礦業(yè)印章管理制度

礦業(yè)印章管理制度1.簡(jiǎn)介礦業(yè)印章是礦山企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)的重要標(biāo)志，是企業(yè)辦理經(jīng)營(yíng)報(bào)批、合同簽訂、賬簿核銷(xiāo)等重要事項(xiàng)時(shí)必須用到的公章。礦業(yè)印章具有不可替代性和專(zhuān)有性，因此礦業(yè)印章的管理尤為重要。為規(guī)范礦業(yè)印章的管理，強(qiáng)化對(duì)礦業(yè)印章的監(jiān)控和控制，制定本礦業(yè)印章管理制度。2.礦業(yè)印章的種類(lèi)及使用范圍我公司的礦業(yè)印章包括：法定代表人專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章、公章、私章等。礦業(yè)印章的使用范圍包括礦山企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。3.礦業(yè)印章的保管3.1保管責(zé)任印章由一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人必須嚴(yán)格履行管印制度，保管印章完好無(wú)損、不得遺失。保管人應(yīng)將印章保存在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜具備防盜、防火、防潮等功能，必須保證密封性。3.2使用授權(quán)礦山企業(yè)員工領(lǐng)用印章前，應(yīng)當(dāng)取得使用授權(quán)并在印章使用管理系統(tǒng)中做好相應(yīng)記錄。使用授權(quán)應(yīng)當(dāng)明確使用范圍和期限，領(lǐng)用人必須按照授權(quán)使用印章。3.3盤(pán)存管理每年年底進(jìn)行一次印章盤(pán)存，與備案登記原件、近期使用記錄等逐一核實(shí)，做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)，并采取相應(yīng)措施。3.4印章報(bào)廢礦業(yè)印章在失效、損壞或出錯(cuò)時(shí)需及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢印章應(yīng)按照礦業(yè)印章管理規(guī)定進(jìn)行注銷(xiāo)，并將報(bào)廢印章送交市政府制章制度管理機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰，并在印章數(shù)量及質(zhì)量檢驗(yàn)后予以確認(rèn)。4.印章使用管理4.1使用范圍印章使用者嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用印章，不得有超越范圍、不當(dāng)用途的情形發(fā)生。對(duì)未經(jīng)授權(quán)或使用不當(dāng)?shù)?，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.2使用流程印章使用者應(yīng)當(dāng)按照礦業(yè)印章管理規(guī)定，嚴(yán)格履行印章使用的各項(xiàng)手續(xù)和程序，確保印章使用真實(shí)、合法、規(guī)范。4.3使用記錄各級(jí)礦山企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立印章使用記錄，記載印章領(lǐng)用、使用、歸還等情況，記錄確鑿、完整、及時(shí)，并加強(qiáng)存檔管理，方便隨時(shí)查詢(xún)。5.罰則對(duì)違反礦業(yè)印章管理規(guī)定的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格予以追究責(zé)任，違規(guī)情況涉及重要核算文件及涉外重要商務(wù)合作的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。6.結(jié)論依據(jù)本制度建立的礦業(yè)印章管理制度，規(guī)范了礦山企業(yè)印章的管理，有助于提高印章的使用效能，保證企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)和正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利