中文版Project003實(shí)用教程

第01章項(xiàng)目管理與Project2023

通過數(shù)年實(shí)踐和發(fā)展，項(xiàng)目管理已有了一套較完整理論體系，并且在實(shí)際中指導(dǎo)和推進(jìn)了項(xiàng)目標(biāo)完成。Project2023是美國Microsoft公司推出項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、馬路、航空航天、水利及科學(xué)研究各個(gè)領(lǐng)域之中，深受廣大項(xiàng)目管理工程師青睞。第1頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)項(xiàng)目標(biāo)概念、特性、周期項(xiàng)目管理概念、要素Project2023工作界面第2頁1.1項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

項(xiàng)目指是有相同開始和結(jié)束一系列事件，項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)是要達(dá)成一種明確定目標(biāo)。項(xiàng)目管理是指一系列管理活動(dòng)，這些活動(dòng)最后目標(biāo)是成功地完成項(xiàng)目。項(xiàng)目及其特性

項(xiàng)目管理概念

項(xiàng)目標(biāo)周期

項(xiàng)目管理三要素

專用術(shù)語

第3頁項(xiàng)目就是為了完成一種詳細(xì)目標(biāo)而設(shè)計(jì)一系列行動(dòng)步驟，例如三峽工程、北京申辦2023年奧運(yùn)會(huì)、出一趟差、辦一種同窗聚會(huì)等都是項(xiàng)目。項(xiàng)目包括了一系列步驟，一般需要多人協(xié)作共同完成。項(xiàng)目標(biāo)短暫性項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)性項(xiàng)目標(biāo)可預(yù)測性項(xiàng)目標(biāo)可限制性項(xiàng)目標(biāo)動(dòng)態(tài)性1.1.1項(xiàng)目及其特性

第4頁項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限資源約束下，利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、辦法和理論，對項(xiàng)目包括所有工作進(jìn)行有效管理，即對項(xiàng)目標(biāo)投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以達(dá)成項(xiàng)目標(biāo)目標(biāo)。

項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理

人力資源管理

項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目集成管理

1.1.2項(xiàng)目管理概念

第5頁一個(gè)項(xiàng)目周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目過程，具體包括下述階段。定義項(xiàng)目目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃完成項(xiàng)目并存檔1.1.3項(xiàng)目周期第6頁任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束，這就是項(xiàng)目管理三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形)，它們中任何一種發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)。范圍

時(shí)間

費(fèi)用1.1.4項(xiàng)目管理三要素

第7頁在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語，為了使顧客更容易地理解項(xiàng)目管理有關(guān)知識，下面向某些最基本術(shù)語進(jìn)行解釋。任務(wù)

：是指具有開始日期和完成日期詳細(xì)工作，它是日程組成單元。

周期性任務(wù)：是指在項(xiàng)目過程中反復(fù)發(fā)生任務(wù)，如每七天總結(jié)性會(huì)議就能夠定義為周期性任務(wù)。

資源：是指完成任務(wù)所需人員、設(shè)備和原材料等。

成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分派或整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱作目前成本或目前預(yù)算。

工期：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活開工作時(shí)間總長度，一般是從任務(wù)開始日期到完成日期工作時(shí)間量。里程碑：是一種工期為零，用于標(biāo)識日程主要事項(xiàng)。1.1.5專用術(shù)語

第8頁1.2MicrosoftProject2023介紹

項(xiàng)目管理離不開管理工具支持，這是所有項(xiàng)目管理工作者共識。Project2023是Microsoft公布漢字版Office2023軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大功能、友好界面吸引了眾多顧客，成為目前最受歡迎項(xiàng)目管理軟件之一。

Project2023功能

Project2023組成

第9頁在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，經(jīng)常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組組員溝通；對人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project2023作為一種功能強(qiáng)大、使用靈活項(xiàng)目管理軟件，能夠幫助顧客完成如下工作。共享項(xiàng)目信息

編制和組織信息

跟蹤項(xiàng)目

方案優(yōu)化度分析信息計(jì)算檢測和維護(hù)1.2.1Project2023功能

第10頁P(yáng)roject2023包括3大部分：MicrosoftProjectProfessional2023、MicrosoftProjectServer2023和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2023。MicrosoftProjectProfessional2023

：是一種客戶端程序。

MicrosoftProjectServer2023

：是一種服務(wù)器程序

MicrosoftOfficeProjectWebAccess2023

：是一種基于瀏覽器客戶端程序。

1.2.2Project2023組成

第11頁1.3Project2023工作界面

啟動(dòng)ProjectProfessional2023后，能夠看到它工作界面與Office其他軟件界面極其相同，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。第12頁標(biāo)題欄位于窗口頂端，用于顯示目前正在運(yùn)行程序名及文獻(xiàn)名等信息，如圖1-2所示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來控制窗口最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。

1.3.1

標(biāo)題欄第13頁菜單欄位于標(biāo)題欄下方，包括“文獻(xiàn)”、“編輯”、“視圖”及“工具”等10個(gè)菜單項(xiàng)，顧客能夠單擊菜單來執(zhí)行多種命令，如圖1-4所示。單擊菜單欄中菜單項(xiàng)，都會(huì)彈出一種下拉菜單，其中命令都是不同樣，如圖1-5所示。1.3.2菜單欄

第14頁在Project2023中，將常用命令以工具按鈕形式表達(dá)出來。通過工具按鈕操作，能夠迅速執(zhí)行使用頻率最高菜單命令，從而提升工作效率。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.3工具欄

第15頁在項(xiàng)目文獻(xiàn)要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，能夠使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中錄入窗口很相同。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別如下?！按_認(rèn)”按鈕：單擊該按鈕將會(huì)確認(rèn)目前編輯數(shù)據(jù)?！叭∠卑粹o：單擊該按鈕將會(huì)撤消目前編輯數(shù)據(jù)。

1.3.4數(shù)據(jù)編輯欄

第16頁任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使顧客及時(shí)取得所需工具，從而有效地控制Project工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務(wù)窗格

第17頁任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使顧客及時(shí)取得所需工具，從而有效地控制Project工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務(wù)窗格

第18頁單個(gè)視圖難以顯示出所有信息，Project2023提供了多種視圖來全面地展現(xiàn)項(xiàng)目信息，在視圖欄中共有9個(gè)視圖圖標(biāo)。單擊對應(yīng)按鈕，就能夠在各個(gè)視圖之間進(jìn)行迅速切換。有關(guān)各個(gè)視圖含義，我們將在第2章中詳細(xì)介紹。1.3.6視圖欄

第19頁第02章Project2023基本操作Project提供了項(xiàng)目向?qū)А⒛０搴鸵晥D等多種工具。使用項(xiàng)目向?qū)Ш蛢?nèi)置多種專業(yè)模板能夠幫助顧客迅速邁入項(xiàng)目管理專業(yè)殿堂；視圖為顧客從不一樣角度分析和審閱項(xiàng)目提供了方便。

第20頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔

選擇數(shù)據(jù)域

Project2023視圖方式

第21頁2.1創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔

要使用Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔創(chuàng)建和管理。新建項(xiàng)目文檔

保存項(xiàng)目文檔

打開項(xiàng)目文檔關(guān)閉項(xiàng)目文檔第22頁新建項(xiàng)目文檔有3種辦法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目文檔。新建空白項(xiàng)目文檔新建基于模板項(xiàng)目文檔新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)目文檔

2.1.1新建項(xiàng)目文檔

第23頁對于新建Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，假如出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉情況，文檔中信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分主要。保存新創(chuàng)建文檔

保存已保存過文檔

另存為其他文檔

2.1.2保存項(xiàng)目文檔

第24頁打開文檔是Project一項(xiàng)最基本操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。2.1.3打開項(xiàng)目文檔

第25頁對文檔完成所有操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文獻(xiàn)”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，假如沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；假如對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開一種如圖2-9所示提醒框，問詢是否保存對文檔所做修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。2.1.4關(guān)閉項(xiàng)目文檔

第26頁2.2Project2023常用視圖

視圖以特定格式顯示Project2023中輸入信息子集，該信息子集存放在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集視圖中顯示，通過視圖能夠展現(xiàn)項(xiàng)目信息各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分派情況”視圖等；常用資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用情況”視圖等

