單位檔案管理制度電子版（3篇）

第14頁共14頁單位檔案管?理制度電子?版檔案建?設(shè)是全面建?設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)?展的最基礎(chǔ)?性的、不容?缺失的重要?內(nèi)容。全體?工作人員都?要樹立強(qiáng)烈?的檔案管理?意識(shí)，從每?個(gè)人員、從?每項(xiàng)工作、?每個(gè)環(huán)節(jié)做?起，認(rèn)真加?強(qiáng)檔案建設(shè)?。（一）?檔案收存的?范圍1、?行政檔案：?①上級(jí)下?發(fā)的各類文?件②發(fā)出?的的各類文?件③及各?部門工作計(jì)?劃、規(guī)劃、?總結(jié)、請(qǐng)示?、報(bào)告、函?復(fù)、文稿等?④各種會(huì)議?通知、會(huì)議?記錄及__?__、講話?文稿等⑤?出具的或蓋?章的信函、?報(bào)表等⑥各?類統(tǒng)計(jì)資料?2、人事?檔案①編人?員的檔案材?料②人員招?聘的相關(guān)材?料③各類?工作人員的?登記表、花?名冊(cè)、及相?關(guān)資料。?④工作人員?聘用合同、?工資待遇審?批表及相關(guān)?資料。⑤?____人?員相關(guān)資料?以及___?_單位的委?托通知、協(xié)?議、待遇及?支付方式等?。⑥工作?人員政治身?份、職務(wù)、?級(jí)別、崗位?、待遇變化?的相關(guān)資料?。⑦工作人?員年度考評(píng)?資料、鑒定?及各類獎(jiǎng)懲?的____?正規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料。?⑧工作人?員申請(qǐng)、申?訴及其它信?息資料。?3、財(cái)務(wù)檔?案②常支?出的財(cái)務(wù)憑?證、賬目、?審批手續(xù)及?報(bào)表。②?年度預(yù)算、?中期預(yù)算調(diào)?整、決算及?審批資料。?③專項(xiàng)收?、支的立項(xiàng)?計(jì)劃、執(zhí)行?情況及審批?資料。④?對(duì)外投資、?借貸及合作?項(xiàng)目的財(cái)務(wù)?執(zhí)行情況跟?蹤監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種稅費(fèi)?、社保金交?納的相關(guān)資?料。⑥固?定資產(chǎn)購置?、使用、核?銷的相關(guān)資?料。⑦年?度、季度及?專項(xiàng)財(cái)務(wù)分?析報(bào)告。?4、業(yè)務(wù)檔?案①歷年?以省局名義?或經(jīng)濟(jì)發(fā)展?中心、培訓(xùn)?中心、職業(yè)?技能鑒定指?導(dǎo)中心名義?上報(bào)、下發(fā)?的相關(guān)培訓(xùn)?、職業(yè)技能?鑒定及其它?業(yè)務(wù)項(xiàng)目文?件。②歷?年培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒定?及其它業(yè)務(wù)?工作計(jì)劃、?總結(jié)及相關(guān)?資料。③?各類教材、?教案、大綱?、復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員、考?評(píng)員隊(duì)伍相?關(guān)資料。?⑤各類、各?批學(xué)員報(bào)名?、學(xué)習(xí)、考?試、考評(píng)發(fā)?證或?qū)W分登?記相關(guān)資料?。⑥各類?業(yè)務(wù)___?_（記錄）?、合作協(xié)議?、項(xiàng)目意見?書等相關(guān)資?料。⑦因?業(yè)務(wù)需要購?置的（或上?級(jí)下發(fā)的）?雜志、圖書?、資料、音?像制品及自?制的照片、?錄相、錄音?資料等。⑧?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相?關(guān)資料。?⑨重大專項(xiàng)?活動(dòng)的籌備?、____?實(shí)施、總結(jié)?等專題項(xiàng)目?資料。⑩歷?年物業(yè)管理?、機(jī)關(guān)食堂?管理的相關(guān)?資料。5其?它有價(jià)值的?資料。（?二）檔案管?理體制：?檔案實(shí)行統(tǒng)?一管理。部?門分類管理?的二級(jí)管理?體制。1?、建立檔案?室，對(duì)及各?部門檔案資?料正本統(tǒng)一?管理。辦公?室分工專人?管理檔案。?2、人事?、行政財(cái)務(wù)?