【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎(chǔ)知識(shí)》考點(diǎn)鞏固《公文寫(xiě)作與處理》(2019年版)(附答案解析)_第1頁(yè)
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【事業(yè)單位考試真題】《公共基礎(chǔ)知識(shí)》考

點(diǎn)鞏固《公文寫(xiě)作與處理》(2019年版)(附答

案解析)

1、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡(jiǎn)的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案

【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)

高效、安全保密的原則。故本題選D。

2、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收

財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:意見(jiàn)

D:通報(bào)

1

參考答案:ABC

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析:

報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)

問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)

重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)

錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范

圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。

ABC當(dāng)選。

3、單選題公文正式印制前,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下

屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是o

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

參考答案:C

2

本題解釋:

參考答案:C

【解析】

C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否

齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)

性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為CoA、B、D

項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。

4、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是o

A:印章應(yīng)“騎年蓋月〃

B:印章應(yīng)壓住正文

C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正

文〃

D:印章不得壓成文日期

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A【解析】

5、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有

A:發(fā)文機(jī)關(guān)

3

B:主送機(jī)關(guān)

C:標(biāo)題

D:成文日期

參考答案:ACD

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文

日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有:發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)

人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)等。

故排除B項(xiàng),選ACD。

6、單選題公文的作者是指o

A:制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則

C:審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

D:參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A

4

【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個(gè)人,

也就是只能是制發(fā)文件的機(jī)關(guān)。

7、單選題應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

其中,“請(qǐng)示〃應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

8、單選題公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是

A:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密

B:準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)高效

C:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、安全保密

D:實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密

參考答案:A

本題解釋:

5

參考答案:A

【解析】A[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:

“公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安

全保密的原則?!?/p>

9、多選題公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分辦、

擬辦和0

A:批辦

B:承辦

C:受辦

D:催辦

參考答案:ABD

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個(gè)過(guò)

程。收文包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文

包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、

B、D項(xiàng)。

10、單選題公文的特點(diǎn)有。

6

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、

時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。

11、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)

行審核。審核的重點(diǎn)是o

A:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確

B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線(xiàn)方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是

否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;

所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行

C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分

協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)

D:文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、

段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)

符號(hào)等用法是否規(guī)范

7

參考答案:ABCD

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦

公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(1)行文理由是否充

分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容是否符合黨的理論路線(xiàn)方

針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;

是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)

可行。(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)

過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。(4)文種是否正確,格式是否

規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)

確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)

其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCD。

12、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是o

A:印章應(yīng)“騎年蓋月〃

B:印章應(yīng)壓住正文

C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí).應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正

文〃

D:印章不得壓成文日期

8

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

A

13、多選題公文常用的表達(dá)方式是

A:敘述

B:說(shuō)明

C:議論

D:準(zhǔn)確

參考答案:ABC

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。

準(zhǔn)確顯然不屬于表達(dá)方式。

14、多選題撰寫(xiě)請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)

A:主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)

B:抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C:主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

D:堅(jiān)持一文一事

參考答案:BC

9

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】BCo解析:請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)〃時(shí)所

使用的文種。請(qǐng)示的特點(diǎn):(1)針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)

限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排重要

決定、重大決策項(xiàng)目安排等問(wèn)題以及在工作中遇到新問(wèn)題、

新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示〃行文。請(qǐng)示上級(jí)

機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很

強(qiáng)的針對(duì)性。(2)呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)

機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的

“批復(fù),,回文。(3)單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一

個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式,

但是不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。(4)時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)

前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公

文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。

15、單選題公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在o

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前

參考答案:A

10

本題解釋:

A

16、單選題公文的特點(diǎn)有

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A

【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)

范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。

17、單選題公文的特點(diǎn)有o

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

11

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、

時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。

18、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o

A:實(shí)事求是的原則

B:精簡(jiǎn)的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、

歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)

持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

19、單選題公文各種作用是通過(guò)公文這個(gè)中的內(nèi)容來(lái)

實(shí)現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

12

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公

文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)

系作用和憑據(jù)記載等作用是通過(guò)公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來(lái)

