經濟應用文寫作教案

PAGEPAGE10《經濟應用文寫作》教案經濟應用文概述應用文的研究對象概說所謂經濟應用文，是一種比較獨特的應用文體，指經濟領域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區(qū)別。（一）清楚幾個概念：1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文，指《國家行政機關公文處理辦法》里規(guī)定的13個文種再加上機關常用應用文。狹義的則單指13個文種。本教材所取為狹義公文。2、應用文：一般指機關常用應用文，如計劃、總結、調查報告、論文、簡報等等。（二）應用文與公文的異同1、應用文比較注重內容和寫法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內容要求符合不同文體的需要等。2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對格式要求較嚴格。學習時應該特別注意格式上的要求，一定要規(guī)范處理。應用文寫作的特點：1、實用性：理論學習應該為實際運用服務。應該讓學生明了學習方法上的學以致用。2、實效性：運用效果是最高的要求。因此，要求學生在學習過程中，一定要安排相當的練習和作用，便于學生的理解和實踐。3、專業(yè)性：不同的專業(yè)有不同的使用內容和使用要求。如法律專業(yè)，可考慮加重司法文書、經濟合同等內容的比重；行政管理、公共管理等專業(yè)，可考慮加大公文等內容的比重。這樣才能更好地把寫作與學生專業(yè)很好地結合起來。學習應用文的意義與作用學習的意義：提高素質的需要寫作能力已經成了素質的一個明顯標志。同時也是一個人素質的綜合體現(xiàn)。大學生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實踐的嚴重偏離……有必要提高這方面的素質。做好工作的需要越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學院里，擔任干部，無論是班里的，還是系里，或是學院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。學習的作用：利于理解并貫徹執(zhí)行國家的方針政策在學習中，隨著學習的深入，能了解到有關國家的方針政策。學習中會有大量的例文，通過例文的學習和理解，能拓展認識，利于知識的積累。有利于開展理論研究，方便工作學習中，從教材和課堂上的例文，利于學生把所學與專業(yè)課程聯(lián)系起來，便于尋找突破口。第三節(jié)學習應用文的途徑與方法增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養(yǎng)這是寫作的基礎。只有具備了這些方面的知識，有足夠的知識積累，才可能厚積薄發(fā)。深入調查研究，了解業(yè)務的操作應用文與現(xiàn)實、與業(yè)務操作等聯(lián)系緊密。需要對這些內容有所了解，乃至理解，學習上才能舉一反三。熟悉文體特點，提高文字表達能力應用文內容比較固定，寫法比較固定，因此，學習時若能理解文體特點，提高語言文字表達能力，將便于學習的深入。有學生的總結提出其經驗是“四到”，不妨參考一下：（一）心到：態(tài)度好（二）腦到：多思考（三）眼到：多借鑒（四）手到：多動手第四節(jié)關于課程的相應說明一、本學期的授課計劃主要包括以下內容：第一章第二章第三章第五章12345節(jié)第六章第七章12469節(jié)二、關于作業(yè)的說明（一）平時成績與期末考試各占總評的40%和60%。（二）平時成績主要是作業(yè)。1、作業(yè)按時交。每遲1天扣10分，扣完為止；2、作業(yè)可交手寫版、打印版，也可交電子版，發(fā)到郵箱——zmx888168@，交后電話確認（電話3、手寫版的作業(yè)要求用原稿紙完成；4、作業(yè)獨立完成。抄襲算0分，抄別人的和被別人抄的一樣處理。5、本學期最少要完成兩次作業(yè)，一為調查報告，一為總結。第二章寫作基礎知識關于寫作的理論相當多，最關鍵的則是寫作的四個要素，應該認真理解，主要包括：一、主旨。應用文中的觀點二、材料。數據和具體事例三、結構。常常稱為思路四、語言表達以上內容，打個簡單比喻就是：某人生病了，想方設法治病。主旨指的是——想治好病材料指的是——相應的藥物、加強鍛煉等結構指的是——藥物的先后順序等語言指的是——煮藥的要求，鍛煉的項目、地點等內容第一節(jié)確立主旨一、概念寫作者通過文章內容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀點或看法。常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說是：“意猶帥也”也就是像軍隊里的統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個軍隊。練習：下面是某辯論賽的盤問階段，由正方盤問反方。留意一下正反方的觀點各是什么？（正方）：好，我們也談一些小道具，剛才在場上，有人為我們擂鼓助威，但是有時候打辯論，可能是孑然一身，形單影只，哪一種更有利于您的發(fā)揮呢？

（反方）：對方辯友，只要肯為我們加油鼓勵，那就是好的了。正方：是呀，所以剛才有人為我們助威，更有利于我們的發(fā)揮，否則冷冷清清，可不利于我們的成長。第二個問題，您桌子上放的應該是方便面的盒子吧，方便面可以解飽和方便面能夠有利于人的身體健康，是不是一個概念呢？

反方：對方辯友，方便面它是一種食物，我實在不清楚，這個問題跟順逆境有什么樣的關系呀？正方：其實呀，這只是一個簡單的類比。在逆境中，人是可以解飽，也可以滿足基本的需求，但是它和有利于人的成長，是不是兩個概念呢？

反方：對方辯友，天將降大任于斯人也，正因為這樣子，苦其心志，我們才能夠更加的成功，正因為我們失敗過，正因為我們遭遇過逆境，我們才知道，我們更應該上去，更應該努力，更應該邁向人的成長啊。正方：如何是降大任于斯人呢？可要先餓你，再空乏你喲，要勞你喲，才能把責任給您。但是我們每個人的成長，是不是這樣的經歷呢？再問對方辯友，剛才上場的時候，有人為我們每個人送了一瓶水，讓我們上場前潤喉，這可謂是對我們的幫助吧，這是不是更有利的呢？反方：我當然要非常感謝剛剛送水給我們的這位先生，他的確讓我們潤潤喉。再者對方辯友，剛剛所謂順境可以飽食，然而對方辯友，當我們餓的時候，我們才會知道，原來非洲的難民他們是這樣的饑餓，當我們有能力的時候，我們才會因為我們在饑餓的時候，遭遇過這樣的逆境，我們才可以幫助這些人，才可以使我們人生更加地成長，不是嗎？正方：可是按照對方的立論，非洲的人身處逆境，有利于他們的成長？我們要救助他們，不就是遏制他們的成長了嗎？反方：正因為他們在非洲，他們饑餓，他們想要努力，他們就更加發(fā)展。對方辯友，你可以看看現(xiàn)在……以上內容，正反雙方圍繞自己的觀點，或穩(wěn)守，或出擊，但無論哪一方，均有一個立足點。這就是所指的主旨。這是2003國際大專辯論會決賽中的一個片段：正方：順境更有利于人的成長（中山大學）反方：逆境更有利于人的成長（世新大學）二、主旨與標題應用文的主旨經常在標題中體現(xiàn)出來。因此，應特別注意標題的制作，要求概括上的準確簡練。如：1、《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結》2、《關于舉辦公文寫作培訓班的通知》3、《關于同意設立××分理處的批復》練習：給下面的公文加上合適的標題：各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關單位：改革開放以來，我?。◤V東）基本建設和社會發(fā)展取得了顯著成績。但是，今年來一些地方和單位不顧宏觀經濟大局和自身實際，在施工項目資金不足的情況下，違反基建程序，擅自擴大建設規(guī)模。盲目上新的開工項目，強行要求施工企業(yè)帶資建設，致使資金損失嚴重，建設效益欠佳，并造成新的“三角債”，加劇通貨膨脹，干擾了國家經濟建設，對這類行為，必須堅決制止。為此，特作如下通知：（下略）三、對主旨的要求對應用文而言，要求做到：1、正確：如何體現(xiàn)政策要求2、鮮明：態(tài)度要鮮明，針對性強練習：下面公文主旨是否明確？