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文檔簡介

第30頁共30頁倉庫管理?制度和規(guī)?定樣本?倉庫管理?制度是指?對倉庫各?方面的流?程操作、?作業(yè)要求?、注意細?節(jié)、7S?管理、獎?懲規(guī)定、?其他管理?要求等進?行明確的?規(guī)定,給?出工作的?方向和目?標,工作?的方法和?措施;且?在廣的范?疇內是由?一系列其?他流程文?件和管理?規(guī)定構成?的,例如?“倉庫安?全作業(yè)指?導書”“?倉庫日常?作業(yè)管理?流程”“?倉庫單據?及帳務處?理流程”?“倉庫盤?點管理流?程”等等?。一、?物資的驗?收入庫倉?庫管理制?度1、?物資到公?司后庫管?員依據清?單上所列?的名稱、?數量進行?核對、清?點,經使?用部門或?請購人員?及檢驗人?員對質量?檢驗合格?后,方可?入庫。?2、對入?庫物資核?對、清點?后,庫管?員及時填?寫入庫單?,經使用?人、貨管?科主管簽?字后,庫?管員、財?務科各持?一聯(lián)做帳?,采購人?員持一聯(lián)?做請款報?銷憑證。?3、庫?管要嚴格?把關,有?以下狀況?時可拒絕?驗收或入?庫。a?)未經總?經理或部?門主管批?準的采購?。b)?與合同計?劃或請購?單不相符?的采購物?資。c?)與要求?不貼合的?采購物資?。4、?因生產急?需或其他?原因不能?構成入庫?的物資,?庫管員要?到現場核?對驗收,?并及時補?填"入庫?單"。?二、物資?保管倉庫?管理制度?1、物?資入庫后?,需按不?同類別、?性能、特?點和用途?分類分區(qū)?碼放,做?到"二齊?、三清、?四號定位?"。a?)二齊:?物資擺放?整齊、庫?容干凈整?齊。b?)三清:?材料清、?數量清、?規(guī)格標識?清。c?)四號定?位:按區(qū)?、按排、?按架、按?位定位。?2、庫?管員對常?用或每日?有變動的?物資要隨?時盤點,?若發(fā)現誤?差須及時?找出原因?并更正?3、庫存?信息及時?呈報。須?對數量、?文字、表?格仔細核?對,確保?報表數據?的準確性?和可靠性?。三、?物資的領?發(fā)倉庫管?理制度?1、庫管?員憑領料?人的領料?單如實領?發(fā),若領?料單上主?管或總經?理未簽字?、字據不?清或被涂?改的,庫?管員有權?拒絕發(fā)放?物資。?2、庫管?員根據進?貨時間務?必遵守"?先進先出?"的倉庫?管理制度?原則。?3、領料?人員所需?物資無庫?存,庫管?員應及時?通知使用?者,使用?者按要求?填寫請購?單,經總?經理批準?后交采購?人員及時?采購。?4、任何?人不辦理?領料手續(xù)?不得以任?何名義從?庫內拿走?物資,不?得在貨架?或貨位中?亂翻亂動?,庫管員?有權制止?和糾正其?行為。?5、以舊?換新的物?資一律交?舊領新;?領用的各?種工具均?要上工具?卡,并由?領用人和?總經理簽?字。四?、物資退?庫倉庫管?理制度?1、由于?生產計劃?更改引起?領用的物?資剩余時?,應及時?退庫并辦?理退庫手?續(xù)。2?、廢品物?資退庫,?庫管員根?據"廢品?損失報告?單"進行?查驗后,?入庫并做?好記錄和?標識。?倉庫管理?制度和規(guī)?定樣本(?二)1?、目的?本制度對?于倉庫的?收、發(fā)、?存、管作?了規(guī)定,?以確保不?合格的原?材料和成?品不入庫?、不發(fā)出?,儲存時?不變質、?不損壞、?不丟失。?2、適?用范圍?適用于原?料庫和成?品庫及待?處理品庫?的管理。?3、職?責3、?1原料倉?管員負責?原材料、?外協(xié)品、?半成品的?收、發(fā)、?管工作。?3、2?成品倉管?員負責成?品的收、?發(fā)、管工?作以及被?退回的貨?物的前期?驗收。?3、3待?處理品倉?管員負責?待處理品?的收、發(fā)?、管工作?。4、?入庫管理?4、1?原材料、?外協(xié)品、?半成品的?入庫4?、1、1?原材料、?外協(xié)品到?公司后,?由倉管員?指定放置?于倉庫待?驗區(qū)內,?大宗的貨?物能夠直?接放在倉?庫合格區(qū)?內(左棧?板上碼垛?存放),?但應做出?“待驗”?標識。然?后,倉管?員按《過?程和產品?的監(jiān)視和?測齲,孝?序》的規(guī)?定進行到?貨驗證和?報驗。驗?證的資料?包括:品?名、型號?規(guī)格、生?產廠家、?生產日期?或批號、?保質期、?數量、包?裝狀況和?合格證明?等。經驗?證合格的?,倉管員?提交《采?購收料通?知》報質?管部檢驗?;經驗證?