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對總包和各專業(yè)分包的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案第六章:總包和各專業(yè)分包的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案我公司將嚴(yán)格履行工程施工合同,根據(jù)合同規(guī)定的范圍、權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),集中優(yōu)勢,在總包統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位、其他專業(yè)分包單位及政府相關(guān)機構(gòu)之間的關(guān)系,精心組織施工,確保本工程各項目標(biāo)的順利完成。具體協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案如下:第一節(jié):與總包的協(xié)調(diào)配合本工程完全按總包管理方式進行,施工過程中,施工進度計劃、工程質(zhì)量、安全文明施工、環(huán)保施工等都滿足總包對整個工程的要求。各種技術(shù)文件都先報總包審核,現(xiàn)場服從總包的統(tǒng)一管理。1、服從總包關(guān)于安全生產(chǎn)的指揮,執(zhí)行總包有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。2、服從并嚴(yán)格執(zhí)行總包的總工期進度,及時向總包匯報施工進度以及因其他施工單位引起的影響施工進度的各種因素,執(zhí)行總包的處理。3、配合總包對土建、機電安裝等單位移交給我公司的土建結(jié)構(gòu)和已安裝設(shè)備進行驗收,對于還不適合進行裝飾工作的部分或與施工圖紙不符的部分,請總包根據(jù)不同的情況給予協(xié)調(diào)解決。4、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總包的質(zhì)量管理制度,對施工全過程的工程質(zhì)量進行全面的管理與控制,將施工中的各種質(zhì)量問題及時上報給總包,便于總包協(xié)調(diào)管理。5、積極配合總包的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真執(zhí)行總包下達的各種施工指令,并將執(zhí)行結(jié)果及時上報給總包,并作好施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)和文明施工。6、主動將裝飾的施工計劃報給總包以取得支持與理解,及時地讓出施工作業(yè)面。7、進場前請總包提供完善的臨時用水、臨時用電設(shè)施以保證裝飾工程的順利開工。8、主動將進場裝飾材料的進場計劃與堆放區(qū)域報與總包,由于現(xiàn)場多專業(yè)同時施工,請總包協(xié)調(diào)好材料的垂直運輸及臨時堆放點。9、進場后與總包做好界面交接,對于原始界面無法保證裝飾施工的部位提出整改意見或征得總包同意自行完成缺陷修補。10、請總包提供施工基準(zhǔn)點,并對所有裝作業(yè)面做全面的標(biāo)高調(diào)查,對無法滿足裝飾設(shè)計標(biāo)高的部位進行調(diào)整,并報設(shè)計方同意。11、做好對總包的成品與半成品的保護,對于有業(yè)主要求的重大變更部位在征得土建方與原土建設(shè)計方同意的情況下再行變更。12、裝修施工中不隨意在墻體上打洞,因特殊原因必須打洞,與總包單位協(xié)商,確定位置及孔洞大小,安裝施工中對墻面、吊頂保護,避免污染。13、在施工現(xiàn)場,需要與其他專業(yè)施工單位協(xié)調(diào)配合,共同保護成品和半成品。不得隨意移動已安裝好的管道線路、開關(guān)和閥門,也不得擅自移動管道口的管堵。14、設(shè)備安裝需要與管道和電氣配合。設(shè)備到貨后,應(yīng)盡快安裝到位,為管道和電氣接線創(chuàng)造條件。15、需要配合總包組織的消防檢測工作,隨時打開需要檢查的裝修隱蔽工程。16、需要配合總包組織的工程質(zhì)量過程檢查和竣工驗收工作,包括現(xiàn)場檢查驗收和工程檔案資料檢查。第二節(jié)與專業(yè)分包單位的協(xié)調(diào)配合在本工程裝修施工階段,現(xiàn)場存在多個專業(yè)施工單位,其中弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)的配管、布線和設(shè)備安裝對我們的施工影響較大。因此,與各專業(yè)分包單位協(xié)調(diào)配合工作將成為我們現(xiàn)場工作的重點。一、協(xié)調(diào)小組的組成及職責(zé)1、成立生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組。