縣人民政府批轉《省人民政府關于學習宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：現(xiàn)將《省人民政府關于學習宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》印發(fā)給你們，請即貫徹執(zhí)行。今年以來，我縣連續(xù)發(fā)生森林大火，是由于生產用火造成的。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓，嚴格管理生產用火。若再發(fā)生類似事情，要追究主要領導的責任。××縣人民政府（章）二000年十月二十日四、主旨的依托主旨僅僅是一種觀點或是看法。從寫作角度看，它只是一種不實在的東西。主旨本身沒有說服力，必須靠一些實在的東西來支撐，說服他人。如：計劃中寫道——切實加強校園文化建設如何“切實”，如何“加強”，哪些方面的校園文化建設等等，全都不清楚，必須有相應內容的說明。第二節(jié)選擇材料材料是應用文寫作的物質基礎。主要用來證明文章的觀點，使文章的觀點言之成理、有說服力。常常比作文章的“血肉”。一、材料的作用如：由省高校就業(yè)指導中心與華師大心理應用研究中心共同進行的“2005年大學生擇業(yè)狀況及心態(tài)調查”結果昨日（2005年調查主要有3個觀點：1、研究生薪金期望逐年下降2、國企擔心大學生“騎牛找馬”3、四成用人單位對大學生不滿意其中的第一點是這樣處理的：研究生薪金期望逐年下降不同學歷的大學生在擇業(yè)時要求的“理想月薪”有明顯的差異。大專生以1000~2000元和2000~3000元兩個等級為主要的理想月薪水平，薪金期望比前兩年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元為理想月薪水平。碩士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趨勢。在廣東求職的外省大專生較省內的大專生對月薪有更高的期望值。簡要分析：上面例子的材料主要包括哪些類別的？分別起怎樣的作用？二、材料的種類1、數據2、典型事例數據和事例的處理上，一般而言：先總體數據，典型事例僅僅是為更好地說明問題而用。典型事例應該作為總體數據這個“面”中的一個“點”。三、使用材料的要求1、切題：符合主題的需要2、真實：合乎實際3、典型：有代表性，說服力強第三節(jié)安排結構一份應用文可能有多個小觀點，也可能用多個材料來證明一個觀點，這牽涉到排位問題。排位問題，其實就是文章的結構，也就是平時說的思路問題。常常比作文章的“骨架”。除了排位問題外，結構還其他一些內容，如：◆材料的詳略處理◆開頭與結尾的方式◆過渡與照應的配合一、常見的結構方式常見的有并列式和遞進式。◆公文多采用“三部曲”的結構方式，多屬遞進式；◆應用文則多采用的總-分-總結構，多屬并列式。（一）公文的結構形式公文多采用“三部曲”的結構形式，內容一般分三個部分處理。在寫作通知、通報、報告、請示、批復等公文時，多用。這種形式主要包括三部分內容：1、——為什么寫2、——寫什么內容3、——有什么要求如：“通報”：1、通報的原由（為什么寫）2、通報的事項：通報的具體情況、對情況的分析、單位給予的獎懲（寫什么）3、通報結語：提出希望或號召（有何要求）如：“請示”1、請示原由（為什么要寫請示）2、請示事項（請示什么內容）3、請示結語（有何要求）（二）應用文的結構方式一般采取“總——分——總”形式。一般處理是，分開頭、主體和結尾等三部分內容：開頭：總體概括，定好基調主體：分點展開闡述，深入分析結尾：綜述有關內容，強化觀點練習：看例文，分析其結構形式：面對挑戰(zhàn)，完善自我

——2003年下半年學習總結升上大學二年級，在學習難度加深和學習任務加重的情況下，我堅持“興趣+信心+合理的時間安排+科學的學習方法+努力=成功”的觀點，面對挑戰(zhàn)，不斷完善自我，故成績保持穩(wěn)定?，F(xiàn)將學習經驗總結如下：一，有濃厚的學習興趣。興趣是學習的動力，這學期開設了計算機課程，平時我喜歡上網聊天，找資料，所以對計算機很感興趣?，F(xiàn)在的課程很合適我，懷著極大的喜愛之情，不知不覺已融入到學習之中，學習起來也得心應手。而對《西方經濟學原理》，我原來一點也不喜歡，覺得很難學，結果上課也不認真聽講，課后也沒看書。期中考試后，我意識到再不認真的話，這科必定要重修。但該怎樣學呢？我想想，計算機學的輕松，是因為有濃厚的興趣?！段鞣浇洕鷮W》也需要興趣。所以我強迫自己看書，努力培養(yǎng)學習興趣。當弄懂書上的一小點知識時，心中的喜悅難以形容，結果越學越有趣，學習態(tài)度改變了，主動性也增強了，成績自然就提高了。二，有信心。今學期開設的多為實用性課程，包括演講與口才、專業(yè)寫作、人際溝通、社會調查研究等。剛開始時，我很擔心自己學不好，也缺乏嘗試的勇氣。但這些課程如果不去嘗試的話，成績就不會提高。上了幾次課后，看到同學們都自信地上臺演講，我的信心慢慢大了。我不斷的同自己打氣，我一定行，我可以的。懷著這樣的信心，我認真聽講，抓住機會上臺演講，在實際生活中也不知不覺地運用到學到懂得有關知識。三，合理的時間安排。以前我是那種“臨急抱佛腳”的人，學習時間沒安排好，現(xiàn)在我吸取了大一的教訓，嘗試每天晚上寫好明天要做的六件事，根據實際情況計劃什么時候學習那科，什么時候休息。如每天傍晚18：00到19：00聽力，早上讀英語，保證每天的睡眠時間，當形成一定的學習習慣時，學習效果自然就顯露出來。四，科學的學習方法。每門學科都有其規(guī)律，不掌握良好的學習方法，就會事半功倍，收不到良好的學習效果。就拿英語來說，以前我只知死記硬背，但很快就忘光。現(xiàn)在老師上課時，經常提問我們用單詞造句或讓我們猜單詞在句中的意思。在這種方法下，我發(fā)現(xiàn)用句子記憶法更好用，課后也嘗試用單詞造句，慢慢地，我發(fā)現(xiàn)自己的詞匯量增多了，記憶力也強了，并還懂得如何運用。對于計算機操作，我相信熟能生巧，每天中午到機房練習操作一小時，開始時是離不開書的，但經過一些時間后，就可以離開書操作了。在上機考試時，別人還在埋頭苦干時，我已提交了作業(yè)。除此以外，我學習上也有不足之處。學習不分主次，對應該掌握和只需了解的知識都花同等的時間對待，面對英語四級考試，也只把精力放在聽力和閱讀上，忽略了詞匯，所以沒能順利通過四級考試。其他沒被發(fā)現(xiàn)的問題，有待于進一步總結，同時克服和加以改正，力求把自己下階段的學習搞好。林XX二○○三年二月二十日二、掌握開頭結尾的方式（一）開頭相關理論關于開頭和結尾的寫法，有幾種影響很大的理論：1、鳳頭豬肚豹尾意思是——開頭要漂亮，中間容量大，結尾要響亮2、起句當如爆竹，驟響易徹；終句當如敲鐘，清音有余。意思是——開頭要響亮、吸引人，結尾要引人思考。（二）應用文的開頭應用文的開頭不像散文等追求曲折委婉，應用文追求實用的性質，決定了它的寫法——宜“直”不宜“曲”。追求開門見山，重心明確。1、開頭的例子：由省高校就業(yè)指導中心與華師大心理應用研究中心共同進行的“2005年大學生擇業(yè)狀況及心態(tài)調查”結果昨日（2005年03常見的開頭方式1、概述式：點明具體情況2、根據式：點明發(fā)文的根據3、目的式：點明發(fā)文的目的4、起因式：點明發(fā)文的起因并非絕對區(qū)分，有時會結合使用練習：看看下面的開頭方式屬于以上哪種？有何優(yōu)點和缺點？平時寫作時應該注意哪些問題？1、最近，中國銀行某省某市支行某路儲蓄所的同志在一筆大額儲蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點，及時將情況報告了有關部門，并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬員巨款的罪犯，使全國的一個大案得以破獲，國家財產免受重大損失。2、為更好的響應國家全民健身活動的號召，提高我行職工的身體素質，增強職工的拼搏意識和團隊精神。結合我行的具體實際情況，我行定于2004年11（三）常見的結尾方式應用文對結尾的要求不高，有的甚至沒有結尾。常見的結尾方式有：1、總結式：總結全文，再次強調主要內容。2、希望或號召式：對主體部分所寫內容提出希望或號召3、結語式：以結束語作為結尾。常見于公文的處理。如“特此通知”、“以上請示，妥否，請批示”等。第四節(jié)語言表達文章中，處于最前線的始終是作為個體的語言，對文章影響很大，應該重視其處理。