不合格的?,通知采?購部進行?交涉或辦?理退貨。?4、1?、2庫管?員接到質?管部檢驗?結論為“?合格”的?檢驗報告?后,應及?時辦理入?庫手續(xù),?并將待驗?區(qū)內的貨?物轉移到?庫內合格?區(qū)存放,?已放在倉?庫合格區(qū)?的待驗品?,應將“?待驗”標?識取下;?接到檢驗?結論為“?不合格”?的檢驗報?告時,應?按規(guī)定做?出不合格?標識,等?待不合格?品審理。?接到《不?合格品評?審表》后?按處置結?論執(zhí)行。?4、1?、3采購?部打印“?采購收料?通知單”?交生產部?庫管員作?為收貨入?庫憑證。?4、1?、4半成?品經檢驗?合格后,?檢驗結論?為“合格?”的產品?生產部打?印入庫單?到半成品?庫辦理半?成品入庫?手續(xù)。倉?管員應核?對豐成品?的品名、?型號、數?量、批號?、生產日?期,確認?無誤后方?可入庫。?4、2?成品入庫?4、2?、1檢驗?結論為“?合格”的?產品,生?產部打印?《入庫單?)到成品?庫辦理成?品入庫手?續(xù),在辦?理入庫時?,倉管員?應檢查、?核對產品?的品名、?型號、數?量等標識?是否正確?、規(guī)范以?及外包裝?是否干凈?等,貼合?要求的方?可入庫。?4、2?、2成品?入庫后應?放置于倉?庫合格區(qū)?內。4?、3待處?理品入庫?4、3?、1成品?庫倉管員?負責退貨?和超過保?質期滯銷?產品入庫?工作;生?產部負責?半成品和?準成品待?處理入庫?前期工作?;庫管員?應檢查核?對產品的?品名、型?號、數量?、批號等?是否屬實?,對入庫?單進行審?核。4?、3、2?產品入庫?后,倉管?員應及時?審核,在?賬上記錄?產品的名?稱、型號?、規(guī)格、?批號、生?產日期、?數量、保?質期和入?庫日期以?及注意事?項。并對?《產品標?識和可追?溯性控制?程序》的?規(guī)定做出?標示。?4、3、?3未經檢?驗和試驗?或經檢驗?和試驗認?為不含格?的產品不?得入庫。?4、3?、4倉管?員應妥善?保序入庫?產品的有?關質量記?錄(驗證?記錄、原?始質量證?明、檢驗?報告單等?),每月?將這些質?量記錄按?時間順序?和產品的?類別整理?裝訂成冊?、編號序?檔并妥善?保管。?5、儲存?管理5?、1儲存?產品的場?地或庫房?應地面平?整,便于?通風換氣?,有防鼠?、防蟲設?施,以防?止庫存產?品損壞或?變質。?5、2合?理有效地?利用庫房?空間,劃?分碼放區(qū)?城。庫存?產品應分?類、分區(qū)?存放,每?批產品在?明顯的位?置做出產?品標識,?防止錯用?、錯發(fā)。?具體要求?如下:?5、2、?1庫存產?品標識包?括產品名?稱或代號?、型號、?規(guī)格、批?號、入庫?日保質期?,由倉管?員用掛標?牌的方法?做出。若?產品外包?裝已有上?述標識的?,僅掛產?品型號的?標識牌即?可。5?、2、2?庫存產品?存放應做?到“三齊?”“五距?”:堆放?齊、碼垛?齊、排列?齊。離燈?、離柱、?離墻大于?50厘米?,并與屋?頂持續(xù)必?須距離;?垛與垛之?間應有適?當間隔。?5、2?、3成品?按型號、?批號碼放?,高度不?得超過_?___層?。5、?2、4原?材料存放?按屬性分?類(防止?串味),?整齊碼放?,紙箱包?裝碼放高?度不得超?過規(guī)定層?數;袋包?裝和桶包?裝碼放高?度不宜過?高,以防?損壞產品?。5、?2、5放?置于貨架?上的產品?,要按上?輕下重的?原則放置?,以持續(xù)?貨架穩(wěn)固?。5、?2、6有?冷藏、冷?凍儲藏要?求的原料?、半成品?均按要求?儲藏于冰?箱、冰柜?、冷庫或?有空調的?庫房。?6、發(fā)放?管理規(guī)定?6、1?生產部生?產人員憑?《配料單?》和《領?料單》到?原料庫領?取原材料?或半成品?。6、?2原料庫?庫員每一?天按《配?料單》每?罐原料的?實際數量?備料、發(fā)?放。6?、3在備?料時,如?果發(fā)現計?劃數量和?實際發(fā)放?數量不符?時,庫管?員應在《?配料單》?備注欄中?填寫每罐?實際發(fā)放?的數量。?6、4?實行批次?管理的原?料,倉管?員每一天?備料、發(fā)?料時在《?配料單》?上填寫該?原料的批?號,以到?達可追溯?的目的。?6、5?技術部開?發(fā)人員憑?經部門經?理審批的?《出庫單?》到原料?庫領取原?材料或半?成品。?6、6提?取成品時?務必有營?業(yè)部打印?的《出庫?單》和《?調撥單》?。6、?7原料庫?和成品庫?的倉管員?憑經審批?的《領料?單》或《?出庫單》?、《發(fā)貨?