duì)公司負(fù)責(zé)，公司應(yīng)委派的會(huì)計(jì)人員一定要工作能力與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的工資與獎(jiǎng)金福利等待遇應(yīng)該與項(xiàng)目脫鉤，應(yīng)由公司直接支付，使項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員敢于監(jiān)督，沒有后顧之憂，同時(shí)公司也要制定一套考核評(píng)價(jià)的制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目中會(huì)計(jì)人員的考核，促使項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的公正、公平地行使公司委派的權(quán)利，從而使項(xiàng)目的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最大限度地達(dá)到真實(shí)又可靠。

（三）加強(qiáng)施工成本管理。

成本管理是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，是整個(gè)施工企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)很重要組成部分。項(xiàng)目開工前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)與施工圖的預(yù)算，及時(shí)制定出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程的預(yù)算來下達(dá)目標(biāo)成本情況和結(jié)合該企業(yè)的內(nèi)部的定額水平將工、料、機(jī)，責(zé)、權(quán)、利等相關(guān)準(zhǔn)備工作落實(shí)到項(xiàng)目各部門、各工序以及每個(gè)員工。實(shí)施工程項(xiàng)目全方位、全過程、全員的目標(biāo)成本管理，強(qiáng)化工程成本的財(cái)務(wù)控制功能，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，便于在施工過程對(duì)項(xiàng)目成本和資金使用的監(jiān)控與考核，以利于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)成本水平的偏差，及時(shí)調(diào)整決策。施工過程的成本水平真實(shí)與否來自會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，如何控制會(huì)計(jì)信息在過程中一貫真實(shí)可靠，是有效實(shí)施預(yù)算控制，防止寅吃卯糧、項(xiàng)目前盈后虧的關(guān)鍵所在。

（四）加強(qiáng)施工項(xiàng)目資金管理。

項(xiàng)目能不能按時(shí)完成和資金是有著一定的關(guān)系，但是在現(xiàn)階段，承接的項(xiàng)目資金都不能完全到位，需要企業(yè)自身去籌集大量的資金，這就要求企業(yè)有良好的融資和能力以及較強(qiáng)的資金調(diào)控能力。從公司管理層來看，一方面單位要開拓融資的渠道，積極的籌措資金；另一方面要發(fā)揮公司總協(xié)調(diào)的作用，合理的調(diào)配公司內(nèi)部資金，避免一些項(xiàng)目資金出現(xiàn)緊張，一些項(xiàng)目資金閑置的現(xiàn)象。項(xiàng)目方面，一是要采取在材料采購(gòu)和工程分包方面讓對(duì)方先墊付一些；二是項(xiàng)目要開源節(jié)流，減少不必要的開支與占用，根據(jù)工程的總體來安排，合理計(jì)劃材料采購(gòu)、設(shè)備機(jī)具的添置，減少不必要的資金占用；三是項(xiàng)目在保證安全質(zhì)量的前提下，要加快工程進(jìn)度，便于及時(shí)地收取工程進(jìn)度款；四是要加強(qiáng)工程決算工作，及時(shí)做好工程決算，給工程款的回收創(chuàng)造條件，節(jié)約資金使用成本，提高項(xiàng)目效益。

（五）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目授權(quán)的管理。

授權(quán)控制是一種事前的控制，避免某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)之前，按照既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性以及合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生所進(jìn)行的控制。這里指出的是在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和管理權(quán)限的范圍及內(nèi)容加以核準(zhǔn)所進(jìn)行控制。授權(quán)管理的控制方式是通過書面授權(quán)書和正式文件來明確授權(quán)的事項(xiàng)，授權(quán)管理的原則主要是對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分的信任，但對(duì)授權(quán)之外的行為是不予認(rèn)可。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的流動(dòng)性比較大、管理的跨度也就無限延伸的特點(diǎn)，所以就實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的明確授權(quán)控制是必不可少的管理手段之一。也是會(huì)計(jì)等項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督的一個(gè)主要手段。

（六）不斷完善項(xiàng)目考核、激勵(lì)機(jī)制。

會(huì)計(jì)委派的成本管理和資金管理以及制度建立等約束措施并沒有完全有效地禁止項(xiàng)目管理者的投機(jī)行為。企業(yè)對(duì)屬下的項(xiàng)目經(jīng)理能夠做到合理設(shè)計(jì)“約束和激勵(lì)”控制方式，去引導(dǎo)項(xiàng)目管理者的行為，使其發(fā)生投機(jī)行為的可能性減少或可以預(yù)期。應(yīng)該讓項(xiàng)目管理者為企業(yè)付出勞動(dòng)與獻(xiàn)獲所得“滿意”的回報(bào)（包括經(jīng)濟(jì)上的報(bào)酬與名譽(yù)地位的滿足），充分的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理者的積極性，這樣也能減少項(xiàng)目的違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。

三、結(jié)語

工程項(xiàng)目在結(jié)束后，必須要對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)開展活動(dòng)，審計(jì)結(jié)果是作為對(duì)項(xiàng)目管理層的考核依據(jù)。項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員要在審計(jì)后，按照公司的有關(guān)規(guī)定與要求，在規(guī)定的時(shí)間