首先有必要理解兩種語言的區(qū)別1、應用文的語言2、散文語言對比下面兩個例子，說說兩者的區(qū)別1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數沙、云，轉眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區(qū)出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲。一、應用文語言的特點（一）明白（二）準確（三）簡潔（四）莊重（一）明白應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。1、要求觀點明確，思路清晰2、用詞造句應平實、規(guī)范（二）準確要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。政令的莊嚴，不允許朝令夕改準確表達，辨清細微差別如：在對外交往中，高耀潔謹慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳，救助艾滋孤兒”（她多次糾正記者的口誤，說她是宣傳“預防”，而非“防治”艾滋病；她救助的是“艾滋孤兒”，而不是“艾滋病孤兒”。她說，“艾滋孤兒”本人是健康的，而“艾滋病孤兒”則已經感染了HIV）上?！赌巷L窗》2003/11下《河南：與艾滋對陣的民間力量》應該向文學語言學習。如：同樣是寫買酒1、阿Q從城里中興回來，一走進酒店柜臺，就從腰間伸出手來，“滿把是銀的和銅的，在柜上一扔”。2、窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中，“排出九文大錢”。應用文語言也力求準確，如：一段合同：由于在普通貨物中夾帶、匿報危險物品，錯報笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機傾翻、爆炸、腐蝕等事故，托運方應該承擔賠償責任。練習：下面是一份招聘啟事，如果你來處理，橫線上應該填什么詞語？在《南風窗》的招賢帖上有這樣的話：你是否自認——有的理性思維有的人文關懷有的世情洞察有的文字表達有的新聞履歷（三）簡潔“簡”即簡省，“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。簡潔的要求：1、去除冗贅2、思路清晰，重點明確3、概括能力強（四）莊重應用文的使用對象和范圍，決定了語言風格上的莊重。應注意以下問題：1、要用規(guī)范的書面語言2、恰當使用專用語練習：下文是否符合莊重的要求，為什么？XX大學校長：首先讓我們以XX電子工業(yè)學校的名義，向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚＾k學給予的很大幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派20名年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與貴校有關部門多次商量。但20位年輕教師進修的住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我校教育質量，懇請貴校設法解決我校進修教師的住宿問題。貴校府高庭闊，物實人濟。且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。我們不知貴校還有什么實際困難，如果這些困難我校能幫助解決的話，就盡量提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴校如能給解決我校進修教師的住宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。萬望函復。XX市電子工業(yè)學校（章）一九九九年九月八日第三章公文的寫作第一節(jié)公文概說一、公文的概念公文是公務文書的簡稱，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書。關于概念，注意兩點：1、法定效力。公文具有法律約束力的性質。2、規(guī)范體式。公文具有特定的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內容。二、公文的種類國務院《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：公文有13類13種。分別是——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。三、公文的分類13個文種按行文方向的不同，可以分為三類：1、下行文：行文方向往下。2、上行文：行文方向往上。3、平行文：行文方向往不往上，也不往下關于級別，有必要作一個解釋按《辦法》規(guī)定：各級行政機關的行文關系，應該根據各自的隸屬關系和職權范圍。“上”和“下”指的是有隸屬關系的上下級，即直屬的上下級。學習時應該把握好這個內容。練習：下面單位的行文關系怎樣？1、總行與各分行2、廣東金融學院與廣東省政府3、上海市人民政府與廣東省人民政府4、北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府（一）下行文主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復1、命令（令）以突出的強制性和最高的權威性區(qū)別于其他文種。多為國務院及其部委、縣以上人民政府的領導人才能頒發(fā)。2、決定：與命令相比，在強制性和權威性方面稍弱，在行文單位上限制不多。3、公告、通告：常常用于面向沒有固定的行文對象或行文對象級別相當復雜時使用。這兩個文種多沒有主送機關。4、通知、通報：前者指向將來，后者指向過去5、批復：答復下級機關的請示事項（二）上行文主要是——議案、報告、請示。議案有特定的行文單位和行文對象。發(fā)文單位一般是人民政府，主送機關（行文對象）則是同級的人民代表大會或人民代表大會常務委員會。報告和請示的區(qū)別在于要否答復：前者只是陳述情況，不用上級答復后者則需要上級的批復。（三）平行文主要是——函適用于不相隸屬機關之間的文書往來。使用上比較靈活。不相隸屬機關：兩個沒有隸屬關系的機關。五、公文的格式（一）包括的內容公文一般由發(fā)文機關標識、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。眉首部分眉首部分包括以下內容：（一）公文份數序號（二）秘密等級和保密期限（三）緊急程度（四）發(fā)文機關標識（五）發(fā)文字號（六）簽發(fā)人（一）公文份數序號指將同一文稿印刷印制若干份時每份公文的順序編號。是否需要注明，與秘密等級有關。如需標識，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。（二）秘密等級和保密期限如需標識秘密等級（分絕密、機密和秘密三級），應頂格標識在版心右上角第一行。如需同時標識秘密等級和保密期限，應頂格標識在版心右上角第一行，兩者之間用“★”隔開。（三）緊急程度指對公文送達和辦理的時間要求。分“特急”和“急”兩種。如需標識，應頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級和緊急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。（四）發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱加“文件”組成。一般用紅字。注意事項：1、上行文一般只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，而省略“文件”二字；2、多個單位聯(lián)合行文，各單位一般作縱向排列，主辦機關名稱在前?！拔募倍志又刑幚怼＃ㄎ澹┌l(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。位置在發(fā)文機關標識下空2行，居中排布。注意事項：1、代字一般有固定處理。如“府”、“銀”2、年份、序號用阿拉伯數碼標識；3、年份應用全稱，用六角括號括起；4、聯(lián)合行文，只標主辦機關的發(fā)文字號。（六）簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。先寫“簽發(fā)人”三字，冒號后標識簽發(fā)人姓名。主體部分主體部分包括以下內容：（一）公文標題（二）主送機關（三）公文正文（四）附件（五）成文日期（六）印章（七）附注（一）標題1、標題一般由三部分組成：（1）發(fā)文機關名稱：可參考發(fā)文機關標識（2）事由：由介詞“關于”加公文內容的準確、簡要概括組成的介詞短語作文種的定語。