PDM培訓(xùn)資料專業(yè)知識(shí)講座

PDM上傳及變更文獻(xiàn)培訓(xùn)培訓(xùn)人：林飛躍第1頁(yè)目錄一、上傳文獻(xiàn)1、創(chuàng)建變更申請(qǐng)‥‥‥‥‥13-28頁(yè)二、變更文獻(xiàn)2、工藝文獻(xiàn)上傳‥‥‥‥‥29-32頁(yè)1、上傳文獻(xiàn)‥‥‥‥‥‥‥1-7頁(yè)2、批量上傳文獻(xiàn)‥‥‥‥‥‥8頁(yè)3、申請(qǐng)打印‥‥‥‥‥‥‥9-10頁(yè)4、打回修改上傳‥‥‥‥‥11-12頁(yè)第2頁(yè)一、上傳文獻(xiàn)登陸PDM后在我任務(wù)中點(diǎn)擊項(xiàng)目任務(wù)，加載完成后，在已就緒任務(wù)內(nèi)找出你需要上傳文獻(xiàn)任務(wù)（任務(wù)由項(xiàng)目經(jīng)理或產(chǎn)品工程師建立），雙擊其任務(wù)打開(kāi)你需要上傳文獻(xiàn)類別（工藝卡或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）選中需要上傳類別單擊右鍵出現(xiàn)菜單欄單擊左鍵啟動(dòng)任務(wù)（若出現(xiàn)提醒框提醒是否強(qiáng)制啟動(dòng)，請(qǐng)點(diǎn)擊是）1第3頁(yè)啟動(dòng)任務(wù)后此任務(wù)會(huì)轉(zhuǎn)到正在執(zhí)行任務(wù)內(nèi)，找到任務(wù)并雙擊打開(kāi)，選中你需要類別單擊右鍵，在出現(xiàn)菜單欄中單擊左鍵提交，出現(xiàn)提交任務(wù)菜單欄之后在設(shè)計(jì)輸出類別內(nèi)勾選項(xiàng)目文檔輸出框內(nèi)方框，之后在菜單欄右側(cè)黃色圖標(biāo)（加入文檔）上單擊左鍵2第4頁(yè)在單擊加入文檔圖標(biāo)后出現(xiàn)加入文檔菜單欄，左鍵單擊文檔編碼框后圖標(biāo)出現(xiàn)編碼生成器菜單，在顧客+項(xiàng)目后兩個(gè)框內(nèi)選擇相對(duì)應(yīng)顧客和項(xiàng)目，在產(chǎn)品類別內(nèi)選擇對(duì)應(yīng)類別，在文獻(xiàn)類別內(nèi)選擇工藝文獻(xiàn)+標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（307）或者注塑工藝卡（303），最后單擊確定3第5頁(yè)在加入文檔菜單欄內(nèi)左鍵單擊文檔分類框后圖標(biāo)，進(jìn)入選擇文檔分類菜單選擇你所要上文獻(xiàn)寄存位置（顧客→項(xiàng)目→工藝文獻(xiàn)→注塑工藝卡/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)），選擇好后點(diǎn)擊確定4第6頁(yè)在加入文檔菜單欄內(nèi)左鍵單擊上傳文獻(xiàn)框后圖標(biāo)，彈出打開(kāi)菜單欄然后進(jìn)入到你已編制好文獻(xiàn)位置，然后單擊左鍵選中你文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊確定5第7頁(yè)在加入文檔菜單欄中，上述三個(gè)位置所有完成過(guò)后，單擊右下角確實(shí)認(rèn)完成加入文檔6第8頁(yè)加入文檔確定完成后，再回到提交任務(wù)菜單，首先左鍵單擊所有提交，之后在彈出填寫(xiě)備注信息菜單下確實(shí)定欄內(nèi)單擊左鍵確定即可完成上傳（備注信息無(wú)需填寫(xiě)）7第9頁(yè)若是批量上傳文獻(xiàn)（文獻(xiàn)上傳途徑是同一種位置），可在勾選任務(wù)后點(diǎn)擊批量上傳文獻(xiàn)圖標(biāo)（黃色圖標(biāo)前一種圖標(biāo)），之后彈出新菜單，首先點(diǎn)擊文檔分類選好上傳途徑（參照第4頁(yè)），接著選擇好文檔編碼（參照第3頁(yè)），然后點(diǎn)擊添加圖標(biāo)添加文檔（參照第5頁(yè)），文檔所有添加完成后，點(diǎn)擊添加下面生成編碼圖標(biāo)生成編碼，最后點(diǎn)擊確定，回到上一窗口點(diǎn)擊所有提交完成上傳。