實(shí)現(xiàn)的。答案為A。

20、單選題公文應(yīng)在裝訂。

A:左德

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文

13

應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm,裁

切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90度。無(wú)毛茬或缺

損。

21、單選題公文特急件是指o

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文

B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特

別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速

傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C

【解析】

22、單選題是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。

A:文中點(diǎn)題

B:開(kāi)篇點(diǎn)題

C:標(biāo)題點(diǎn)題

14

D:篇末點(diǎn)題

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Co解析:主旨指寫(xiě)作主體通過(guò)文章內(nèi)容表達(dá)出的

統(tǒng)帥全文、貫穿始終的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)

系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能直接揭示主旨,這是

應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點(diǎn)。所以本題選C項(xiàng)。

23、單選題XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動(dòng),應(yīng)選

行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Do解析:通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵

守或者周知的事項(xiàng)。

24、單選題公文校對(duì)o

15

A:緊急的公文可不校對(duì)

B:可一人校對(duì)

C:應(yīng)二人以上校對(duì)

D:只有對(duì)校法

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C

【解析】q解析]公文都應(yīng)進(jìn)行校對(duì),須有二人以上參加校對(duì),

可采取對(duì)校法、折校法、讀校法。

25、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,

16

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦

理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案

A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。

26、多選題我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持的原則。

A:嚴(yán)格控制

B:嚴(yán)格使用

C:嚴(yán)格管理

D:嚴(yán)格監(jiān)督

參考答案:ACD

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析:

我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督

的原則,建立了完善的管理體制和法規(guī)制度。國(guó)防費(fèi)預(yù)算、

決算由全國(guó)人民代表大會(huì)審查批準(zhǔn)。國(guó)家和軍隊(duì)的審計(jì)機(jī)關(guān),

對(duì)國(guó)防費(fèi)總預(yù)算和分項(xiàng)、分部門(mén)預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行實(shí)施全過(guò)

程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

27、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

17

B:會(huì)簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必

須依法成立并具有法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律

和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;③公文必須注明作者并加蓋

印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

28、多選題公文擬制的一般步驟是o

A:起草

B:審核

C:簽發(fā)

D:登記

參考答案:ABC

本題解釋:

18

【答案】ABCo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18

條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。〃

登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。

29、單選題公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在o

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A【解析】

30、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私

自保存和銷(xiāo)毀公文。

參考答案:正確

本題解釋?zhuān)?/p>

正確(是)

31、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是

19

A:上級(jí)的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。

32、多選題在公文詞語(yǔ)中,使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:"的〃字詞組

參考答案:BCD

本題解釋:

20

【答案】BCDo解析:公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是:大都為規(guī)范化

的書(shū)面詞語(yǔ),排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ),

禁絕使用生造的詞語(yǔ)等;詞語(yǔ)需有確切的含義,除非不可避

免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語(yǔ);在音節(jié)方面,

公文詞語(yǔ)以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、

悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞

形確定、含義精確特定的公文專(zhuān)用詞語(yǔ);介賓詞組、聯(lián)合詞

組、"的〃字詞組的使用頻率較高。

33、單選題黨政機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用o

A:公告

B:通告

C:公報(bào)

D:通報(bào)

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)

此排除A項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周

知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重

大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)

誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。

21

34、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意,請(qǐng)XX科承辦

C:請(qǐng)XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析:

批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意〃或“閱〃之類(lèi)模棱兩可

文字,必須提出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解

決公文中提到的問(wèn)題。所以答案選AD。

35、單選題下列文種中,行文方向固定的是

A:批復(fù)

B:意見(jiàn)

C:函

D:會(huì)議紀(jì)要

22

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Ao解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

行文方向最為固定。

36、單選題在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的

各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是o

A:機(jī)要性

B:政治性

C:時(shí)限性

D:規(guī)范性

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理

和整理歸檔的過(guò)程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。

37、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是o

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

23

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A

系統(tǒng)解析:

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、

規(guī)范。

38、多選題下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號(hào)的是

A:秘密公文

B:機(jī)密公文

C:絕密公文

D:內(nèi)部使用公文

參考答案:ABC

本題解釋?zhuān)?/p>

涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號(hào)