項目部成立生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組,在總包的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)與各專業(yè)分包單位的管理、配合及協(xié)調(diào)工作,解決施工過程中存在的矛盾和問題,為本工程項目的順利實施創(chuàng)造有利條件。生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組人員組成及職責(zé):(1)組長:項目經(jīng)理。職責(zé):全面負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。(2)副組長:項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目副經(jīng)理。職責(zé):項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各專業(yè)施工單位交叉施工中存在的技術(shù)、質(zhì)量等方面的協(xié)調(diào)工作。項目副經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)進度、計劃、安全管理等方面的協(xié)調(diào)工作。(3)成員:質(zhì)檢工程師、安全員、計劃統(tǒng)計員、各專業(yè)工程師、材料管理員。職責(zé):小組成員根據(jù)各自的崗位職責(zé)和分工,在分管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,與所有專業(yè)分包單位對應(yīng)的專業(yè)人員聯(lián)絡(luò),解決具體問題。2、通過協(xié)調(diào)例會解決存在的問題。在總包的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,實行每周的生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會制度和每日碰頭會制度,相關(guān)人員按時參加。每周的生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會提出和解決一周內(nèi)需要協(xié)調(diào)配合的各類問題;每日碰頭會提出和解決急需要協(xié)調(diào)配合的問題。3、采用書面會簽記錄協(xié)調(diào)過程。對于需要與其他專業(yè)分包單位協(xié)調(diào)解決的問題,采用書面形式提出,并及時傳遞給相關(guān)單位,并經(jīng)會簽后做好書面記錄,對于重要的問題,將解決意見和記錄報總包備案。4、協(xié)調(diào)、配合工作的原則。(1)項目部按照總包的要求完成各控制節(jié)點,為后續(xù)施工的施工單位提供工作條件。(2)對于影響裝修施工進度的施工單位,不斷催促和提醒,以免延誤總工期控制計劃。(3)對于與其他施工單位相關(guān)的技術(shù)問題,主動聯(lián)絡(luò),并提出合理化建議。1、其他施工單位必須先聯(lián)系我公司項目部,才能進入正在進行裝修施工的區(qū)域。2、在保護裝修成品和半成品時,必須避免損壞它們。3、加強自身安全防護,同時保護其他施工單位的安全防護設(shè)施。4、不得與其他施工單位爭搶工作面,如果存在交叉施工,應(yīng)提前與總包和相關(guān)施工單位協(xié)調(diào)解決。二、與空調(diào)、通風(fēng)、消防的配合協(xié)調(diào)1、在項目經(jīng)理部的組織下,與空調(diào)、消防等工程技術(shù)人員進行討論,了解各工種的工序和其它專業(yè)時間安排,共同編制綜合施工進度計劃,然后再進行施工安排。2、按照“綜合進度計劃”,貫徹“局部服從整體”原則,遵循計劃安排施工。3、與有關(guān)交叉施工單位交流施工圖、施工方案、技術(shù)變更資料,了解彼此的相互關(guān)系和施工方法。4、在隱蔽工程施工期間,注意管路是否有遺漏,交叉部位是否有高出或鼓出面層,以免影響裝修質(zhì)量。5、在安裝天花面層時,要實測實量,考慮煙感探頭、廣播喇叭等設(shè)備的位置,給出準(zhǔn)確的標(biāo)高。6、進行墻面精裝修時,要預(yù)留消火栓箱的安裝位置,并配合消防施工安裝消火栓箱門框、門軸。7、在管路內(nèi)壁上刷上不同顏色的油漆,以區(qū)別探測器、緊急廣播、消火栓按鈕以及其他控制線路,避免接管錯誤。8、在施工圖紙上標(biāo)明管線的具體位置,提示專業(yè)施工人員避開這些部位,以免損壞電線管、導(dǎo)線和消防水管。9、在天花封板時要分格圖定位,并及時與專業(yè)人員協(xié)商,找出最佳解決辦法,配合消防專業(yè)開好吊頂上的設(shè)備安裝孔。