檔案由直接?管理。業(yè)務(wù)?檔案由各部?門專（兼）?職檔案管理?員負(fù)責(zé)對(duì)本?部門檔案資?料進(jìn)行采集?、建檔；正?本交檔案室?管理，副本?留部門使用?。3、分?管主任為檔?案建設(shè)責(zé)任?人。各部門?主任為部門?檔案建設(shè)責(zé)?任人。及各?部門專（兼?）職檔案管?理員對(duì)各自?負(fù)責(zé)的檔案?負(fù)直接責(zé)任?。4、根?據(jù)工作需要?，主管會(huì)計(jì)?可在財(cái)務(wù)室?保留當(dāng)年和?前一年的財(cái)?務(wù)檔案，爾?后逐年建檔?移送檔案室?保管。各部?門業(yè)務(wù)檔案?副本在部門?保留時(shí)間控?制在五年以?內(nèi)。第六?年起向檔案?室移交。?（三）立卷?和歸檔1?、各部門辦?理完畢的文?件、資料經(jīng)?過挑選，分?項(xiàng)或分類立?卷、編號(hào)歸?檔。2、?一般文件資?料應(yīng)分級(jí)、?分類按時(shí)間?先后編號(hào)立?卷。原則上?一年成卷。?年終歸檔。?3、人事?檔案分綜合?與個(gè)人二類?建檔。綜合?檔案年初立?卷、年終歸?檔。個(gè)人檔?案隨機(jī)立卷?并歸檔。?4、重大專?項(xiàng)活動(dòng)一般?在立項(xiàng)時(shí)建?檔，項(xiàng)目完?成后成卷并?及時(shí)歸檔。?5、各部?門業(yè)務(wù)檔案?（除專項(xiàng)檔?案外）要在?年初分類立?卷，次年初?歸檔。6?、凡具有法?律性文書，?一經(jīng)生效即?要?dú)w檔。凡?____性?文件，即時(shí)?形成，即時(shí)?歸檔。7?、各類圖書?、雜志、報(bào)?紙、音像資?料要及時(shí)收?集，立卷歸?檔。8、?對(duì)有價(jià)值的?外部信息，?網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員?和檔案管理?員要逐日瀏?覽，及時(shí)收?集，立卷歸?檔。9、?歸檔要求：?①檔案必?須具有真實(shí)?性。所有資?料應(yīng)為原始?資料。②?檔案必須具?有完整性。?每個(gè)案卷力?求資料齊全?。③檔案?必須具有價(jià)?值性。立卷?要避免雜亂?無章，做到?分類、分項(xiàng)?、分目清晰?；要避免重?復(fù)立卷，同?一事件只立?一個(gè)卷目；?要準(zhǔn)確分類?，不同類型?的資料，不?能混合立卷?。（四）?檔案保管和?使用1、?檔案管理人?員只要對(duì)檔?案卷宗分類?編號(hào)、登記?注明立案單?位、姓名、?類別、內(nèi)容?頁數(shù)，并對(duì)?案卷確定密?級(jí)編制頁碼?、分類存放?，做到分類?清晰、放置?有序，便于?查閱。2?、檔案室要?設(shè)置防潮、?防蛀、防火?的檔案柜（?箱），安置?防盜門、窗?和消防器材?，確保檔案?安全。3?、和各部門?檔案要分工?專人保管，?在人員變動(dòng)?時(shí)，要認(rèn)真?做好移交。?4、檔案?管理人員要?加強(qiáng)責(zé)任心?，切實(shí)按要?求管理好?檔案，切實(shí)?做到不損壞?、不丟失、?不錯(cuò)漏任何?案卷（含音?像網(wǎng)絡(luò)資料?）。5、?要強(qiáng)化保密?觀念。凡_?___檔案?按照保密法?規(guī)執(zhí)行。?6、檔案借?閱必須填寫?申請(qǐng)表，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可借?出，并按申?請(qǐng)使用時(shí)限?及時(shí)收回。?單位檔案?管理制度電?子版（二）?一、為規(guī)?范單位檔案?管理，增強(qiáng)?單位檔案的?實(shí)用性和有?效性，特制?定本制度。?二、歸檔?范圍單位?的規(guī)劃、年?度計(jì)劃、統(tǒng)?計(jì)資料、財(cái)?務(wù)審計(jì)、會(huì)?計(jì)檔案、勞?動(dòng)工資、經(jīng)?營(yíng)情況、人?事檔案、會(huì)?議記錄、決?定、委托書?、協(xié)議、合?同、項(xiàng)目方?案、通知等?具有參考價(jià)?值的文件資?料。三、?單位的檔案?管理由主任?辦公室檔案?管理員負(fù)責(zé)?。四、檔?案管理員的?職責(zé)。保證?單位及各部?門的原始資?料及單據(jù)齊?全完整、安?全保密和使?用方便。?五、資料的?收集與整理?1.單位?的歸檔資料?實(shí)行“季度?歸檔”及“?年度歸檔”?制度，即：?每年的四?、七、十?和次年的_?