“甘特圖”視圖

“跟蹤甘特圖”視圖

“任務(wù)分派情況”視圖

“日歷”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用情況”視圖

“資源圖表”視圖

第27頁“甘特圖”視圖是Project2023默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目標(biāo)信息。視圖左側(cè)用工作表顯示任務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)工期，任務(wù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分派任務(wù)資源等。視圖右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)信息，每一種條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖能夠清楚地表達(dá)出任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間位置則表白任務(wù)是一種接一種進(jìn)行，還是互相重合。如圖2-10所示就是一種典型“甘特圖”視圖。2.2.1“甘特圖”視圖

第28頁

對于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一種條形圖形在另一種條形圖形上方。下方條形圖顯示任務(wù)比較基準(zhǔn)，另一種條形圖形顯示任務(wù)目前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就能夠通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)程度，如圖2-11所示。2.2.2“跟蹤甘特圖”視圖第29頁“任務(wù)分派情況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分派資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每七天、每個(gè)月或其他時(shí)間間隔)所需要工時(shí)、成本等信息，從而能夠更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上分派。如圖2-12所示就是一種典型“任務(wù)分派情況”視圖。2.2.3

“任務(wù)分派情況”視圖

第30頁“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定天或星期。使用這種視圖格式，能夠迅速地查看在特定時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一種典型“日歷”視圖。

2.2.4

“日歷”視圖

第31頁“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其有關(guān)性。一種框代表一種任務(wù)，框與框之間連線代表任務(wù)間有關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中任務(wù)顯示為一條斜線，已完成任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一種典型“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。

2.2.5

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

第32頁“資源工作表”視圖以電子表格形式顯示每種資源有關(guān)信息，例如支付工資率、分派工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。如圖2-15所示就是一種典型“資源工作表”視圖。

2.2.6

“資源工作表”視圖

第33頁“資源使用情況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源使用情況，分派給這些資源任務(wù)組合在資源下方。如圖2-16所示就是一種典型“資源使用情況”視圖。

2.2.7

“資源使用情況”視圖

第34頁“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分派、工時(shí)或資源成本有關(guān)信息。每次能夠?qū)忛喴环N資源有關(guān)信息，或選定資源有關(guān)信息，也能夠同步審閱單個(gè)資源和選定資源有關(guān)信息。假如同步顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，方便對二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一種典型“資源圖表”視圖。

2.2.8

“資源圖表”視圖

第35頁2.3

在MicrosoftProject2023中選擇數(shù)據(jù)域

在Project2023中進(jìn)行操作首先要選擇操作對象，通過不一樣辦法能夠選擇不一樣位置。

選中表中元素

選中圖中元素

第36頁在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選用編輯對象。

選用單元格：選用一種單元格一般是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一種黑框所包圍時(shí)即被選中；選用多種連續(xù)單元格。在需要選用第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一種單元格；選用多種不連續(xù)單元格。選用第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選用其他單格。選用整行：選中整行辦法是在標(biāo)識號單元格中單擊。選用整列：選中整列辦法是單擊列標(biāo)題。

選用所有：選中所有辦法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識號交點(diǎn)處。2.3.1選中表中元素

第37頁選擇圖中元素不像在表中操作那么顯著，在視圖中操作時(shí)鼠標(biāo)指針指向就是要進(jìn)行操作部分。

光標(biāo)指向任務(wù)信息

光標(biāo)指向任務(wù)鏈接

光標(biāo)指向空白區(qū)域2.3.2選中圖中元素

第38頁第03章創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目標(biāo)詳細(xì)任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中每一項(xiàng)子任務(wù)是非常主要。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識。第39頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)新建項(xiàng)目計(jì)劃

創(chuàng)建和編輯任務(wù)

安排任務(wù)工期

任務(wù)分級

添加任務(wù)鏈接和其他信息

第40頁3.1新建項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目標(biāo)詳細(xì)任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中每一項(xiàng)子任務(wù)是非常主要。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識。

定義項(xiàng)目任務(wù)

定義項(xiàng)目工作時(shí)間

設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)屬性

第41頁定義項(xiàng)目任務(wù)最主要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)開始時(shí)間。假如未設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間，Project自動(dòng)使用目前時(shí)間為開始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰校瑔螕簟岸x項(xiàng)目”鏈接，根據(jù)向?qū)嵝演斎腠?xiàng)目標(biāo)開始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否協(xié)作，并保存項(xiàng)目。

3.1.1

定義項(xiàng)目任務(wù)

第42頁對于一種項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間安排是不相同。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)嵝?，定義每日工時(shí)，以及每七天和每個(gè)月工作日。

3.1.2定義項(xiàng)目工作時(shí)間

第43頁每個(gè)項(xiàng)目都包括一組特有組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定任務(wù)以及工作人員等。在Project2023中能夠統(tǒng)計(jì)這些主要詳細(xì)信息，方便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。

3.1.3設(shè)置項(xiàng)目屬性第44頁3.2

創(chuàng)建任務(wù)

創(chuàng)建一種新項(xiàng)目計(jì)劃后，就需要為項(xiàng)目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)元素，任何項(xiàng)目標(biāo)實(shí)行都是通過完成一系列任務(wù)來實(shí)現(xiàn)。

輸入任務(wù)

從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)第45頁在Project2023多種視圖中都能夠輸入任務(wù)，其操作方式大體相同。例如，假如要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)“任務(wù)名稱”欄下單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可

。

3.2.1輸入任務(wù)

第46頁手動(dòng)輸入任務(wù)過程比較啰嗦，若已有使用Excel制作任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project2023中。

3.2.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)第47頁3.3編輯任務(wù)

在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對其進(jìn)行編輯。

插入任務(wù)

刪除任務(wù)

復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)

第48頁在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到要在已輸入任務(wù)項(xiàng)目中添加新任務(wù)情況。在Project2023中能夠很方便地插入任務(wù)。3.3.1插入任務(wù)

第49頁在Project2023項(xiàng)目文檔中，還能夠很方便地刪除多出或反復(fù)任務(wù)。

3.3.2刪除任務(wù)

第50頁在編輯任務(wù)時(shí)，對于需要數(shù)次反復(fù)出現(xiàn)任務(wù)能夠使用復(fù)制操作來節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯速度。

選用需要復(fù)制任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選用需要復(fù)制任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選用需要復(fù)制任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選用需要復(fù)制任務(wù)，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.3.3復(fù)制任務(wù)

第51頁移動(dòng)任務(wù)操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一區(qū)分在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置任務(wù)仍在。

選用需要移動(dòng)任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選用需要移動(dòng)任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選用需要移動(dòng)任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選用需要移動(dòng)任務(wù)，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選用要移動(dòng)任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。3.3.4移動(dòng)任務(wù)

第52頁3.4任務(wù)分級

創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有任務(wù)都處于同一級別，沒有差異。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行分級。

創(chuàng)建大綱構(gòu)造

創(chuàng)建工作分解構(gòu)造(WBS)

第53頁在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，能夠?qū)⑷蝿?wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多種子任務(wù)組成，并對這些子任務(wù)進(jìn)行匯總?cè)蝿?wù)。要?jiǎng)?chuàng)建大綱構(gòu)造，只需要選中要作為子任務(wù)多種任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“大綱”|“降級”命令，將其降級，使之成為子任務(wù)即可。

3.4.1創(chuàng)建大綱構(gòu)造

第54頁工作分解構(gòu)造(WBS)是一種用于組織任務(wù)方便報(bào)告日程和跟蹤成本分層構(gòu)造。在Project中，能夠根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中層次將對應(yīng)WBS代碼分派給任務(wù)。

3.4.2創(chuàng)建工作分解構(gòu)造(WBS)第55頁3.5安排任務(wù)工期

創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對任務(wù)工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一種任務(wù)需要花費(fèi)時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間能夠提升工作效率，以獲取更高利潤。

輸入任務(wù)工期

創(chuàng)建里程碑

輸入周期性任務(wù)