39、單選題公文寫(xiě)作對(duì)數(shù)字運(yùn)用方面有規(guī)范要求。下面不

正確的表示是O

A:一二月

B:三四天

24

C:五、六種

D:七八個(gè)

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第11

條規(guī)定:”公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)等,按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行?!ā吨腥A人民共和

國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定,相鄰的兩

個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個(gè)數(shù)字

之間不得用頓號(hào)隔開(kāi)。題干要求選出錯(cuò)誤的一項(xiàng),“五六種〃

中間不能有頓號(hào)。故選C。

40、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方

式。下面不適合公文語(yǔ)體要求表達(dá)方式的是O

A:敘述

B:說(shuō)明

C:抒情

D:議論

參考答案:C

25

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:c【解析】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、

樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語(yǔ)體是敘述、說(shuō)明、議論,

而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩(shī)意化等特征,不符合公文語(yǔ)

言要求。故選C。

41、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時(shí)間

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。故本題答案

選C。

42、多選題依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類(lèi)別,公文可分為

A:上行文

26

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

參考答案:ABD

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]黨政機(jī)關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三

種方式:⑴下行文,是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,

上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)給下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門(mén)行文。⑵上行文,

是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級(jí)機(jī)關(guān)行文和下級(jí)

機(jī)關(guān)的部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的部門(mén)行文。(3)平行文,是同級(jí)

機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。平行文沒(méi)有級(jí)別、地區(qū)

之分。同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、

答復(fù)詢(xún)問(wèn)和批準(zhǔn)管轄的事項(xiàng)等都可以行文,但是,只能用"函〃

行文。故正確選項(xiàng)為ABD。

43、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是o

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫(xiě)作提綱

D:認(rèn)真起草正文

27

參考答案:ABCD

本題解釋?zhuān)?/p>

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)?/p>

作目的與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、

收集有關(guān)材料、擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草正文。故選ABCD。

44、單選題公文寫(xiě)作要求準(zhǔn)確使用漢字、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

下列選項(xiàng)中使用正確的是o

A:請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)屆時(shí)務(wù)必參加

B:濟(jì)南新機(jī)場(chǎng)即將建成,省委、省政府確定7月1日試航

C:這種情況多見(jiàn)于本世紀(jì)二三十年代

D:經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有:餛飩、餃子、面條……等等

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C

【解析】C[解析]A項(xiàng)中的“屆時(shí)〃表述不清,“務(wù)必〃語(yǔ)氣太重。

B項(xiàng)中日期寫(xiě)法不當(dāng),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。D項(xiàng)省

略號(hào)與“等等〃重復(fù)。

45、單選題在公文寫(xiě)作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語(yǔ)病,比如:“那種

28

片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來(lái)只能是得不償失?!ㄟ@句話(huà)的語(yǔ)病

是O

A:中心語(yǔ)殘缺

B:狀語(yǔ)殘缺

C:賓語(yǔ)殘缺

D:謂語(yǔ)殘缺

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】A。解析:"那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)〃應(yīng)加上“的做法〃,

“做法〃是后半分句峰U頭來(lái)只能是得不償失〃的主語(yǔ),同時(shí)也

是“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)〃修飾的中心語(yǔ)。

46、多選題清退工作的意義在于o

A:防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全

B:防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響

C:保護(hù)文件,便于立卷歸檔

D:通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

參考答案:ABD

本題解釋:

29

[解析]清退是指經(jīng)過(guò)清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文

機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證

重要公文或機(jī)密公文的安全,并提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度。c項(xiàng)中的

“便于立卷歸檔〃顯然不對(duì)。

47、多選題關(guān)于公文的特點(diǎn),下列說(shuō)法正確的是o

A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門(mén)人員

B:公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定

C:通用公文有特定的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式要求和辦理程序,這

是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性

D:公文具有法定效用

參考答案:BCD

本題解釋?zhuān)?/p>

BCD[解析]公文不同于圖書(shū)、資料,其特點(diǎn)主要有:法定作者、

規(guī)范體式和法定效用。

法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法

成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)

關(guān)或者行政部門(mén)(如XX省教育廳),也可以是個(gè)人(.如機(jī)關(guān)