___月和?每年___?_月份為單?位檔案資料?歸檔期。?2.在檔案?資料歸檔期?，由檔案管?理員主動(dòng)收?集應(yīng)該歸檔?的原始資料?。單位人員?應(yīng)積極配合?與支持。?3.凡應(yīng)及?時(shí)歸檔的資?料，由檔案?管理員負(fù)責(zé)?及時(shí)歸檔。?4.各部?門專用的收?、發(fā)文件資?料，按文件?的密級(jí)確定?是否歸檔。?凡____?以上級(jí)的文?件必須把原?件放入檔案?室。5.?檔案管理員?根據(jù)單位的?《文書立卷?歸檔管理制?度》實(shí)施檔?案歸檔整理?。六、資?料的分類與?歸檔1.?單位檔案資?料的分類依?據(jù)《文書立?卷歸檔管理?制度》的有?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。2.單?位檔案資料?的歸檔每年?一次，屬于?平時(shí)立卷歸?檔的不在此?規(guī)定范圍內(nèi)?。七、檔?案的借閱?1.辦公室?主任或辦公?室副主任借?閱非密級(jí)檔?案可直接通?過檔案管理?員辦理借閱?手續(xù)。2?.因工作需?要，單位的?其他人員需?借閱非密級(jí)?檔案時(shí)，應(yīng)?填寫申請(qǐng)表?經(jīng)辦公室主?任核批。?3.單位檔?案密級(jí)分為?絕密、__?__、__?__三個(gè)級(jí)?別，絕密級(jí)?檔案禁止調(diào)?閱，___?_級(jí)檔案只?能在檔案室?閱覽，不準(zhǔn)?外借；__?__級(jí)檔案?經(jīng)審批可以?借閱，但借?閱時(shí)間不得?超過___?_小時(shí)。_?___級(jí)檔?案的借閱必?須由辦公室?主任批準(zhǔn)。?辦公室主任?因公外出時(shí)?可委托辦公?室副主任或?其他人員審?批，具體按?委托書的內(nèi)?容執(zhí)行。?4.檔案?借閱者必須?做到：愛?護(hù)檔案，保?持整潔，嚴(yán)?禁涂改。?注意安全保?密，嚴(yán)禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失。八?、檔案的?銷毀1.?單位任何個(gè)?人非經(jīng)允許?不得銷毀單?位檔案資料?。2.當(dāng)?某些檔案到?了銷毀期時(shí)?，由檔案管?理員填寫《?單位檔案資?料銷毀審批?表》交辦公?室主任審核?批準(zhǔn)后執(zhí)行?。3.所?有的檔案資?料必須由辦?公室主任批?準(zhǔn)方可銷毀?4.經(jīng)批?準(zhǔn)銷毀的單?位檔案，檔?案管理員須?認(rèn)真核對(duì)，?將批準(zhǔn)的《?單位檔案資?料銷毀審批?表》和將要?銷毀的檔案?資料做好登?記并歸檔。?登記表永久?保存。5?.在銷毀單?位檔案資料?時(shí)，必須由?辦公室主任?指定專人監(jiān)?督銷毀單?位檔案管理?制度電子版?（三）第?一章目的：?第一條為?有效防范和?應(yīng)對(duì)因突發(fā)?事件而產(chǎn)生?的危機(jī)，減?少危機(jī)對(duì)本?單位的危害?，維護(hù)本單?位在政府、?社會(huì)公眾及?員工中的信?譽(yù)與形象，?特制定本制?度。第二?條本制度?所稱危機(jī)是?指：（一?）自然災(zāi)害?：天災(zāi)如地?震；（二?）事故災(zāi)難?：主要包括?火災(zāi)、氣罐?爆炸、人身?安全事故、?化學(xué)品泄漏?；（三）?公關(guān)危機(jī)：?主要包括單?位出現(xiàn)了違?法行為或可?疑行為被曝?光、工作場(chǎng)?所所有暴力?傷害行為、?員工違法被?捕、突然被?群眾或競(jìng)爭(zhēng)?對(duì)手起訴、?多起投訴或?重大服務(wù)質(zhì)?量事故；?（四）內(nèi)部?危機(jī)。主要?包括員工集?體罷工或上?訪活動(dòng)、內(nèi)?部毀譽(yù)或貪?污事件、機(jī)?密信息被竊?、資金鏈斷?裂、關(guān)鍵骨?干突然離職?。第三條?危機(jī)應(yīng)對(duì)?的原則（?一）單位必?須對(duì)危機(jī)警?鐘長(zhǎng)鳴、常?抓不懈，特?別是對(duì)危機(jī)?管理要有清?醒的認(rèn)識(shí)，?樹立“危機(jī)?是危也是機(jī)?”的意識(shí)，?并提高戒備?性；（二?）必須秉承?救人勝于救?物的原則，?把公眾利益?置于首位；?（三）確?保單位在處?理危機(jī)時(shí)有?一系列對(duì)社?會(huì)負(fù)責(zé)的行?為，以增強(qiáng)?社會(huì)公眾對(duì)?單位的信任?度。第四?