第56頁P(yáng)roject中允許輸入工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會(huì)對該任務(wù)設(shè)置一種默認(rèn)工期：1個(gè)工作日。顧客可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并詳細(xì)設(shè)定任務(wù)工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能精確確定該任務(wù)工期，可在工期后加一種“？”號。

3.5.1輸入任務(wù)工期

第57頁里程碑用于標(biāo)識日程中主要事項(xiàng)，其工期為零。能夠?qū)⒗锍瘫鳛橐环N參照點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)開始日期處將顯示菱形里程碑符號，如圖3-39所示。

3.5.2創(chuàng)建里程碑

第58頁周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中反復(fù)發(fā)生任務(wù)，如每個(gè)月例會(huì)就能夠定義為一種周期性任務(wù)。

3.5.3輸入周期性任務(wù)

第59頁3.6添加任務(wù)鏈接和其他信息

在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期開始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表達(dá)任務(wù)之間這種時(shí)間先后關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來。當(dāng)然為了能更加好地說明任務(wù)情況，還能夠?yàn)槿蝿?wù)添加備注信息或超級鏈接等其他信息。

添加任務(wù)鏈接

添加任務(wù)其他信息第60頁鏈接任務(wù)能夠節(jié)省管理項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間，在定義了項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需時(shí)間后，就能夠鏈接這些任務(wù)了。任務(wù)間有關(guān)性建立任務(wù)鏈接

刪除任務(wù)鏈接修改任務(wù)鏈接

3.6.1添加任務(wù)鏈接

第61頁在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)信息體現(xiàn)出來，能夠向任務(wù)添加備注、超級鏈接等信息

。添加備注

添加超級鏈接添加任務(wù)限制3.6.2添加任務(wù)其他信息

第62頁第04章項(xiàng)目資源管理資源是項(xiàng)目管理中主要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一種可供調(diào)用資源庫，將所有資源基本輸入到資源庫中，然后為每個(gè)任務(wù)分派資源。在整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)行過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源利用率、工時(shí)和成本等。

第63頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)創(chuàng)建資源

設(shè)置資源信息分派資源管理資源第64頁4.1創(chuàng)建資源庫

任何一種項(xiàng)目都會(huì)使用到資源，項(xiàng)目中資源是指用于完成項(xiàng)目標(biāo)人、設(shè)備和材料。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ?，有些資源是兼職或與別項(xiàng)目共用。資源可用性和規(guī)劃將會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一種可供使用資源庫，把需要基本資源信息輸入進(jìn)去，然后再分派給每個(gè)任務(wù)。

資源分類

輸入資源

第65頁在Project中資源分為兩類，一類是工時(shí)資源，指是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，一般需要按照工作時(shí)間來支付報(bào)酬；一類是材料資源，指可消耗材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。

4.1.1資源分類

第66頁在Project2023中一般在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入辦法與輸入任務(wù)辦法相同。

4.1.2輸入資源

第67頁P(yáng)roject還能夠從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。

從Outlook中導(dǎo)入資源：使用“Outlook通訊簿”能夠迅速地將及其電子郵件地址添加到項(xiàng)目文檔中，也能夠一次添加通訊組列表中所有資源。從Excel中導(dǎo)入資源：在項(xiàng)目實(shí)行過程中，經(jīng)常會(huì)使用Excel來編輯團(tuán)體通訊錄。在Project2023中能夠使用項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。4.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源

第68頁在Project中資源可用性表達(dá)資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分派工作。可用性有下列原因決定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源開始日期和完成日期，或資源可用于工作程度。在Project2023中使用資源“最大單位”來標(biāo)識資源可用性。“最大單位”是指一種資源可用于任何任務(wù)最大百分比或單位數(shù)量。在Project2023中，要設(shè)置資源最大單位，只需要在“資源工作表”視圖“最大單位”欄直接輸入即可。4.1.4設(shè)置資源可用性

第69頁4.2設(shè)置資源日歷

為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別資源需要按完全不一樣日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，能夠修改個(gè)別資源日歷。另外，假如幾個(gè)資源具有相同工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一種共同日歷以提升工作效率。

第70頁4.3設(shè)置資源其他詳細(xì)信息在Project2023中能夠使用“資源信息”對話框?yàn)槊總€(gè)資源設(shè)置更詳細(xì)信息。選擇“項(xiàng)目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對話框，如圖4-17所示。添加備注信息

添加超級鏈接

第71頁資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄標(biāo)識欄中出現(xiàn)一種標(biāo)識，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息

。在PowerPoint2023中，提供了3種不一樣幻燈片播放模式：從頭開始放映從目前幻燈片放映自定義幻燈片放映4.3.1添加備注信息

第72頁在創(chuàng)建項(xiàng)目資源時(shí)，也能夠添加超級鏈接，例如將個(gè)人簡歷與資源建立鏈接，使其他工作組員愈加清楚明了資源有關(guān)信息。

4.3.2

添加超級鏈接

第73頁4.4分派資源定義資源信息后，就能夠?yàn)轫?xiàng)目中任務(wù)分派資源了。合理地分派資源是順利完成任務(wù)主要原因之一。一種資源能夠同步在多種任務(wù)上工作，而一種任務(wù)也能夠由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分派資源

使用“任務(wù)信息”對話框分派資源

使用“分派資源”對話框分派資源

第74頁假如項(xiàng)目中使用到資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分派資源。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖“資源名稱”欄中單擊對應(yīng)單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇對應(yīng)選項(xiàng)即可。若需要對該任務(wù)分派多種資源，可選擇一種資源后，輸入,再選擇下一種資源。

4.4.1使用“甘特圖”視圖分派資源

第75頁假如項(xiàng)目中使用資源較多，能夠使用“任務(wù)信息”對話框來分派資源。雙擊需要分派資源任務(wù)所在行任意單元格，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“資源”選項(xiàng)卡(如圖4-26所示)，單擊“資源名稱”列表框中空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，從中選擇所需資源即可。

4.4.2使用“任務(wù)信息”對話框分派資源

第76頁假如在資源庫中列出了所有資源，能夠使用“分派資源”對話框同步對若干任務(wù)進(jìn)行多種資源分派。選擇某個(gè)任務(wù)，然后選擇“工具”|“分派資源”命令，打開“分派資源”對話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分派資源即可，如圖4-30所示。

4.4.3

使用“分派資源”對話框分派資源

第77頁4.5管理資源庫項(xiàng)目規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對資源信息進(jìn)行查詢，需要對資源進(jìn)行管理。對資源進(jìn)行排序?qū)Y源進(jìn)行篩選對資源進(jìn)行替換第78頁在默認(rèn)情況下，Project是按第一種字拼音字母次序?qū)Y源進(jìn)行排序，工時(shí)資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對其進(jìn)行排序。選擇“項(xiàng)目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就能夠?qū)Y源重新排序。

4.5.1對資源進(jìn)行排序

第79頁假如顯示資源過多，在操作時(shí)不方便，顧客能夠使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目”|“篩選”命令子命令，就能夠按需要進(jìn)行篩選。

4.5.2

對資源進(jìn)行篩選

第80頁在項(xiàng)目實(shí)行過程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進(jìn)行替代。在“分派資源”對話框中，選擇需要替代資源，單擊“替代”按鈕，打開“替代資源”對話框，在列表框中選擇需要替代為資源，如圖4-40所示，就能夠完成資源替代操作。

4.5.3對資源進(jìn)行替代

第81頁4.6查看項(xiàng)目資源分派

在Project2023中，使用“分派資源”對話框能夠隨時(shí)查閱資源狀態(tài)，方便愈加合理有效地使用資源，對人員進(jìn)行更合理工作分派。第82頁第05章美化項(xiàng)目信息一種大型項(xiàng)目一般會(huì)連續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，在這期間需要不停地查看、設(shè)置，為了增加項(xiàng)目文檔可讀性，能夠?qū)?xiàng)目文檔中信息進(jìn)行美化，包括項(xiàng)目信息中文本、條形圖、網(wǎng)格格式設(shè)置以及插入對象等知識。

第83頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置組件格式

設(shè)置文檔整體格式

插入繪圖和對象

第84頁5.1設(shè)置項(xiàng)目文檔各組件格式

項(xiàng)目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，顧客能夠?qū)@3個(gè)組件格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔。