（3）文種：在13個文種中選擇最恰當的。練習：為下面的公文加上標題越秀區(qū)公安分局：因工作需要，需刻制鋼印一枚，請給予辦理有關手續(xù)。鋼印規(guī)格如下：（略）中國人民銀行廣州分行（章）二000年九月十五日（二）主送機關也叫抬頭，指公文主要送達和需要辦理的有關單位。確定主送機關的原則：1、根據隸屬關系和職權范圍確定主送機關，一般不可越級行文；2、主送機關是受理或答復公文的機關。需要閱知而非受理或答復公文的機關，只可抄送；3、主送機關是機關，而不是領導者個人。4、上行文，主送一個機關，其他抄送。5、主送機關名稱應寫全稱或規(guī)范化簡稱。6、公告、通告等知照性公文和決定等一般不用主送機關。（三）公文正文一般包括三部分內容：1、寫作目的2、寫作內容3、要求（四）附件指附屬的文件?！掇k法》指出：“公文如有附件，應當標明附件順序和名稱?！痹谡南旅妫諆筛裣葘懮稀案郊倍?，冒號后標明附件順序和名稱。（五）成文日期指公文的生效之日。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。成文日期應用漢字將年、月、日標全。應該注意的是，使用的是漢字，而不是阿拉伯數字（六）印章各文種除會議紀要外都要求加蓋印章。平時寫作，應該注意在發(fā)文單位后面加小括號，寫上“章”字，以示印章。（七）附注附件是附于正文的文件，附注是附在正文后的注釋。附注多用于解釋或標明公文的傳達范圍。若是請示，必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。練習：請在適當的位置上為下面的公文寫上標題各市、縣人民政府，省府直屬有關單位：省人民政府原則同意省勞動廳《關于進一步鞏固完善勞動合同制度的意見》，現(xiàn)轉給你們，請貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和建議，請及時向省勞動廳反映。廣東省人民政府（章）一九九六年十二月九日版記部分版記排布在公文末頁的尾部。包括三個內容：1、主題詞2、抄送機關3、印發(fā)機關和印發(fā)時間（一）主題詞主題詞指反映公文主要內容的名詞性短語。主題詞主要是為適應辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文而產生?！掇k法》第十條的12規(guī)定：公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。注意事項：1、一般是名詞性詞語2、數量3-5個3、標引時不用標點符號（二）抄送機關抄送機關指除主送機關以外需要受理或答復公文的機關。應該分清楚主送機關和抄送機關兩個概念的區(qū)別。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的區(qū)別。（三）印發(fā)機關和時間位于抄送機關之下（無抄送機關則在主題詞之下），占1行。印發(fā)機關左空一個字的位置，印發(fā)時間右空一個字的位置。印發(fā)機關一般是發(fā)文機關的辦公室，印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。版記各要素之下均加一條寬度同版心的反線第二節(jié)常用公文寫作主要講述常見和常用的幾個文種，包括下行文的通知和上行文的請示。通知的寫法了解通知與相近文種的異同：通知與通報的異同一針對未來，一針對過去。內容上也有區(qū)別通知與通告的異同主要是主送機關上的區(qū)別通知的分類按照不同適用范圍，通知一般可以分為如下三種：轉發(fā)或批轉性通知：適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關公文；部署性通知：傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；知照性通知：任免人員各種通知的不同寫法及其注意事項不同種類的通知，寫法上有區(qū)別：批轉或轉發(fā)性通知的寫法首先要分清楚批轉和轉發(fā)這兩個不同概念：批轉的對象是下級機關的文轉發(fā)的對象則是上級機關或不相隸屬機關的文標題處理1、一般把原標題直接插入新標題中去。標題形式變成——發(fā)文機關“關于轉發(fā)（批轉）”+被轉公文的標題+“的通知”2、避免出現(xiàn)“的通知的通知”的累贅情況3、可省略重復的“關于”。4、多層轉發(fā)可去掉中間的搭橋單位。練習：給下面的公文加上標題：各市，縣，自治縣人民政府，省府直屬有關單位：省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關于切實加強血液管理工作的意見》，現(xiàn)轉給你們，請認真貫徹執(zhí)行。廣東省人民政府（章）一九九七年一月十七日正文處理轉發(fā)性通知的一般處理是：現(xiàn)將××（上級機關）的《……》文轉發(fā)給你們，請……有些還會另起一段，寫清楚轉發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。批轉性通知則要求加上上級單位同意的意思。部署性通知與知照性通知的異同傳達要求下級機關辦理和需要有關單位執(zhí)行的事項。知照性通知則沒有具體的部署，只是簡單的告知。寫法及注意事項1、標題發(fā)文機關“關于”+主要內容+“的通知”2、正文（1）講明發(fā)文原由（或談做好此工作的意義，或分析形勢，或介紹背景，或幾者兼有）以“特作如下通知：”等為過渡（2）通知主體部分，即部署工作。一般分條分項寫明工作內容和原則。這部分考慮要周全，條理要清晰。（3）結尾，時有時無，看實際需要。多提要求與希望，有時以“特此通知”作結。3、知照性通知部署性通知要求收文單位需貫徹執(zhí)行，而知照性通知目的主要讓收文單位了解情況即可。寫法上與部署性通知基本一致，還是分發(fā)通知原由、通知事項和結尾（有關要求）等三部分。但沒有部署性通知寫得那么詳盡、具體。結尾甚至多用“特此通知”作結。請示的寫法適用于向上級機關請示指示、批準的請示性公文。與相近文種的區(qū)別與報告的異同：主要在于是否需要回復。與函的異同：主要在于收文單位和發(fā)文單位的關系及內容的重要程度等。請示的獨特行文規(guī)則（1）主送機關一般只有一個，即本單位的直屬上級機關。（2）一般不得越級請示。非不得已時，應抄送被越過的上級機關。（3）受雙重領導的機關向上級機關行文，應一主送一抄送，由主送機關負責答復。（4）除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。（5）請示應當事前行文，要求一文一事。請示的結構和寫法1、標題的處理：發(fā)文機關+關于××事+“的請示”2、正文的處理1、請示原由這是請示的重點所在。注意請示理由應力戒空洞，應該借助具體材料去說明問題。2、請示事項要求清楚寫出請示的具體內容。3、請示的相關要求（結語）一般兩種寫法：（1）以上請示，當（妥）否，請批示（2）以上請示，如無不當，請批準請示寫作中的注意事項1、行文目的要明確，確屬“三無”情況才用請示行文。2、要嚴格遵守請示的獨特行文規(guī)則。3、請示，不能只提問題，應有自己的處理意見，請上級審核批示4、請示理由要充分，要言之成理。5、言辭要得體。如不用“決定”，用“擬定”；不宜有諸如“否則后果自負”等過于強硬的言辭。第四章日常應用文的寫作本章內容主要講授機關單位常用應用文，如計劃、總結、調查報告等的知識、結構、寫法及注意事項等。這些章節(jié)，關鍵點在于內容和寫法上的處理。學習時應該加以重視，最好能以形式多樣的練習加以鞏固。因此，本章安排兩次作業(yè)，一是調查報告，二是總結。第一節(jié)工作計劃一、工作計劃的含義、特性和訂立工作計劃的意義。（一）概念人們根據一定的原則，對未來一定時期要做什么和準備怎樣去做所作的具體安排和打算。（二）作用凡事預則立，不預則廢。好的計劃能有效地集中人力、物力、財力，更好地達成某個目標。二、工作計劃的種類及其寫作特點。（一）按計劃時間和內容要求的不同，分別有計劃、規(guī)劃、設想、要點、意見、安排、打算、方案等。對以上不同叫法的計劃，應該注意加以區(qū)分。如：規(guī)劃：帶有全局性、方向性的宏觀方面的計劃，時間較長。設想：一種初步的、粗線條的、時間長而又非正式的計劃。安排：時間較短、內容較單一、具體。