的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),少數(shù)

公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的

是公文一般由秘書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)人員起革,這些人員不能視為

30

公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責(zé)而已。

規(guī)范體式是指公文寫(xiě)作具有嚴(yán)格的規(guī)定性,公文的種類(lèi)、名

稱(chēng)、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)

導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū),

是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布

置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等

的重要工具?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)

公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式要求和辦

理程序,這是為了將公文與一般文書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái),維護(hù)公文的

權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意

圖和權(quán)力,并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù),行政,公文在發(fā)文范

圍內(nèi)起s制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表

機(jī)關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國(guó)務(wù)院的文件具有最高

的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至

高無(wú)上的權(quán)威和嚴(yán)肅性。公文的法定效用是具有時(shí)效性的,

公文被廢止之后其法定效用失效。

綜上所述,本題選擇BCD。

48、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是o

A:辦法

B:批復(fù)

C:函

31

D:報(bào)告

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、

提出建議、請(qǐng)示問(wèn)題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、

請(qǐng)示和議案。

49、單選題公文中的總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的

請(qǐng)求被動(dòng)行文。

A:答復(fù)

B:批復(fù)

C:復(fù)函

D:審批函

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:B

【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被

動(dòng)行文。上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)

32

才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B選項(xiàng)。

50、單選題當(dāng)公文寫(xiě)滿(mǎn)一頁(yè)沒(méi)有空白用于蓋章時(shí),可以采

取何種措施加以解決?o

A:標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文〃

B:調(diào)整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說(shuō)明〃對(duì)蓋章地方

不夠的情況做了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋?/p>

下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、

字距的措施解決。

51、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知〃?

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

33

參考答案:ABCD

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析:

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用

于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的

事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

52、單選題公文特急件是指o

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文

B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特

別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速

傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

34

參考答案:c

【解析】C選項(xiàng)即為特急件定義。

53、單選題公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)批準(zhǔn)。

A:上級(jí)機(jī)關(guān)

B:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

C:有關(guān)機(jī)關(guān)

D:發(fā)文機(jī)關(guān)

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Do解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第31條

規(guī)定,公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;

需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)

當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文機(jī)

關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公

文具有同等效力。故本題答案選D

54、單選題公文附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資

料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是o

A:附件的格式同正文

B:“附件〃二字用小號(hào)黑體字

C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂

35

D:不一起裝訂而在附件左上角予以標(biāo)注

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2

字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件〃,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件

如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如"附件:1.xxxxx〃);附件名稱(chēng)后

不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第

1行頂格標(biāo)識(shí)“附件〃,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名

稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在

附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附

件(或帶序號(hào))。故選B。

55、單選題公文寫(xiě)作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材

料,下列不屬于事實(shí)材料的是o

A:人物

B:事件

C:細(xì)節(jié)

D:報(bào)刊社論

參考答案:D

36

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Do解析:公文寫(xiě)作的材料,可分為事實(shí)材料和理

論材料兩類(lèi)。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、

細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)文稿、

文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。

56、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá)

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:B

57、單選題公文標(biāo)題一般由組成。

A:版頭、發(fā)文字號(hào)

B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭

C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度

D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種

37

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Do解析:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。

故本題答案選Do

58、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是o

A:印章應(yīng)騎年蓋月

B:印章應(yīng)壓住正文

C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正

文〃

D:印章不得壓成文日期

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Ao

59、多選題判決書(shū)的正文的組成部分是

A:案件事實(shí)

B:判決理由

C:合議庭成員署名

D:判決結(jié)果

38

參考答案:ABD

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】ABDo解析:合議庭成員署名不屬于判決書(shū)的正文

部分內(nèi)容。

60、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有o

A:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

B:印發(fā)日期

C:會(huì)議通過(guò)日期

D:審稿日期

參考答案:AC

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,C

解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)