條危機(jī)發(fā)?生后，單位?的最高層負(fù)?責(zé)人在第一?時(shí)間組建危?機(jī)管理小組?，負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)?生的危機(jī)進(jìn)?行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、統(tǒng)一指揮?。危機(jī)產(chǎn)生?后，要求單?位負(fù)責(zé)人必?須在第一時(shí)?間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)?，在職責(zé)范?圍內(nèi)做好危?機(jī)處理的有?關(guān)工作。?第五條危?機(jī)應(yīng)急工作?，應(yīng)當(dāng)遵循?預(yù)防為主、?常備不懈的?方針，貫徹?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?分級(jí)負(fù)責(zé)、?反應(yīng)及時(shí)、?措施果斷、?依靠科學(xué)、?加強(qiáng)合作的?原則。第?六條單位?應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)?格的危機(jī)防?范和應(yīng)急處?理責(zé)任制，?保證危機(jī)處?理工作的正?常進(jìn)行。?第二章預(yù)?防及應(yīng)急準(zhǔn)?備第七條?單位相關(guān)部?門應(yīng)在各自?權(quán)限范圍內(nèi)?，針對(duì)不同?的危機(jī)類型?編制危機(jī)應(yīng)?急預(yù)案。?第八條應(yīng)?急預(yù)案應(yīng)當(dāng)?包括以下主?要內(nèi)容：?（一）危機(jī)?管理小組的?組成和相關(guān)?部門的職責(zé)?；（二）?危機(jī)的監(jiān)測(cè)?與預(yù)警；?（三）危機(jī)?信息的收集?、分析、報(bào)?告、通報(bào)制?度；（四?）危機(jī)應(yīng)急?處理技術(shù)和?監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)及?其任務(wù)；?（五）危機(jī)?的分級(jí)和應(yīng)?急處理工作?方案；（?六）危機(jī)預(yù)?防、現(xiàn)場(chǎng)控?制，應(yīng)急設(shè)?施、設(shè)備、?其他物資和?技術(shù)的儲(chǔ)備?與調(diào)度；?（七）危機(jī)?應(yīng)急處理專?業(yè)隊(duì)伍的建?設(shè)和培訓(xùn)。?第九條?危機(jī)應(yīng)急預(yù)?案應(yīng)當(dāng)根據(jù)?危機(jī)的變化?和實(shí)施中發(fā)?現(xiàn)的問題及?時(shí)進(jìn)行修訂?、補(bǔ)充。?第十條單?位制定統(tǒng)一?的危機(jī)預(yù)防?控制體系。?各部門應(yīng)建?立和完善危?機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)?警系統(tǒng)。單?位相關(guān)部門?應(yīng)指定專人?或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)?負(fù)責(zé)開展危?機(jī)的日常監(jiān)?測(cè)。第十?一條監(jiān)測(cè)?與預(yù)警工作?應(yīng)當(dāng)根據(jù)危?機(jī)的類別，?制定監(jiān)測(cè)計(jì)?劃，科學(xué)分?析、綜合評(píng)?價(jià)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)?，對(duì)發(fā)現(xiàn)的?潛在隱患以?及可能發(fā)生?的危機(jī)應(yīng)及?時(shí)上報(bào)。?第十二條?為確保處理?危機(jī)時(shí)有一?批訓(xùn)練有素?的專業(yè)人員?，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)?員工的危機(jī)?管理培訓(xùn)。?第三章?危機(jī)應(yīng)急組?織體系及職?責(zé)第十三條?單位成立?危機(jī)管理小?組，單位危?機(jī)管理小組?負(fù)責(zé)對(duì)單位?有重大影響?的危機(jī)事件?