設(shè)置文本格式

設(shè)置條形圖形格式

設(shè)置網(wǎng)格格式第85頁默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本格式為宋體、小五號，能夠根據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式文本，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對話框，能夠設(shè)置字體、字形、字號、顏色及下劃線等，如圖5-1所示。

5.1.1設(shè)置文本格式

第86頁默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)條形圖是藍(lán)色，顧客能夠?qū)@些條形圖重新設(shè)置，與其他任務(wù)辨別開來。要設(shè)置條形圖格式，首先需要選擇要設(shè)置條形圖，然后選擇“格式”|“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對話框，如圖5-5所示。在該對話框中能夠設(shè)置條形圖形狀以及條形圖文本。

5.1.2設(shè)置條形圖形格式

第87頁在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性，能夠重新設(shè)置網(wǎng)格格式。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式”|“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對話框，如圖5-9所示。在該對話框中能夠設(shè)置線型、顏色等。

5.1.3設(shè)置網(wǎng)格格式

第88頁5.2設(shè)置項(xiàng)目文檔整體格式

設(shè)置項(xiàng)目文檔中各組件格式，只能修改某一項(xiàng)目信息樣式，假如需要修改項(xiàng)目文檔整體格式，則需要使用其他辦法來設(shè)置。

設(shè)置甘特圖格式

設(shè)置文本樣式

設(shè)置條形圖樣式

設(shè)置版式

第89頁要設(shè)置甘特圖格式，能夠選擇“格式”|“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂υ捒?，按照向?qū)嵝堰M(jìn)行設(shè)置即可。5.2.1設(shè)置甘特圖格式

第90頁在Project2023中不但能夠設(shè)置某一單元格字體格式，還能夠一次設(shè)置所有文本或具有某一特性文本格式。選擇“格式”|“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對話框，就能夠設(shè)置文本格式，如圖5-25所示。

5.2.2設(shè)置文本樣式

第91頁在Project2023中能夠?qū)哂心骋惶匦詶l形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。選擇“格式”|“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對話框，能夠設(shè)置條形圖頭部、中部和尾部樣式，如圖5-29所示。

5.2.3設(shè)置條形圖樣式

第92頁版式是指鏈接線、條形圖旁日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設(shè)置版式，選擇“格式”|“版式”命令，在打開“版式”對話框中進(jìn)行有關(guān)設(shè)置即可，如圖5-33所示。

5.2.4設(shè)置版式

第93頁5.3插入繪圖和對象為了能讓Project2023傳遞信息愈加直觀，能夠在項(xiàng)目文檔中插入其他信息對象，例如代表一定意義圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文獻(xiàn)顯示效果。在項(xiàng)目文檔中，能夠插入繪圖和圖像位置有4個(gè)：甘特圖中條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體圖表中。

插入繪圖

插入對象

第94頁P(yáng)roject2023提供了“繪圖”工具欄，使用它能夠很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖5-36所示，單擊要繪制圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。

5.3.1放映演示文稿

第95頁在Project2023中，不但能夠插入繪圖，還能夠插入對象，例如ACDSee圖像、Excel工作表、PowerPoint幻燈片、Word文檔和日歷控件等。

插入Word文檔：使用Word能夠很方便地編排出精美文檔，用來說明公司規(guī)章制度、多種公告等插入Excel文獻(xiàn)：Excel具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)?shù)據(jù)通過圖表、圖形等形象地體現(xiàn)出來。在Project2023中，也能夠直接使用已有Excel文獻(xiàn)，提升工作效率。5.3.2插入對象

第96頁第06章項(xiàng)目成本管理成本管理是項(xiàng)目實(shí)行過程中一種極其主要步驟。它不但在排定項(xiàng)目日程上決定著完成任務(wù)所需要時(shí)間，并且在控制方式上掌握著資源使用辦法。對于許多項(xiàng)目管理者來說，一種項(xiàng)目標(biāo)成功是否就在于完成項(xiàng)目標(biāo)最后成本是否和預(yù)算或相比較基準(zhǔn)計(jì)劃成本相符。

第97頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)建立成本體系

查當(dāng)作本信息調(diào)整成本成本分析第98頁6.1創(chuàng)建成本

項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)行過程中產(chǎn)生費(fèi)用。在項(xiàng)目計(jì)劃提出之前，經(jīng)常需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項(xiàng)目實(shí)行過程中，還需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，以確保項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際成本限定在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，為了方便在項(xiàng)目實(shí)行過程中控制成本，在對項(xiàng)目成本管理之前，需要建立成本管理體系。

成本組成

設(shè)置資源費(fèi)率

為任務(wù)設(shè)置固定成本計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本

第99頁一種項(xiàng)目標(biāo)成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分派輸入所有基于資源費(fèi)率資源成本、每次使用資源成本和固定成本。它分為兩大類：資源成本和固定成本。

資源成本：資源成本計(jì)算是以資源基本費(fèi)率為基礎(chǔ)。在Project2023中，與資源費(fèi)率有關(guān)指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本和成本累算。固定成本：固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時(shí)變化而變化成本。例如，公司職員每個(gè)月固定工資、必須一次付清設(shè)備購進(jìn)及安裝費(fèi)等。6.1.1成本組成

第100頁通過設(shè)置資源標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率，能夠愈加精確地管理項(xiàng)目成本。

在資源中設(shè)置費(fèi)率

在資源中設(shè)置多種費(fèi)率

6.1.2設(shè)置資源費(fèi)率

第101頁設(shè)置任務(wù)固定成本后，無論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)工時(shí)如何變化，任務(wù)成本都保持不變。例如，承包商協(xié)議費(fèi)或某種管理費(fèi)在某些情況下都能夠設(shè)置為固定成本。在任務(wù)中分派固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中“固定成本”欄中輸入對應(yīng)任務(wù)固定成本即可。

6.1.3為任務(wù)設(shè)置固定成本

第102頁在任務(wù)執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)成本累算方式來更新實(shí)際成本，并提供兩種計(jì)算實(shí)際成本方式：自動(dòng)和人工。

自動(dòng)更新實(shí)際成本

人工輸入實(shí)際成本6.1.4計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本

第103頁6.2查看項(xiàng)目成本信息

項(xiàng)目建立過程中，為了及時(shí)精確地理解每項(xiàng)任務(wù)成本，估計(jì)單個(gè)以及多種資源成本，方便用愈加接近實(shí)際情況方式來管理項(xiàng)目，對項(xiàng)目成本信息查看是必不可少。

查看任務(wù)成本信息

查看資源成本信息

查看項(xiàng)目成本信息

第104頁為了能清楚地理解完成每一項(xiàng)任務(wù)消耗成本，能夠按任務(wù)來查當(dāng)作本。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，例如“任務(wù)分派情況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就能夠查看每項(xiàng)任務(wù)詳細(xì)成本信息。

6.2.1查看任務(wù)成本信息

第105頁為了能夠理解成本是否超出預(yù)算，能夠按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用情況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就能夠查看每種資源詳細(xì)成本信息。

6.2.2查看資源成本信息

第106頁在項(xiàng)目實(shí)行過程中，要隨時(shí)查看項(xiàng)目標(biāo)成本，以避免成本超出預(yù)算。要查看項(xiàng)目成本信息能夠使用兩種快捷辦法：一種是使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框，另一種是使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表。

使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框查當(dāng)作本信息

使用“項(xiàng)目摘要任務(wù)”報(bào)表查當(dāng)作本信息

6.2.3查看項(xiàng)目成本信息

第107頁6.3調(diào)整成本在資源分派過程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資源過度分派或使用效率不足等情況，使得成本超出了預(yù)算范圍。為了有效地控制成本，就必須對資源進(jìn)行調(diào)整。

查找超出預(yù)算成本

調(diào)整工時(shí)資源工時(shí)

