采購(gòu)數(shù)據(jù)管理課件

采購(gòu)數(shù)據(jù)分析采購(gòu)數(shù)據(jù)分析1課程中案例的討論方法：事實(shí)與數(shù)據(jù)解決方案建議（其他人不要反對(duì)）對(duì)方案進(jìn)行質(zhì)疑對(duì)方案進(jìn)行肯定（每人30秒）最終方案確定提案演講課程中案例的討論方法：事實(shí)與數(shù)據(jù)2采購(gòu)管理的意義和作用采購(gòu)管理的意義和作用3什么是大數(shù)據(jù)？大數(shù)據(jù)不僅是信息化系統(tǒng)，也不僅是云計(jì)算，更不是互聯(lián)網(wǎng)。任何企業(yè)在任何時(shí)代都有大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的兩個(gè)特征：全部在線大數(shù)據(jù)應(yīng)用的關(guān)鍵在于：行為分析預(yù)測(cè)規(guī)劃什么是大數(shù)據(jù)？大數(shù)據(jù)不僅是信息化系統(tǒng)，也不僅是云計(jì)算，更不是4理性和感性理性就是相信在紛繁復(fù)雜的事物運(yùn)動(dòng)背后，隱藏著一種不變的普適的規(guī)律，這種規(guī)律可以解釋這些運(yùn)動(dòng)和變化。感性是遇事在處理中以個(gè)人情感為依據(jù)的心理過(guò)程，認(rèn)為事物運(yùn)動(dòng)是沒(méi)有規(guī)律的。大數(shù)據(jù)時(shí)代不需要推理，不需要找規(guī)律，需要的是對(duì)變化的反應(yīng)能力。理性和感性理性就是相信在紛繁復(fù)雜的事物運(yùn)動(dòng)背后，隱藏著一種5采購(gòu)質(zhì)量的定義初級(jí)質(zhì)量（成本中心）價(jià)格質(zhì)量數(shù)量時(shí)間提升質(zhì)量（利潤(rùn)中心）存貨周轉(zhuǎn)率資金使用效率完美質(zhì)量供應(yīng)鏈效率采購(gòu)質(zhì)量的定義初級(jí)質(zhì)量?jī)r(jià)格質(zhì)量數(shù)量時(shí)間提升質(zhì)量存貨周轉(zhuǎn)率資金6跨企業(yè)協(xié)同的供應(yīng)鏈管理零售商圖：企業(yè)間供應(yīng)鏈協(xié)同業(yè)務(wù)模型跨企業(yè)協(xié)同的供應(yīng)鏈管理零售商圖：企業(yè)間供應(yīng)鏈協(xié)同業(yè)務(wù)模型7戰(zhàn)略采購(gòu)的框架與結(jié)構(gòu)分析JIT不僅管理出來(lái)的，更是規(guī)劃出來(lái)的。大量單一供應(yīng)商多個(gè)供應(yīng)商少量戰(zhàn)略采購(gòu)的框架與結(jié)構(gòu)分析JIT不僅管理出來(lái)的，更是規(guī)劃出來(lái)的8看看你的采購(gòu)結(jié)構(gòu)是否合理案例:從入庫(kù)清單到戰(zhàn)略管理只有短短的5分鐘。看看你的采購(gòu)結(jié)構(gòu)是否合理案例:從入庫(kù)清單到戰(zhàn)略管理只有短短9采購(gòu)成本對(duì)損益的貢獻(xiàn)案例分析老太太每天可以賣200個(gè)茶葉蛋，但由于有個(gè)老頭也來(lái)賣茶葉蛋。單價(jià)是1元/只單位變動(dòng)成本0.85元/只固定成本10元/天我們應(yīng)該如何辦？采購(gòu)成本對(duì)損益的貢獻(xiàn)案例分析老太太每天可以賣200個(gè)茶葉蛋，10采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響變動(dòng)成本對(duì)利潤(rùn)的影響僅次于價(jià)格采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)甚至能上升10%以上！單從原材料成本的角度看，通常有50%到85%的成本是支付給供應(yīng)商的采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響變動(dòng)成本對(duì)利潤(rùn)的影響僅次于價(jià)格11采購(gòu)管理的新定位對(duì)于供應(yīng)市場(chǎng)的把握及其對(duì)供求地位的正確選擇和評(píng)估管理新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量提高生產(chǎn)效率成本控制交期庫(kù)存采購(gòu)管理的新定位對(duì)于供應(yīng)市場(chǎng)的把握及其對(duì)供求地位的正確選擇和12采