定:署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文

時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

B項(xiàng)公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)?不

能,公文只有簽發(fā)了才能印發(fā),由《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條

39

例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文日期,所以印發(fā)日期于

成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。

61、單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、

編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程稱(chēng)o

A:文書(shū)立卷

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]略

62、單選題關(guān)于公文處理的基本原則,下列說(shuō)法不正確的

是0

A:法制化原則

B:實(shí)事求是原則

C:時(shí)效原則

D:對(duì)外公開(kāi)原則

參考答案:D

40

本題解釋?zhuān)?/p>

D[解析]公文處理的基本原則如下表:

法制化原則:指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法

制度化、法規(guī)化

實(shí)事求是原則:尊重事實(shí),從實(shí)際情況出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

全面質(zhì)量原則:追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過(guò)程、處理過(guò)程

的全面優(yōu)化

時(shí)效原則:公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時(shí)有效

集中統(tǒng)一原則:公文處理活動(dòng)中各級(jí)各類(lèi)工作人員要接受集

中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),要遵行統(tǒng)一的公文處理制度,一部分公文

處理活動(dòng)必須由公文處理的管理機(jī)構(gòu)或人員統(tǒng)一進(jìn)行

黨政分工原則:明確免的組織和行政機(jī)構(gòu)的不同責(zé)任范圍,

各司其職,各負(fù)其責(zé)

保密原則:公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,不泄露國(guó)家

秘密

簡(jiǎn)化原則:應(yīng)盡量簡(jiǎn)化公文的各項(xiàng)工作,以提高工作效率綜

上所述,本題選D。

63、多選題在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知〃?

A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知的事項(xiàng)

41

D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】ABCDo解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有

關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

64、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?

A:同級(jí)政府之間

B:同級(jí)黨委之間

C:同級(jí)政府與黨委之間

D:黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間

參考答案:ABCD

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定:

“同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行

文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。〃

故本題正確答案為ABCD。

65、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是

42

A:如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后

B:需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)

C:如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)

D:秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí),則前者的位置應(yīng)位于

后者之下【答案】ACD

參考答案:ACD

本題解釋?zhuān)?/p>

【解析】如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最前。公文如

有附注,用3號(hào)仿宋體字,在成文日期下1行居左空2字加

圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上

至下依次標(biāo)注,即秘密等級(jí)在緊急程度之上。

66、單選題公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?

A:版頭、發(fā)文字號(hào)

B:抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

C:份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞

D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、內(nèi)容、文種

參考答案:D

本題解釋:

43

【答案】Do解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(內(nèi)容)、文

種來(lái)組成,故選D。

67、單選題xx區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選

行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:函

D:申請(qǐng)

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

68、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖莖

A:擬同意

B:同意,請(qǐng)XX科承辦

C:請(qǐng)XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

本題解釋:

44

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析:

批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意〃或“閱〃之類(lèi)模棱兩可

的文字,必須提出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織

解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案選AD。

69、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是

A:上級(jí)的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。故本題答案選C。

70、單選題公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以

A:擬定者的名義制發(fā)

45

B:機(jī)關(guān)的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D:機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案

【解析】公文大多是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),但有時(shí)也以領(lǐng)導(dǎo)人

的名義制發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個(gè)人

的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人〃即為公文的法定代表人。故本題答案

選Do

71、多選題財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅

收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:意見(jiàn)

D:通報(bào)

參考答案:ABC

本題解釋:

46

【答案】ABCo解析:報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情

況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、

批準(zhǔn)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通報(bào)適

用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向

國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用

報(bào)告、請(qǐng)示或者意見(jiàn)。ABC當(dāng)選。

72、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

下列選項(xiàng)中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是。

A:《B市教育局實(shí)行〈B市中小學(xué)校車(chē)安全條例〉》

B:《關(guān)于實(shí)行B市中小學(xué)校車(chē)安全條例的通告》

C:《B市教育局關(guān)于實(shí)行〈B市中小學(xué)校車(chē)安全條例〉的通

知》

D:《B市教育局關(guān)于實(shí)行〈B市中小學(xué)校車(chē)安全條例〉的公

告》

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Co解析:公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+

文種〃。A項(xiàng)標(biāo)題中沒(méi)有加文種,應(yīng)排除;B項(xiàng)中引用的文件

名應(yīng)加書(shū)名號(hào),排除;D項(xiàng)標(biāo)題的文種為“公告〃,根據(jù)《黨

政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要

47

事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用在此處顯然不恰當(dāng),故排除D項(xiàng)。答

