應用文寫作第一章應用文寫作概述市公開課一等獎課件省賽課獲獎課件

第一章應用文寫作概述一應用文寫作概念、范圍和特點二應用文要素分析三應用文新趨勢：電子文書1/49一應用文寫作概念、范圍和特點（一）應用文概念（二）應用文范圍（三）應用文用途與特點2/49（一）應用文概念1、概念：是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成常用格式文章。2、應用文寫作與文學創(chuàng)作區(qū)分從內(nèi)容上看，應用文是為處理某一實際問題而寫作，文學沒有這種現(xiàn)實針對性從形式上看，應用文體式固定，具有程式化特點，文學則恰恰相反3/493、如何理解文書、應用文、公文概念？文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中，辦理公私事務所使用，具有直接實用價值和一定常用文章體式文字材料。應用文又叫實用文，是以實際應用為目標，為人們處理公私事務時常用一種文體，是行政管理一種伎倆，是社會交往一種工具。公文又叫文獻，具有法定效力和規(guī)范體式文書。公文和應用文都是文書人們習慣于把正式加帶紅色文獻頭稱為公文日常事務性稱為應用文4/49（二）應用文范圍1、按照不一樣用途，能夠分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業(yè)單位用來處理公務；一類是個人或集體用來處理私事。2、按照不一樣性質，能夠分為下列三類：一般性應用文：包括書信、啟事、會議統(tǒng)計、讀書筆記、說明書等。公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位名義發(fā)出文獻類應用文。事務性應用文：在處理日常事務時所使用一種應用文。5/493、從本課程目標而言，主要包括：行政公文：公務文書簡稱，是人類在治理社會、管理國家公務實踐中使用具有法定權威和規(guī)范格式應用文事務文書：是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題實用文體經(jīng)濟文書：社會組織在經(jīng)濟活動中應用文書法律文書：司法行政機關及當事人、律師等在處理訴訟和非訟案件時使用文書

科研文書：在學習、研究或管理活動中，為揭示科研過程、辦法和成果所使用實用文書6/49（三）應用文用途與特點1、應用文是人類在長期社會實踐活動中形成一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情工具，有應用文還用來作為憑證和根據(jù)。2、用途傳遞信息處理事務交流感情用作憑證7/49特點：重視實用性：為用而寫，有用才寫講究真實性：內(nèi)容材料與客觀事實完全符合、真實詳細強調時效性：寫作者應具有高度時間觀念符合規(guī)范性內(nèi)容和表述符合國家法規(guī)行文格式符合規(guī)范，做到程式化適應時代與閱讀對象語言得體，文字簡約、淺顯易懂8/49二應用文要素分析包括4大要素：主旨、材料、構造、語言（一）主旨：應用文中觀點（二）材料：數(shù)據(jù)和詳細事例（三）構造：即思緒（四）語言：即體現(xiàn)方式9/49（一）主旨1、主旨概念主旨是通過文章所有內(nèi)容體現(xiàn)出來意圖寫作目標都是為處理工作中實際問題而寫，因此應用文寫作是圍繞所辦之事為中心，應用文主旨，其實就是辦事主旨，就是擬辦事情中心意圖。如：計劃寫作是“預”，計劃主旨一定是在圍繞如何“立”來確定一種主導意圖，而不是計劃中詳細內(nèi)容?？偨Y寫作是“省”，目標是為了“知明而行無過”，主旨一定是在“明”事理上，是對已做過之事明達結識，而不是所做過之事內(nèi)容。10/492、主旨作用集中體現(xiàn)著寫作者意圖與訴求，起著統(tǒng)帥和靈魂作用文章靈魂、材料統(tǒng)帥、內(nèi)容中心避免寫文與辦事脫節(jié)在寫作應用文時更需要把握好辦事主導思想獨到“滋味”。文種不一樣、內(nèi)容不一樣應用文主旨肯定是不一樣樣文種相同，內(nèi)容也相同應用文主旨也一定是不一樣樣11/493、主旨要求①主旨需要正確：辦事正確符合政策符合客觀符合上級領導意圖②集中：賓可多主無二，文之道也主旨要單一，一文一事，一文一意，以內(nèi)容單一來制約主旨單一在動筆前就必須明確寫作目標和意圖，在行文中就題論事，刪除多出信息和材料避免主旨歧義、主旨分散、主旨矛盾等問題③鮮明應用文是為辦事而寫，主旨更強調單一性與明確性觀點明確，態(tài)度明朗，措施清楚可用簡要語言概括出來，并在文章顯要位置直接而明白地體現(xiàn)出來12/494、主旨體現(xiàn)常用辦法主要有3種，因類別和效用不一樣有所側重：直截了本地發(fā)指令、提綱求、作要求擺事實講道理共同標準：明言直說常見體現(xiàn)形式：標題明旨開頭明旨篇末點旨需注意主旨本身沒有說服力，需要有所依靠，靠某些實在東西來支撐13/49（二）材料1、材料概念即形成和體現(xiàn)主旨事實和觀念詳細而言，指作者為完成文章寫作，體現(xiàn)自己寫作意圖和目標，從實際工作、學習、生活中搜集到或寫入文章中一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)包括兩個范圍作者在寫作之前搜集積累原始材料

