物業(yè)工程材料管理制度

物業(yè)工程材料管理制度一、引言為規(guī)范物業(yè)工程項(xiàng)目中的材料管理，保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的順利進(jìn)行，制定本《物業(yè)工程材料管理制度》。本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)部所有工程項(xiàng)目的材料管理工作。二、管理職責(zé)2.1項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，對物業(yè)工程項(xiàng)目的材料管理負(fù)有最終責(zé)任，具體職責(zé)包括：協(xié)調(diào)各部門的材料需求，在項(xiàng)目計(jì)劃中提前預(yù)估材料使用量；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂合同，確保材料質(zhì)量與供應(yīng)時間；進(jìn)行材料驗(yàn)收，保證所有材料符合質(zhì)量要求；控制材料采購成本，合理安排資金預(yù)算；監(jiān)督材料庫存管理，及時調(diào)整和補(bǔ)充需要的材料；提供材料管理報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.2材料采購部門材料采購部門負(fù)責(zé)為工程項(xiàng)目提供所需的材料，具體職責(zé)包括：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的需求計(jì)劃，編制采購計(jì)劃，并提交審批；尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)，并選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商；與供應(yīng)商協(xié)商簽訂合同，明確規(guī)定材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時間；跟蹤供應(yīng)商的進(jìn)度，及時調(diào)整采購計(jì)劃，確保材料按時到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場；負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收工作，檢查材料是否符合質(zhì)量要求，并記錄驗(yàn)收結(jié)果；定期對材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.3工程項(xiàng)目部工程項(xiàng)目部作為物業(yè)工程項(xiàng)目的執(zhí)行部門，對材料管理負(fù)有重要責(zé)任，具體職責(zé)包括：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的需求計(jì)劃，及時向采購部門提出材料需求；配合采購部門對材料進(jìn)行驗(yàn)收，確保使用的材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；做好領(lǐng)用材料的登記記錄，確保材料的使用安全和追溯性；及時向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告材料使用情況，提供項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的相關(guān)數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的材料儲存和保管工作，確保材料安全。三、材料管理流程3.1材料需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目需求計(jì)劃給采購部門；采購部門根據(jù)需求計(jì)劃編制采購計(jì)劃，并提交審批。3.2材料采購采購部門尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)，并選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商；與供應(yīng)商協(xié)商簽訂合同，明確規(guī)定材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時間。3.3材料驗(yàn)收采購部門負(fù)責(zé)對采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收；檢查材料是否符合質(zhì)量要求，并記錄驗(yàn)收結(jié)果；驗(yàn)收合格的材料入庫，不合格的材料退回供應(yīng)商。3.4材料領(lǐng)用工程項(xiàng)目部根據(jù)施工需要領(lǐng)用材料；根據(jù)物料登記記錄材料的領(lǐng)取情況。3.5材料使用管理工程項(xiàng)目部根據(jù)施工計(jì)劃使用材料；控制材料消耗量，避免浪費(fèi)；定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.6材料報(bào)損處理如發(fā)現(xiàn)材料損壞情況，工程項(xiàng)目部需及時報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況決定是否需要進(jìn)行報(bào)損處理，及時處理報(bào)損材料。3.7材料庫存管理采購部門定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤；工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)庫存材料的儲存和保管，確保材料安全。四、材料管理記錄4.1項(xiàng)目需求計(jì)劃項(xiàng)目需求計(jì)劃包括項(xiàng)目材料需求的詳細(xì)信息，以及預(yù)估的材料使用量。4.2材料采購合同材料采購合同記錄了采購部門與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，明確了材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時間。4.3材料驗(yàn)收記錄材料驗(yàn)收記錄詳細(xì)記錄了每批材料的驗(yàn)收情況，包括材料的數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。4.4材料領(lǐng)用登記材料領(lǐng)用登記記錄了工程項(xiàng)目部領(lǐng)用的材料信息，包括領(lǐng)用數(shù)量、使用部門等信息。4.5材料報(bào)損記錄材料報(bào)損記錄詳細(xì)記錄了報(bào)損材料的情況，包括報(bào)損原因、報(bào)損數(shù)量等信息。4.6庫存材料盤點(diǎn)記錄庫存材料盤點(diǎn)記錄記錄了定期對庫存材料進(jìn)行的盤點(diǎn)情況，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。五、質(zhì)量控制為保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量，減少材料管理環(huán)節(jié)對工程質(zhì)量的影響，必須進(jìn)行質(zhì)量控制，具體控制要點(diǎn)包括：材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購的材料符合質(zhì)量要求；加強(qiáng)對材料的追溯管理，確保施工過程中使用的材料來源可追溯；定期組織對材料使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。