案為C。

73、單選題公文辦理主要分為o

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第

23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。

74、單選題負(fù)責(zé)人就來(lái)文如何辦理對(duì)有關(guān)承辦部門(mén)和承辦

人員提出批示性意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的

A:擬辦

B:批辦

C:催辦

D:審核

48

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Bo解析:擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提

出的初步意見(jiàn),以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦

的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門(mén)辦理及如何辦理寫(xiě)出的指示性意見(jiàn)。

催辦是文秘人員對(duì)文書(shū)辦理情況的督促、檢查工作,以提醒

有關(guān)人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過(guò)程中也同樣存在催辦

工作。本題答案選B。

75、單選題公文中的命令(令)是公文。

A:呈報(bào)性

B:批準(zhǔn)性

C:商洽性

D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案

【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重

大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,

它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。故本題答案選Do

49

76、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法

是_____

A:傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行

B:傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C:傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部

D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)確定

參考答案:AD

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分,

其傳閱的依據(jù)有兩個(gè):(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批

辦意見(jiàn)中提出的閱讀范圍。所以答案為AD。

77、單選題聯(lián)合行文用的發(fā)文字號(hào)。

A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)

B:主辦機(jī)關(guān)

C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)

D:共同的上級(jí)

參考答案:B

本題解釋:

50

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位

的發(fā)文字號(hào)。

78、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用

A:批復(fù)

B:通報(bào)

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Do解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)

重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為

發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公

文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)

要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免

人員〃時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事

項(xiàng)〃時(shí)使用的公文;函是"適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,

詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)〃時(shí)使用的公文。

51

故答案為D。

79、單選題公文的特點(diǎn)有

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,

時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。

80、單選題公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到o

A:活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

B:形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體

C:委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩

D:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體

參考答案:D

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】D【解析】本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫(xiě)作規(guī)

52

定使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn),同

時(shí),由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性,所

以,公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

81、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是o

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、

精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

82、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見(jiàn),錯(cuò)誤的是o

A:“基本同意〃改為“同意”

B:《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》改為《關(guān)于XXX同志退休的

申請(qǐng)》

C:“請(qǐng)接洽〃改為“批復(fù)〃

D:應(yīng)加上主送單位的名稱(chēng)

53

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Bo解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映

情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指

示、批準(zhǔn)?!蛾P(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》用法錯(cuò)誤,應(yīng)修改

為《關(guān)于XXX同志退休的請(qǐng)示》。故本題答案選Bo

83、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基

層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng),秘書(shū)小王起草公文,他使

用的公文文種應(yīng)是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報(bào)

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Co解析:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)

事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社

會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公報(bào)也稱(chēng)新聞公報(bào),

是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)

的報(bào)道性公文,是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是

54

國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、

決定時(shí)所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)使用的公文文

種為“通知〃,本題正確答案為C。

84、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制

性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,

稱(chēng)為0

A:命令(令)

B:規(guī)定

C:批復(fù)

D:通知

參考答案:A

本題解釋?zhuān)?/p>

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,

命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性

措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題

選Ao

85、單選題下列文種中屬于被動(dòng)行文的是

A:指示

B:通知

55

C:批復(fù)

D:函

參考答案:C

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Co解析:批復(fù)不是主動(dòng)的行文,是公文中唯一的

純粹被動(dòng)性文種。

86、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案:B

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行

重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性

56

和強(qiáng)制性。

87、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與

形式,包括o

A:逐級(jí)行文

B:多級(jí)行文

C:直接行文

D:越級(jí)行文

參考答案:ABCD

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,B,C,D

【解析】

88、單選題公文首頁(yè)出現(xiàn)簽發(fā)人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

參考答案:A

57

本題解釋?zhuān)?/p>

【答案】Ao解析:上報(bào)的公文需在首頁(yè)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

89、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是o

A:簽收、擬辦

B:簽收、核稿

C:登記、催辦

D:擬稿、簽發(fā)

參考答案:AC

本題解釋?zhuān)?/p>

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第

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