5S企業(yè)總公司保密管理規(guī)定

5S企業(yè)總公司保密管理規(guī)定本規(guī)定旨在規(guī)范5S企業(yè)總公司的保密工作，加強(qiáng)對公司重要信息的保護(hù)，維護(hù)公司的商業(yè)利益和聲譽(yù)。一、保密范圍5S企業(yè)總公司保密范圍包括以下內(nèi)容：公司核心機(jī)密信息，包括但不限于商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密和市場機(jī)密等；公司內(nèi)部管理信息，包括但不限于財務(wù)信息、人事信息和公司規(guī)章制度等；公司客戶及供應(yīng)商信息，包括但不限于客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易信息等。二、保密等級根據(jù)信息的重要性和敏感程度，采用以下4個保密等級：絕密級：適用于公司最核心的商業(yè)機(jī)密、研發(fā)技術(shù)等重要信息；機(jī)密級：適用于公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)信息等敏感信息；秘密級：適用于公司內(nèi)部管理信息、合同約定、財務(wù)信息等；內(nèi)部資料：適用于一般公司規(guī)章制度和通知等內(nèi)部文件。三、保密責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的主要責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)建立保密意識，落實(shí)保密工作；相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要對本部門行為的保密事宜負(fù)全責(zé)；各員工必須簽署保密協(xié)議，遵守公司保密規(guī)定，對知悉的保密信息負(fù)有保密責(zé)任。四、保密措施不同等級的文件、材料必須進(jìn)行嚴(yán)格分類和標(biāo)識；有權(quán)閱讀和使用保密文件的人員必須經(jīng)過安全認(rèn)證，獲得閱讀和使用許可；對于重要的保密信息，應(yīng)當(dāng)采用加密措施；公司計算機(jī)和其他信息處理設(shè)備必須采取安全措施，防止非法侵入；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本部門工作人員的保密宣傳和監(jiān)督管理。五、保密教育公司應(yīng)當(dāng)建立定期的保密教育制度，以提高員工保密意識和能力，確保公司保密工作的持續(xù)進(jìn)行。對新員工開展保密教育培訓(xùn)；定期開展保密知識測試，以檢驗(yàn)員工保密意識；加強(qiáng)對企業(yè)文化、內(nèi)部信息流動和處理的保密宣傳。六、保密違規(guī)處理對于違反保密規(guī)定者，責(zé)令改正并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；對于造成公司經(jīng)濟(jì)損失或者嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的保密違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任；未經(jīng)授權(quán)將公司機(jī)密信息泄露的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。七、保密周期公司保密信息的保密周期，應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息的重要性和敏感程度而定，定期檢查、更新保密信息。八、保密檢查公司應(yīng)當(dāng)建立定期的保密檢查制度，確保公司保密規(guī)定的執(zhí)行情況。保密檢查內(nèi)容包括但不限于以下方面：公司保密工作的落實(shí)情況；保密文件、資料的管理使用情況；員工保密意識和行為情況；保密系統(tǒng)的安全性和完整性檢查。九、保密機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司保密工作，對保密違規(guī)處分進(jìn)行監(jiān)管和協(xié)調(diào)，既防范又制約保密規(guī)定的執(zhí)行情況。保密機(jī)構(gòu)人員的聘任、調(diào)度、考核、獎勵、處分等事項(xiàng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。十、保密協(xié)議為了保證公司機(jī)密信息的秘密性和安全性，對于需要知曉公司機(jī)密信息的人員，必須簽署保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：簽署協(xié)議的人員主體資格和授權(quán)范圍；保密事項(xiàng)的內(nèi)容、保密等級、保密周期；對保密信息的使用、復(fù)制、存儲、傳輸?shù)南拗?；泄露保密信息的法律后果。十一、保密意識除負(fù)有保密責(zé)任的人員在工作中加強(qiáng)保密意識外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全民保密教育。在推進(jìn)“保密文化”方面，企業(yè)可以從以下方面發(fā)力：通過宣傳片、廣告等方式，讓員工對保密制度有更深入的了解；舉辦保密知識講座，提升員工的保密意識；注重普及宣傳保密法律法規(guī)，讓員工掌握相關(guān)法律知識；多開展保密培訓(xùn)，提高員工的敏感度和保密能力。結(jié)語保密工作是公司的要務(wù)之一，