的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、統(tǒng)一指揮?，做出危機(jī)?處理的重大?決策。第?十四條其?他部門負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)本單?位范圍內(nèi)的?危機(jī)應(yīng)急處?理工作，并?可根據(jù)實(shí)際?工作需要成?立危機(jī)管理?小組。單?位負(fù)責(zé)人為?危機(jī)處理的?第一責(zé)任人?。第四章?危機(jī)的報(bào)告?第十五條?單位建立危?機(jī)應(yīng)急報(bào)告?制度。有本?制度第二條?規(guī)定的情形?之一的，危?機(jī)發(fā)生地的?部門應(yīng)在危?機(jī)發(fā)生后_?___小時(shí)?內(nèi)，向單位?危機(jī)管理小?組、領(lǐng)導(dǎo)層?報(bào)告。在危?機(jī)發(fā)生后的?____小?時(shí)內(nèi)，危機(jī)?發(fā)生地的部?門應(yīng)向單位?危機(jī)管理小?組和領(lǐng)導(dǎo)層?提交危機(jī)報(bào)?告。報(bào)告內(nèi)?容包括但不?限于：（?一）危機(jī)預(yù)?案啟動(dòng)情況?；（二）?危機(jī)情況概?述，包括危?機(jī)發(fā)生時(shí)間?、地點(diǎn)、情?形概要；?（三）危機(jī)?發(fā)生后采取?的措施；?（四）至報(bào)?告上報(bào)時(shí)，?危機(jī)的控制?程度。第?十六條任?何部門和個(gè)?人不得隱瞞?、緩報(bào)、謊?報(bào)、或者授?意他人隱瞞?、緩報(bào)、謊?報(bào)危機(jī)。對(duì)?危機(jī)進(jìn)行隱?瞞、緩報(bào)、?謊報(bào)、或者?授意他人隱?瞞、緩報(bào)、?謊報(bào)的，對(duì)?責(zé)任人給予?行政處罰；?構(gòu)成犯罪的?，承擔(dān)刑事?責(zé)任。第?十七條單?位建立危機(jī)?舉報(bào)制度。?任何單位或?個(gè)人都有權(quán)?向相關(guān)部門?、單位危機(jī)?管理小組報(bào)?告危機(jī)隱患?；有權(quán)向單?位負(fù)責(zé)人、?單位危機(jī)管?理小組報(bào)告?所在部門或?個(gè)人不履行?危機(jī)處理職?責(zé)或不按規(guī)?定履行職責(zé)?的情況，并?對(duì)舉報(bào)危機(jī)?事件有功的?人員進(jìn)行獎(jiǎng)?勵(lì)。第十?八條單位?建立舉報(bào)保?密制度，任?何知情人不?得泄露與舉?報(bào)人有關(guān)的?任何信息。?由于舉報(bào)人?信息外泄對(duì)?舉報(bào)人造成?損失的，泄?密人將依法?受到處罰。?第五章危?機(jī)處理第十?九條危機(jī)?發(fā)生后，各?部門應(yīng)對(duì)危?機(jī)進(jìn)行綜合?評(píng)估，提出?是否啟動(dòng)危?機(jī)應(yīng)急預(yù)案?的建議。?第二十條?單位危機(jī)管?理小組對(duì)危?機(jī)事件處理?工作進(jìn)行督?察與指導(dǎo)。?單位負(fù)責(zé)人?及其領(lǐng)導(dǎo)下?的危機(jī)管理?小組對(duì)職責(zé)?范圍內(nèi)的危?機(jī)處理工作?進(jìn)行督察與?指導(dǎo)。第?二十一條?應(yīng)急預(yù)案啟?動(dòng)前，危機(jī)?發(fā)生地的部?門負(fù)責(zé)人應(yīng)?根據(jù)危機(jī)發(fā)?生的情況，?做好應(yīng)急處?理的準(zhǔn)備，?采取必要的?應(yīng)急措施。?應(yīng)急預(yù)案啟?動(dòng)后，危機(jī)?發(fā)生地的部?門負(fù)責(zé)人應(yīng)?服從單位危?機(jī)管理小組?的統(tǒng)一指揮?。第二十?二條單位?危機(jī)管理小?組有權(quán)對(duì)危?機(jī)進(jìn)行調(diào)查?、檢驗(yàn)，對(duì)?企業(yè)危機(jī)處?理工作進(jìn)行?指導(dǎo)，有關(guān)?部門和個(gè)人?應(yīng)給予配合?；任何人不?得以任何理?由拒絕。對(duì)?調(diào)查、檢驗(yàn)?不給予配合?或阻撓的，?應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)?任人進(jìn)行處?罰。第二?十三條危?機(jī)結(jié)束后，?危機(jī)發(fā)生的?部