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文檔簡(jiǎn)介

第5章員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)5.1員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的概述

5.2員工培訓(xùn)的形式、內(nèi)容與原則

5.3員工培訓(xùn)的內(nèi)容與方法

5.4員工培訓(xùn)的系統(tǒng)模式本章重點(diǎn)員工培訓(xùn)的定義與意義、員工培訓(xùn)需求分析、員工培訓(xùn)方法的選擇本章難點(diǎn)本章重點(diǎn)難點(diǎn)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)為什么越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注培訓(xùn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是人的競(jìng)爭(zhēng):據(jù)調(diào)查82%企業(yè)總經(jīng)理認(rèn)為企業(yè)員工技能明顯不足;幾乎100%的管理者抱怨下屬工作推進(jìn)不利或缺乏職位勝任力;企業(yè)司空見(jiàn)怪的管理人員“高級(jí)保姆”現(xiàn)象,多數(shù)也由于技能錯(cuò)位造成不斷變化的環(huán)境:對(duì)員工能力有了更為不確定要求,不學(xué)習(xí)就要落伍競(jìng)爭(zhēng)的壓力:隨著一些地位穩(wěn)固企業(yè)的衰落,許多公司在迅速增長(zhǎng)的世界市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力的下降,以及對(duì)組織再造和轉(zhuǎn)型的要求,人們對(duì)組織學(xué)習(xí)的興趣日益增長(zhǎng)。許多組織的高級(jí)管理人員相信改進(jìn)組織學(xué)習(xí)對(duì)于其組織非常重要員工對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度從追求“終身就業(yè)飯碗”到追求“終身就業(yè)能力”多學(xué)一些東西,就多一條出路職業(yè)生涯發(fā)展的要求融入企業(yè)的手段之一小故事在一個(gè)漆黑的晚上,大老鼠帶著小老鼠出外覓食。正當(dāng)一群老鼠準(zhǔn)備在一家廚房的垃圾桶中大吃一頓時(shí),突然傳來(lái)貓的叫聲。老鼠四處逃命,但大花貓窮追不舍,終于有兩只小老鼠被大花貓捉到啦。大花貓正要吃老鼠,突然從垃圾桶后傳來(lái)兇惡的狗吠聲,令大花貓手足無(wú)措,狼狽逃命。這時(shí)大老鼠從垃圾桶后面走出來(lái)說(shuō):“我早就對(duì)你們說(shuō),多學(xué)一種語(yǔ)言有利無(wú)害?。 毙“咐湲?dāng)勞的管理人員95%要從員工做起。每年麥當(dāng)勞北京公司要花1200萬(wàn)元用于培訓(xùn)。麥當(dāng)勞在中國(guó)有3個(gè)培訓(xùn)中心,老師都是公司有經(jīng)驗(yàn)的營(yíng)運(yùn)人員。餐廳部經(jīng)理以上人員都要到漢堡大學(xué)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)就是讓員工得到盡快發(fā)展。麥當(dāng)勞的人才體系像棵圣誕樹(shù),如果你能力足夠大,就會(huì)讓你升一層,成為一個(gè)分枝,再上去又成為一個(gè)分枝,總有升遷的機(jī)會(huì)。預(yù)覽案例R集團(tuán)公司是一家生產(chǎn)電動(dòng)控制和通訊設(shè)備的大型企業(yè),主要由電動(dòng)控制子公司和通訊設(shè)備子公司組成,集團(tuán)公司總部設(shè)在北京。公司共有12000多名員工,其中有約一半人在總部工作,其他員工則服務(wù)于公司設(shè)在深圳、???、煙臺(tái)和丹東的大型工廠。此外,由于部分設(shè)備銷往國(guó)外,該公司在古巴和澳大利亞墨爾本還設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)。集團(tuán)公司對(duì)員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)工作一直很重視。不過(guò)公司過(guò)去的培訓(xùn)形式比較單一,都以課堂教學(xué)方式進(jìn)行,主講人員是公司內(nèi)部的12名培訓(xùn)師。