辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程

辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(一)──辦公系統(tǒng)初步使用

網(wǎng)絡(luò)中心李亞文2023.81第1頁辦公系統(tǒng)初步使用(150)辦公自動(dòng)化概論

(30)Windows初步使用(20)

辦公文檔建立與維護(hù)

(30)辦公系統(tǒng)Web方式使用辦法(40)

上機(jī)練習(xí)作業(yè)討論

(15)2第2頁辦公自動(dòng)化概論網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)Windows操作系統(tǒng)IE使用辦公系統(tǒng)瀏覽器端使用辦公系統(tǒng)客戶端使用文檔管理首都師大辦公信息管理系統(tǒng)3第3頁辦公自動(dòng)化概論（一）辦公自動(dòng)化定義辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡稱OA

）是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備利用于各類辦公人員多種辦公活動(dòng)中，從而實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)科學(xué)化、自動(dòng)化，最大程度提升工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。

辦公系統(tǒng)初步使用4第4頁辦公自動(dòng)化是目前國際上飛速發(fā)展一門綜合多種技術(shù)新型學(xué)科辦公自動(dòng)化是一種人機(jī)信息系統(tǒng)辦公自動(dòng)化將辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理辦公自動(dòng)化目標(biāo)十分明確，是為了提升辦公效率和質(zhì)量辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（二）辦公自動(dòng)化特點(diǎn)5第5頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論

辦公自動(dòng)化功能決策支持信息管理事務(wù)處理6第6頁收發(fā)文管理外出人員管理會(huì)議管理領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排論壇管理辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（三）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能組成個(gè)人顧客管理電子郵件遠(yuǎn)程辦公檔案管理簡報(bào)期刊7第7頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（四）國內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段（早期）第二階段（發(fā)展期）第三階段（成熟期）第四階段年代60年代初～1975年1977年～1982年1983年至今此后技術(shù)特性單機(jī)（計(jì)算機(jī)，電話機(jī)，復(fù)印機(jī)等設(shè)備）局部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合設(shè)備，跨公司和跨地域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)和全球通信網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)能力單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理用于完成單項(xiàng)業(yè)務(wù)辦公業(yè)務(wù)運(yùn)行自動(dòng)化管理方式標(biāo)準(zhǔn)化辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)智能化和更大范圍信息系統(tǒng)美國OA系統(tǒng)發(fā)展情況8第8頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（四）國內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段第二階段第三階段年代1981年～1985年1986年～1990年1992年至今技術(shù)特性學(xué)習(xí)準(zhǔn)備階段，在試點(diǎn)上開發(fā)ＯＡ系統(tǒng)，探討中國模式開創(chuàng)見成效階段，在全國建立一批國家級(jí)ＯＡ系統(tǒng)，并對(duì)全國通信網(wǎng)進(jìn)行大規(guī)模改善，初步實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化工作由發(fā)展走向成熟階段，逐漸建立起點(diǎn)網(wǎng)互聯(lián)、自上而下ＯＡ系統(tǒng)業(yè)務(wù)能力舉辦展覽會(huì)，研討會(huì)，引進(jìn)局域網(wǎng)如國務(wù)院辦公廳ＯＡ系統(tǒng)如國家投資建設(shè)了１２個(gè)信息管理系統(tǒng)我國OA系統(tǒng)發(fā)展情況9第9頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論當(dāng)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)硬件計(jì)算機(jī)硬件通信設(shè)備輸入出設(shè)備軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件支持軟件通用軟件支持軟件10第10頁微型計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（五）當(dāng)代辦公自動(dòng)化設(shè)備11第11頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論顯示屏主機(jī)鍵盤鼠標(biāo)音箱話筒攝像頭12第12頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（五）當(dāng)代辦公自動(dòng)化設(shè)備13第13頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（五）當(dāng)代辦公自動(dòng)化設(shè)備14第14頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（五）當(dāng)代辦公自動(dòng)化設(shè)備15第15頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)掃描儀辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（五）當(dāng)代辦公自動(dòng)化設(shè)備16第16頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)掃描儀數(shù)碼相機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（五）當(dāng)代辦公自動(dòng)化設(shè)備17第17頁Office2023Word2023Excel2023PowerPoint2023Access2023FrontPage2023Outlook2023LotusSmartsuiteWPS2023辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（六）辦公軟件概述18第18頁

