委托保管大學(xué)生檔案協(xié)議書(shū)

委托保管大學(xué)生檔案協(xié)議書(shū)委托保管大學(xué)生檔案協(xié)議書(shū)甲方：（學(xué)校名稱）乙方：（檔案保管公司名稱）鑒于，甲方是一所大學(xué)，在學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng)管理中，需要對(duì)大量的學(xué)生檔案進(jìn)行妥善保管和管理；乙方是一家專(zhuān)業(yè)的檔案保管公司，具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供高質(zhì)量的檔案保管服務(wù)。為了明確雙方的權(quán)責(zé)，保證學(xué)生檔案的安全和準(zhǔn)確性，雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將負(fù)責(zé)收取、保管、整理、歸檔、檢索、維護(hù)和安全銷(xiāo)毀甲方委托的大學(xué)生檔案。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、編號(hào)、建立電子檔案庫(kù)等工作，確保檔案的可追溯性和易查找性。1.3乙方應(yīng)制定詳細(xì)的檔案保管流程和操作規(guī)范，確保檔案的安全性和保密性。1.4乙方應(yīng)提供檔案信息查詢服務(wù)，確保甲方能夠隨時(shí)獲取所需的檔案信息。1.5乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的問(wèn)題。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議的服務(wù)期限為（具體期限）自雙方簽署之日起生效，至（具體期限）止。2.2如有必要，雙方可以協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議或簽訂新的協(xié)議。第三條檔案移交3.1甲方應(yīng)按照乙方要求，將學(xué)生檔案按照清單和封裝要求交付給乙方。3.2甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整和有效的檔案資料，確保檔案的真實(shí)性和可信度。3.3甲方應(yīng)在檔案移交前對(duì)檔案進(jìn)行備份和復(fù)核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第四條檔案保密4.1乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的檔案保密制度和措施，確保檔案的保密性和安全性。4.2乙方的工作人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，并接受檔案保密培訓(xùn)。4.3乙方不得將甲方的檔案信息泄露或提供給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。4.4乙方應(yīng)采取措施防止檔案數(shù)據(jù)的丟失、損壞或被篡改。第五條檔案的安全銷(xiāo)毀5.1檔案的安全銷(xiāo)毀須得到甲方書(shū)面授權(quán)，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)建立安全銷(xiāo)毀檔案的程序和記錄，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的合法性和可追溯性。第六條服務(wù)費(fèi)用6.1甲方應(yīng)按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案保管服務(wù)費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間要求向甲方提供服務(wù)費(fèi)用的發(fā)票和明細(xì)報(bào)告。第七條違約責(zé)任7.1若一方違反本協(xié)議中的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2若因一方違約給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條協(xié)議的解除與變更8.1如有必要，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議。8.2雙方協(xié)商一致后，可以對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更。第九條爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的履行、解釋和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。9.2如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他事項(xiàng)10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。10.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（學(xué)校蓋章