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小區(qū)借用社區(qū)用房協(xié)議書協(xié)議書甲方:小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱甲方)乙方:社區(qū)管理委員會(以下簡稱乙方)鑒于甲方需要在小區(qū)內(nèi)舉辦各種社區(qū)活動,為了滿足活動場地需求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條合作內(nèi)容1.1甲方向乙方借用社區(qū)用房,用于小區(qū)內(nèi)的各類社區(qū)活動,如舉辦會議、培訓、文化藝術(shù)活動等。第二條使用期限2.1本協(xié)議的有效期為一年,自雙方簽字蓋章之日起生效。第三條使用安排3.1甲方在使用社區(qū)用房前需提前向乙方提出書面申請,包括活動名稱、時間、人數(shù)等詳細信息,并由甲方指定的負責人簽字確認。3.2乙方在收到甲方的申請后,應及時回復是否同意借用,并在同意的情況下,與甲方確定具體使用時間和場地。3.3甲方在使用社區(qū)用房期間,須按照事先約定的時間和場地進行活動,并妥善保管社區(qū)用房內(nèi)設施和設備,保持場地整潔。3.4甲方使用社區(qū)用房期間,如有任何損壞或意外事件發(fā)生,應及時向乙方報告,并承擔相應的賠償責任。第四條使用費用4.1甲方借用社區(qū)用房不收取租金,但甲方需承擔使用期間產(chǎn)生的水、電、燃氣等公共設施的費用。4.2甲方使用社區(qū)用房期間如需要使用乙方提供的設備、器材等,應與乙方商定相應的費用,并在借用前支付相關(guān)費用。第五條安全責任5.1甲方在使用社區(qū)用房期間,應嚴格遵守國家法律法規(guī)、社區(qū)管理規(guī)定,維護社區(qū)秩序和安全。5.2甲方在使用社區(qū)用房期間,應自行購買保險,以保障活動期間可能發(fā)生的人身傷害和財產(chǎn)損失。5.3甲方組織的活動如涉及到公共安全、消防安全等特殊要求,應按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),并配備專業(yè)人員進行安全保障。第六條保密條款6.1甲方在使用社區(qū)用房期間,應保護乙方的商業(yè)秘密和個人隱私,不得泄露或擅自使用。6.2甲方在活動期間拍攝的照片、視頻等素材,如用于宣傳或展示,需經(jīng)過乙方的書面許可。第七條違約責任7.1若甲方未經(jīng)乙方同意私自轉(zhuǎn)借社區(qū)用房,乙方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并要求甲方承擔相應的違約責任。7.2若甲方擅自更改活動內(nèi)容、時間或場地,造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他事項9.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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