8第10頁(yè)上傳完成后此項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到等候?qū)徍炄蝿?wù)內(nèi)，雙擊進(jìn)入此項(xiàng)目?jī)?nèi)，選中任務(wù)，然后再單擊右側(cè)輸出信息，可查看審簽完成情況，所有審簽完成后到文檔管理器內(nèi)找到此文獻(xiàn)（文檔管理器→顧客→項(xiàng)目→工藝文獻(xiàn)→注塑工藝卡/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）選漢字件單擊右鍵在出現(xiàn)菜單中左鍵單擊申請(qǐng)打印9第11頁(yè)單擊申請(qǐng)打印后會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)打印菜單，在菜單內(nèi)申請(qǐng)?jiān)蛱顚?xiě)上申請(qǐng)?jiān)颍ū仨毺顚?xiě)，可寫(xiě)工藝文獻(xiàn)發(fā)放或者其他原因）然后再在選擇對(duì)象上勾選，并在最后打印份數(shù)上修改份數(shù)（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)打印兩份，注塑工藝卡打印一份），打印完成后去技術(shù)部找文獻(xiàn)發(fā)放員將文獻(xiàn)拿回來(lái)將兩份分開(kāi)并找對(duì)應(yīng)人員簽字確認(rèn)，簽完字之后將文獻(xiàn)重新拿給文獻(xiàn)發(fā)放員并通知其應(yīng)發(fā)放到哪個(gè)部門(mén)。10第12頁(yè)若是在審簽過(guò)程中，因?qū)徍炄藛T指出文獻(xiàn)哪里有問(wèn)題將其打回，將文獻(xiàn)重新修改后到文檔修改任務(wù)內(nèi)找到被打回任務(wù)，單擊右鍵出現(xiàn)菜單，再單擊左鍵提交，將會(huì)彈出確認(rèn)菜單欄，請(qǐng)務(wù)必點(diǎn)擊取消（若點(diǎn)擊確定會(huì)將未修改文獻(xiàn)再次上傳）11第13頁(yè)單擊取消會(huì)彈出重新提交文檔菜單，在菜單中左鍵單擊上傳文獻(xiàn)框后圖標(biāo)，上傳修改后文獻(xiàn)，完成后點(diǎn)擊確定即可（若由于文檔上傳途徑錯(cuò)誤就需要在菜單中修改文檔分類欄，同理，若是文檔編碼錯(cuò)誤就需要在菜單中修改文檔編碼）12第14頁(yè)二、變更上傳文獻(xiàn)變更文獻(xiàn)需提前填寫(xiě)一張技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單，找有關(guān)人員簽字，簽完字之后使用掃面器將文獻(xiàn)掃描成PDF格式電子檔，掃描之前需要找技術(shù)部文獻(xiàn)發(fā)放員編寫(xiě)此單更改單編號(hào)131、上傳技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單第15頁(yè)登陸上PDM，在左側(cè)變更管理里面找到并單擊左鍵打開(kāi)創(chuàng)建變更申請(qǐng)，在右側(cè)打開(kāi)菜單內(nèi)選擇變更申請(qǐng)單選項(xiàng)，在下面編號(hào)內(nèi)填寫(xiě)上變更通知單編號(hào)，右側(cè)名稱里填寫(xiě)上產(chǎn)品名稱，右上角審簽流程框后圖標(biāo)單擊左鍵打開(kāi)14第16頁(yè)在單擊審簽流程出現(xiàn)菜單內(nèi)依次修改任務(wù)節(jié)點(diǎn)下校對(duì)、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、同意（在右側(cè)執(zhí)行人員內(nèi)勾選執(zhí)行人，每一種節(jié)點(diǎn)一人審簽即可，多出去掉勾選）校對(duì)由產(chǎn)品工程師審簽，審核由項(xiàng)目經(jīng)理審簽，標(biāo)準(zhǔn)化是翟勇，同意由楊贛南或王明審簽。選擇完成后點(diǎn)擊確定；審簽人員確定后回到創(chuàng)建申請(qǐng)界面，單擊左鍵添加文檔15第17頁(yè)單擊添加文檔會(huì)彈出創(chuàng)建變更申請(qǐng)書(shū)菜單，然后在文檔基本信息內(nèi)單擊文檔編碼圖標(biāo)，彈出編碼生成器菜單，選擇顧客+項(xiàng)目，產(chǎn)品類別和文獻(xiàn)分類（此處注意：本次上傳是PDF格式技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單，因此文獻(xiàn)類別選擇是技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單）完成后點(diǎn)擊確定16第18頁(yè)回到創(chuàng)建變更申請(qǐng)書(shū)，點(diǎn)擊文檔分類，選擇上傳文獻(xiàn)途徑（注意：本次上傳是技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單，因此選擇途徑是技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單，不是工藝文獻(xiàn)下