三、與業(yè)主、監(jiān)理的協(xié)調(diào)配合1、積極配合業(yè)主、監(jiān)理進行場內(nèi)的施工準(zhǔn)備工作,為他們排憂解難。2、嚴(yán)格按照總包及監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計及施工方案施工,接受監(jiān)理工程師的驗收檢查,并按監(jiān)理要求,予以整改。在進度上有重大提前或延誤時,應(yīng)及時向業(yè)主報告,并提出建議,要求業(yè)主及時解決。3、提交所有入場使用的產(chǎn)品、半成品、設(shè)備、材料等的產(chǎn)品檢測報告、合格證給總包及監(jiān)理工程師。在使用前按規(guī)定現(xiàn)場見證取樣,由具備資質(zhì)的單位進行相關(guān)試驗、檢驗工作,合格后用于工程施工。4、我們按照部位或分項、工序的方式對質(zhì)量進行檢驗,嚴(yán)格遵守總包和監(jiān)理工程師的指令,確保工作順利進行。如果出現(xiàn)工作意見不一致的情況,我們會遵循“先執(zhí)行總包和監(jiān)理的指導(dǎo),后進行協(xié)商統(tǒng)一”的原則,維護他們的權(quán)威性。5、我們會派出經(jīng)驗豐富的采購供應(yīng)人員,根據(jù)圖紙進行設(shè)備和材料的訂購和聯(lián)系工作。6、我們積極配合業(yè)主和監(jiān)理進行工程修改、方案確定、技術(shù)論證,并進行合理的經(jīng)濟分析,直到滿意為止。7、如果業(yè)主要求增加工作量,我們會積極組織勞動力進行加班和加點工作,確保工程按期竣工。8、我們會按照合同規(guī)定,由業(yè)主簽證收取工程進度款。所有的中期付款或結(jié)算款都會報業(yè)主確認(rèn),并按照有關(guān)程序執(zhí)行。9、在業(yè)務(wù)交往過程中,我們會使用書面形式,如業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等與業(yè)主進行聯(lián)系。10、我們會誠懇接受業(yè)主和監(jiān)理的指導(dǎo)性意見和要求,相互緊密合作,確保工程順利進行。第四節(jié):與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)配合1、我們會認(rèn)真熟悉圖紙,深刻理解設(shè)計圖紙的意圖,并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真聽取設(shè)計交底,并做好圖紙會審工作。2、我們會根據(jù)設(shè)計要求擬定施工方案,包括施工可能出現(xiàn)的各種情況,并協(xié)助設(shè)計單位完善施工圖紙。3、我們會向設(shè)計單位提交根據(jù)總進度計劃編制的深化設(shè)計出圖計劃,并積極完成深化設(shè)計工作。4、我們會參加總包組織的施工圖紙會審和技術(shù)會議,提出存在的技術(shù)問題并提出合理化建議。5、對施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計問題,我們會預(yù)先提出,并與駐現(xiàn)場設(shè)計師、總包和監(jiān)理協(xié)商解決。6、我們會虛心接受設(shè)計單位對工程施工的指導(dǎo)意見和建議,嚴(yán)格執(zhí)行按圖施工的原則,不隨意改動圖紙,改變設(shè)計意圖,不盲目施工。7、我們會定期邀請設(shè)計單位到施工現(xiàn)場進行指導(dǎo),并認(rèn)真按照他們的意見組織施工,使設(shè)計和施工緊密結(jié)合起來。第五節(jié):與材料供應(yīng)商的協(xié)調(diào)配合根據(jù)工程施工進度計劃,我們會考慮各物資、設(shè)備合理的供應(yīng)周期,并在此基礎(chǔ)上編制物資、設(shè)備的采購供應(yīng)計劃。1、在采購物資及設(shè)備前,我們會注重以下幾個方面對供應(yīng)商進行選擇:供應(yīng)商的以往信譽、業(yè)績,以往與我公司進行交易的記錄;供應(yīng)商需提供齊全有效的檢測報告,符合建筑材料環(huán)保指標(biāo)及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;供應(yīng)商的近期變化,生產(chǎn)狀態(tài)是否正常,資金情況如何。2、在物資及設(shè)備到貨后,我們會與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)配合,總包物資部會同有關(guān)人員一同驗收,主要驗收品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量。驗收質(zhì)量時,要認(rèn)真同樣品相對照,不符合樣品的不收貨。2、設(shè)備驗收及供應(yīng)商履約在設(shè)備驗收過程中,我們需要對照清單逐一驗收,并在廠方裝箱前對重要設(shè)備進行驗收。