行政公文質(zhì)量考核評比暫行辦法

行政公文質(zhì)量考核評比暫行辦法為進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識，規(guī)X公文管理，提高公文報送質(zhì)量和辦理效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本暫行辦法。一、考評原則（一） 客觀公正。統(tǒng)一考評依據(jù)，統(tǒng)一考評標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一考評內(nèi)容。（二） 質(zhì)量優(yōu)先。在確保公文報送時效的基礎(chǔ)上，把公文報送的質(zhì)量作為考評的重點(diǎn)。（三） 公平透明。每項考評內(nèi)容的細(xì)節(jié)均予以反饋，保證公開透明。二、 考評X圍公司各單位、公司管項目部主送或抄送公司的行政公文以及公司各行政部門擬稿的上行文和下行文，均作為考評對象。其他公文則采取多種形式抽查，同樣納入考評X圍。三、 考評內(nèi)容（一） 文種的正確使用。主要考評決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等文種的正確使用。（二） 公文格式的正確運(yùn)用。主要考評秘密等級和XX期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)日期等要素組成是否規(guī)X。（三）行文規(guī)則的規(guī)X性。主要考評行文是否確有必要,請示是否一文一事，是否按級請示，是否報告中夾帶請示事項，發(fā)文前是否進(jìn)行事前協(xié)調(diào)或會簽，請求領(lǐng)導(dǎo)出席活動是否附有活動方案，邀請領(lǐng)導(dǎo)講話是否提供講話背景資料等。（四）公文內(nèi)容。主要考評公文內(nèi)容是否情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，體例規(guī)X,前后一致，無錯漏別重字，能準(zhǔn)確的體現(xiàn)發(fā)文單位或部門的意圖。文件中涉及的人名、職務(wù)、機(jī)構(gòu)名稱、時間、地點(diǎn)、數(shù)字、計量單位、標(biāo)點(diǎn)符號是否準(zhǔn)確無誤、符合要求。文件印制是否規(guī)X美觀、工整清晰，是否正確標(biāo)注頁碼，無疊頁、錯頁和缺頁。四、考評辦法季度考評一次?？荚u實(shí)行百分制，公司總經(jīng)理辦公室分別按照《公司各單位公文質(zhì)量考核明細(xì)表（試行）》（附件1）和《公司各行政部門公文質(zhì)量考核明細(xì)表（試行）》（附件2）所列考核項目要求，進(jìn)行考核、評分和通報。年度進(jìn)行總評、表彰和獎勵。五、考評程序（一）實(shí)時反饋總經(jīng)理辦公室對列入本辦法的考評對象日常主送公司的公文統(tǒng)一歸口、逐一進(jìn)行審核把關(guān)，并做好日?？荚u記錄，直接量化計分。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的公文，由總經(jīng)理辦公室填寫《退文反饋表》（附件3），一式2份，1份退報文單位，1份辦公室留存。實(shí)時反饋目的：一是確認(rèn)問題，便于溝通；二是認(rèn)識不足，便于糾正；三是便于統(tǒng)計和備查。（二）考核評分1．公司各單位、公司管項目部納入考核評分的資料包括三部分：一是該季度主送或抄送公司的所有行政公文，二是該季度印發(fā)的全部行政公文（評分前公司總經(jīng)理辦公室將采取不同形式進(jìn)行抽查），三是本單位自行推薦的2篇不同文種的行政公文，分值所占比重分別為60％、30％、10％。評分公式為：A=（AFN）X60%+（A三N）X30%+（A三2）X10%-T1 1 2 2 3A――最終總得分；N——主送或抄送公司公文篇數(shù)；1A——N篇公文合計得分；11N 公司總經(jīng)理辦公室抽查篇數(shù)；2A——N篇公文合計得分；22A——參評單位推薦行政公文合計得分；3T——退文合計扣分（每被退文一次，額外扣除3分）。2?公司各行政部門納入考核評分的資料主要為上行文和下行文，逐一打分，取平均分為最終得分。評分公式為：B=PFNB——最終總得分；N——擬稿發(fā)文篇數(shù)；P——N篇發(fā)文合計得分。（三）年度表彰每年初，總經(jīng)理辦公室將匯總上年各單位、各部門得分情況，計算出年度平均得分，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，分別評出公文報送工作較好的6個單位和6個部門。依據(jù)分值排出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，并進(jìn)行表彰和獎勵。同時，對公文報送質(zhì)量欠佳、改進(jìn)遲緩的單位和部門予以通報。六、附則本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。