作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或工藝卡）完成后點(diǎn)擊確定17第19頁(yè)回到創(chuàng)建變更申請(qǐng)書(shū)，點(diǎn)擊上傳文獻(xiàn)彈出打開(kāi)菜單，找到你技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單并選中，單擊打開(kāi)18第20頁(yè)文檔基本信息完成后在創(chuàng)建變更申請(qǐng)書(shū)下文檔附加信息選項(xiàng)內(nèi)填寫(xiě)其附加信息（對(duì)應(yīng)復(fù)制技術(shù)文獻(xiàn)更改通知單上內(nèi)容即可），完成后再點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)文檔，進(jìn)入后點(diǎn)擊菜單右下角添加關(guān)聯(lián)19第21頁(yè)點(diǎn)擊添加關(guān)聯(lián)后會(huì)彈出查找文檔菜單，在查找文檔下一般選項(xiàng)內(nèi)勾選文檔分類后包括框，并且點(diǎn)擊文檔分類后圖標(biāo)，之后會(huì)彈出選擇文檔分類窗口，找到關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)（注意：此處關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)是待修改作業(yè)指導(dǎo)書(shū)/工藝卡，選中作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或注塑工藝卡文獻(xiàn)夾即可）并點(diǎn)擊確定20第22頁(yè)文檔分類完成后點(diǎn)擊左下角查詢，右側(cè)空白框內(nèi)就會(huì)查詢出待變更文獻(xiàn)，勾選待變更文獻(xiàn)，然后再點(diǎn)擊下面確實(shí)定21第23頁(yè)創(chuàng)建變更申請(qǐng)書(shū)全部完成之后，點(diǎn)擊右下角確定，之后回到創(chuàng)建變更申請(qǐng)界面22第24頁(yè)在創(chuàng)建變更申請(qǐng)下變更對(duì)象選項(xiàng)內(nèi)，點(diǎn)擊右側(cè)選擇文檔（此步驟反復(fù)第19和20頁(yè)內(nèi)容，參照其選擇待變更文檔）文檔選擇完成后修改文檔變更下原文檔失效方式，修改為變更完成23第25頁(yè)失效方式修改完成后點(diǎn)擊右下角確實(shí)定，之后會(huì)彈出創(chuàng)建變更任務(wù)菜單，點(diǎn)擊計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間框后圖標(biāo)24第26頁(yè)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間選擇時(shí)間比當(dāng)初時(shí)間晚即可，計(jì)劃結(jié)束時(shí)間選擇比計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間晚即可（提議選擇晚一種月左右）完成后點(diǎn)擊確定即可。25第27頁(yè)上述所有步驟完成后點(diǎn)擊確定，完成變更申請(qǐng)創(chuàng)建。26第28頁(yè)若是想查看變更申請(qǐng)申請(qǐng)進(jìn)度，可單擊進(jìn)入變更管理下變更申請(qǐng)管理，勾選變更申請(qǐng)管理下創(chuàng)建人并點(diǎn)擊背面人形圖標(biāo)，彈出人員選擇菜單，找到創(chuàng)建人并勾選創(chuàng)建人，然后點(diǎn)擊確定，之后點(diǎn)擊人形圖標(biāo)下查詢27第29頁(yè)上述查詢點(diǎn)擊過(guò)后，右側(cè)變更申請(qǐng)單下會(huì)出現(xiàn)所有申請(qǐng)單，找出你想查看申請(qǐng)，選中，然后點(diǎn)擊下面變更申請(qǐng)單審簽信息欄查看審簽進(jìn)度。28第30頁(yè)變更申請(qǐng)單審簽完成之后，在變更任務(wù)下正在執(zhí)行任務(wù)中找到要變更任務(wù)，單擊右鍵選擇提交，會(huì)彈出提交變更文檔菜單，選中變更文檔，然后點(diǎn)擊下方變更文檔292、上傳修改后文獻(xiàn)第31頁(yè)在彈出本更文檔菜單中點(diǎn)擊上傳文獻(xiàn)后圖標(biāo)，選擇你要上傳文獻(xiàn)，點(diǎn)擊打開(kāi)，然后再點(diǎn)擊確定，之后一次更改文檔編碼和文檔分類，完成上傳30第32頁(yè)變更文檔