公司在培訓(xùn)方面遇到的一個(gè)大問(wèn)題是,不在總部的員工很難有機(jī)會(huì)參加這些培訓(xùn)。同年,還有28%的人在報(bào)名參加培訓(xùn)后卻因培訓(xùn)時(shí)間與業(yè)務(wù)工作沖突而取消了培訓(xùn)。為了能使更多的人接受培訓(xùn),集團(tuán)公司負(fù)責(zé)員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的部門開(kāi)始考慮增加與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,并且在培訓(xùn)方法上進(jìn)行改革。培訓(xùn)部門通過(guò)考察外企成熟的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),建立了自己的培訓(xùn)流程,并借鑒了業(yè)界最流行的培訓(xùn)項(xiàng)目,課程和師資也開(kāi)始正規(guī)化管理。一段時(shí)間后,公司的培訓(xùn)投入太大,參訓(xùn)人員普遍感覺(jué)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)效果較好,但是實(shí)際能力卻不見(jiàn)提高;也有的員工反映培訓(xùn)學(xué)到的東西和業(yè)務(wù)聯(lián)系不大,很少有應(yīng)用的機(jī)會(huì)甚至根本無(wú)處可用;另外,一些員工總是對(duì)公司提供的培訓(xùn)提不起興趣,認(rèn)為公司組織培訓(xùn)完全是出于公司的利益考慮,對(duì)個(gè)人能力提升和職業(yè)發(fā)展幫助不大。問(wèn)題R公司的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系為什么沒(méi)能取得所期待的效果?問(wèn)題的根源在哪里?企業(yè)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系究竟應(yīng)該建立在怎樣的基礎(chǔ)上,怎樣與人力資源管理的其他模塊對(duì)接呢?5.1員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的概述5.1.1員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的含義在一般意義上,所謂培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是指組織根據(jù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等手段進(jìn)行的旨在改變員工的價(jià)值觀、工作態(tài)度和工作行為,提高員工的工作能力、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能并最終改善和提高組織績(jī)效等的有計(jì)劃、有組織的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)或過(guò)程。員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)比較比較因素傳統(tǒng)的現(xiàn)代的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)側(cè)重點(diǎn)當(dāng)前。著眼于近期目標(biāo),即提高員工當(dāng)前績(jī)效,從而開(kāi)發(fā)員工的技術(shù)、技巧未來(lái)。著眼于培養(yǎng)提高管理人員的有關(guān)素質(zhì)當(dāng)前與未來(lái)當(dāng)前與未來(lái)達(dá)到的目標(biāo)為當(dāng)前服務(wù)。使員工掌握基本的工作知識(shí)、方法及步驟為適應(yīng)未來(lái)變化服務(wù)。幫助員工為企業(yè)的其他職位作準(zhǔn)備當(dāng)前與未來(lái)變化當(dāng)前與未來(lái)變化參與性強(qiáng)制性自愿自愿自愿培訓(xùn)對(duì)象員工與技術(shù)人員管理人員員工、技術(shù)及管理人員員工、技術(shù)及管理人員5.1.1員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的含義對(duì)于培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的含義可以掌握以下幾點(diǎn):