單》發(fā)放?原材料、?半成品或?咸品,發(fā)?放時應做?到。6?、7、1?認真核對?《領料單?》或《出?庫單》、?《發(fā)貨單?》的各項?資料,凡?填寫不齊?全、字跡?不清晰、?審批手續(xù)?不完備的?不得發(fā)放?;6、?7、2發(fā)?放時,應?認真核對?實物的品?名、型號?和數量,?貼合領料?或出庫憑?證要求的?才能發(fā)放?。6、?7、3發(fā)?放完畢,?倉管員應?對《領料?單》或《?出庫單》?、《發(fā)貨?單》進行?審核,《?配料單》?交會計部?,單據應?妥善保管?。6、?7、4發(fā)?放時,若?產品標識?破損、字?跡不清,?應重新作?出標識后?發(fā)放。?6、7、?5同一規(guī)?格的原料?、半成品?、成品應?按“先進?后出”的?原則進行?發(fā)放。?7、倉庫?內部管理?7、1?抽查7?、1、1?成品庫的?主管部門?應對倉庫?進行不定?期的抽查?,檢查賬?、物、卡?相符狀況?,存放狀?況、標識?狀況。?7、1、?2原料庫?主管應抽?查物料的?倉儲狀況?、環(huán)境條?件、有無?錯放、混?料及超期?儲存、變?質、損壞?等現象。?發(fā)現問題?,及時解?決。7?、2倉管?員應經常?對庫存產?品進行檢?查和維護?,發(fā)現變?質、發(fā)霉?或標識脫?落等現象?應及時向?直接上級?報告,及?時處理。?對有保質?期的產品?要防止失?效。發(fā)放?距保質期?不到(含?)一個月?的原料前?應報驗,?檢驗合格?后才能發(fā)?放。距保?質期不到?(含)三?個月的成?品一般不?發(fā)放(顧?客同意的?除外),?但應及時?報驗,根?據了驗結?果進行處?理。若超?過保質期?,應及時?報驗,并?按《不合?格品控制?程序》的?規(guī)定處理?。7、?3倉庫人?員應進行?經常性動?態(tài)盤點,?做到日清?日結,持?續(xù)賬、物?相符,年?中和年末?應配合財?務部搞好?盤點工作?。7、?4倉庫做?到通風、?防潮、清?潔,無蒼?蠅、老鼠?。冷藏、?冷凍庫溫?度應控制?在規(guī)定范?圍。倉庫?內嚴禁煙?火,不允?許存放易?燃易爆物?品和其他?危險品(?危險庫除?外),并?設置足夠?的消防器?材。消防?器材不允?許占壓。?7、_?___對?有毒有害?及帶有腐?蝕性的物?品應分別?儲存,并?采取有效?的安全防?護措施。?7、6?退庫的成?品應按品?種、型號?分別碼放?并予以標?示,經質?管部檢驗?為合格的?辦理入庫?,并盡快?發(fā)出。經?檢驗為不?合格的,?按不合格?評審處置?意見辦理?,并作出?待處理標?識。7?、7成品?庫另劃待?處理品區(qū)?,存放退?貨并予以?標示,同?時配合有?關部門按?程序做好?退貨處理?工作。?7、8原?料庫根據?生產計劃?,做好查?料、備料?工作,嚴?格按領料?制度發(fā)放?原料。根?據生產計?劃和庫存?填報采購?申請計劃?,保證生?產需要。?7、_?___對?于噴粉產?品要嚴格?按照產品?的儲序條?件儲存,?經常檢查?并通風,?發(fā)現問題?及時通知?直接上級?并與技術?部聯(lián)系,?做到及時?處理。?7、10?凡打開包?裝的原料?、半成品?和成品,?都應重新?包裝,保?證密封,?不允許敞?開存放。?沒有標識?的應做出?標示。?7、11?成品庫負?責樣品的?包裝、發(fā)?放。樣品?包裝上應?有標識,?標識資料?包括:品?名、型號?和生產日?期。樣品?應在生產?后的三個?月內發(fā)放?。若要將?超過三個?月的產品?做樣品發(fā)?放,應報?驗,經檢?驗合格后?才能做樣?品發(fā)放。?7、1?2安全事?項7、?12、1?上班務必?檢查倉庫?門鎖有無?異常,物?品有無丟?失。7?、12、?2下班檢?查是否已?鎖門、拉?閘、斷電?及是否序?在其他不?安全隱患?。倉庫?管理制度?和規(guī)定(?二)一?、物資的?驗收入庫?倉庫管理?制度1?、物資到?公司后庫?管員依據?清單上所?列的名稱?、數量進?行核對、?清點,經?使用部門?或請購人?員及檢驗?人員對質?量檢驗合?格后,方?可入庫。?2、對?入庫物資?核對、清?點后,庫?管員及時?填寫入庫?單,經使?用人、貨?管科主管?簽字后,?庫管員、?財務科各?持一聯(lián)做?帳,采購?人員持一?聯(lián)做請款?報銷憑證?。3、?庫管要嚴?格把關,?有以下狀?況時可拒?絕驗收或?入庫。?a)未經?總經理或?部門主管?批準的采?購。b)?與合同計?劃或請購?單不相符?的采購物?資。c?)與要求?不貼合的?