通過作者選擇提煉后寫進詳細文章中材料體現(xiàn)形態(tài)也有兩類作為論據(jù)事實材料作為論點理論材料寫作活動基礎，確立主旨根據(jù)，制約構造原因14/492、材料搜集要求全面，著眼于“博”深入，著眼于“透”細致，著眼于“細”辦法與途徑日常積累：觀測、體驗、閱讀專項調查集中搜索計算機檢索15/493、選材標準①切題：符合文章主旨②真實確切③典型：具有代表性和普遍意義，說服力強，選材貴精④新奇新近發(fā)生他人未曾使用過、鮮為人知材料雖為人知卻因被變換角度而具有新意材料16/494、材料使用①圍繞主題，挖掘材料意義②量體裁衣，決定取舍③主次分明，詳略得當④條理清楚，排好次序⑤重視數(shù)字材料，靈活利用17/49（三）構造1、構造概念對文章內(nèi)容組織安排，即文章謀篇布局文章骨架文章寫作“藍圖”安排好構造才能胸有成竹、詳略得當、輕重有序18/492、應用文構造特點①開門見山②條理清楚：使內(nèi)容清楚易見，一目了然寫事件：開端--發(fā)展--成果寫問題：發(fā)覺問題--分析問題--處理問題③常用模式（固定性），如：表揚性通報：先進事跡-事跡評價-表揚決定-學習號召批評性通報：錯誤事實-錯誤性質-處罰決定-警戒希望④文種不一樣構造不一樣19/493、常見實用文書構造模式

①單段式：內(nèi)容少而單一，不便分開②兩段式：把結語和主體分開寫寫作目標緣由、行文事項各為一段③三段式短篇應用文比較規(guī)范常用模式寫作目標緣由、寫作事項、結尾④多段式：用于內(nèi)容較多、篇幅較長應用文書⑤條款式：用分條列項形式安排構造⑥表格式20/494、實用文書構造辦法①標題：體現(xiàn)主題公文式標題（程式性強）新聞式標題論文式標題21/49②開頭與結尾開頭:統(tǒng)領全文，揭示主題陳說目標式:常用“為”、“為了”領起下文，例子說明根據(jù)式:引用上級批示精神或有關法律小結概述式:圍繞主題介紹有關情況或者背景說明原因式:簡述發(fā)文原因,例子論述議論式:例子開頭提問式:常見于調查報告、學術論文寫作總體而言，即或交代，或概述，或導語22/49《職業(yè)技術教育短期培訓工作安排》開頭：“為確保職業(yè)技術教育短期培訓質量，使培訓內(nèi)容切合我縣實際，提升培訓有效性和針對性,經(jīng)學校研究……”23/49《停電通知》開頭“由于進行農(nóng)網(wǎng)改造，需要對部分地域實行分片定期停電，現(xiàn)將……”24/49《關鍵競爭力——公司制勝主線》開頭：“在劇烈市場競爭中，一種公司制勝主線是什么？為何有公司能長盛不衰，有公司只能成功一時，而有公司卻連一點成功機會都沒有？”25/49②開頭與結尾結尾要簡潔有力，講究言盡意盡主要方式：程式化結語，如“特此通知”、“特此報告”、“此復”等祈請式結尾：如“以上請示，請審批”、“盼復”、“請即予辦理”總結強調式：再一次明確主旨號召式：發(fā)出號召結論式：得出結論提議式：提出希望、提議禿尾：正文內(nèi)容自然作結共同遵循標準：服從主旨需要26/49③層次與段落層次即意義段主旨由觀點支撐，一種分觀點就是一種層次層次安排：對各分觀點做先后次序安排文章構造中心內(nèi)容有并列、遞進兩種段落：構造安排基本單位保持段落單一性和完整性長短適度27/49④銜接與照應銜接即過渡，上下文之間連接與轉換，有兩大要求：使用序數(shù)詞對多層次構造進行標識經(jīng)常使用表達連接、轉換語句與句式照應：上下文之間互相關照與呼應題文照應首尾照應文中前后照應28/49（四）語言1、語言含義寫作第一要素是指體現(xiàn)應用文思想內(nèi)容載體，除了文字外，還包括數(shù)字、圖表、符號和代碼等有本身鮮明特點，稱為“公文語體”29/492、語言特點和要求：精確、平實、簡潔、嚴謹①精確：指行文遣詞造句恰當、貼切和得體詳細來說，有下列幾個方面要求：所寫內(nèi)容要精確所用語句要精確詞語選用：選擇詞語要注意不錯用詞義，如例1要考慮不出現(xiàn)詞類誤用、詞語情感色彩不搭配、產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等情況，如例2