要點和意見：領導機關向所屬單位布置一個階段或一項重要工作時，交代有關政策，提出具體要求。方案：非常具體、成熟的計劃練習：填上合適的叫法：1、廣東省十年消滅荒山。2、田野公司第一季度工作。3、廣東金融學院第九周工作。4、廣州市工資與物價掛鉤。（二）、按內容涉及方面來分有綜合計劃、專題計劃。（三）按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃。（四）特征1、預見性：從分析現(xiàn)狀準確預測未來2、指導性：對工作有實際指導意義3、實踐性：必須能實施，把計劃變?yōu)楝F(xiàn)實二、計劃的結構、基本內容和寫法。（一）計劃前的準備工作1、結合實際、開拓創(chuàng)新2、具體明確、重點突出3、重視反饋、及時調整（二）計劃的內容這是計劃寫作的一個關鍵。學生習作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計劃，首先要搞清楚的是計劃到底應該寫什么內容。1、依據——為什么做？2、任務——要做什么？3、措施或步驟——怎樣去做？4、目標——做到什么程度？歸納起來，計劃的內容包括三部分：1、依據和目標2、任務或指標3、措施或步驟以上即為計劃寫作中一定要注意的內容方面的界定。而知道了有關內容的處理后，下一步將是具體的結構和寫法——以怎樣的架構把相關內容整合起來？有怎樣的寫法和要求？（二）結構和寫法一般可以分三部分去理解和寫作：1、標題一般采用單標題形式，主要由四部分內容組成：單位名稱：單位全稱計劃期限：計劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等內容：計劃的性質——“衛(wèi)生工作計劃”計劃種類：不同的叫法2、正文計劃的關鍵部位。包括三部分內容：前言主體結尾具體寫法：計劃內容計劃寫法1、依據一般放在前言2、任務一般放在主體3、措施或步驟一般放在主體4、目標一般放在前言綜合而言，前言部分：歸納起來：主要寫“為什么做”，寫清制訂計劃的指導思想和總的要求等。也就是完成計劃內容中的“依據和目標”。主體部分：這是重點。要求寫清楚2個內容：“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計劃內容中的“任務或指標”和“措施或步驟”。對這個內容，應該加深了解一個問題：“任務”和“措施”到底誰是觀點？誰是用以證明的材料？誰才是“撮要標目法”中的“目”呢？結尾部分：號召或要求3、落款主要是署名和日期。若標題已注明單位名稱，則可省略署名。第二節(jié)總結先做一個練習：看下面的材料，若你是這個博士，有記者采訪你，問你求職的經驗，你會怎樣處理？有一位留美的計算機博士，畢業(yè)后在美國找工作，結果好多家公司都不錄用他。想來想去，他決定收起所有的學歷證明，以一種“最低身份”再去求職。不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對他來說簡直“高射炮打蚊子”，他仍干得一絲不茍。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯誤，非一般的程序員可比。這時他才亮出學士證，老板給他換了個大學畢業(yè)生對口的專業(yè)。過了一段時間，老板發(fā)現(xiàn)他時常能提出許多獨到的有價值的建議，遠比一般的大學生要高明。這時，他又亮出了碩士證，老板見后又提升了他。再過一段時間，老板覺得他還是與別人不一樣，就對他“質詢”，此時他才拿出了博士證。老板對他的水平已有了全面的認識，于是毫不猶豫地重用了他。以上講的就是總結。一、工作總結的含義、作用、種類。（一）何謂總結指的是對過去一段時間里，對自身實踐活動所作的回顧和評價。關于這個概念，理解時應注意三點問題：1、總結一般有時間上的限制；不能隨意超過這個范疇談論過多2、對象上有明顯的自身性；不能隨意超過這個范疇談論過多其他人或單位的事3、內容上主要側重回顧和評價。內容上也有限制。學習習作中最大的問題就是把總結和計劃組合起來。（二）總結的種類按功能分，總結一般分為三種：1、匯報性總結：主要是下級向上級主管機關所作的某一時期或某項工作的情況匯報。主要目的是讓上級了解情況，側重回顧所做的工作——“做了什么”。2、報告性總結：主要是領導在大會上所作的某階段工作的總結性發(fā)言。側重對所作工作的評價——“做得如何”。3、經驗性總結介紹本單位工作中某些先進的有成效的做法與體會。側重工作的做法介紹——“怎樣做的”。二、工作總結的寫作程序。（一）總結的寫作程序：1、收集資料2、分析研究3、擬制提綱總結的收集資料階段并不麻煩，因為內容畢竟與寫作者有關，難的是分析研究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。如：要做一個本學期的總結，該怎么做？1、應該知道本學期自己主要做了哪些事；2、所做的這些事可以概括為幾個方面？3、在所概括的幾個方面內容里，做得怎樣？（二）總結的內容要想寫總結，當然應該了解其內容?？偨Y的內容一般包括三部分：1、基本情況2、經驗體會3、今后打算而在這三個內容中，最應該清楚把握的則是：1和2到底有什么關系？它們之間應該如何配合？（三）總結的寫法內容包括標題、正文和落款等3部分。標題：有單標題和雙標題兩種形式：1、單標題：一般包括總結對象、總結內容和文體名稱等內容如：法律系學習部總結金融系學習部05-06學年系運會總結2、雙標題包括正標題和副標題，兩者的分工是：正標題點出中心副標題點明對象、內容等，補充正標題未盡事宜而應該注意的是——無論哪種標題形式，都應該把握住一點——標題要體現(xiàn)總結的范圍或基本經驗正文包括前言、主體和結尾三部分內容（一）前言：概述工作情況。要緊扣總結的中心（二）主體：具體介紹做法、成績或效果、經驗體會等。不同類型的總結在處理上略有不同：1、匯報性總結：重在匯報工作情況，讓上級了解“做了什么”。2、報告性總結：重在引導報告對象，為其打氣，因此，側重先進的介紹和存在的不足。3、經驗性總結：重在典型的經驗，說明這經驗是怎樣來的。（三）結尾多是點明工作中的不足及以后努力的方向。要求簡潔、自然。主體部分處理時，還應該充分考慮如下問題：1、什么是工作總結的點與面，怎樣兼顧？2、工作總結怎樣寫出特色，避免年年老一套？3、工作總結是怎樣安排內容材料的？如：認真閱讀下文，體會總結的寫法：（2）改善服務設施提高服務質量營業(yè)辦公室是服務窗口，我十分注重營業(yè)室的建設和裝修，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，提高信用社的知名度，增強競爭力。在改善服務設施的同時堅持在優(yōu)質服務上下功夫，配備茶水服務，對客戶堅持文明用語，真正做到來有迎聲去有送聲，有效增強吸儲的競爭力和吸引力，贏得廣大儲戶的信賴和支持，使信用社的在競爭中得到發(fā)展和壯大。年終存款額達到7762萬元，完成值126%，增長19.5%。落款：標題中未標明單位名稱的，應在結尾的右下方署名，署名要寫全稱。日期則寫在單位名稱的下面。年月日俱全，一般用漢字。下面是我院某系衛(wèi)生部的總結框架，是否得當，談談你的看法：開頭：談總體情況，現(xiàn)把本學期工作總結如下：一、落實日常工作，加強衛(wèi)生檢查力度，明確獎罰制度二、加強與輔導員聯(lián)系，落實輔導員下達的任務三、加強與各班宿管委員的聯(lián)系，成立衛(wèi)管小組四、加強與校衛(wèi)管會和各系的聯(lián)系，配合校衛(wèi)管會的工作五、取得的進步與不足六、下學期工作要點練習：指出下面總結的優(yōu)劣所在個人1998年度第一學期函授學習總結在1998年度第一學期函授學習班學習中經過老師高水平的面授和同學們的幫助及自己的主觀努力，使自己不但學到了一些理論知識，而且在考試中也也取得了優(yōu)異成績，三門課程平均分數達到83.3分。為了在1999年的函授學習中學習更多的知識，取得更好的學習成績，對1998年的函授學習特做如下總結：思想重視是關鍵自己認為，能參加這樣的函授學習，能得到中財院函授部老師的親自面授，對自己一個三十掛五的人來說，真是機會難得。如果在這樣好的條件下，自己不努力學習，不珍惜這大好的時光，將會終生遺憾。思想重視了，學習的積極性也就提高了。在上學期整個學習期間，自己從沒有遲到過，而在自己身體不適，孩子有病的情況下，也堅持到校，保證了全勤。抓緊時間是學習的保證這次函授學習，除了面授以外，主要靠自己的自學。但是自己除了每天8小時工作以外，還要忙家務。那么怎樣才能處理好工作、家務與學習的關系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息時間及星期天，甚至有時連電視也不看，堅持自學。