采購物資?。4、?因生產急?需或其他?原因不能?構成入庫?的物資,?庫管員要?到現場核?對驗收,?并及時補?填"入庫?單"。?二、物資?保管倉庫?管理制度?1、物?資入庫后?,需按不?同類別、?性能、特?點和用途?分類分區(qū)?碼放,做?到"二齊?、三清、?四號定位?"。a?)二齊:?物資擺放?整齊、庫?容干凈整?齊。b?)三清:?材料清、?數量清、?規(guī)格標識?清。c?)四號定?位:按區(qū)?、按排、?按架、按?位定位。?倉庫管理?制度及流?程。2?、庫管員?對常用或?每日有變?動的物資?要隨時盤?點,若發(fā)?現誤差須?及時找出?原因并更?正3、?庫存信息?及時呈報?。須對數?量、文字?、表格仔?細核對,?確保報表?數據的準?確性和可?靠性。?三、物資?的領發(fā)倉?庫管理制?度1、?庫管員憑?領料人的?領料單如?實領發(fā),?若領料單?上主管或?總經理未?簽字、字?據不清或?被涂改的?,庫管?員有權拒?絕發(fā)放物?資。2?、庫管員?根據進貨?時間務必?遵守"先?進先出"?的倉庫管?理制度原?則。3?、領料人?員所需物?資無庫存?,庫管員?應及時通?知使用者?,使用者?按要求填?寫請購單?,經總經?理批準后?交采購人?員及時采?購。4?、任何人?不辦理領?料手續(xù)不?得以任何?名義從庫?內拿走物?資,不得?在貨架或?貨位中亂?翻亂動,?庫管員有?權制止和?糾正其行?為。5?、以舊換?新的物資?一律交舊?領新;領?用的各種?工具均要?上工具卡?,并由領?用人和總?經理簽字?。四、?物資退庫?倉庫管理?制度1?、由于生?產計劃更?改引起領?用的物資?剩余時,?應及時退?庫并辦理?退庫手續(xù)?。2、?廢品物資?退庫,庫?管員根據?"廢品損?失報告單?"進行查?驗后,入?庫并做好?記錄和標?識。倉?庫管理制?度小結:?1、倉?庫是企業(yè)?物資供應?體系的一?個重要組?成部分,?是企業(yè)各?種物資周?轉儲備的?環(huán)節(jié),同?時擔負著?物資管理?的多項業(yè)?務職能。?它的主要?任務是:?保管好庫?存物資,?做到準確?,質量完?好,確保?安全,收?民迅速,?面向生產?,服務周?到,降低?費用,加?速資金周?轉。2?、倉庫設?置要根據?工廠生產?需要和廠?房設備統(tǒng)?籌規(guī)劃,?合理布局?;內部要?加強經濟?職責制,?進行科學?分工,構?成物資分?口管理的?保證體系?;業(yè)務上?要實行工?作質量標?準化,應?用現代管?理技術和?abc分?類法,不?斷提高倉?庫管理水?平。一?、庫房管?理目的:?(一)?倉庫標準?化管理,?保證材料?及產品在?存儲期間?的質量。?(二)?及時為生?產帶給優(yōu)?質的材料?、零配件?以及半成?品。(?三)及時?為銷售部?門帶給合?格優(yōu)質的?產成品。?(四)?明晰、完?整、及時?記錄出入?庫狀況,?定期與財?務部匯報?數據。?(五)出?入庫管理?辦法:原?材料和成?品按以下?九個大項?分類管理?。倉庫?管理制度?和規(guī)定(?三)倉?庫管理規(guī)?章制度及?流程第?一章總則?第一條?為使本公?司的倉庫?管理規(guī)范?化,保證?財產物資?的完好無?損,根據?企業(yè)管理?和財務管?理的一般?要求,結?合本公司?具體狀況?,特制訂?本規(guī)定。?第二條?倉庫管理?工作的任?務(1?)做好物?資出庫和?入庫工作?。(2?)做好物?資的保管?工作。?(3)做?好各種防?患工作,?確保物資?的安全保?管,不出?事故。?第二章倉?庫物資的?入庫第?三條對于?業(yè)務人員?購入的貨?物,保管?人員要認?真驗收物?資的數量?、名稱是?否與貨單?相符,對?于實物與?貨單資料?不符的,?辦理入庫?手續(xù)要如?實反映。?第四條?對于貨物?驗收過程?中所發(fā)現?的有關數?量、質量?、規(guī)格、?品種等不?相符現象?,保管人?員有權拒?絕辦理入?庫手續(xù),?并視具體?狀況報告?主管人員?處理。?第三章倉?庫貨物的?出庫第?五條對于?一切手續(xù)?不全的提?貨,保管?人員有權?拒絕發(fā)貨?,并視具?體狀況報?告主管人?員。第?四章倉庫?貨物的保?管第六?條倉庫保?管員要及?時登記各?類貨物明?細帳,做?到日清月?結,到達?帳帳相符?,帳物相?符、帳卡?相符。?第七條每?月月底之?前,保管?人員要對?當月各種?貨物予以?匯總,并?編制報表?上報部門?主管人員?。第八?條保管人?員對庫存?貨物要每?月月末盤?點對帳。?