以上介紹了辦公自動(dòng)化基本概念、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要功能，介紹了微型計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和其他常用當(dāng)代辦公設(shè)備基本常識(shí)，還簡要介紹了常用辦公軟件應(yīng)用場所。這里著重進(jìn)行辦公自動(dòng)化知識(shí)性介紹，使大家理解辦公自動(dòng)化有關(guān)概念和基礎(chǔ)知識(shí)，為背面操作應(yīng)用打下基礎(chǔ)。辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動(dòng)化概論（七）小結(jié)19第19頁開機(jī)步驟：電源開關(guān)〉外設(shè)電源－〉主機(jī)電源出現(xiàn)異常：Ctrl+Alt+DelReset關(guān)閉電源關(guān)機(jī)步驟：關(guān)閉所有應(yīng)用程序－〉開始－〉關(guān)機(jī)二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（一）計(jì)算機(jī)開機(jī)和關(guān)機(jī)20第20頁

桌面介紹圖標(biāo)，開始菜單：程序，文檔，設(shè)置，查找，幫助，運(yùn)行，關(guān)閉任務(wù)欄任務(wù)欄：內(nèi)容，移動(dòng)，屬性快捷菜單與快捷方式快捷菜單：單擊鼠標(biāo)右鍵，隨鼠標(biāo)右擊對(duì)象和位置不一樣， 出現(xiàn)菜單也不一樣。快捷方式：調(diào)用應(yīng)用程序簡捷方式。 是指向某個(gè)程序軟連接，統(tǒng)計(jì)了應(yīng)用程序位置及其運(yùn)行參數(shù)。左下角斜向上箭頭標(biāo)志。我電腦：二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（二）桌面和任務(wù)欄21第21頁是一種用于文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾和磁盤管理實(shí)用程序。啟動(dòng)：①開始

程序

資源管理器 ②我電腦

右鍵

資源管理器窗口組成:管理構(gòu)造，左文獻(xiàn)夾列表，右文獻(xiàn)夾內(nèi)容查看文獻(xiàn)夾和文獻(xiàn)：①查看內(nèi)容②“+”“-”③顯示方式：列表，大圖標(biāo)，小圖標(biāo)，詳細(xì)資料④排序選擇文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾對(duì)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作之前，必須先選中它們。Shift,Ctrl二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（三）資源管理器22第22頁

文獻(xiàn)與文獻(xiàn)名:8.3規(guī)則，長文獻(xiàn)名復(fù)制、移動(dòng)、刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾①鼠標(biāo)操作：同一驅(qū)動(dòng)器，Ctrl復(fù)制 不一樣驅(qū)動(dòng)器，Shift移動(dòng)②菜單操作：復(fù)制、剪切、粘貼③刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾：Delete,菜單刪除創(chuàng)建文獻(xiàn)夾更改文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾名稱查找文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾：通配符*和？回收站：清空,恢復(fù)創(chuàng)建快捷方式：右鍵拖放運(yùn)行程序二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（四）文獻(xiàn)管理23第23頁

格式化軟盤復(fù)制軟盤清理及修復(fù)磁盤二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（五）磁盤管理24第24頁

控制面板介紹日期/時(shí)間，顯示，輸入法，字體，鍵盤，鼠標(biāo)，添加新硬件，添加/刪除程序，聲音，多媒體，網(wǎng)絡(luò)，調(diào)制解調(diào)器，打印機(jī)，區(qū)域設(shè)置，系統(tǒng)更改日期和時(shí)間定制顯示效果：

桌面背景，屏幕保護(hù)，窗口外觀，顏色與辨別率設(shè)置鼠標(biāo)添加／刪除程序安裝/卸載程序安裝/卸載Windows程序創(chuàng)建Windows啟動(dòng)盤二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（六）控制面板25第25頁

打印機(jī)設(shè)置：廠商，品牌型號(hào)打印文檔:菜單“文獻(xiàn)”，“打印”拖動(dòng)圖標(biāo)到打印機(jī)文獻(xiàn)夾打印隊(duì)列管理：暫停，清除二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（七）打印管理26第26頁

啟動(dòng)幫助系統(tǒng)按主題查找?guī)椭畔⑺饕檎規(guī)椭畔?fù)制、打印幫助信息二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（八）幫助系統(tǒng)27第27頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（一）漢字輸入辦法