1)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是一種人力資本投資2)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是為組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)的3)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是一種管理手段4)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是員工職業(yè)發(fā)展的助推器5.1.2員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的意義

1)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是提高員工素質(zhì)和職業(yè)能力的重要手段2)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是組織獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的重要途徑3)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是提高組織工作質(zhì)量的重要措施4)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展和自身價(jià)值的必要措施5.1.3員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)

1)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的廣泛性2)培訓(xùn)內(nèi)容的層次性、針對(duì)性和實(shí)用性3)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)期性和速成性4)培訓(xùn)組織形式和方法的靈活性、多樣化5)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)性5.2員工培訓(xùn)的形式、內(nèi)容與原則

5.2.1員工培訓(xùn)的形式

1)崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)2)長(zhǎng)期培訓(xùn)、短期培訓(xùn)3)全脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)4)初級(jí)培訓(xùn)、中級(jí)培訓(xùn)、高級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目高層管理和技術(shù)人員中層管理和技術(shù)人員基層員工培訓(xùn)目標(biāo)前瞻性創(chuàng)業(yè)精神決策能力指揮領(lǐng)導(dǎo)能力商業(yè)道德和法律專業(yè)知識(shí)更新制定工作計(jì)劃職能部門管理和溝通能力培養(yǎng)合作精神職業(yè)道德培養(yǎng)自信心培養(yǎng)合作精神培養(yǎng)職業(yè)道德掌握職能部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容國(guó)內(nèi)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)和政治競(jìng)爭(zhēng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略資本市場(chǎng)發(fā)展和運(yùn)作國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)運(yùn)作組織行為和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)投資項(xiàng)目效益評(píng)估企業(yè)社會(huì)責(zé)任和商法各職能部門專業(yè)知識(shí)的變化部門經(jīng)理工作和挑戰(zhàn)部門間的協(xié)調(diào)和溝通部門工作計(jì)劃的制定和實(shí)施計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)應(yīng)用職能部門的專業(yè)知識(shí)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施部門內(nèi)的協(xié)調(diào)和溝通與同事的協(xié)作職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)的計(jì)算幾何信息知識(shí)

組織內(nèi)不同層次人力資源的培訓(xùn)5.2.2員工培訓(xùn)的內(nèi)容

組織環(huán)境

工作圖1員工培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)

5.2.2員工培訓(xùn)的內(nèi)容

1)知識(shí)培訓(xùn)2)技能培訓(xùn)3)態(tài)度培訓(xùn)美國(guó)企業(yè)在20世紀(jì)80-90年代培訓(xùn)的內(nèi)容著重在基本的計(jì)算機(jī)技能、溝通技巧、行政能力、個(gè)人成長(zhǎng)等15個(gè)方面,參見(jiàn)表1

表1美國(guó)企業(yè)員工培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)類別

1987年/員工數(shù)量在50人以上提供的組織所占的比重(%)

1992年/員工數(shù)量在100人以上提供的組織所占的比重(%)

管理技能/管理發(fā)展基本的計(jì)算機(jī)技能溝通技能監(jiān)督技巧技術(shù)和知識(shí)新方法/新程序客戶關(guān)系/服務(wù)行政能力個(gè)人成長(zhǎng)文秘技能雇員/勞動(dòng)關(guān)系保健知識(shí)/福利客戶教育銷售技巧補(bǔ)習(xí)教育

78.551.266.369.365.056.555.357.849.156.739.937.629.740.218.88686848382757373696559575755405.2.3員工培訓(xùn)的原則

1)理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)用一致原則2)講求實(shí)效原則3)因材施教原則4)全員培訓(xùn)與重點(diǎn)提高原則5)激勵(lì)原則5.3員工培訓(xùn)的類型與方法

5.3.1員工培訓(xùn)的類型

1)在職培訓(xùn)(On-the-JobTraining,OJT)2)非在職(脫產(chǎn))培訓(xùn)(Off-the-JobTraining)5.3.2員工培訓(xùn)的方法

1)講座法2)視聽(tīng)教學(xué)法3)程序教學(xué)法4)電腦輔助學(xué)習(xí)法5)商業(yè)游戲6)案例分析與研究法7)文件處理8)角色扮演

9)行為模仿10)工作輪換11)學(xué)徒培訓(xùn)12)討論會(huì)或研討會(huì)

表2培訓(xùn)方法的有效性比較

培訓(xùn)方法

獲得知識(shí)

改變態(tài)度解決難題技巧人際溝通技能參與許可知識(shí)保持案例研究討論會(huì)講課(帶討論)商業(yè)游戲電影程序化教學(xué)角色扮演敏感性訓(xùn)練電視教學(xué)239641785438567219

149276358

438567219218357469

258671439

5.4員工培訓(xùn)的系統(tǒng)模型見(jiàn)圖2:

反饋培訓(xùn)的需求確定培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)定培訓(xùn)方案的擬定培訓(xùn)方案的實(shí)施培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)