發(fā)現盈余?、短少、?殘損,務?必查明原?因,分清?職責,及?時寫出書?面報告,?提來源理?意見,報?部門主管?人員。?第九條做?好倉庫與?運輸環(huán)節(jié)?的銜接工?作,在保?證貨物供?應、合理?儲備的前?提下,力?求減少庫?存量,并?對貨物的?利用、積?壓產品的?處理提出?推薦。?第十條根?據各種貨?物的不同?種類及其?特性,結?合倉庫條?件,保證?倉庫貨物?定置擺放?,合理有?序,保證?貨物的進?出和盤存?方便。?第十一條?對于易燃?、易爆、?劇毒等貨?物,應指?定專人管?理,并設?置明顯標?志。第?十二條建?立健全出?入庫人員?登記制度?。第十?三條嚴格?執(zhí)行安全?工作規(guī)定?,切實做?好防火、?防盜工作?,保證倉?庫和貨物?財產的安?全。第?十四條庫?管人員每?一天上下?班前要做?到三“檢?查”,確?保財產貨?物的完整?。如有異?常狀況,?要立即上?報主管部?門。(?1)上班?務必檢查?倉庫門鎖?有無異常?,物品有?無丟失。?(2)?下班檢查?是否鎖門?、拉閘、?斷電及不?安全隱患?。(3?)檢查易?燃、易爆?物品是否?單獨存儲?、妥善保?管。第?十五條嚴?格遵守倉?庫保管紀?律、規(guī)定?,倉庫保?管紀律資?料規(guī)定:?(1)?嚴禁在倉?庫內吸煙?。(2?)嚴禁無?關人員進?入倉庫。?(3)?嚴禁涂改?賬目。?(4)嚴?禁在倉庫?堆放雜物?、廢品。?(5)?嚴禁在倉?庫內存放?私人物品?。(6?)嚴禁在?倉庫內閑?談、談笑?、打鬧。?(7)?嚴禁隨意?動用倉庫?消防器材?。(8?)嚴禁在?倉庫內亂?接電源,?臨時電線?,臨時照?明。第?五章附則?第十六?條本規(guī)定?由行政部?制定,報?總經理批?準實施。?第十七?條本制度?自年月日?起執(zhí)行。?倉庫管?理制度和?規(guī)定(四?)倉庫?管理制度?和規(guī)定樣?本(三)?適用于?原料庫和?成品庫及?待處理品?庫的管理?。3、?職責3?、1原料?倉管員負?責原材料?、外協(xié)品?、半成品?的收、發(fā)?、管工作?。3、?2成品倉?管員負責?成品的收?、發(fā)、管?工作以及?被退回的?貨物的前?期驗收。?3、3?待處理品?倉管員負?責待處理?品的收、?發(fā)、管工?作。4?、入庫管?理4、?1原材料?、外協(xié)品?、半成品?的入庫?4、1、?1原材料?、外協(xié)品?到公司后?,由倉管?員指定放?置于倉庫?待驗區(qū)內?,大宗的?貨物能夠?直接放在?倉庫合格?區(qū)內(左?棧板上碼?垛存放)?,但應做?出“待驗?”標識。?然后,倉?管員按《?過程和產?品的監(jiān)視?和測齲,?孝序》的?規(guī)定進行?到貨驗證?和報驗。?驗證的資?料包括:?品名、型?號規(guī)格、?生產廠家?、生產日?期或批號?、保質期?、數量、?包裝狀況?和合格證?明等。經?驗證合格?的,倉管?員提交《?采購收料?通知》報?質管部檢?驗;經驗?證不合格?的,通知?采購部進?行交涉或?辦理退貨?。4、?1、2庫?管員接到?質管部檢?驗結論為?“合格”?的檢驗報?告后,應?及時辦理?入庫手續(xù)?,并將待?驗區(qū)內的?貨物轉移?到庫內合?格區(qū)存放?,已放在?倉庫合格?區(qū)的待驗?品,應將?“待驗”?標識取下?;接到檢?驗結論為?“不合格?”的檢驗?報告時,?應按規(guī)定?做出不合?格標識,?等待不合?格品審理?。接到《?不合格品?評審表》?后按處置?結論執(zhí)行?。4、?1、3采?購部打印?“采購收?料通知單?”交生產?部庫管員?作為收貨?入庫憑證?。4、?1、4半?成品經檢?驗合格后?,檢驗結?論為“合?格”的產?品生產部?打印入庫?單到半成?品庫辦理?半成品入?庫手續(xù)。?倉管員應?核對豐成?品的品名?、型號、?數量、批?號、生產?日期,確?認無誤后?方可入庫?。4、?2成品入?庫4、?2、1檢?驗結論為?“合格”?的產品,?生產部打?印《入庫?單)到成?品庫辦理?成品入庫?手續(xù),在?辦理入庫?時,倉管?員應檢查?、核對產?品的品名?、型號、?數量等標?識是否正?確、規(guī)范?以及外包?裝是否干?凈等,貼?合要求的?方可入庫?。4、?2、2成?品入庫后?應放置于?倉庫合格?區(qū)內。?4、3待?處理品入?庫4、?3、1成?品庫倉管?員負責退?貨和超過?保質期滯?銷產品入?庫工作;?生產部負?責半成品?和準成品?待處理入?庫前期工?作;庫管?員應檢查?核對產品?的品名、?型號、數?量、批號?等是否屬?