附件1公司各單位公文質(zhì)量考核明細(xì)表（試行）編號內(nèi)容考核項目扣分編號內(nèi)容考核項目扣分1文種文種使用不規(guī)X423無行文必要向公司行文32秘密等級標(biāo)注不規(guī)X124越級請示或報告（緊急情況除外）23緊急件未標(biāo)明緊急程度125行文規(guī)則邀請領(lǐng)導(dǎo)出席活動的請示沒有附活動方案、邀請領(lǐng)導(dǎo)講話的請示沒有附相關(guān)背景資料44急件沒有預(yù)留出特定工作日126請示件不是一文一事25發(fā)文單位標(biāo)識不正確227請示件未寫明請示事項26發(fā)文字號標(biāo)識不正確328報告中夾帶請示事項27簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)X329以單位名義向公司負(fù)責(zé)人個人行文18請示未在附注處注明聯(lián)系人XX和230需附但未附可行性報告或背景材料；或材料內(nèi)容單薄，不足以反映說明實(shí)際情況59標(biāo)題不規(guī)X（內(nèi)容、字號、字體等）231存在不符合國家法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定的文字、內(nèi)容410公文主送單位不準(zhǔn)確232語言文字不規(guī)X（用詞重復(fù)、概念交叉、錯別字等）411格式正文結(jié)構(gòu)、層次、序數(shù)不符合要求333標(biāo)題與請示內(nèi)容不一致212文中字體、字號、排版等使用不規(guī)X334情況不屬實(shí)513文中附件標(biāo)題與文后附件標(biāo)題不一致135公文內(nèi)容文中前后表述不一致214附件未在左上角注明“附件”136文中人名有誤215未加蓋單位公章或不符合蓋章要求237文中職務(wù)有誤216成文日期標(biāo)注不規(guī)X238文中單位名稱有誤217附注不符合規(guī)X要求139文中地名有誤218主題詞標(biāo)注不規(guī)X340文中時間有誤219抄送單位名稱不規(guī)X241文中數(shù)字有誤220標(biāo)注無印發(fā)份數(shù)142文中標(biāo)點(diǎn)符號有誤221無頁碼或頁碼標(biāo)注不規(guī)X243引文不正確引用文件標(biāo)題不規(guī)X（不準(zhǔn)確、缺文號等）222印發(fā)日期標(biāo)注不規(guī)X244使用國家非法定計量單位2總計：100分說明：1．行文內(nèi)容所涉及的考核項目，將采用折算法計分，每篇公文的滿分仍為100分。具體計算公式為：x=(y^y)X1000x 公文得分；y――公文涉及到的考核項目的實(shí)際得分；y0——公文涉及到的考核項目總分值。2．此表同樣適用于公司管項目部。

