軟件正版化工作責(zé)任制度

軟件正版化工作責(zé)任制度為了規(guī)范軟件日常使用管理工作，制定年度工作計劃是必要的。在制定計劃時，需要考慮軟件的使用情況、采購需求、維護(hù)管理等方面的因素。計劃的制定應(yīng)該與軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的年度目標(biāo)任務(wù)相一致。二、編制預(yù)算與采購為了保證軟件的正版化，需要編制年度軟件采購預(yù)算，并按照計劃進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保采購的軟件都是正版軟件。三、軟件維護(hù)管理軟件的維護(hù)管理工作是軟件日常使用管理的重要組成部分。需要建立并維護(hù)軟件使用管理臺賬，及時記錄軟件的安裝、卸載、升級和維護(hù)情況，確保軟件的正常運(yùn)行。四、督促檢查軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該開展年度軟件使用情況檢查，對軟件使用部門進(jìn)行督促檢查，確保軟件使用符合相關(guān)規(guī)定。五、宣傳培訓(xùn)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該開展軟件正版化工作宣傳和培訓(xùn)，提高工作人員的軟件正版化意識和技能水平。六、總結(jié)報告軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該開展軟件正版化工作年度總結(jié)工作，對軟件正版化工作進(jìn)行總結(jié)和評估，并提出改進(jìn)意見和建議。辦公室負(fù)責(zé)制定年度軟件正版化工作計劃，包括目標(biāo)任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排和檢查方案等內(nèi)容。在預(yù)算與采購方面，軟件使用部門每年根據(jù)實際需要填報《軟件使用需求申請表》，辦公室則根據(jù)軟件配置原則和流程編制《軟件采購計劃表》。規(guī)財科負(fù)責(zé)審核預(yù)算執(zhí)行情況，并督促相關(guān)科室按照計劃進(jìn)行軟件采購工作。辦公室按照《軟件臺賬管理規(guī)定》和《軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定》做好軟件的日常安裝、維護(hù)和軟件臺賬管理工作。每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，并督促相關(guān)部門認(rèn)真整改。同時，要注重利用技術(shù)手段提高檢查效率。軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位負(fù)責(zé)人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓(xùn)班。辦公室也要牽頭組織本單位軟件正版化工作培訓(xùn)，并通過多種宣傳方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。辦公室還要總結(jié)年度軟件正版化工作情況，包括責(zé)任落實、軟件采購、軟件使用管理和督促檢查等方面，并填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計表》。為規(guī)范軟件配置管理流程，本單位制定了軟件配置管理規(guī)定。其中，軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。配置流程包括編制崗位軟件需求清單和統(tǒng)一測試和試用軟件，綜合考慮價格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素后確定軟件選型。3.根據(jù)單位軟件使用管理臺賬，辦公室需要核對單位軟件需求和現(xiàn)有軟件許可的差異。如果單位軟件許可不足，就需要編制《軟件采購計劃表》（附件4）。4.規(guī)財科需要將軟件采購納入單位年度預(yù)算，并且指導(dǎo)相關(guān)部門完成軟件采購。在軟件采購合同中，需要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求。5.規(guī)財科需要指導(dǎo)各科室做好軟件采購相關(guān)資料的管理工作。重點是管理軟件采購合同、軟件授權(quán)證書、軟件安裝序列號等資料。6.辦公室負(fù)責(zé)軟件使用管理的日常工作。7.如果單位采購的軟件因以下情況需要報廢，就需要經(jīng)過辦公室鑒定，并嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置報批手續(xù)：（1）已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的；（2）未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因技術(shù)進(jìn)步等原因無法繼續(xù)使用的；（3）未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因計算機(jī)硬件報廢，且無法遷移到其他計算機(jī)上繼續(xù)使用的。8.辦公室需要在單位新采購軟件、報廢軟件和調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》（附件7）。軟件臺賬管理規(guī)定為了規(guī)范軟件使用管理工作，及時建立、更新和維護(hù)軟件臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定了本規(guī)定。軟件臺賬包括《軟件使用情況匯總表》（附件7）、《軟件使用情況明細(xì)表》（附件8）和《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》（附件9）。辦公室負(fù)責(zé)軟件臺賬的建立、更新和維護(hù)工作。一、軟件使用情況匯總表1.《軟件使用情況匯總表》用于登記單位人數(shù)及計算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費(fèi)軟件使用總體情況。2.不同軟件名稱或軟件版本的商業(yè)軟件，需要使用不同的軟件編號。3.相同軟件名稱及軟件版本的商業(yè)軟件，只要采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不同，就需要使用不同的軟件編號。4.