實,對入?庫單進行?審核。?4、3、?2產品入?庫后,倉?管員應及?時審核,?在賬上記?錄產品的?名稱、型?號、規(guī)格?、批號、?生產日期?、數量、?保質期和?入庫日期?以及注意?事項。并?對《產品?標識和可?追溯性控?制程序》?的規(guī)定做?出標示。?4、3?、3未經?檢驗和試?驗或經檢?驗和試驗?認為不含?格的產品?不得入庫?。4、?3、4倉?管員應妥?善保序入?庫產品的?有關質量?記錄(驗?證記錄、?原始質量?證明、檢?驗報告單?等),每?月將這些?質量記錄?按時間順?序和產品?的類別整?理裝訂成?冊、編號?序檔并妥?善保管。?5、儲?存管理?5、1儲?存產品的?場地或庫?房應地面?平整,便?于通風換?氣,有防?鼠、防蟲?設施,以?防止庫存?產品損壞?或變質。?5、2?合理有效?地利用庫?房空間,?劃分碼放?區(qū)城。庫?存產品應?分類、分?區(qū)存放,?每批產品?在明顯的?位置做出?產品標識?,防止錯?用、錯發(fā)?。具體要?求如下:?5、2?、1庫存?產品標識?包括產品?名稱或代?號、型號?、規(guī)格、?批號、入?庫日保質?期,由倉?管員用掛?標牌的方?法做出。?若產品外?包裝已有?上述標識?的,僅掛?產品型號?的標識牌?即可。?5、2、?2庫存產?品存放應?做到“三?齊”“五?距”:堆?放齊、碼?垛齊、排?列齊。離?燈、離柱?、離墻大?于50厘?米,并與?屋頂持續(xù)?必須距離?;垛與垛?之間應有?適當間隔?。5、?2、3成?品按型號?、批號碼?放,高度?不得超過?6層。?5、2、?4原材料?存放按屬?性分類(?防止串味?),整齊?碼放,紙?箱包裝碼?放高度不?得超過規(guī)?定層數;?袋包裝和?桶包裝碼?放高度不?宜過高,?以防損壞?產品。?5、2、?5放置于?貨架上的?產品,要?按上輕下?重的原則?放置,以?持續(xù)貨架?穩(wěn)固。?5、2、?6有冷藏?、冷凍儲?藏要求的?原料、半?成品均按?要求儲藏?于冰箱、?冰柜、冷?庫或有空?調的庫房?。6、?發(fā)放管理?規(guī)定6?、1生產?部生產人?員憑《配?料單》和?《領料單?》到原料?庫領取原?材料或半?成品。?6、2原?料庫庫員?每一天按?《配料單?》每罐原?料的實際?數量備料?、發(fā)放。?6、3?在備料時?,如果發(fā)?現計劃數?量和實際?發(fā)放數量?不符時,?庫管員應?在《配料?單》備注?欄中填寫?每罐實際?發(fā)放的數?量。6?、4實行?批次管理?的原料,?倉管員每?一天備料?、發(fā)料時?在《配料?單》上填?寫該原料?的批號,?以到達可?追溯的目?的。6?、5技術?部開發(fā)人?員憑經部?門經理審?批的《出?庫單》到?原料庫領?取原材料?或半成品?。6、?6提取成?品時務必?有營業(yè)部?打印的《?出庫單》?和《調撥?單》。?6、7原?料庫和成?品庫的倉?管員憑經?審批的《?領料單》?或《出庫?單》、《?發(fā)貨單》?發(fā)放原材?料、半成?品或咸品?,發(fā)放時?應做到。?6、7?、1認真?核對《領?料單》或?《出庫單?》、《發(fā)?貨單》的?各項資料?,凡填寫?不齊全、?字跡不清?晰、審批?手續(xù)不完?備的不得?發(fā)放;?6、7、?2發(fā)放時?,應認真?核對實物?的品名、?型號和數?量,貼合?領料或出?庫憑證要?求的才能?發(fā)放。?6、7、?3發(fā)放完?畢,倉管?員應對《?領料單》?或《出庫?單》、《?發(fā)貨單》?進行審核?,《配料?單》交會?計部,單?據應妥善?保管。?6、7、?4發(fā)放時?,若產品?標識破損?、字跡不?清,應重?新作出標?識后發(fā)放?。6、?7、5同?一規(guī)格的?原料、半?成品、成?品應按“?先進后出?”的原則?進行發(fā)放?。7、?倉庫內部?管理7?、1抽查?7、1?、1成品?庫的主管?部門應對?倉庫進行?不定期的?抽查,檢?查賬、物?、卡相符?狀況,存?放狀況、?標識狀況?。7、?1、2原?料庫主管?應抽查物?料的倉儲?狀況、環(huán)?境條件、?有無錯放?、混料及?超期儲存?、變質、?損壞等現?象。發(fā)現?問題,及?時解決。?7、2?倉管員應?經常對庫?存產品進?行檢查和?維護,發(fā)?現變質、?發(fā)霉或標?識脫落等?現象應及?時向直接?上級報告?,及時處?理。對有?保質期的?產品要防?止失效。?發(fā)放距保?質期不到?(含)一?個月的原?料前應報?驗,檢驗?合格后才?能發(fā)放。?距保質期?不到(含?)