句子使用：長句、復句較多避免出現(xiàn)病句，如例330/49例1：我們到該木器廠地下室檢查時發(fā)覺，里面陳列著很多套顧客退還不合規(guī)格組合柜、轉角沙發(fā)、寫字臺、皮轉椅。31/49例2：聽了××同窗先進事跡后，我們對他刻苦求學、身處逆境仍奮斗不息十分感動。

我們業(yè)余黨校自創(chuàng)辦以來，已有兩年多了。32/49例3：參與安全生產(chǎn)知識競賽只是該廠職員中一部分工人。

工人們克服了天氣干燥、風沙較大、飲水缺乏等問題。33/49②精確修辭格利用少用修辭體現(xiàn)意思必須確切要精確地使用標點符號所列數(shù)字、事例、話語要精確34/49②平實文風要樸實自然，用語要直白實在做到文實相符、文如其事反對使用“大約”、“差不多”之類含糊含混詞語35/49③簡潔是指行文語言要簡要扼要，潔凈利索，做到“言簡而意賅，文約而事豐”應用文寫作目標以傳遞信息為主，要求應用文行文務必簡潔：文字要簡煉，篇幅要短小精悍掃除套話、空話、廢話，“言之無文，行而不遠”36/49④嚴謹莊嚴一字入公文，九牛拔不出應用文大都帶有莊嚴格調，而語言嚴謹是形成文章莊嚴格調主要原因可通過遣詞造句體現(xiàn)出來造句：多用嚴整句子措辭：掌握用詞尺度與界限悲觀方面而言，有些詞語不能使用或慎用37/493、如何提升語言體現(xiàn)力①純熟掌握應用文常用語“程式性”不但體目前格式方面，也體目前語言使用上應用文常用詞語：例4②恰當使用一定修辭手法恰當、適時地使用某些修辭手法，能夠增強應用文語言體現(xiàn)力，如例538/49稱謂語（表達稱謂關系）：第一人稱：本單位、本局等第二人稱：貴單位、貴廠、你局等第三人稱：該單位、該部門、該產(chǎn)品等起首語：根據(jù)、遵循、為了、有關、伴隨、在……下、首先、經(jīng)調查、欣悉、目前、目前、茲有等引敘語：近接、前接、近悉、承蒙等銜接語：為此、據(jù)此、如下、有鑒于此、綜上所述、總之等經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、辦理、責成、試行、落實執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等祈請語：請、特請、敬請、懇請、煩請、懇望等咨詢語：妥否、當否、是否可行、意見如何、如無不當?shù)冉Y束語：為盼、“當否，請批示”、“特立此據(jù)”、“特此函達”、“請依法處理”、“以上報告，請審閱”等39/491、強生牌小朋友系列護膚用具廣告：除了媽媽以外，最愛惜我就是強生。2、聯(lián)合國LINK中心經(jīng)濟預測：發(fā)達國家貿(mào)易增加2023年減慢，2023年有所加快……東南亞地域貿(mào)易增加減慢，其他發(fā)展中國家貿(mào)易增勢仍然強勁……3、有關……村取消村級招待費調查報告：這些錢是怎么吃？又是什么人在吃？我們隨機抽查了……原始單據(jù)，發(fā)覺……。取消了招待費，有經(jīng)濟交往怎么辦？縣里專門就此做了研究。首先，……。其次……。4、某經(jīng)濟新聞“切實選準新增加點”：有不少地方把汽車工業(yè)作為新經(jīng)濟增加點。汽車普遍進家庭能行嗎？……40/49③多種體現(xiàn)方式綜合利用多用說明，也用論述和議論，抒情和描寫則一般少用，甚至不用論述：根據(jù)客觀時間次序、事情發(fā)展脈絡，對一件事始末和人物各個方面，進行介紹和交待一種體現(xiàn)方式議論：對客觀事物進行分析評論、表白觀點和態(tài)度一種體現(xiàn)方式說明：對事物進行解說一種體現(xiàn)方式抒情和描寫在應用文中有時也會適時使用，如例641/49例6：新聞稿開篇語：初夏之際，一年經(jīng)受兩次特大洪峰和凌汛襲擊臺前縣大地上，一方方大田林木蔥郁，麥浪滾金；村頭寨旁，雞鴨牛六畜興旺；寬闊馬路上，運輸車輛往來穿梭，一派繁華景象。42/49④精確語調詞和合適謙詞利用精確語調詞能夠表白交際雙方關系，也能夠表白作者態(tài)度，如例7合適謙詞應用，能夠體現(xiàn)出單位之間從屬關系，使公文用語顯得愈加莊嚴、得體，如例843/49例7：必須十分注意培養(yǎng)和提升中年教師。在條件許可情況下，應當安排他們集中一段時間進修或參與科學研究工作，使他們迅速提升學術水平，方便更加好地發(fā)揮承上啟下骨干作用。44/