需要自己做的家務集中起來，抽時間搞突擊。由于抓緊了學習時間，把學習時間由零湊整，使學習有了保證。掌握方法是學習的基礎在學習上，思想再重視，時間抓的再緊，沒有一個好的學習方法也是不行的。所以有一個好的學習方法是學習的基礎。在課堂上除了認真聽講記全筆記外，課下還要進行預習。對老師所要講的課，自己首先要看一遍，加深認識不懂的東西，第二天聽課的時候作為重點，這樣一來，使自己的學習取得了事半功倍的效果。另外在學習班中切不可死記硬背，對于我們30多歲的人來說，死記硬背是記不住的，很多東西只能加深認識和理解，理解有助于達到記住的目的。不恥下問是學習的法寶在學習中，要始終保持謙虛的態(tài)度，能者為師，不會就學，不懂就問，要發(fā)揚不恥下問的精神，只有這樣才能學到更多的知識。另外在上學期的函授學習中，也有一定的教訓：這就是對自己以前學過課程，沒有給予充分的重視，復習也不太認真，結果使這門課成績不太好。在下一期的函授學習中，自己一定要更加努力的學習，發(fā)揚成績吸取教訓，為取得更好的學習，發(fā)揚成績吸取教訓，為取得更好的學習成績而奮斗。第三節(jié)調查報告一、概說（一）含義是根據調查研究成果寫出的、多用于以點帶面指導工作的一種應用文書從文體上說，調查報告屬于應用文體，但也是一種新聞文體。寫作總尤其要把握住這點，既有應用文體寫法上的要求，也有新聞文體寫法上的要素。（二）特點1、選題的針對性：必須有針對性地選題，才能產生應有的作用2、內容的真實性：內容要求符合客觀事實，不能拼湊或虛構內容3、表現(xiàn)手法的敘議結合：寫法上，常常先敘述事實、然后表達個人對此的分析和看法（三）種類按內容的不同，調查報告可以分為以下三種：1、反映情況的：反映有關調查對象相應情況2、揭示問題的：反映調查對象存在問題3、典型經驗的：反映調查對象成功的經驗所在（四）一般思路一般包括四方面內容：1、調查的目的：這是調查的出發(fā)點和歸宿所在。目的明確，則調查中心鮮明2、調查到的情況：調查的中心所在，也是后面內容的基石所在。3、調查中發(fā)現(xiàn)的問題：調查報告的進一步深入闡發(fā)4、針對問題的建議：調查報告的價值所在。種類不同，調查報告的思路也有所區(qū)別。二、調查前的準備1、選好調查課題：這樣才能很好地明確調查中心和重點。2、認真調查，充分占有材料：這是調查報告的重點和難點所在。一定要認真對待。調查中常常用到的調查方法主要有：（1）訪談法：加強對典型事例的理解和把握（2）問卷法：采集有關數據，為調查分析和結論打好基礎（3）文獻法：采集相關數據，增強分析的說服力。3、分析材料，找出規(guī)律性的東西采集材料是前提，分析材料是重點。只有對材料的有效分析，調查報告的價值才能更好地體現(xiàn)出來。練習：結合下面的調查數據，寫幾段調查分析。2002和2003年消費者購車最關注的七大因素關注因素2002年排名（關注程度）2003年排名（關注程度）價格1（79%）1（75.0%）售后服務2（64.1%）6（38.5%）安全性3（62.3%）5（43.2%）油耗4（55.8%）7（21.9%）外觀5（54.4%）4（49.0%）總體性能6（53.9%）2（66.7%）品牌7（49.3%）3（53.1%）不同收入人群對車輛外型的關注程度（單位%）月收入3000以下3000-50005000-80008000-1000010000-15000關注度4062.552.446.247.1調查方式：2003年4月，新華信采用在車展地點外攔截訪問的形式，在上海車展現(xiàn)場，成功訪問了365名被訪者。資料來源：《廣州日報》2003年8月22日三、結構和寫法一般由三部分組成（一）標題（二）正文（三）落款（一）標題作為常常在報刊上發(fā)表的一種新聞文體，很注重標題處理。一般要求標題的貼切、醒目、新穎。常見的有單標題和雙標題兩種：1、單標題一般采取公文式寫法：點明調查對象、內容等，如：關于……的調查報告2、雙標題正題在上，副題居下，副題前用破折號引出。正題：揭示調查的主題副題：說明調查的對象、范圍或時間、地點等。如：（1）《為有源頭活水來——廣州蔬菜產銷放開啟示錄》（2）《不要讓子孫后代埋怨我們——關于北京河流污染情況的調查》（二）正文一般包括三個內容：1、前言2、主體3、結尾1、前言調查報告比較注重前言的寫法，有多種寫法，根據需要選用（1）說明式：直接說明調查的目的、地點、時間、對象、方式等，表明內容的由來，增加可信度。是最常見的處理方法。如：去年三月，根據國家教委統(tǒng)一部署，中共北京市委教育共委組織北京大學、清華大學、中國人民大學、北京航空航天大學、北京科技大學、北京理工大學、中國農業(yè)大學、北京醫(yī)科大學、北京工業(yè)大學、首都師范大學等10所高校，對在校學生的思想政治狀況進行了調查。這次調查采用問卷和座談、訪談相結合的方式進行，共發(fā)出問卷3400份，回收3189份，回收率為93.8%。其中本科生2689人，研究生470人，黨員490人。400多名大學生參加了座談和訪談。——《首都大學生思想政治狀況調查報告》（2）敘述式：敘述調查對象的基本情況，讓人有大概了解。如：青島紡織品聯(lián)合進出口公司自1982年4月成立以來，實行工貿結合，產銷見面，從而增加了企業(yè)的應變能力，減少了經營環(huán)節(jié)，產品適銷對路，獲得了明顯的經濟效益。去年，這個公司創(chuàng)匯4265萬元，平均月創(chuàng)匯額比前年增長57%。今年頭兩個月創(chuàng)匯941萬元，平均月創(chuàng)匯額比前年增長36%。這個公司所走的路子，是改革現(xiàn)行經濟體制的一個重要突破?！陡母铿F(xiàn)行經濟體制的一個重要突破——關于青島紡織品進出口聯(lián)合公司的調查報告》（3）設問式：用設問方式把要寫的問題直接提出來，吸引讀者。如：企業(yè)如何科學地引進、吸收、消化外國的先進技術？山東青島電冰箱總廠與德國利勃海爾公司成功的合作，將會給我們有益的啟示。《立足于高起點——青島電冰箱總廠技術引進的調查》（4）點題式：開宗明義點出調查的主要觀點。如：今年來，金融系統(tǒng)立案查處的大（要）案件觸目驚心。這些案件絕大多數發(fā)生在直接管錢管賬管物的基層行處的儲蓄、會計、出納等部分，其70%的作案者又是30歲以下的青年干部職工。說明基層行處的職工隊伍建設還比較薄弱。——《當前金融職工隊伍建設的誤區(qū)和出路》以上幾種方法，并非絕對單獨使用，有時會混合使用2、主體部分主體是調查報告的主要部分，或對前言提出的問題、經驗進行具體的闡述和說明，或對前言提出的問題予以解答。主體部分，應注意結構合理，條理清晰。◆反映情況的：以要反映的主要情況為綱◆典型經驗的：以要闡述的經驗為綱◆揭示問題的：以要揭示的問題和相應的建議為綱。3、結尾調查報告不要求必有結尾。是否寫、如何寫，要根據內容表達的需要。（三）落款一般調查報告不作硬性要求，多以單位名義處理。內容包括調查者和調查時間兩方面。位置在結尾部分的右下側。第四節(jié)簡報一、簡報概說1、簡報的概念簡報是機關單位團體及時簡要報道工作情況，通報有關信息的一種特殊的公務文書，是一種傳遞信息的基本手段?！肮ぷ鲃討B(tài)”、“內部參考”、“快報”、“簡訊”、“信息摘編”、“每月快報”等，都屬簡報。關于簡報的幾點知識從發(fā)展上看：反映的范圍不斷擴大：由一事一報到一報多事，逐漸演變?yōu)閮炔啃蟆笏头较蛞灿上蛏蠄蟾娴膯蜗驁蟮雷優(yōu)槎嘞驁蟮溃荷蟼飨逻_，左右互報。形式也慢慢固定下來：有固定的報名，固定的發(fā)送對象，定期或不定期出版。從時間要求上看：具有新聞性的特點，要迅速及時地傳遞信息，通報情況。同時也要求以簡潔的文字、簡短的篇幅簡要地報道最重要的信息。從內容上看：簡報的內容相當豐富：報道本單位有關情況，向上級機關報告本單位某一工作進展，工作中遇到的問題，向下屬單位通報有關事項，反映對有關問題的研究，探討情況，反映有關動態(tài)，編報有關文件、資料等。2、簡報的特點（1）內部性取材本單位，發(fā)送范圍、閱讀范圍多在單位內部。（2）針對性（3）簡捷性3、簡報的分類常見的是按性質分類：工作簡報動態(tài)簡報會議簡報二、簡報的格式及寫法簡報制作包括編和寫兩個方面。編：包括結構版式及其印制寫：主要是其中文稿的寫作1、簡報的結構包括3個內容：版頭內文版尾2、簡報結構各部分內容的寫法（1）版頭的寫法一般包括以下內容：報名：即簡報的名稱。一般用套紅大字印刷。期號：是簡報的當年流水號，居報名之下。一般逐年排號，也有按期數排號。