三個月?的成品一?般不發(fā)放?(顧客同?意的除外?),但應?及時報驗?,根據了?驗結果進?行處理。?若超過保?質期,應?及時報驗?,并按《?不合格品?控制程序?》的規(guī)定?處理。?7、3倉?庫人員應?進行經常?性動態(tài)盤?點,做到?日清日結?,持續(xù)賬?、物相符?,年中和?年末應配?合財務部?搞好盤點?工作。?7、4倉?庫做到通?風、防潮?、清潔,?無蒼蠅、?老鼠。冷?藏、冷凍?庫溫度應?控制在規(guī)?定范圍。?倉庫內嚴?禁煙火,?不允許存?放易燃易?爆物品和?其他危險?品(危險?庫除外)?,并設置?足夠的消?防器材。?消防器材?不允許占?壓。7?、5對有?毒有害及?帶有腐蝕?性的物品?應分別儲?存,并采?取有效的?安全防護?措施。?7、6退?庫的成品?應按品種?、型號分?別碼放并?予以標示?,經質管?部檢驗為?合格的辦?理入庫,?并盡快發(fā)?出。經檢?驗為不合?格的,按?不合格評?審處置意?見辦理,?并作出待?處理標識?。7、?7成品庫?另劃待處?理品區(qū),?存放退貨?并予以標?示,同時?配合有關?部門按程?序做好退?貨處理工?作。7?、8原料?庫根據生?產計劃,?做好查料?、備料工?作,嚴格?按領料制?度發(fā)放原?料。根據?生產計劃?和庫存填?報采購申?請計劃,?保證生產?需要。?7、9對?于噴粉產?品要嚴格?按照產品?的儲序條?件儲存,?經常檢查?并通風,?發(fā)現問題?及時通知?直接上級?并與技術?部聯(lián)系,?做到及時?處理。?7、10?凡打開包?裝的原料?、半成品?和成品,?都應重新?包裝,保?證密封,?不允許敞?開存放。?沒有標識?的應做出?標示。?7、11?成品庫負?責樣品的?包裝、發(fā)?放。樣品?包裝上應?有標識,?標識資料?包括:品?名、型號?和生產日?期。樣品?應在生產?后的三個?月內發(fā)放?。若要將?超過三個?月的產品?做樣品發(fā)?放,應報?驗,經檢?驗合格后?才能做樣?品發(fā)放。?7、1?2安全事?項7、?12、1?上班務必?檢查倉庫?門鎖有無?異常,物?品有無丟?失。7?、12、?2下班檢?查是否已?鎖門、拉?閘、斷電?及是否序?在其他不?安全隱患?。倉庫?管理制度?和規(guī)定樣?本(四)?倉庫管?理規(guī)章制?度及流程?第一章?總則第?一條為使?本公司的?倉庫管理?規(guī)范化,?保證財產?物資的完?好無損,?根據企業(yè)?管理和財?務管理的?一般要求?,結合本?公司具體?狀況,特?制訂本規(guī)?定。第?二條倉庫?管理工作?的任務?(1)做?好物資出?庫和入庫?工作。?(2)做?好物資的?保管工作?。(3?)做好各?種防患工?作,確保?物資的安?全保管,?不出事故?。第二?章倉庫物?資的入庫?第三條?對于業(yè)務?人員購入?的貨物,?保管人員?要認真驗?收物資的?數量、名?稱是否與?貨單相符?,對于實?物與貨單?資料不符?的,辦理?入庫手續(xù)?要如實反?映。第?四條對于?貨物驗收?過程中所?發(fā)現的有?關數量、?質量、規(guī)?格、品種?等不相符?現象,保?管人員有?權拒絕辦?理入庫手?續(xù),并視?具體狀況?報告主管?人員處理?。第三?章倉庫貨?物的出庫?第五條?對于一切?手續(xù)不全?的提貨,?保管人員?有權拒絕?發(fā)貨,并?視具體狀?況報告主?管人員。?第四章?倉庫貨物?的保管?第六條倉?庫保管員?要及時登?記各類貨?物明細帳?,做到日?清月結,?到達帳帳?相符,帳?物相符、?帳卡相符?。第七?條每月月?底之前,?保管人員?要對當月?各種貨物?予以匯總?,并編制?報表上報?部門主管?人員。?第八條保?管人員對?庫存貨物?要每月月?末盤點對?帳。發(fā)現?盈余、短?少、殘損?,務必查?明原因,?分清職責?,及時寫?出書面報?告,提來?源理意見?,報部門?主管人員?。第九?條做好倉?庫與運輸?環(huán)節(jié)的銜?接工作,?在保證貨?物供應、?合理儲備?的前提下?,力求減?少庫存量?,并對貨?物的利用?、積壓產?品的處理?提出推薦?。第十?條根據各?種貨物的?不同種類?及其特性?,結合倉?庫條件,?保證倉庫?貨物定置?擺放,合?理有序,?保證貨物?的進出和?盤存方便?。第十?一條對于?易燃、易?爆、劇毒?等貨物,?應指定專?人管理,?并設置明?顯標志。?第十二?條建立健?全出入庫?人員登記?制度。?第十三條?嚴格執(zhí)行?安全工作?規(guī)定,切?實做好防?火、防盜?工作,保?證倉庫和?貨物財產?