需求分析組織分析工作分析個(gè)人分析圖2員工培訓(xùn)系統(tǒng)模型

案例:找到真正的培訓(xùn)需求張某是某知名軟件公司開(kāi)發(fā)部的高級(jí)工程師,自1995年進(jìn)入公司以來(lái),表現(xiàn)十分出色,每每接到任務(wù)時(shí)總能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成,并時(shí)常受到客戶方的表?yè)P(yáng)。在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)還常常主動(dòng)提出建議,調(diào)整計(jì)劃,縮短開(kāi)發(fā)周期,節(jié)約開(kāi)發(fā)成本。但在最近的幾個(gè)月里情況發(fā)生了變化,他不再精神飽滿地接受任務(wù)了,同時(shí)幾個(gè)他負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目均未能按客戶要求完成,工作績(jī)效明顯下降。開(kāi)發(fā)部新任經(jīng)理方某根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷導(dǎo)致張某業(yè)績(jī)下降的原因是知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,不再能勝任現(xiàn)在的工作崗位了。立即向人力資源部提交了《關(guān)于部門人員培訓(xùn)需求的申請(qǐng)》,希望人力資源部能盡快安排張某參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓張某開(kāi)闊一下思路。HR部門接到申請(qǐng)后,在當(dāng)月即安排張某參加了一個(gè)為期一周的關(guān)于編程方面的培訓(xùn)、研討會(huì)。一周結(jié)束回到公司后,狀況沒(méi)有出現(xiàn)任何改變。5.4.1培訓(xùn)需求的確定

所謂需求培訓(xùn)需要分析,就是在規(guī)劃與實(shí)施每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門、主管人員或工作人員對(duì)組織的任務(wù)及其成員的知識(shí)、技能等進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)內(nèi)容的一種活動(dòng)或過(guò)程,它既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制定和實(shí)施培訓(xùn)方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)成果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。5.4.1培訓(xùn)需求的確定

培訓(xùn)需求分析主要分三個(gè)層次或包括三方面內(nèi)容:

1)組織分析2)工作分析3)個(gè)人分析

個(gè)人分析的培訓(xùn)需求,可用以下公式表示:

培訓(xùn)需求=理想的工作績(jī)效—實(shí)際工作績(jī)效培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求的可能性培訓(xùn)需求的“壓力點(diǎn)”:新員工進(jìn)入職位變動(dòng)顧客要求引入新技術(shù)生產(chǎn)新產(chǎn)品企業(yè)或個(gè)人績(jī)效不佳企業(yè)為了發(fā)展培訓(xùn)需求的現(xiàn)實(shí)性需求分析的結(jié)果:是否需要培訓(xùn)?在哪些方面需要培訓(xùn)?培訓(xùn)的內(nèi)容有哪些?哪些人員需要以及需要什么樣的培訓(xùn)?人員分析任務(wù)分析組織分析收集外部環(huán)境的變化、組織戰(zhàn)略的調(diào)整,以及組織資源狀況進(jìn)行核查,以確定培訓(xùn)的重點(diǎn);包括兩個(gè)方面內(nèi)容:一是對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行分析,以確定今后的培訓(xùn)重點(diǎn)和培訓(xùn)方向;二是對(duì)企業(yè)整體績(jī)效做出評(píng)價(jià),找出存在的問(wèn)題并分析原因,以確定企業(yè)目前的培訓(xùn)重點(diǎn)。企業(yè)今后的培訓(xùn)重點(diǎn)和培訓(xùn)方向,主要是依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略確定。組織分析戰(zhàn)略與環(huán)境分析:企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)培訓(xùn)策略的要求戰(zhàn)略類型戰(zhàn)略要點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)培訓(xùn)重點(diǎn)集中戰(zhàn)略提高市場(chǎng)份額減少運(yùn)營(yíng)成本

開(kāi)拓并維持市場(chǎng)定位技術(shù)交流先有勞動(dòng)力的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

交叉培訓(xùn)

特殊項(xiàng)目培訓(xùn)

在職培訓(xùn)內(nèi)部成長(zhǎng)戰(zhàn)略市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)創(chuàng)造新的工作任務(wù)革新文化培訓(xùn)

培養(yǎng)創(chuàng)造性思維和分析能力

對(duì)管理者進(jìn)行的反饋與溝通方面的培訓(xùn)

沖突調(diào)和技巧培訓(xùn)外部成長(zhǎng)戰(zhàn)略兼并整合富裕人員

重組判斷被兼并公司的雇員能力

整合培訓(xùn)系統(tǒng)

公司重組的方法和程序

團(tuán)隊(duì)建設(shè)緊縮投資戰(zhàn)略節(jié)約開(kāi)支

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