購(gòu)部門與企業(yè)中其他部門的關(guān)系與生產(chǎn)體系的關(guān)系與質(zhì)檢體系的關(guān)系利益共同體支持與指導(dǎo)服務(wù)與監(jiān)督采購(gòu)部門與企業(yè)中其他部門的關(guān)系與生產(chǎn)體系的關(guān)系13采購(gòu)數(shù)據(jù)管理的方法與工具采購(gòu)數(shù)據(jù)管理的方法與工具14建立具有優(yōu)勢(shì)地位的采購(gòu)結(jié)構(gòu)建立具有優(yōu)勢(shì)地位的采購(gòu)結(jié)構(gòu)15提升優(yōu)勢(shì)地位的三個(gè)方向替代性規(guī)模性便利性提升優(yōu)勢(shì)地位的三個(gè)方向替代性規(guī)模性便利性16優(yōu)勢(shì)采購(gòu)合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)合同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)因數(shù)敏感性分析多項(xiàng)預(yù)案?jìng)溥x優(yōu)勢(shì)采購(gòu)合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)合同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)17高效的采購(gòu)管理流程與報(bào)表高效的采購(gòu)管理流程與報(bào)表18業(yè)務(wù)流程到底是什么？一項(xiàng)獲一組作業(yè)，該作業(yè)需要投入、需要增加投入的價(jià)值、需要向內(nèi)部客戶或外部客戶提供產(chǎn)出項(xiàng)活動(dòng)作業(yè)。流程運(yùn)用組織的資源來(lái)提供確定的成果。（學(xué)術(shù)上的解釋）用信息（表單）、物品的流動(dòng)路徑，來(lái)體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)使用（我的觀點(diǎn)）。業(yè)務(wù)流程到底是什么？一項(xiàng)獲一組作業(yè)，該作業(yè)需要投入、需要增加19流程減輕的是取得經(jīng)驗(yàn)的難度結(jié)構(gòu)化可視化個(gè)人能力從言傳身教知識(shí)管理流程減輕的是取得經(jīng)驗(yàn)的難度結(jié)構(gòu)化可視化個(gè)人能力從言傳身教知識(shí)20流程與縱向組織之間往往不匹配ABCD組織流程流程與縱向組織之間往往不匹配ABCD組織流程21建立物流、資金流和信息流的三位一體流程采購(gòu)部原料庫(kù)車間成品庫(kù)銷售部門銷售人員物流部門客戶供應(yīng)商入庫(kù)單出庫(kù)單費(fèi)用單收款單采購(gòu)單回單訂單發(fā)貨單到庫(kù)單付款單建立物流、資金流和信息流的三位一體流程采購(gòu)部原料庫(kù)車間成品庫(kù)22簡(jiǎn)化和優(yōu)化采購(gòu)管理流程的收益客戶能夠得到他們需要的東西縮短了流程周期降低了空間需求減少了步驟和審批次數(shù)減少了不重要的產(chǎn)出降低了流程成本降低了管理成本簡(jiǎn)化和優(yōu)化采購(gòu)管理流程的收益客戶能夠得到他們需要的東西23從統(tǒng)計(jì)分析到預(yù)測(cè)規(guī)劃的采購(gòu)報(bào)表體系$發(fā)生什么？信息報(bào)表會(huì)發(fā)生什么？計(jì)劃預(yù)測(cè)為什么發(fā)生？規(guī)則OLAP正在發(fā)生什么？預(yù)警儀表盤我們?cè)撛趺崔k？行動(dòng)計(jì)劃記分卡我們能夠提供什么？建議統(tǒng)計(jì)模型關(guān)注焦點(diǎn)輸出起步前起步成長(zhǎng)發(fā)展成熟穩(wěn)定意識(shí)理解行動(dòng)性信息決策自動(dòng)化決策潛伏期數(shù)據(jù)新鮮性見(jiàn)識(shí)行動(dòng)從統(tǒng)計(jì)分析到預(yù)測(cè)規(guī)劃的采購(gòu)報(bào)表體系$發(fā)生什么？會(huì)發(fā)生什么？