的安全。?第十四?條庫管人?員每一天?上下班前?要做到三?“檢查”?,確保財?產貨物的?完整。如?有異常狀?況,要立?即上報主?管部門。?(1)?上班務必?檢查倉庫?門鎖有無?異常,物?品有無丟?失。(?2)下班?檢查是否?鎖門、拉?閘、斷電?及不安全?隱患。?(3)檢?查易燃、?易爆物品?是否單獨?存儲、妥?善保管。?第十五?條嚴格遵?守倉庫保?管紀律、?規(guī)定,倉?庫保管紀?律資料規(guī)?定:(?1)嚴禁?在倉庫內?吸煙。?(2)嚴?禁無關人?員進入倉?庫。(?3)嚴禁?涂改賬目?。(4?)嚴禁在?倉庫堆放?雜物、廢?品。(?5)嚴禁?在倉庫內?存放私人?物品。?(6)嚴?禁在倉庫?內閑談、?談笑、打?鬧。(?7)嚴禁?隨意動用?倉庫消防?器材。?(8)嚴?禁在倉庫?內亂接電?源,臨時?電線,臨?時照明。?第五章?附則第?十六條本?規(guī)定由行?政部制定?,報總經?理批準實?施。第?十七條本?制度自年?月日起執(zhí)?行。倉?庫管理制?度和規(guī)定?樣本(五?)1、?倉庫是企?業(yè)物資供?應體系的?一個重要?組成部分?,是企業(yè)?各種物資?周轉儲備?的環(huán)節(jié),?同時擔負?著物資管?理的多項?業(yè)務職能?。它的主?要任務是?:保管好?庫存物資?,做到準?確,質量?完好,確?保安全,?收民迅速?,面向生?產,服務?周到,降?低費用,?加速資金?周轉。?2、倉庫?設置要根?據工廠生?產需要和?廠房設備?統(tǒng)籌規(guī)劃?,合理布?局;內部?要加強經?濟職責制?,進行科?學分工,?構成物資?分口管理?的保證體?系;業(yè)務?上要實行?工作質量?標準化,?應用現代?管理技術?和ABC?分類法,?不斷提高?倉庫管理?水平。?一、庫房?管理目的?:(一?)倉庫標?準化管理?,保證材?料及產品?在存儲期?間的質量?。(二?)及時為?生產帶給?優(yōu)質的材?料、零配?件以及半?成品。?(三)及?時為銷售?部門帶給?合格優(yōu)質?的產成品?。(四?)明晰、?完整、及?時記錄出?入庫狀況?,定期與?財務部匯?報數據。?(五)?出入庫管?理辦法:?原材料和?成品按以?下九個大?項分類管?理。1?、塑料件?;2、?橡膠件;?3、標?準件;?4、電子?件;5?、電機;?6、軟?化劑;?7、外加?工;8?、包裝物?;9、?產成品;?二、原?材料入庫?。外購?原材料到?貨后,庫?房管理員?應按實際?狀況填寫?《入庫單?》,并仔?細核對物?資的數量?、規(guī)格、?型號,核?對無誤后?入庫。?三、產成?品入庫。?(一)?經品質部?驗收合格?并填寫《?檢驗移交?單》后入?庫。(?二)對需?要質量驗?收的原材?料。四?、入庫時?先標識。?(一)?待驗品,?按規(guī)定及?時通知質?檢部門進?行驗收,?經認定合?格的原材?料放入指?定合格品?區(qū)域。判?定不合格?則標識“?不合格品?”標識,?隔離堆放?。(二?)在驗收?過程中發(fā)?現數量、?規(guī)格型號?、顏色、?質量及單?據等不貼?合時,應?立即向有?關部門反?映,以便?及時查清?、解決問?題,必要?時通告對?方。五?、對臨時?寄存在庫?房的貨品?,必要時?劃出區(qū)域?,隔離存?放,做好?“待處理?品”標識?。六、?對退貨產?品的處理?應按《退?貨單》進?行清點和?出入帳,?并查明退?貨原因。?對退貨屬?返修產品?,需報生?產部與供?應部,由?生產開具?《返修產?品領料單?》進行返?修;對退?貨屬報廢?產品由品?質部驗收?簽字后入?廢品庫,?并報總經?理批準后?進行報耗?。七、?對于不合?格品、生?產過程中?合理消耗?產生的廢?品需入廢?品庫,經?品質部和?生產相關?職責人簽?字后方可?入庫。廢?品庫需明?確劃分。?八、入?庫物資的?堆放務必?貼合先進?先出的原?則。九?、入庫物?資應及時?入庫。?十、原材?料的出庫?與發(fā)放:?(一)?凡屬產品?配套原料?,由生產?部出具生?產通知單?和生產領?料清單。?由倉庫保?管員進行?分解消化?,車間專?人來領取?原材料,?嚴格按《?生產領料?清單》的?規(guī)格、型?號、數量?等發(fā)放。?(二)?用于生產?過程中造?成報廢或?損失而需?進行補料?,則需由?生產部開?出《補料?單》后方?可發(fā)放。?(三)?非生產所?用的物資?發(fā)放,需?嚴格審批?手續(xù)、必?要時需

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