編發(fā)單位：在版頭隔離線左上方標明編發(fā)單位，以示負責和權威性。一般由編發(fā)單位名稱+“編”構成。編印時間：在版頭隔離線右上方，和編發(fā)單位對應的地方標明。一般寫明年月日值得注意的是，有些簡報還有加注密級或提示語。若有密級，在版頭左上方加注；若需要提示語，如“內部資料，請勿翻印”“內部刊物，注意保存”等，一般在版頭左上方加注。（2）內文的寫法：內文的構成，分兩種情況：1、一文一報的簡報，由標題和正文構成。有些轉載性簡報，還可以在正文前加“編者按”，對所轉材料進行闡述、補充、提示和評論。2、多文一報的簡報其內容構成由兩部分組成：先在版頭之下加印目錄或要目，再印內文。若內文很多，可單獨一頁作目錄，內頁再印正文。（3）版尾的寫法在簡報末頁下方加印版尾，一般會用隔離線與內文分開。主要有兩個內容：1、發(fā)送范圍2、印刷份數簡報的編寫要求主要體現(xiàn)在“四求”上：（一）求新（二）求實（三）求簡（四）求美經濟文書寫作第一節(jié)經濟新聞一、概說經濟新聞對經營管理工作的作用和意義。1．經濟新聞的涵義經濟新聞是新聞的一種，是對經濟活動中新近發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的或變動著的具有社會意義和經濟價值的事實的及時報道。經濟新聞主要反映生產、分配、交換、消費、貨幣、價格、財政、金融等經濟生活各個領域的現(xiàn)狀及其發(fā)展變化，報道內容十分廣泛。隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善，經濟新聞在宣傳國家經濟政策，報道國民經濟發(fā)展狀況，傳播經濟信息，溝通經濟關系等方面，起著越來越大的作用。2．經濟新聞的種類經濟新聞的種類較多，常見的主要有：(1)動態(tài)經濟新聞這是為及時地反映國內外新近發(fā)生的經濟事實而寫的報道。大到國家重大經濟政策的頒布，國內外重大經濟事件的發(fā)生，小到某一市場某一商品的銷售情況，都在其報道范圍之內。動態(tài)經濟新聞使用得最為廣泛，具有重要的信息價值。(2)典型經濟新聞這是對經濟領域中一定時期內比較突出的單位、任務或事物進行重點報道，并從中引起具有普遍意義的經驗和教訓的新聞文體，它具有較強的針對性和指導性。(3)綜合經濟新聞這是從各個側面反映較大范圍內或較長時間內的綜合經濟情況的新聞問題。由于這種新聞涉及面比較廣，所用的材料比較多，因此，寫作時要注意點面結合，做到既有廣度，又有深度。(4)評述經濟新聞這種新聞是就某一經濟問題進行評述，說明其價值和意義。它采用夾敘夾議的形式，對經濟形勢進行分析和展望，對經濟動向進行研究，對經營經驗進行二、經濟新聞的寫作經濟新聞的結構一般由標題、導語、主題、背景、結尾等5個部分組成。（一）標題經濟新聞的標題是經濟新聞內容的高度概括，它可以幫助讀者盡快了解新聞的意義和內容，同時起到吸引讀者、先聲奪人的作用。標題的結構形式：1、單行標題：只有正題，將最主要的事實做高度概括。常用于內容比較單一，重要性一般的消息。2、雙行標題：有兩種形式：（1）引題+正題（2）正題+輔題雙行標題應特別注意兩個標題的主從相配和虛實互補。應理清主從的邏輯關系應保證內容不重復、不沖突。3、三行標題：依次由引題、正題、輔題三個內容構成，用于重要的或頭緒復雜的新聞。經濟新聞的標題應該新穎、醒目，能反映所報道的經濟事實內容?？梢愿鶕蟮赖男枰x用合適的標題。（二）導語導語是指新聞的開頭部分。它的作用是將最重要、最能吸引人的事實或全文的中心思想概括出來，以便讀者迅速了解新聞的主要內容，進而產生閱讀興趣；寫作導語常見的形式是：(1)敘述式以平易、樸素的敘述方式，概述主要的新聞事實。這種寫法多用于動態(tài)新聞。例如：在世界經濟已經不景氣的情況下，發(fā)生了“9·11”(2)描寫式用形象生動而又簡潔的描寫方式，突出報道對象的特點，或通過場景描寫，渲染氣氛，烘托主題。這種寫法容易給人留下深刻的印象。例如：領帶3000～6000元／條，襯衫4000-11000元／件，T恤7000元／件，皮鞋1．92萬元／雙，西裝則掛在封閉的壁柜里，標價從每件3萬元到6萬元不等……本月17日，頂級服裝品牌史提芬勞·尼治和它天價的服飾一起來到了成都。(3)提問式先提出一個問題，引起讀者的注意和思考，然后在主體部分給出答案。評述經濟新聞較多采用這種形式。例如：柯達、聯(lián)合利華、米其林如果這些世界500強企業(yè)的名字出現(xiàn)在上海證交所的行情板上，和我們的“老八股”排在一起翻紅翻綠時，你是否認為是遙遠的夢想?(4)結論式首先明確報道對象的性質，點明事件的結果，再回過頭敘述事件的經過，以收到吸引讀者的效果。例如：中國人民銀行行長戴相龍今天在此間指出，中國人民銀行沒有提出降低人民幣利率的方案。此外，導語常用的寫法還有號召式、摘要式、引語式等。不管采用什么寫法，導語的寫作要做到開門見山，鮮明、簡練、生動，達到引入人勝的效果。（三）主體主體是新聞的主要部分，是對導語的具體闡述。它的作用是使一則新聞報道的事實充實、詳細、完整，讓讀者了解這則新聞的全部內容。主體部分內容、層次較多。為了使線索清楚井然，可按下面兩種順序來寫：(1)時間順序即按事情發(fā)生、發(fā)展、結束的先后順序來組織材料，安排結構。(2)邏輯順序即按事物的內在聯(lián)系來組織材料，安排結構。可以根據報道對象的因果關系、主次關系、點面關系或并列關系等來確定寫作順序。主體的寫作要內容充實，結構嚴謹，層次分明，條理清楚，既要注意與導語的緊密配合，又要注意不能簡單地重復導語部分的內容。4．背景背景是與新聞事實的產生相聯(lián)系的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質和意義，增加新聞的知識性和趣味性。常見的背景材料有歷史背景、地理背景、事物背景等。背景材料可以單獨作為一個部分，也可以穿插在其他部分中。背景的寫作主要采用對比、說明、闡釋等手法，要注重發(fā)揮其烘托的作用。5．結尾結尾是新聞的最后一個部分，它的作用是表現(xiàn)新聞的完整性和結構的邏輯嚴密性。結尾的寫法很多，有的抒發(fā)感情，發(fā)出號召，有的預示結果，引人深思，有的歸結全文，以加深印象等。當主體已把該說的話說完，就沒有必要再加一個結尾。以上五個部分中，背景和結尾并不是新聞結構中必須具備的部分。撰寫經濟新聞時應根據表達的需要選用合適的結構形式。三、經濟新聞的寫作要求1、事實要準確真實是新聞的生命。經濟新聞中反映的事件必須確實可靠，所引用的數字準確無誤，所做出的判斷和評價實事求是。不能道聽途說、牽強附會，更不能憑空想象或歪曲。2．導向要正確經濟新聞在報道經濟活動、傳播經濟信息的同時，要體現(xiàn)或反映黨和國家經濟建設的方針、政策，反映人民群眾在經濟生活中的愿望、要求和呼聲，正確反映輿論，引導輿論。3．報道要迅速經濟新聞具有很強的時效性。要將經濟活動中新近發(fā)生的新聞事件盡可能快地報道出去，起到對實際工作的指導和推動作用，及時的經濟新聞甚至可能對整個經濟局勢起重大影響。當然，有的經濟新聞也有一個報道時機的問題，不一定要快，但一定要選擇合適的時機，以便取得最佳報道效果。第二節(jié)廣告文一、廣告文簡單地說，廣告就是一種付費的宣傳，是指商品或服務的提供者，承擔費用，通過信息傳媒，向消費者介紹、宣傳自己的商品或服務，最后達到擴大銷售、提升企業(yè)形象的一種活動。一則廣告通常包括語言文字和視覺形象(色彩、繪畫、圖片等)兩部分。廣告文就是用來傳遞廣告信息的語言文字，包括廣告的標題、標語、正文以及作為附文的商標、商品名稱、企業(yè)地址等內容。廣告文是廣告的核心，如果沒有語言或者文字，廣告的信息橋梁作用便無從發(fā)揮。依靠語言文字，才能明確、清晰、動人地傳播廣告內容，才能充分發(fā)揮廣告?zhèn)鞑バ畔ⅰ⒅笇M、擴大銷售、塑造形象的功能。在當今社會，隨著市場經濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈，廣告已成為現(xiàn)代企業(yè)拓展市場不可缺少的工具和手段，所以，廣告文的寫作就顯得至關重要。廣告文的寫作不同于一般的經濟應用文。廣告文所傳遞的信息，是關于商品、企業(yè)的信息，傳遞的目的，不僅是讓消費者知曉，而是要把商品推向市場，讓消費者采取購買行動，擴大銷售。因此，在寫作廣告文時，必須要研究商品和服務，研究市場，研究消費者。廣告是促銷的手段，為達到促銷目的，在寫作廣告文時，常常要調動文學創(chuàng)作的一些表現(xiàn)手法，把廣告文寫得生動、有趣、形象、具體，富有藝術感染力?？