為24從采購(gòu)服務(wù)進(jìn)化到采購(gòu)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)表成本中心成本價(jià)值管理報(bào)表高管系統(tǒng)簡(jiǎn)要報(bào)告通知高管數(shù)據(jù)擴(kuò)張集市分析系統(tǒng)互動(dòng)報(bào)表授權(quán)員工數(shù)據(jù)集市監(jiān)控系統(tǒng)儀表盤過(guò)程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)戰(zhàn)略系統(tǒng)記分卡推動(dòng)企業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)商業(yè)服務(wù)嵌入式BI推動(dòng)市場(chǎng)分析服務(wù)系統(tǒng)類型分析方法高管看法投資回報(bào)架構(gòu)起步前起步成長(zhǎng)發(fā)展成熟穩(wěn)定投資回報(bào)從采購(gòu)服務(wù)進(jìn)化到采購(gòu)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)系統(tǒng)高管系統(tǒng)分析系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)戰(zhàn)略25開(kāi)發(fā)、實(shí)施和維護(hù)有關(guān)規(guī)格，供應(yīng)商，產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)、實(shí)施和維護(hù)有關(guān)規(guī)格，供應(yīng)商，產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)26信息化對(duì)采購(gòu)管理水平的提升點(diǎn)傳統(tǒng)環(huán)境信息化環(huán)境提升點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)部門任務(wù)客戶需求由內(nèi)向外數(shù)據(jù)采集集中輸入崗位輸入實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù)規(guī)范化表格標(biāo)準(zhǔn)化輸入規(guī)范系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)傳遞方式串行并行協(xié)同處理信息統(tǒng)計(jì)多線統(tǒng)計(jì)集中統(tǒng)計(jì)口徑一致報(bào)表多頭報(bào)表，延遲系統(tǒng)報(bào)表實(shí)時(shí)一致管理流程分系統(tǒng)全局簡(jiǎn)化信息化對(duì)采購(gòu)管理水平的提升點(diǎn)傳統(tǒng)環(huán)境信息化環(huán)境提升點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)部27信息化環(huán)境下的采購(gòu)管理新思路通過(guò)大型信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)一采購(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)將整個(gè)企業(yè)的進(jìn)、銷、存統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)中。采購(gòu)部門可以更好地控制采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)機(jī)，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有效降低采購(gòu)成本。采購(gòu)部門可以通過(guò)比價(jià)采購(gòu)，為企業(yè)獲得更大的成本節(jié)約。信息化環(huán)境下的采購(gòu)管理新思路通過(guò)大型信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)總部統(tǒng)28ERP中的采購(gòu)管理模塊實(shí)施寶典崗位輸入先單后貨改單再打單ERP中的采購(gòu)管理模塊實(shí)施寶典崗位輸入先單后貨改單再打單29雙贏思維下的糾紛處理流程雙贏思維下的糾紛處理流程30案例討論由于供應(yīng)商供應(yīng)的紙盒在運(yùn)輸途中產(chǎn)生擦痕無(wú)法使用，公司要求采購(gòu)部退貨，但被對(duì)方拒絕。理由是當(dāng)初收貨的時(shí)候收貨單上并未指明有貨損。作為經(jīng)理的你認(rèn)為如何處理？