附件2公司各行政部門公文質(zhì)量考核明細(xì)表（試行）編號考核項目扣分1無行文必要行文32未及時行文并報送辦公室審核33行文內(nèi)容不符合國家法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定44情況不屬實(shí)55未按照規(guī)定流程行文36擬稿部門未填寫全稱或規(guī)X性簡稱27部門負(fù)責(zé)人未審核、簽字（特殊情況除外）28文種使用不規(guī)X49標(biāo)題表述不清410主題詞標(biāo)注不規(guī)X311附件名稱前后表述不一致212無主送單位或表述不準(zhǔn)確213抄送單位表述不準(zhǔn)確214需有關(guān)部門會簽時缺少會簽215請示、批復(fù)等文件內(nèi)容含糊，意圖不明確316未按照要求校對217語言文字不規(guī)X（用詞重復(fù)、概念交叉、錯別字等）518擬稿內(nèi)容中未統(tǒng)一使用全稱或規(guī)X性簡稱319文中前后表述不一致220文中人名有誤221文中職務(wù)有誤222文中單位名稱有誤223文中地名有誤224文中時間有誤225文中數(shù)字有誤226文中標(biāo)點(diǎn)符號有誤227引文不正確、引用文件標(biāo)題不規(guī)X（不準(zhǔn)確、缺文號等）328使用國家非法定計量單位229無頁碼或頁碼標(biāo)注不規(guī)X230正文結(jié)構(gòu)、層次、序數(shù)不符合要求331文中字體、字號、排版等使用不規(guī)X332附件未在左上角注明“附件”233發(fā)文稿字跡混亂、不整潔334未使用規(guī)定紙X打印235缺相關(guān)材料說明236請示文件未寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式237不規(guī)X之處多次重復(fù)出現(xiàn)6總計：100分說明：1．行文內(nèi)容所涉及的考核項目，將采用折算法計分每篇公文的滿分仍為100分。具體計算公式為：x=(y^y)X1000x 公文得分；y――公文涉及到的考核項目的實(shí)際得分；y0――公文涉及到的考核項目總分值。附件3附件3□文種使用不規(guī)x□秘密等級標(biāo)注不規(guī)x□緊急件未標(biāo)明緊急程度□急件沒有預(yù)留出特定工作日□發(fā)文單位標(biāo)識不正確□發(fā)文字號標(biāo)識不正確□簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)x□請示未在附注處注明聯(lián)系人XX和□標(biāo)題不規(guī)X（內(nèi)容、字號、字體等）□主送單位不準(zhǔn)確□正文結(jié)構(gòu)、層次、序數(shù)不符合要求□文中字體、字號、排版等使用不規(guī)X□文中附件標(biāo)題與文后附件標(biāo)題不一致□附件未在左上角注明“附件”□未加蓋單位公章或不符合蓋章要求□成文日期標(biāo)注不規(guī)X□附注不符合規(guī)X要求□主題詞標(biāo)注不規(guī)X□抄送單位名稱不規(guī)X□標(biāo)注無印發(fā)份數(shù)□無頁碼或頁碼標(biāo)注不規(guī)X□印發(fā)日期標(biāo)注不規(guī)X□無行文必要向公司行文□越級請示或報告（緊急情況除外）退文反饋表報文單位收文時間文件標(biāo)題文 號所退文件存在以下不規(guī)X之處，請你單位認(rèn)真修改后，重新報送?！跹堫I(lǐng)導(dǎo)出席活動的請示沒有附活動方案、邀請領(lǐng)導(dǎo)講話的請示沒有附相關(guān)背景資料□請示件不是一文一事□請示件未寫明請示事項□報告中夾帶請示事項□以單位名義向公司負(fù)責(zé)人個人行文□需附但未附可行性報告或背景材料；或材料內(nèi)容單薄，不足以反映、說明實(shí)際情況□存在不符合國家法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定的文字、內(nèi)容□語言文字不規(guī)X（用詞重復(fù)、概念交叉、錯別字等）□標(biāo)題與請示內(nèi)容不一致□情況不屬實(shí)□文中前后表述不一致□文中人名有誤□文中職務(wù)有誤□文中單位名稱有誤□文中地名有誤□文中時間有誤□文中數(shù)字有誤□文中標(biāo)點(diǎn)符號有誤□引文不正確、引用文件標(biāo)題不規(guī)x（不準(zhǔn)確、缺文號等）□使用國家非法定計量單位審核：承辦：

審核：附件4各部門行政公文質(zhì)量考核評比記錄表※收文情況文件標(biāo)題擬稿人收文時間2010年月日，星期收文形式□電子□紙質(zhì)擬稿部門備注※評比情況涉及考核項目編號1口2口3口4口5口6口7口8口9口10口11口12口13口14口1516口17□18口19口20口21口22口23口24口25口26口27口28口29口3031口32口33口34口35口36口37得分計算涉及到的考核項目總分值y0涉及到的考核項目實(shí)際得分公文得分X計算公式： x=(y—y)X100=( 一 )X100二0

附件5各單位行政公文質(zhì)量考核評比記錄表※收文情況文件標(biāo)題文號收文時間2010年月日，星期收文形式□電子□傳真□其他報文單位備注※評比情況涉及考核項目編號1口2口3口4口