制作PPT有哪些要求

制作PPT有哪些要求制作PPT有哪些要求

MicrosoftOfficePowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。下面是整理的制作PPT有哪些要求，歡迎大家共享。

一、PPT是什么

依據(jù)度娘的說法，得到以下解答。

演示文稿軟件，意味著幫助展現(xiàn)演講者的一個工具。

在這個之后就得問一句：為什么要學呢？

二、為什么要學PPT

PPT=PowerPoint！

PPT是一個重要的演講工具。

作為演講使用范圍最廣的一個工具，PPT有其獨特的魅力。

他有以下兩點緣由促使越來越多人去學習：

1.Makeyourpointpower.幫助演講者的演講，使重點突出。

2.PPT的功能越來越強大，被廣泛地應用。

以其次點為例，PPT應用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布（小米、蘋果）、信息***表（阿文、錢嘉文）、年中報告、述職競選、公司宣揚設計（海報、橫幅等）等范圍。

在這個過程中，PPT軟件本身也不斷改進自己。

不情愿學？學不好？當心成了一不當心就被炒了

學得好，還能加分，一不當心還能跟男神、女神搭上話呢！

那么，怎么學？

三、怎么學

1.在學習之前，要清晰一個問題：

好的PPT通常滿意以下這兩個因素"：規(guī)律思維、設計美。

規(guī)律思維指的是能夠?qū)⒀葜v者的規(guī)律清楚地展現(xiàn)出來，從而加深受眾對重點的把握。

而美感則是指能夠讓受眾感到舒適、流暢地一種體驗。

因此，好的PPT具有以下特點：

2.那么怎么學呢？

通過以下三種途徑，可以有效地達到自己的目標。

①仿照

可以通過觀摩一些高質(zhì)量模板網(wǎng)站上的銷售榜作品或一些微博共享，觀看的.基礎上，思索為什么那樣子設置、主題顏色是什么等等，從而拆分好看的PPT，拆出精華，然后汲取。拆分完后，自己學著仿照操作。從1開頭，練級練級再練級。

②購買課程

在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程，有愛好的可以去搜搜，然后進行系統(tǒng)地學習。

③購買書籍

例如秋葉大叔的《和秋葉一起學PPT》等。

最終就來講講制作一份好的PPT之前要做什么。

四、制作PPT的要求

制作PPT前，一般要經(jīng)過以下幾個步驟：

制作PPT時，首先得收集內(nèi)容，而內(nèi)容一般來源于兩個方面：

1.自己搜集的

2.別人給的（例如做定制PPT時，就是依據(jù)顧客的內(nèi)容制作）

確定好內(nèi)容后，就需要依據(jù)內(nèi)容進行分類、提取重點、確定大綱。

把內(nèi)容轉(zhuǎn)化為大綱時，要留意遵循"標題明確-章節(jié)分明-重點明顯'的原則，從而保證PPT的規(guī)律明確。

一般而言，PPT的封面等于論文的標題、名目內(nèi)容等于章節(jié)名稱、重點等于正文的重點。

用思維導***設計大綱無疑是合適的，由于便利整理思路。

思維導***也叫作心智***，是一項流行的全腦式學習方法，用來表示詞、思路、任務或者其他與圍繞一個中心關鍵詞語或者項目想法的示意***。

而常用的整理思維導***的工具有以下幾種：

1.Xmind等

2.手寫

整理完大綱后，就可以依據(jù)大綱內(nèi)容制作PPT了。

制作PPT時，應當留意PPT的主體顏色、尺寸、場合、時間等元素。

拓展：PPT制作的快捷鍵

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應用粗體格式

Ctrl+U：應用下劃線

Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C：復制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下特地掌握幻燈片放映的快捷鍵，特別便利!

N、Enter、PageDown、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、PageUp、左箭頭()，上箭頭()或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的解釋

H：到下一張隱蔽幻燈片

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱蔽的指針或?qū)⒅羔樲D(zhuǎn)變成繪***筆

Ctrl+A：重新顯示隱蔽的指針和將指針轉(zhuǎn)變成箭頭

Ctrl+H：馬上隱蔽指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱蔽指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最終一個或上一個超級鏈接

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、"地址'欄和"鏈接'欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、"地址'欄和'鏈接'欄之間反方向進行切換

Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的"鼠標單擊'操作

空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

被要求將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+