案例討論由于供應(yīng)商供應(yīng)的紙盒在運(yùn)輸途中產(chǎn)生擦痕無(wú)法使用，公司31組織管理和流程管理思維下的糾紛處理理念以組織為核心以流程為核心員工是產(chǎn)生問(wèn)題的原因流程是產(chǎn)生問(wèn)題的原因員工（個(gè)人）人員（崗位）做自己的工作幫助把事情做好了解自己的工作了解自己的工作是如何與整個(gè)流程相協(xié)調(diào)的考核個(gè)人考核流程改變?nèi)藛T改變流程總能找到更好的員工總能改進(jìn)流程激勵(lì)員工消除障礙控制員工開(kāi)發(fā)人員不信任任何人我們都是在一起誰(shuí)產(chǎn)生了錯(cuò)誤是什么導(dǎo)致錯(cuò)誤糾正錯(cuò)誤減少差異利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)客戶驅(qū)動(dòng)組織管理和流程管理思維下的糾紛處理理念以組織為核心以流程為核32糾紛處理流程與技巧處理情緒查找原因杜絕后續(xù)分?jǐn)倱p失糾紛處理流程與技巧處理情緒查找原因杜絕后續(xù)分?jǐn)倱p失33持續(xù)改善的概念持續(xù)改善的概念34改進(jìn)的五個(gè)階段為改進(jìn)做準(zhǔn)備了解現(xiàn)狀與流程簡(jiǎn)化優(yōu)化測(cè)評(píng)和控制持續(xù)改進(jìn)通過(guò)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解和對(duì)項(xiàng)目的支持，以保證成功。了解現(xiàn)有流程的各個(gè)方面，并畫出流程圖。提高業(yè)務(wù)流程的效率、效能和適應(yīng)性。建立一個(gè)機(jī)制（系統(tǒng)）來(lái)控制正在改進(jìn)的流程。持續(xù)改進(jìn)流程，使之成為日常管理的工具和習(xí)慣。改進(jìn)的五個(gè)階段為改進(jìn)了解現(xiàn)狀簡(jiǎn)化測(cè)評(píng)和持續(xù)通過(guò)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，35采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理營(yíng)運(yùn)管理的目標(biāo)：增加效益，提高效率運(yùn)營(yíng)的方式：減少不確定性（管理風(fēng)險(xiǎn)）采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理營(yíng)運(yùn)管理的目標(biāo)：36建立你的儀表盤假設(shè)統(tǒng)計(jì)分析建立模型驗(yàn)證跟蹤數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)檔案化建立系統(tǒng)分析機(jī)制分析模型標(biāo)準(zhǔn)化分析系統(tǒng)評(píng)估機(jī)制建立你的儀表盤假設(shè)統(tǒng)計(jì)建立模型驗(yàn)證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化37案例：統(tǒng)計(jì)是比爾蓋茨的工作海量的數(shù)據(jù)可惡的業(yè)務(wù)部門采購(gòu)周期的延誤問(wèn)題供應(yīng)商評(píng)估物料評(píng)估采購(gòu)人員評(píng)估KIP考核指標(biāo)設(shè)定案例：統(tǒng)計(jì)是比爾蓋茨的工作海量的數(shù)據(jù)38讓采購(gòu)人員不斷進(jìn)步設(shè)置采購(gòu)進(jìn)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)建立跟蹤臺(tái)帳分析差異化,找到亮點(diǎn)形成生態(tài)型管理機(jī)制案例:讓菜鳥(niǎo)也飛翔讓采購(gòu)人員不斷進(jìn)步設(shè)置采購(gòu)進(jìn)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)39合同審核中的數(shù)據(jù)管理建立合同評(píng)審的數(shù)學(xué)模型.建立多維度情景模擬找到對(duì)方的底線迎合對(duì)方的需求案例分析合同審核中的數(shù)據(jù)管理建立合同評(píng)審的數(shù)學(xué)模型.40建立最佳的采購(gòu)方案建立多供應(yīng)商采購(gòu)模型找到相互約束條件用規(guī)劃求解找到最優(yōu)與最次方案調(diào)整約束條件,尋求合理的匹配方案案例:如何平衡各個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)量建立最佳