調(diào)整材料資源消耗量

第108頁P(yáng)roject2023提供了“成本超出預(yù)算”篩選器，使用該功具能夠迅速地查找出超出成本任務(wù)或工作分派

。

6.3.1

查找超出預(yù)算成本

第109頁工時(shí)分布表白了項(xiàng)目計(jì)劃工時(shí)如何按時(shí)間分布。在Project中能夠使用工時(shí)分布來調(diào)整資源在任務(wù)中花費(fèi)時(shí)間。在項(xiàng)目文檔中，切換到“任務(wù)分派情況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整資源，打開“工作分派信息”對話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“工時(shí)”微調(diào)框中調(diào)整工時(shí)，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入百分比，在“工時(shí)分布”下拉列表框中選擇一種分布模式，如圖6-30所示。

6.3.2調(diào)整工時(shí)資源工時(shí)

第110頁在項(xiàng)目實(shí)行過程中，能夠通過調(diào)整材料資源消耗量來減少成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用情況”視圖，在任務(wù)材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源消耗量

第111頁6.4使用盈余分析表控制成本

盈余分析表能夠幫助項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目標(biāo)原始成本預(yù)算與目前日期實(shí)際工時(shí)進(jìn)行比較，分析實(shí)際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。

查看盈余分析表

生成Excel盈余分析圖表

第112頁在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實(shí)際工作之前計(jì)算工作預(yù)算成本。

6.4.1查看盈余分析表

第113頁P(yáng)roject2023提供了一種分析工具，能夠?qū)㈨?xiàng)目信息，包括盈余分析數(shù)據(jù)等，導(dǎo)出到MicrosoftExcel中進(jìn)行分析并顯示統(tǒng)計(jì)圖。

6.4.2生成Excel盈余分析圖表

第114頁在項(xiàng)目實(shí)行過程中，能夠通過調(diào)整材料資源消耗量來減少成本。在項(xiàng)目文檔中，切換到“資源使用情況”視圖，在任務(wù)材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源消耗量

第115頁第07章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中最主要一種組成部分。在項(xiàng)目實(shí)行過程中，會(huì)有不一樣原因影響任務(wù)完成成果，這就需要跟蹤項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，包括保存比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看項(xiàng)目進(jìn)度等。

第116頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)保存比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

查看項(xiàng)目進(jìn)度第117頁7.1比較基準(zhǔn)

所謂“基準(zhǔn)”是指在計(jì)劃結(jié)束時(shí)，或者是在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖。基準(zhǔn)實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時(shí)輸入實(shí)際數(shù)據(jù)保存在同一種文獻(xiàn)中。因此，比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分派和成本信息后，所保存初始計(jì)劃參照點(diǎn)。這樣，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，能夠隨時(shí)與實(shí)際中輸入任務(wù)、資源、工作分派和成本更新信息進(jìn)行詳細(xì)比較。保存比較基準(zhǔn)

保存中期計(jì)劃清除已保存計(jì)劃第118頁在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這樣能夠?qū)⒃撔畔⑴c項(xiàng)目中最新信息進(jìn)行比較。要保存比較基準(zhǔn)，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“保存比較基準(zhǔn)”命令，打開“保存比較基準(zhǔn)”對話框，進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-1所示。

7.1.1保存比較基準(zhǔn)

第119頁保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，在開始更新日程時(shí)，也許需要定期地保存中期計(jì)劃。要保存中期計(jì)劃，只需要在“保存比較基準(zhǔn)”對話框中選擇“保存為中期計(jì)劃”單選按鈕即可。中期計(jì)劃只保存項(xiàng)目文檔中開始時(shí)間或完成時(shí)間，而不保存工時(shí)或成本，通過中期計(jì)劃與實(shí)際值比較，可跟蹤項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度。

7.1.2保存中期計(jì)劃

第120頁7.1.3清除已保存計(jì)劃若保存比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃不需要時(shí)，能夠?qū)⑺鼈儎h除，節(jié)省計(jì)算機(jī)資源。要清除保存計(jì)劃，能夠選擇“工具”|“跟蹤”|“清除比較基準(zhǔn)”命令，打開“清除比較基準(zhǔn)”對話框，選擇需要清除計(jì)劃即可。第121頁7.2跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

為項(xiàng)目建立了比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，為了深入跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況，需要不停地更新項(xiàng)目標(biāo)日程。例如，任務(wù)實(shí)際開始日期和完成日期，任務(wù)完成百分比或?qū)嶋H工時(shí)。跟蹤這些實(shí)際值能夠讓顧客理解所作更改如何影響其他任務(wù)并最后影響項(xiàng)目標(biāo)完成日期。Project能夠根據(jù)輸入實(shí)際值重排項(xiàng)目標(biāo)其他部分，也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進(jìn)度，管理成本以及制定項(xiàng)目人員計(jì)劃，并搜集項(xiàng)目標(biāo)歷史數(shù)據(jù)以進(jìn)行總結(jié)，便于更有效地計(jì)劃將來項(xiàng)目。

更新整個(gè)項(xiàng)目

更新任務(wù)更新資源信息

項(xiàng)目進(jìn)度線

第122頁項(xiàng)目更新是以項(xiàng)目目前實(shí)際數(shù)據(jù)為根據(jù)，Project提供了下列兩種方式來確定每個(gè)任務(wù)完成百分比。按日程百分比設(shè)定任務(wù)完成百分比更新進(jìn)度：任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成部分視為已完成部分，而在更新日期之后需要完成部分視為待完成部分，按此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算任務(wù)完成百分比。未所有完成進(jìn)度任務(wù)完成百分比為0：指在更新日期之前所有完成任務(wù)時(shí)為百分百完成，而更新日起還在進(jìn)行任務(wù)則所有視為完成百分比為0。

7.2.1更新整個(gè)項(xiàng)目

第123頁更新任務(wù)包括更新任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間和完成時(shí)間、已完成任務(wù)百分比、實(shí)際工期和剩下工期等。要更新任務(wù)，需要在甘特圖“任務(wù)名稱”欄中選擇要更新任務(wù)，然后選擇“工具”|“跟蹤”|“更新任務(wù)”命令，在打開“更新任務(wù)”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-15所示。

7.2.2更新任務(wù)

第124頁在保存項(xiàng)目計(jì)劃工作時(shí)，一般已對資源進(jìn)行了設(shè)置，例如，安排人員完成某個(gè)任務(wù)、工作時(shí)間等。但在實(shí)際工作中，假如項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生了變化，還需要對資源信息進(jìn)行更新。要更新資源信息，切換到“資源使用情況”視圖，選中要更新資源對應(yīng)任務(wù)，在“常用”工具欄中單擊“分派信息”按鈕，打開“工作分派信息”對話框，選擇“跟蹤”選項(xiàng)卡，輸入實(shí)際工時(shí)、剩下工時(shí)等信息，如圖7-18所示。7.2.3更新資源信息

第125頁項(xiàng)目進(jìn)度線是反應(yīng)進(jìn)度情況一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設(shè)定日期構(gòu)造一條直線。此線與每個(gè)任務(wù)進(jìn)度相連，假如任務(wù)完成進(jìn)展線重點(diǎn)在進(jìn)度線左邊，說明進(jìn)度落后；假如任務(wù)完成進(jìn)展線重點(diǎn)在進(jìn)度線右邊，說明進(jìn)度超前。

7.2.4項(xiàng)目進(jìn)度線

第126頁7.3查看項(xiàng)目進(jìn)度

查看項(xiàng)目進(jìn)度能夠隨便理解項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)展情況，理解是否有任務(wù)未完成，理解項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃差異等，并根據(jù)這些情況來調(diào)整任務(wù)，以確保項(xiàng)目標(biāo)次序完成

。

查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況

查看項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)情況

第127頁在項(xiàng)目實(shí)行過程中，隨時(shí)查看項(xiàng)目標(biāo)完成情況，能夠大體理解項(xiàng)目能否按時(shí)按質(zhì)完成。要查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況，能夠選擇“項(xiàng)目”|“項(xiàng)目信息”命令，打開“項(xiàng)目信息”對話框，單擊“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，在打開“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框中就能夠查看。

7.3.1查看項(xiàng)目進(jìn)度總體情況

第128頁在查看項(xiàng)目總體情況時(shí)，若發(fā)覺了實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃之間存在差異，就需要對項(xiàng)目任務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行分析，方便調(diào)整工作。