同時,我們需要堅持??顚S迷瓌t,按照撥付的貨款及時支付供應(yīng)商,并為供應(yīng)商履約創(chuàng)造條件。與供應(yīng)商建立平等互惠的關(guān)系,共同建立適應(yīng)工程進度需要的工廠生產(chǎn)、監(jiān)制、檢驗、包裝、交貨、運輸、現(xiàn)場檢驗、售后服務(wù)一條龍聯(lián)合作業(yè)體制,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和提高工作效率。3、內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)配合為了協(xié)調(diào)內(nèi)部人際關(guān)系,我們需要依據(jù)各項規(guī)章制度,加強教育培訓(xùn),提高人員素質(zhì)等方面的實現(xiàn)。項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層的關(guān)系應(yīng)依靠嚴(yán)格執(zhí)行“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”,與作業(yè)層的關(guān)系應(yīng)依靠履行勞務(wù)合同及執(zhí)行“施工項目管理實施規(guī)劃”。在進行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)時,我們需要做好供需計劃的編制、平衡,并認(rèn)真執(zhí)行計劃。同時,充分發(fā)揮調(diào)度系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用,加強高度工作,排除障礙。4、施工內(nèi)外關(guān)系及政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合在施工過程中,我們需要協(xié)調(diào)解決人際關(guān)系、組織關(guān)系、供求關(guān)系、配合關(guān)系和約束關(guān)系等問題。為了實現(xiàn)同心協(xié)力的目標(biāo),需要求得本公司、建設(shè)單位、總包單位、設(shè)計單位、分包單位、供應(yīng)單位、監(jiān)理單位的配合和一致步調(diào)。同時,了解和遵守國家和所在地方的政策、法規(guī)、制度,遵章守紀(jì),求得執(zhí)法部門的理解和支持。在施工項目內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)中,我們需要執(zhí)行制度,堅持民主集中制,做好思想政治工作,充分調(diào)動個人工作積極性。通過劃分職能、明確職責(zé)、制度約束、信息溝通、及時解決矛盾等方法,協(xié)調(diào)施工項目內(nèi)部的人際關(guān)系和組織關(guān)系。施工項目內(nèi)部供需關(guān)系的協(xié)調(diào)非常重要。首先,在計劃編制階段,應(yīng)該力求生產(chǎn)需求與供應(yīng)之間的平衡。其次,在施工過程中,需要克服瓶頸制約,抓住重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第三,加強調(diào)度工作,排除生產(chǎn)障礙。施工項目與近外層之間的關(guān)系也需要協(xié)調(diào)。這些關(guān)系包括與業(yè)主、設(shè)計單位、供應(yīng)單位、公用單位等的關(guān)系。這些關(guān)系都是合同關(guān)系或買賣關(guān)系,應(yīng)該在平等的基礎(chǔ)上進行協(xié)調(diào)。在處理施工項目與業(yè)主的關(guān)系時,需要從招標(biāo)開始,經(jīng)過施工準(zhǔn)備,施工中的檢查驗收、進度款項支付、工程變更、進度協(xié)調(diào)、交工驗收等。處理好這種關(guān)系主要是通過洽談、簽定和履行合同,即使產(chǎn)生糾紛,也以合同為依據(jù)解決。如果業(yè)主委托了監(jiān)理單位進行施工監(jiān)理,則施工單位應(yīng)接受監(jiān)理,按監(jiān)理制度協(xié)調(diào)關(guān)系。施工項目與設(shè)計單位的關(guān)系協(xié)調(diào)也非常重要。雖然二者之間沒有任何合同,但在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計變更與修改、工程驗收等環(huán)節(jié)中,會發(fā)生圖紙供應(yīng)關(guān)系、設(shè)計與施工技術(shù)關(guān)系。在施工中,通過密切接觸,相互信任,相互尊重,友好協(xié)商的方式來處理這些關(guān)系。施工項目
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