梢赃\用比喻、夸張、對偶、排比等修辭手法，但又絕對要遵循真實性原則。這些都決定了廣告文的寫作具有極為明顯的特殊性，在寫作時一定要注意把握。二、廣告文的寫法一則完整的廣告文主要包括廣告標題、廣告正文、廣告附文、廣告標語等幾部分。1．廣告標題廣告標題就是廣告的題目，是廣告主題的集中表現(xiàn)，是區(qū)分不同廣告內容的標志。由于人們閱讀廣告的方法是先瀏覽標題，所以，標題寫作質量的高低直接決定廣告的可讀性。寫作標題最基本的要求是要引人注目、便于記憶、有吸引力。廣告標題按表現(xiàn)的形式分，有直接標題、間接標題和復合標題三種。(1)直接標題直接標題是指直截了當地將廣告所要傳播的主要信息在標題中表達出來，使人一看就清楚廣告說些什么。例如：我的華聯(lián)，我的家(上海華聯(lián)商廈廣告)戴博士倫舒服極了(博士倫隱形眼鏡廣告)(2)間接標題間接標題是指標題并不直接介紹產品或服務，只向讀者提醒或暗示，用迂回的方法引人注意、誘發(fā)閱讀的興趣。例如：有如第二皮膚(牛仔褲廣告)像初戀般的滋味(日本渴而心思飲料廣告)(3)復合標題復合標題是直接標題和間接標題的綜合運用，主要用于內容多、較復雜的廣告。形式上可以是正題和副題，引題和正題，甚至是引題、正題、副題三者的結合。例如：今年夏天最冷的熱門新聞西泠冷氣全面啟動(西泠空調廣告)為您抹去歲月的留痕——旁氏AHA2．廣告正文正文是廣告文的核心部分，是傳播產品和勞務信息的主角，承擔著介紹商品和勞務、樹立產品和企業(yè)形象、推動購買的職責。成功的正文不僅能簡潔、具體地介紹商品，滿足消費者的需要、解除消費者的疑慮，而且可以贏得消費者的好感與信賴，激發(fā)購買欲望，促使消費者采取購買行動。廣告正文通常由開頭、中心、結尾等部分組成。開頭部分要緊扣主題，以便自然、準確地引出下文。中心部分重在表達所要宣傳的內容，如產品的性能、特點等。結尾部分一般要敦促人們采取響應的行動。廣告正文的表現(xiàn)形式主要有以下幾種：(1)陳述體用簡潔、平實的語言，開門見山地介紹產品或服務，如商品的名稱、規(guī)格、特點、價格等情況，直截了當，清楚明了。例如：誰不喜歡又厚又軟的毛巾。(鄧迪牌毛巾廣告)KPP—20打字機，重量只有5磅，是個人喜愛的電子打字機。(美國安井電子公司電腦廣告)(2)證書體著重宣傳商品的獲獎情況，提供權威人士或知名人士對商品的鑒定、贊揚、使用和見證，或是用消費者對商品贊揚的信件來證明產品的質量或信譽，從而增加消費者對商品的信任。例如：古井貢酒清如水晶，香如幽蘭，甘美醇和，回味悠長，連續(xù)三次榮登國家名酒金榜，又獲第十三屆巴黎國際食品博覽會金獎。(古井貢酒廣告)(3)描寫體用描寫的手法對商品或服務的功能或特點進行合乎情理的描述和渲染。例如：錦繡山林，坐落清幽靜巷，毗鄰森林保護地，無人聲鼎沸，無車馬喧囂，只有鳥語盈耳，綠樹為伴。(臺灣錦繡山林新宅廣告)(4)論說體用充分的論據和雄辯的邏輯，說服消費者購買。例如：節(jié)省電燈費用應從選擇燈泡入手電燈上之所費不外電力與燈泡二項，而電力之耗省，與燈泡應用之久暫，完全由于燈泡貨質之優(yōu)劣。故節(jié)省電燈之費用，必須注意燈泡之選購。(奇異老牌燈泡廣告)(5)對話體把廣告宣傳的內容通過兩個或幾個人對話的方式表達出來。例如：小男孩：“請把您的象牙香皂包裝紙給我好嗎?我收集到15張寄到P&G公司可以換到畫冊和寫字墊板?！迸浚骸皩Σ黄穑业暮⒆雍湍愕南敕ㄒ粯?，也在收集?！?美國象牙香皂廣告)(6)文藝體用詩歌、散文、小說、故事等形式宣傳產品或服務，生動活潑，富有感染力。例如：恰當地表達自己真摯、溫馨的愛情，不僅僅是一份勇氣，更是一種藝術。象征永恒的精工手表，是高貴的愛情標志，也是天長地久的愛情魅力。在我們生命中的某些時候，愛情，應該是看得見的。(臺灣精工手表廣告)(7)抒情體注重情感訴求，用抒情的筆調，來激發(fā)消費者的情感，以情動人，博取消費者的好感。例如：故都北京，最為人所稱道、懷念的，除了天壇、圓明園外，就該是那操一口標準京片子的人情味兒和那熱騰騰、皮薄餡多汁鮮、象征團圓的水餃兒。今天，在寶島臺灣，懷念北京、憧憬老風味，只有北方水餃最能讓您回味十足、十足回味!(臺灣北方冷凍食品公司廣告)3．廣告附文廣告附文，又稱廣告隨文，是傳達商品名稱、商標牌號、商品銷售日期、價格、商品購買方法、企業(yè)名稱、電報電話、聯(lián)系人等附加性信息，位于廣告文案結尾處的語言文字。廣告附文并不是可有可無的，它是廣告整體結構的有機組成部分，對廣告作用的發(fā)揮有不可忽視的意義。消費者閱讀廣告正文后若產生購買的動機與欲望，就需要附文的指導才能進行實際購買。因此，附文內容表現(xiàn)不好，往往直接影響到廣告效果。寫作廣告附文的要求是既要清楚、明白、詳細、具體，又不可喧賓奪主。根據廣告宣傳的要求，附文的內容也可有所選擇，突出重點。4．廣告標語廣告標語，也稱為廣告口號，是某一企業(yè)或某一產品的廣告在一段時期內反復使用的特定語句。它的作用在于反復出現(xiàn)于廣告中，加深消費者的理解和記憶，形成強烈的印象，用來樹立企業(yè)的形象或強調晶牌效應。廣告標語的寫作形式有贊揚式、號召式、情感式等。寫作時要突出企業(yè)、商品的特點，要有強烈的號召力，盡量口語化。例如：味道好極了!(雀巢咖啡廣告)中國人喝自己的可樂!(娃哈哈集團非常可樂廣告)愛是正大無私的奉獻!(泰國正大集團廣告)需要注意的是，廣告標語與廣告標題不同。廣告標題引導消費者注意廣告和閱讀正文，而廣告標語是要在消費者的頭腦里樹立起企業(yè)或商品的形象，引導購買。廣告標題必須與廣告正文聯(lián)合使用，是依附性的、短期的、一次性的，位置相對固定，而廣告標語可以在廣告文中出現(xiàn)，也可以單獨使用，位置十分靈活。廣告標題的形式可以是整句話，也可以是半句話，甚至一個字，而廣告標語必須使用完整的句子，表達出明確的概念。第三節(jié)經濟合同一、經濟合同概說（一）概念1999年本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。（二）要素指合同關系的構成。合同由三個要素構成：1、主體：又稱“合同的當事人”《合同法》規(guī)定合同的主體類型有3種：（1）自然人：指因出生而取得民事權利能力的民事主體。我國《民法通則》中，公民與自然人在法律地位上一致，但范圍不同：公民：社會中具有我國國籍的一切成員自然人：包括本國公民，也包括外國人和無國籍人。（2）法人：法人與自然人相對，是具有民事權利能力和民事行為能力，依法享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人的成立需具備4個條件依法成立有必要的財產或經費有自己的名稱、組織機構和場所能夠獨立承擔民事責任（3）其他組織指依法成立，有一定的組織機構和財產，能夠作為當事人參加民事法律活動，但又不具備法人資格的組織。也稱非法人組織。如：非法人企業(yè)、非法人私營企業(yè)、銀行或保險公司的分支機構、附屬性的學校等。2、客體：是合同當事人權利義務所指向的對象，又稱合同的標的。3、內容：主要指當事人享有的債權和承擔的債務。從法律文書的角度看，合同的內容指的是合同的各種條款。（三）合同的主要內容《合同法》第十二條規(guī)定：合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：當事人的名稱或者姓名和住所：法人、其他組織訂立合同時，應寫明法人、其他組織的名稱、住所或經營場所、法定代表人或負責人姓名；自然人，要寫明姓名、住址；外國人，要求寫明國籍、姓名、住所。標的：指經濟合同當事人雙方權利和義務共同指向的對象。任何一種經濟合同，都要有明確的標的。沒有標的，權利義務無法確定，合同就無法成立。標的根據合同類別而有所不同，可以是實物、貨幣、勞務、工程項目、科研成果等。數量：是標的的計量，是衡量標的的大小、多少輕重的尺度。標的數量必須以法定計量單位和計量方法來確定，無法按法定計量單位和計量方法確定的，則由雙方商定。質量：指標的內在素質和外觀形象的狀況。合同必須詳細列明標的的名稱、品種、型號、規(guī)格，等級、質地等具體內容。至于質量的確定，有國家或行業(yè)標準的，按照這些標準；沒有標準的，則由雙方商定。價款或報酬：價款或報酬是當事人一方向交付標的的另一方支付的以貨幣為表現(xiàn)形式的代價。在以物為標的的合同中，這種代價稱為價款；在以勞務或智力成果為標的的合同中，這種代價稱為酬金或報酬。履行期限、地點和方式：履行期限指當事人履行合同的時間限度。履行地點是指交付或提取標的的地方。是確定運輸費用和風險來誰承擔的依據。方式是指當事人以什么方式來履行義務，包括標的