查看項(xiàng)目進(jìn)度差異

查看日程差異

查看允許時(shí)差

7.3.2查看項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)情況

第129頁第08章項(xiàng)目優(yōu)化在項(xiàng)目實(shí)行過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多問題，例如項(xiàng)目完成時(shí)間需要提前，或者成本超出了預(yù)算等。為了確保項(xiàng)目能按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，項(xiàng)目管理者需要對項(xiàng)目不停地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實(shí)際需求。

第130頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)調(diào)整和優(yōu)化任務(wù)

調(diào)整和優(yōu)化日程

處理資源沖突

第131頁8.1優(yōu)化任務(wù)

在項(xiàng)目任務(wù)實(shí)行過程中，能夠根據(jù)需求對任務(wù)進(jìn)行延遲、重合、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。

延遲鏈接任務(wù)重合鏈接任務(wù)中斷任務(wù)設(shè)置任務(wù)期限設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)第132頁在Project2023中，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)任務(wù)之間鏈接關(guān)系來確定任務(wù)開始時(shí)間和完成時(shí)間。不過，在實(shí)際工作中，前置任務(wù)完成后，后續(xù)任務(wù)經(jīng)常需要延遲一段時(shí)間，不能立即開始。要設(shè)置任務(wù)延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡“延隔時(shí)間”欄對應(yīng)單元格中輸入一種正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，例如2d表達(dá)前置任務(wù)完成兩天后再開始。

8.1.1延遲鏈接任務(wù)第133頁在實(shí)際工作中，某些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后再開始，能夠在前置任務(wù)開始一段時(shí)間后再開始，以縮短工期，減少成本。要設(shè)置任務(wù)重合，首先選擇需要與前置任務(wù)重合任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡“延隔時(shí)間”欄對應(yīng)單元格中輸入一種負(fù)數(shù)或負(fù)百分?jǐn)?shù)即可，例如-2d表達(dá)前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。

8.1.2重合鏈接任務(wù)第134頁在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，某些工作人員也許會(huì)發(fā)生意外，而造成某項(xiàng)任務(wù)中斷，此時(shí)，就不應(yīng)當(dāng)為其計(jì)算成本，這時(shí)就需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。假如通過其他某些辦法，無需中斷任務(wù)，還能夠撤消設(shè)置拆分處理。

拆分任務(wù)：若任務(wù)中斷，就需要將其拆分，不然Project會(huì)為任務(wù)計(jì)算資源成本。

撤消拆分任務(wù)：假如不需要拆分任務(wù)，能夠很方便地撤消操作。要撤消拆分任務(wù)，可選中拆分任務(wù)右側(cè)條形圖，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向前移到，直至任務(wù)兩條形圖相接即可。

8.1.3中斷任務(wù)第135頁假如希望某項(xiàng)任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務(wù)，能夠?yàn)槿蝿?wù)設(shè)定一種期限，當(dāng)任務(wù)日程發(fā)生變化時(shí)，Project會(huì)根據(jù)該任務(wù)更新后狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超出期限日期，則會(huì)在“標(biāo)識”欄中顯示出一種圖標(biāo)提醒顧客。要設(shè)置任務(wù)期限，首先選擇要設(shè)置任務(wù)期限任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“高級”選項(xiàng)卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務(wù)期限日期即可。

8.1.4設(shè)置任務(wù)期限第136頁在項(xiàng)目文檔中，一般包括了許多任務(wù)，它們主次關(guān)系不同樣，主要性也不同樣。有些任務(wù)直接決定整個(gè)項(xiàng)目最后完成日期，這些任務(wù)稱之為關(guān)鍵任務(wù)。非關(guān)鍵任務(wù)并不是指對項(xiàng)目無用任務(wù)，只是它不會(huì)直接影響項(xiàng)目最后完成日期。要確保項(xiàng)目按時(shí)完成，就必須首先確保關(guān)鍵任務(wù)如期完成。由于關(guān)鍵任務(wù)不能被拖延，不然整個(gè)項(xiàng)目都被推遲，因此關(guān)鍵任務(wù)是沒有時(shí)差。在Project中時(shí)差為0任務(wù)默以為關(guān)鍵任務(wù)。若需要在任務(wù)變得越來越關(guān)鍵，在時(shí)差變?yōu)?時(shí)提前得到警告，能夠更改Project默認(rèn)設(shè)置，使具有特定期差任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)。

8.1.5設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)第137頁8.2優(yōu)化日程

在復(fù)雜多變項(xiàng)目中，對基本日程安排進(jìn)行初步設(shè)置后，在某些方面不可避免存在錯(cuò)誤以及時(shí)間安排上不足，因此，需要根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化日程，使日程安排愈加合理有效。

使用投入比導(dǎo)向安排日程

使用PERT分析估計(jì)任務(wù)工期

縮短工期

第138頁將新工時(shí)資源分派給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時(shí)資源時(shí)，Project將根據(jù)為任務(wù)分派資源數(shù)量延長或縮短任務(wù)工期，但不會(huì)更改任務(wù)總工時(shí)。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制辦法

，它是Project用于多種資源分派默認(rèn)日程排定方式。通過更改默認(rèn)投入比導(dǎo)向日程控制辦法，能夠更改Project排定日程方式。

投入比導(dǎo)向日程控制辦法：采取投入比導(dǎo)向日程控制辦法來排定任務(wù)，其實(shí)也就是將新資源添加到項(xiàng)目中任務(wù)時(shí)，任務(wù)總工時(shí)保持不變，但該任務(wù)分派到每個(gè)資源上工時(shí)量將由Project按它們在工作分派單位總和中所占百分比重新分派。

變化投入比導(dǎo)向日程控制設(shè)置：為了更精確地反應(yīng)出在添加或刪除資源時(shí)，在該任務(wù)上發(fā)生實(shí)際變動(dòng)情況，能夠變化某任務(wù)投入比導(dǎo)向日程控制方式，例如，將新工時(shí)資源添加到某任務(wù)時(shí)，希望理解總工時(shí)增加量。

8.2.1使用投入比導(dǎo)向安排日程第139頁P(yáng)ERT分析又叫“計(jì)劃評價(jià)和審查技術(shù)”分析。使用PERT分析來估計(jì)任務(wù)工期，就是在為日程中任務(wù)指定了樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期之后，讓Project計(jì)算這3個(gè)工期加權(quán)平均值，也能夠分別使用樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期來確定最短、最長和最也許項(xiàng)目結(jié)束日期。

使用默認(rèn)工期估計(jì)權(quán)重執(zhí)行PERT分析：假如預(yù)期工期估計(jì)值比樂觀或悲觀估計(jì)值更也許出現(xiàn)，并且樂觀和悲觀估計(jì)值出現(xiàn)也許性是同樣，可以選擇使用默認(rèn)權(quán)重對工期估計(jì)值執(zhí)行PERT分析。

更改Project加權(quán)工期估計(jì)值：假如樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期出現(xiàn)概率不一樣于默認(rèn)概率(它們默認(rèn)概率分別為1/6、4/6和1/6)，則能夠更改Project加權(quán)工期估計(jì)值。

8.2.2使用PERT分析估計(jì)任務(wù)工期第140頁若項(xiàng)目日程超出了項(xiàng)目計(jì)劃，必須縮短后期任務(wù)工期，從而確保項(xiàng)目按時(shí)完成?？s短工期可通過安排加班、延長工作時(shí)間等操作來實(shí)現(xiàn)。安排加班：在項(xiàng)目標(biāo)實(shí)行過程中，有時(shí)為了趕上工期，需要在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班工時(shí)，來縮短任務(wù)工期。延長工作時(shí)間：在資源向?qū)諝v控制中，也能夠通過變化資源日歷來調(diào)整工期，例如能夠?qū)①Y源本來休息時(shí)間改為工作時(shí)間，通過增加資源工作時(shí)間來縮短項(xiàng)目標(biāo)工期。

