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布展、開展、撤展工作及注意事項展會工作流程及注意事項布展階段:展會的布展階段需要按照以下工作流程進行:1.整理物品,將展品運輸至展館。2.與展館方溝通、協(xié)調(diào),落實所需服務(wù),如電力、水力安裝、辦公家具租用等。3.按照事先的設(shè)計,擺放展品。4.設(shè)備設(shè)施(演示電腦、電源等)調(diào)試,確保正??捎谩?.清理包裝物料、紙箱、空盒、空箱、建筑廢料。6.展出前全面清潔展位。在布展階段,需要注意以下事項:1.布展需符合展館方的規(guī)定要求。2.布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。3.展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會受到經(jīng)濟懲罰。4.帶領(lǐng)承運商熟悉展館環(huán)境,根據(jù)自己展位的位置,制定出最佳撤展路線,與承運商敲定接貨時間和準(zhǔn)確地點,避免撤展時門口交通堵塞,延誤撤展時間。開展階段:展會的開展階段需要按照以下工作流程進行:1.開展前檢查展品、設(shè)備狀態(tài)良好。2.接待客戶,介紹技術(shù)、產(chǎn)品,有選擇地散發(fā)公司宣傳材料,贈送禮品。3.收集客戶資料。4.收集同行信息。5.收集商業(yè)伙伴信息。6.現(xiàn)場拍照及臨時事宜處理。7.每日展示結(jié)束后展位規(guī)整、清潔。在開展階段,需要注意以下事項:1.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,作為專業(yè)貿(mào)易展,無胸卡一律不
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