輸入法選擇：Ctrl+空格:中英文輸入方式切換Ctrl+Shift(Alt+Shift)：輸入法切換輸入法設(shè)置全/半角（shift+空格），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，軟鍵盤手工造詞智能ABC輸入法28第28頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（二）利用軟鍵盤輸入特殊符號(hào)29第29頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（三）通過Word2023建立文檔建立新文檔打開已經(jīng)存在文檔保存文獻(xiàn)菜單：文獻(xiàn)，保存Ctrl+S,Alt+F+S工具按鈕：軟盤圖標(biāo)另存為：菜單，另存為,Alt+F+A自動(dòng)保存文獻(xiàn)：工具，自動(dòng)保存關(guān)閉文獻(xiàn)文獻(xiàn)，關(guān)閉關(guān)閉按鈕：Ctrl+F4,關(guān)閉目前文檔Alt+F430第30頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（四）文字錄入與修飾選擇文字刪除、復(fù)制與粘貼撤消、恢復(fù)、反復(fù)操作查找與替代文本格式31第31頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（五）文檔排版分欄與分頁項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)頁眉和頁腳32第32頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（六）頁面設(shè)置與文檔輸出文獻(xiàn)打印頁面設(shè)置33第33頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（七）插入圖片插入剪貼畫插入

圖片

剪貼畫插入圖片文獻(xiàn)插入

圖片

來自文獻(xiàn)34第34頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（八）表格建立使用“插入表格”按鈕自動(dòng)制表使用“插入表格”菜單自動(dòng)制表自動(dòng)套用格式表格編輯和排版文字與表格轉(zhuǎn)換35第35頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（九）圖形與藝術(shù)字使用36第36頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（十）圖文混排選定圖形

鼠標(biāo)右鍵

“設(shè)置圖片格式”

“版式”37第37頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（一）概述新辦公系統(tǒng)引入進(jìn)入辦公系統(tǒng)辦法雙擊IE5.0快捷方式圖標(biāo)在IE5.0中輸入：Http://cnu_office/foxoa38第38頁39第39頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（二）顧客口令修改40第40頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（三）關(guān)懷動(dòng)態(tài)信息用鼠標(biāo)在信息標(biāo)題上停留半晌即可得到信息詳細(xì)內(nèi)容。41第41頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（四）主界面組成

有2封郵件

有2條消息42第42頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（五）查看在線人員將鼠標(biāo)移動(dòng)到“Messages”上，當(dāng)出現(xiàn)時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入消息管理界面。點(diǎn)擊次圖標(biāo)查看消息．43第43頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（六）查看消息關(guān)閉此窗口刪除選擇消息選擇需要?jiǎng)h除消息消息發(fā)送時(shí)間顯示消息發(fā)送者名字消息內(nèi)容44第44頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（七）發(fā)送消息1.選擇消息接收者2.輸入消息內(nèi)容3.點(diǎn)擊發(fā)送按鈕選擇多種接收者辦法：Ctrl:間隔選擇Shift:連續(xù)選擇45第45頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（七）發(fā)送消息假如見到下面提醒對(duì)話框，說明成功發(fā)送了消息。46第46頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（八）管理消息關(guān)閉此窗口刪除選擇消息選擇需要?jiǎng)h除消息未讀消息顧客已讀消息顧客和時(shí)間消息內(nèi)容，發(fā)送消息時(shí)間擊接收者名單。47第47頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（九）查看郵件步驟：個(gè)人文獻(xiàn)夾〉收件箱〉詳細(xì)內(nèi)容2.單擊圖標(biāo)查看郵件內(nèi)容1.點(diǎn)擊查詢新郵件圖標(biāo)48第48頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十）管理郵件收件箱：存放收到電子郵件發(fā)件箱：保存待發(fā)電子郵件。已發(fā)送郵件：保存已發(fā)送郵件拷貝。郵件查詢與刪除：49第49頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十一）發(fā)送郵件用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖標(biāo)即可進(jìn)行發(fā)送郵件50第50頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十一）發(fā)送郵件步驟：選擇收件人選擇抄送人填寫主題填寫內(nèi)容點(diǎn)擊發(fā)送鍵雙擊鼠標(biāo)51第51頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十一）發(fā)送郵件添加附件：“瀏覽”文獻(xiàn)添加查看查對(duì)發(fā)送52第52頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十二）發(fā)送動(dòng)態(tài)信息

辦法步驟與發(fā)送郵件相同，只是收件人選擇“電子公告”53第53頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十三）查看公文排序：升序，降序詳細(xì)信息，文檔，圖片查看組合查詢文檔刪除換頁設(shè)定統(tǒng)計(jì)數(shù)定位頁號(hào)54第54頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十四）組合查詢

1.FoxOAWebSearch模塊基于標(biāo)準(zhǔn)SELECT語句實(shí)現(xiàn),查詢成果由SQLServer執(zhí)行并返回.確保成果正確性.2.在查找不一樣類型字段時(shí),系統(tǒng)能幫助您使用正確'比較符'.3.顧客可看到下拉框和文本框.容易看出每個(gè)框詳細(xì)用途,對(duì)于