8.2.3縮短工期第141頁8.3調(diào)配資源

在項(xiàng)目實(shí)行過程中，不也許對所有任務(wù)和資源分派有詳盡而精確理解和規(guī)劃，這樣在某些情況下很容易造成資源過度分派。例如，讓一種人在同一時(shí)間去執(zhí)行兩個(gè)完全不一樣任務(wù)，從而造成其主線無法完成，從而影響整個(gè)項(xiàng)目標(biāo)工期。為了避免這一情況發(fā)生，需要對資源進(jìn)行調(diào)整。

資源過度分派原因

查找過度分派資源處理資源過度分派 第142頁資源過度分派原因有下列幾個(gè)：

資源同步全職地分派給多項(xiàng)任務(wù)。

任務(wù)工期增加。

資源最大單位可用性減少。

輸入資源日期后可用性受到限制。不但將資源分派到摘要任務(wù)，還分派到該摘要任務(wù)一項(xiàng)或多項(xiàng)子任務(wù)。8.3.1資源過度分派原因第143頁資源所分派工時(shí)大于排定工作時(shí)間內(nèi)所能完成工時(shí)量時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)資源過度分派情況。在著手處理資源過度分派問題之前，應(yīng)首先確定過度分派資源或任務(wù)。

使用“過度分派”欄查看產(chǎn)生過度分派資源：在Project2023中，能夠使用“過度分派”欄來查看過度分派資源。在“資源工作表”視圖中，在工作區(qū)插入“過度分派”欄，該列單元格中為“是”資源就是過度分派資源。

使用“資源管理”工具欄查看產(chǎn)生過度分派任務(wù)：使用“資源管理”工具欄中“到下一種資源過度分派處”按鈕，可查看所有過度分派任務(wù)。

8.3.2查找過度分派資源第144頁資源過度分派不但會(huì)造成資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)，并且由于資源直接和成本有關(guān)，還會(huì)對項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響，因此在項(xiàng)目管理中要十分重視資源過度分派問題。Project2023提供了自動(dòng)進(jìn)行資源調(diào)配功能，能夠?qū)^度分派資源進(jìn)行調(diào)配，也能夠通過手動(dòng)方式更改資源工作時(shí)間、延遲任務(wù)開始時(shí)間等方式處理。

自動(dòng)處理資源過度分派：Project提供了資源調(diào)配功能來處理資源過度分派問題。

階段性參與工作：為了使某些資源參與兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上同步執(zhí)行任務(wù)，可安排資源階段性參與工作，使得幾個(gè)任務(wù)次序完成。

延遲資源執(zhí)行任務(wù)時(shí)間：在Project中可延遲某些非關(guān)鍵任務(wù)開始時(shí)間，如果只是該任務(wù)中某一種資源發(fā)生了資源過度分派，能夠不延遲任務(wù)開始時(shí)間，只延遲資源執(zhí)行任務(wù)時(shí)間。給資源分派部分工作時(shí)間：在項(xiàng)目實(shí)行過程中，某些資源必須同步執(zhí)行兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上任務(wù)，此時(shí)，可通過設(shè)置資源單位，給資源分派部分工作時(shí)間。

8.3.3處理資源過度分派第145頁第09章項(xiàng)目報(bào)表

Project2023提供各類視圖雖然能夠提供項(xiàng)目標(biāo)多種信息，但在日常工作中，顧客習(xí)常用一種格式來打印這些項(xiàng)目信息，這時(shí)使用Project2023提供報(bào)表功能比視圖愈加有效和方便。

第146頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)報(bào)表分類

生成報(bào)表

打印報(bào)表

打印視圖

第147頁9.1常用報(bào)表

報(bào)表是指項(xiàng)目計(jì)劃中與特定部分有關(guān)項(xiàng)目信息或匯總數(shù)據(jù)以定義格式打印出來，方便查閱。Project2023提供了許多預(yù)定義格式報(bào)表，能夠分五大類：總覽、目前操作、成本、工作分派和工作量。

總覽類報(bào)表目前操作類報(bào)表成本類報(bào)表工作分派類報(bào)表工作量類報(bào)表第148頁P(yáng)roject2023總覽報(bào)表是某些高層、概要性報(bào)表，顯示項(xiàng)目整體信息。其中預(yù)設(shè)“項(xiàng)目摘要”、“最高級任務(wù)”、“關(guān)鍵任務(wù)”、“里程碑”和“工作日”等5種報(bào)表。

項(xiàng)目摘要報(bào)表最高級任務(wù)報(bào)表

關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表

里程碑報(bào)表

工作日報(bào)表

9.1.1總覽類報(bào)表第149頁目前操作類報(bào)表顯示與目前進(jìn)度有關(guān)信息。其中預(yù)設(shè)“未開始任務(wù)”、“即將開始任務(wù)”、“進(jìn)行中任務(wù)”、“已完成任務(wù)”、“應(yīng)當(dāng)已開始任務(wù)”和“進(jìn)度落后任務(wù)”等6種報(bào)表。

未開始任務(wù)報(bào)表

即將開始任務(wù)報(bào)表

進(jìn)行中任務(wù)報(bào)表

已完成任務(wù)報(bào)表

應(yīng)當(dāng)已開始任務(wù)報(bào)表

進(jìn)度落后任務(wù)報(bào)表

9.1.2目前操作類報(bào)表第150頁成本類報(bào)表顯示與成本有關(guān)信息。其中預(yù)設(shè)“鈔票流量”、“預(yù)算”、“超出預(yù)算任務(wù)”、“超出預(yù)算資源”和“盈余分析”等5種報(bào)表。

鈔票流量報(bào)表

預(yù)算報(bào)表

超出預(yù)算任務(wù)報(bào)表

超出預(yù)算資源報(bào)表

盈余分析報(bào)表

9.1.3成本類報(bào)表第151頁工作分派類報(bào)表顯示與資源工作分派有關(guān)信息。其中預(yù)設(shè)“誰在做什么”、“誰在何時(shí)做什么”、“待辦事項(xiàng)”和“過度分派資源”等4種報(bào)表。

誰在做什么報(bào)表

誰在何時(shí)做什么報(bào)表

待辦事項(xiàng)報(bào)表

過度分派資源報(bào)表

9.1.4工作分派類報(bào)表第152頁工作量類報(bào)表顯示任務(wù)或資源工作量信息。其中預(yù)設(shè)“任務(wù)分派情況”和“資源使用情況”等兩種報(bào)表。

任務(wù)分派情況報(bào)表：以交叉分析表方式顯示每項(xiàng)任務(wù)每七天工時(shí)。

資源使用情況報(bào)表：以交叉分析表方式顯示每種資源每七天工時(shí)。

9.1.5工作量類報(bào)表第153頁9.2生成項(xiàng)目報(bào)表

在Project2023中，能夠直接使用預(yù)定義格式報(bào)表，也能夠創(chuàng)建自定義報(bào)表來滿足實(shí)際工作需要。

生成預(yù)定義報(bào)表

自定義報(bào)表

第154頁要生成系統(tǒng)預(yù)定義報(bào)表，能夠選擇“視圖”|“報(bào)表”命令，打開“報(bào)表”對話框，選擇需要報(bào)表類型，如圖9-1所示，再單擊“選定”按鈕，在打開對話框中選擇報(bào)表類型即可。

9.2.1生成預(yù)定義報(bào)表第155頁P(yáng)roject2023提供了自定義報(bào)表功能，能夠根據(jù)需要修改預(yù)定義報(bào)表內(nèi)容或重新對報(bào)表進(jìn)行定義。

自定義定義任務(wù)報(bào)表或資源報(bào)表：在項(xiàng)目文檔中，經(jīng)常需要查詢?nèi)蝿?wù)或資源信息，假如Project中沒有合適預(yù)定義報(bào)表，能夠自定義任務(wù)或資源報(bào)表。自定義任務(wù)報(bào)表與自定義資源報(bào)表操作基本相同。

自定義定義月歷報(bào)表或交叉分析報(bào)表：月歷報(bào)表是以月為周期，將每天工作任務(wù)以日歷形式顯示出來。交叉分析報(bào)表是以“交叉分析”形式顯示項(xiàng)目信息，報(bào)表行標(biāo)題是任務(wù)或資源名稱，列標(biāo)題時(shí)間周期。這兩種報(bào)表都能夠很直觀地顯示每天工作任務(wù)。