通過受贈、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不需要填寫采購時間和采購金額。5.不同軟件名稱或軟件版本的OEM軟件，需要使用不同的軟件編號。6.對于OEM軟件，不需要填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。7.不同軟件名稱的免費(fèi)軟件，需要使用不同的軟件編號。8.相同軟件名稱但不同軟件版本的免費(fèi)軟件，可以使用相同的軟件編號。二、軟件升級為保證軟件使用的合法性和穩(wěn)定性，工作人員不得私自升級計算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件。若因個人工作需要，需要升級已安裝的商業(yè)軟件，則需填寫《軟件安裝維護(hù)申請表》。軟件升級由辦公室統(tǒng)一部署，根據(jù)工作人員軟件升級需求和單位工作需要，制定軟件升級方案。辦公室負(fù)責(zé)將統(tǒng)一部署的軟件升級工作通知相關(guān)部門，并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)具體工作。完成軟件升級任務(wù)后，相關(guān)人員需填寫《軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單》，要求計算機(jī)使用人簽字確認(rèn)軟件升級情況，并填寫《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，分別填寫升級前軟件卸載情況和升級后軟件安裝情況。三、軟件臺賬維護(hù)為便于管理，辦公室相關(guān)人員每半年根據(jù)《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，更新《軟件使用情況匯總表》和《軟件使用情況明細(xì)表》。使用正版軟件承諾書本人承諾嚴(yán)格遵守單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，不私自在計算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。如違反單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，全部后果由本人負(fù)責(zé)。附件3：軟件使用需求申請表申請部門：經(jīng)手人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日序號軟件類型操作系統(tǒng)辦公軟件殺毒軟件其他軟件123456軟件用途功能需求申請許可數(shù)（單位：個）備注審核人：年月日規(guī)財科審核審核人：年月日附件4：軟件采購計劃表經(jīng)手人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日序號軟件名稱軟件版本備注單價（單位：元）許可數(shù)（單位：個）合計（單位：元）123456辦公室審核核人：年月日規(guī)財科審核審核人：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審核審核人：年月日單位領(lǐng)導(dǎo)審批審批人：年月日附件5：軟件正版化工作信息統(tǒng)計表單位名稱（蓋章）：填表人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日一、負(fù)責(zé)軟件正版化工作部門情況部門名稱二、人員情況總?cè)藬?shù)三、計算機(jī)情況服務(wù)器數(shù)四、本年度軟件采購情況操作系統(tǒng)軟件（不含預(yù)裝操作系統(tǒng)）臺式機(jī)數(shù)便攜機(jī)數(shù)合計辦公軟件殺毒軟件總計軟件屬性金額許可數(shù)金額許可數(shù)金額許可數(shù)金額許可數(shù)國內(nèi)（萬元）（個）（萬元）（個）（萬元）（個）國外（萬元）合計（萬元）五、累計擁有軟件許可情況軟件屬性許可數(shù)（個）操作系統(tǒng)軟件辦公軟件（含預(yù)裝操作系統(tǒng)）殺毒軟件的許可數(shù)可以分為國內(nèi)和國外兩部分，總計合計在附件6中列出的可使用免費(fèi)軟件清單中。該清單包含了軟件廠商、客服聯(lián)系方式、軟件編號、軟件名稱、軟件版本、軟件來源、軟件廠商名稱、使用部門和使用原因等信息。附件7是軟件使用情況匯總表，包括人員情況、計算機(jī)情況、軟件類別、商業(yè)軟件采購時間、使用計算機(jī)人數(shù)、臺式機(jī)數(shù)、便攜機(jī)數(shù)、許可期限、序列號、安裝數(shù)量等信息。附件8是軟件使用情況明細(xì)表，包括部門、姓名、計算機(jī)編號、計算機(jī)品牌、軟件名稱、軟件版本、許可期限、軟件類型、商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件、安裝日期等信息。附件9是軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表，包括軟件基本信息和軟件安裝卸載明細(xì)。軟件基本信息包括軟件名稱、軟件版本、軟件類型、可使用版數(shù)量、軟件編號和許可期限等信息。軟件安裝卸載明細(xì)包括序號、安裝、卸載、計算機(jī)編號、計算機(jī)品牌、使用人、使用部門、安裝/卸載日期、安裝數(shù)量等信息。附件10是軟件安裝維護(hù)申請表，包括申請部門、計算機(jī)編號、申請類型、申請人、計算機(jī)品牌、軟件名稱、升級前后的軟件版本、申請時間和申請原因等信息。附件11是軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單，包括計算機(jī)編號、計算機(jī)使用人姓名、安裝維護(hù)類型、軟件名稱、升級前后的軟件版本、計算機(jī)品牌、使用部門和完成情況等信息。經(jīng)過仔細(xì)檢查，我們發(fā)現(xiàn)以下幾處格式錯誤：1.缺少段落分隔符，導(dǎo)致文章結(jié)構(gòu)混亂。2.部分段落語句表達(dá)不清晰，需要進(jìn)行修改。3.缺少必要的上下文信息，需要進(jìn)行補(bǔ)充。經(jīng)過修正和改寫后，文章如下：簽名：用人確認(rèn)年月日安裝維護(hù)人確認(rèn)簽名：我們在進(jìn)行安裝維護(hù)工作時，需要進(jìn)行用人確認(rèn)。這是為了保證工作的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)不必要的問題。在確認(rèn)之前，我們需要仔細(xì)檢查設(shè)備的狀態(tài)，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)