9.2.2自定義報(bào)表第156頁9.3打印報(bào)表和視圖

為了使項(xiàng)目管理愈加有效、愈加合理化，參與項(xiàng)目標(biāo)人員進(jìn)行信息交流是必不可少。因此在使用Project時(shí)，能夠?qū)⒂嘘P(guān)項(xiàng)目信息視圖和報(bào)表打印出來，將其分發(fā)給項(xiàng)目組組員，從而達(dá)成互相交流目標(biāo)。

打印輸出報(bào)表

打印輸出視圖

第157頁為了進(jìn)行信息交流和溝通，需要將報(bào)表打印輸出。與打印Word文檔同樣，在打印報(bào)表之前，需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，并預(yù)覽效果，直到滿意為止。

頁面設(shè)置：打印報(bào)表之前，需要進(jìn)行頁面設(shè)置，以符合公司標(biāo)準(zhǔn)或增強(qiáng)實(shí)用性。

打印預(yù)覽：與Word文檔同樣，在打印報(bào)表之前，需要預(yù)覽一下打印輸出成果，假如效果令人滿意，再進(jìn)行打印。

打印報(bào)表：對報(bào)表進(jìn)行頁面設(shè)置，并且預(yù)覽滿意后，就能夠?qū)⑵浯蛴〕鰜?。在預(yù)覽窗口，單擊“打印”按鈕，打開“打印”對話框，設(shè)置打印范圍和份數(shù)，就能夠打印報(bào)表。

9.3.1打印輸出報(bào)表

第158頁在Project2023中，能夠使用多種視圖樣式來查看項(xiàng)目信息，它與報(bào)表同樣能夠打印輸出。

頁面設(shè)置：為了使打印效果愈加抱負(fù)，在打印視圖之前，也需要對頁面進(jìn)行設(shè)置。要設(shè)置頁面，只需要在視圖窗口中選擇“文獻(xiàn)”|“頁面設(shè)置”命令，在打開“頁面設(shè)置”對話框中進(jìn)行屬性設(shè)置即可。

打印預(yù)覽：在打印視圖之前，同樣需要預(yù)先查看打印輸出效果。要預(yù)覽文檔，能夠選擇“文獻(xiàn)”|“打印預(yù)覽”命令，打開“打印預(yù)覽”窗口，就能夠查看打印效果。

打印視圖：對視圖進(jìn)行頁面設(shè)置，并且預(yù)覽滿意后，就能夠?qū)⑵浯蛴〕鰜?。在視圖窗口，選擇“文獻(xiàn)”|“打印”命令，打開“打印”對話框，設(shè)置打印選項(xiàng)，就能夠打印視圖。

9.3.2打印輸出視圖

第159頁第10章多重項(xiàng)目管理

在實(shí)際工作中，所接觸到項(xiàng)目往往是既龐大又復(fù)雜，并且執(zhí)行過程會(huì)分為不一樣階段，由公司各個(gè)部門來管理不一樣項(xiàng)目內(nèi)容。因此，為了使部門內(nèi)部或部門之間能夠更加好交流項(xiàng)目信息，Project2023提供多項(xiàng)目管理功能，從技術(shù)上大大減輕了多項(xiàng)目管理工作難度。

第160頁教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)合并項(xiàng)目文檔

建立項(xiàng)目間有關(guān)性

在項(xiàng)目間共享資源

多項(xiàng)目信息管理

第161頁10.1合并項(xiàng)目文檔

Project2023提供了“項(xiàng)目合并”功能，尤其在制定大型而復(fù)雜計(jì)劃時(shí)，通過將一種項(xiàng)目插入到另一種項(xiàng)目中創(chuàng)建合并項(xiàng)目，能夠簡單而有效地組織一系列有關(guān)大型項(xiàng)目。

主/子項(xiàng)目和合并項(xiàng)目

插入項(xiàng)目文檔

編輯項(xiàng)目文檔

迅速合并項(xiàng)目

第162頁合并項(xiàng)目文檔就是將子項(xiàng)目文檔插入到主項(xiàng)目文檔中。主項(xiàng)目是指包括其他項(xiàng)目(插入項(xiàng)目或子項(xiàng)目)項(xiàng)目，也稱為合并項(xiàng)目。子項(xiàng)目是指插入到其他項(xiàng)目中項(xiàng)目，子項(xiàng)目可作為一種復(fù)雜項(xiàng)目分解為更多可管理部分部分，子項(xiàng)目也稱為插入項(xiàng)目。每個(gè)子項(xiàng)目都能夠被保存為一種單獨(dú)項(xiàng)目文檔，能夠?yàn)槊總€(gè)子項(xiàng)目分派資源，建立鏈接和約束。當(dāng)需要從宏觀角度跟蹤整個(gè)項(xiàng)目時(shí)，就能夠把分離多種子項(xiàng)目合并成為一種大型項(xiàng)目。子項(xiàng)目在合并項(xiàng)目中顯示為摘要任務(wù)，能夠隱藏任何一種與子項(xiàng)目有關(guān)任務(wù)。在合并項(xiàng)目文檔中，能夠只對所關(guān)懷部分進(jìn)行操作，能夠查看、打印和修改任何一種子項(xiàng)目標(biāo)信息。10.1.1主/子項(xiàng)目和合并項(xiàng)目

第163頁在插入項(xiàng)目文檔之前首先需要確定主項(xiàng)目，然后將其他項(xiàng)目文檔作為子項(xiàng)目插入到主文檔中。

10.1.2插入項(xiàng)目文檔

第164頁將子項(xiàng)目插入到主項(xiàng)目后，為了滿足主項(xiàng)目文檔需要，還需對插入項(xiàng)目做深入編輯。例如，能夠?qū)ψ禹?xiàng)目進(jìn)行類似于摘要任務(wù)處理，在大綱中通過升級或降級辦法來更改任務(wù)層次中子項(xiàng)目標(biāo)次序。

移動(dòng)插入項(xiàng)目：Project允許對插入項(xiàng)目進(jìn)行移動(dòng)，從而適應(yīng)不一樣情況下項(xiàng)目管理需要。

升級或降級插入項(xiàng)目：默認(rèn)狀態(tài)下，插入子項(xiàng)目與上一行單元格中任務(wù)大綱級別相同，在插入一種項(xiàng)目之后，能夠通過將其移到大綱中某個(gè)級別上來創(chuàng)建分層構(gòu)造。假如其前面任務(wù)也是一種插入項(xiàng)目標(biāo)話，則不能夠升級或降級該插入項(xiàng)目。

計(jì)算多重關(guān)鍵途徑：默認(rèn)情況下，Project僅顯示一條關(guān)鍵途徑，即影響計(jì)劃完成日期途徑。但對于合并項(xiàng)目，一般會(huì)有很多插入子項(xiàng)目，而這些子項(xiàng)目都有屬于自己一條關(guān)鍵途徑。要想查看每個(gè)插入項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵途徑，使用計(jì)算多重關(guān)鍵途徑辦法就能夠很方便地達(dá)成目標(biāo)。

10.1.3編輯項(xiàng)目文檔

第165頁P(yáng)roject2003提供了一種快速合并項(xiàng)目方法，使用該方法可以快速地將多個(gè)項(xiàng)目文檔進(jìn)行合并。10.1.4迅速合并項(xiàng)目第166頁10.2建立項(xiàng)目間有關(guān)性

在實(shí)際工作中，只有兩個(gè)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)相同，并且二者之間存在互相制約關(guān)系才會(huì)進(jìn)行合并。因此，合并項(xiàng)目后，既能夠鏈接合并項(xiàng)目中各項(xiàng)目之間任務(wù)，也能夠鏈接幾個(gè)獨(dú)立有關(guān)項(xiàng)目之間任務(wù)。鏈接任務(wù)時(shí)，Project顯示任務(wù)有關(guān)性同步會(huì)在每個(gè)項(xiàng)目中顯示外部任務(wù)。要注意是，不能對外部任務(wù)進(jìn)行編輯。

創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)性

創(chuàng)建不一樣項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)性

第167頁創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)性是指創(chuàng)建子項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)與主項(xiàng)目中任務(wù)之間有關(guān)性