PDM培訓資料專業(yè)知識講座

PDM上傳及變更文獻培訓培訓人：林飛躍第1頁目錄一、上傳文獻1、創(chuàng)建變更申請‥‥‥‥‥13-28頁二、變更文獻2、工藝文獻上傳‥‥‥‥‥29-32頁1、上傳文獻‥‥‥‥‥‥‥1-7頁2、批量上傳文獻‥‥‥‥‥‥8頁3、申請打印‥‥‥‥‥‥‥9-10頁4、打回修改上傳‥‥‥‥‥11-12頁第2頁一、上傳文獻登陸PDM后在我任務中點擊項目任務，加載完成后，在已就緒任務內(nèi)找出你需要上傳文獻任務（任務由項目經(jīng)理或產(chǎn)品工程師建立），雙擊其任務打開你需要上傳文獻類別（工藝卡或作業(yè)指導書）選中需要上傳類別單擊右鍵出現(xiàn)菜單欄單擊左鍵啟動任務（若出現(xiàn)提醒框提醒是否強制啟動，請點擊是）1第3頁啟動任務后此任務會轉(zhuǎn)到正在執(zhí)行任務內(nèi)，找到任務并雙擊打開，選中你需要類別單擊右鍵，在出現(xiàn)菜單欄中單擊左鍵提交，出現(xiàn)提交任務菜單欄之后在設計輸出類別內(nèi)勾選項目文檔輸出框內(nèi)方框，之后在菜單欄右側(cè)黃色圖標（加入文檔）上單擊左鍵2第4頁在單擊加入文檔圖標后出現(xiàn)加入文檔菜單欄，左鍵單擊文檔編碼框后圖標出現(xiàn)編碼生成器菜單，在顧客+項目后兩個框內(nèi)選擇相對應顧客和項目，在產(chǎn)品類別內(nèi)選擇對應類別，在文獻類別內(nèi)選擇工藝文獻+標準作業(yè)指導書（307）或者注塑工藝卡（303），最后單擊確定3第5頁在加入文檔菜單欄內(nèi)左鍵單擊文檔分類框后圖標，進入選擇文檔分類菜單選擇你所要上文獻寄存位置（顧客→項目→工藝文獻→注塑工藝卡/作業(yè)指導書），選擇好后點擊確定4第6頁在加入文檔菜單欄內(nèi)左鍵單擊上傳文獻框后圖標，彈出打開菜單欄然后進入到你已編制好文獻位置，然后單擊左鍵選中你文獻，然后點擊確定5第7頁在加入文檔菜單欄中，上述三個位置所有完成過后，單擊右下角確實認完成加入文檔6第8頁加入文檔確定完成后，再回到提交任務菜單，首先左鍵單擊所有提交，之后在彈出填寫備注信息菜單下確實定欄內(nèi)單擊左鍵確定即可完成上傳（備注信息無需填寫）7第9頁若是批量上傳文獻（文獻上傳途徑是同一種位置），可在勾選任務后點擊批量上傳文獻圖標（黃色圖標前一種圖標），之后彈出新菜單，首先點擊文檔分類選好上傳途徑（參照第4頁），接著選擇好文檔編碼（參照第3頁），然后點擊添加圖標添加文檔（參照第5頁），文檔所有添加完成后，點擊添加下面生成編碼圖標生成編碼，最后點擊確定，回到上一窗口點擊所有提交完成上傳。8第10頁上傳完成后此項目會自動轉(zhuǎn)到等候?qū)徍炄蝿諆?nèi)，雙擊進入此項目內(nèi)，選中任務，然后再單擊右側(cè)輸出信息，可查看審簽完成情況，所有審簽完成后到文檔管理器內(nèi)找到此文獻（文檔管理器→顧客→項目→工藝文獻→注塑工藝卡/作業(yè)指導書）選漢字件單擊右鍵在出現(xiàn)菜單中左鍵單擊申請打印9第11頁單擊申請打印后會出現(xiàn)申請打印菜單，在菜單內(nèi)申請原因填寫上申請原因（必須填寫，可寫工藝文獻發(fā)放或者其他原因）然后再在選擇對象上勾選，并在最后打印份數(shù)上修改份數(shù)（作業(yè)指導書打印兩份，注塑工藝卡打印一份），打印完成后去技術(shù)部找文獻發(fā)放員將文獻拿回來將兩份分開并找對應人員簽字確認，簽完字之后將文獻重新拿給文獻發(fā)放員并通知其應發(fā)放到哪個部門。10第12頁若是在審簽過程中，因?qū)徍炄藛T指出文獻哪里有問題將其打回，將文獻重新修改后到文檔修改任務內(nèi)找到被打回任務，單擊右鍵出現(xiàn)菜單，再單擊左鍵提交，將會彈出確認菜單欄，請務必點擊取消（若點擊確定會將未修改文獻再次上傳）11第13頁單擊取消會彈出重新提交文檔菜單，在菜單中左鍵單擊上傳文獻框后圖標，上傳修改后文獻，完成后點擊確定即可（若由于文檔上傳途徑錯誤就需要在菜單中修改文檔分類欄，同理，若是文檔編碼錯誤就需要在菜單中修改文檔編碼）12第14頁二、變更上傳文獻變更文獻需提前填寫一張技術(shù)文獻更改通知單，找有關人員簽字，簽完字之后使用掃面器將文獻掃描成PDF格式電子檔，掃描之前需要找技術(shù)部文獻發(fā)放員編寫此單更改單編號131、上傳技術(shù)文獻更改通知單第15頁登陸上PDM，在左側(cè)變更管理里面找到并單擊左鍵打開創(chuàng)建變更申請，在右側(cè)打開菜單內(nèi)選擇變更申請單選項，在下面編號內(nèi)填寫上變更通知單編號，右側(cè)名稱里填寫上產(chǎn)品名稱，右上角審簽流程框后圖標單擊左鍵打開14第16頁在單擊審簽流程出現(xiàn)菜單內(nèi)依次修改任務節(jié)點下校對、審核、標準化、同意（在右側(cè)執(zhí)行人員內(nèi)勾選執(zhí)行人，每一種節(jié)點一人審簽即可，多出去掉勾選）校對由產(chǎn)品工程師審簽，審核由項目經(jīng)理審簽，標準化是翟勇，同意由楊贛南或王明審簽。選擇完成后點擊確定；審簽人員確定后回到創(chuàng)建申請界面，單擊左鍵添加文檔15第17頁單擊添加文檔會彈出創(chuàng)建變更申請書菜單，然后在文檔基本信息內(nèi)單擊文檔編碼圖標，彈出編碼生成器菜單，選擇顧客+項目，產(chǎn)品類別和文獻分類（此處注意：本次上傳是PDF格式技術(shù)文獻更改通知單，因此文獻類別選擇是技術(shù)文獻更改通知單）完成后點擊確定16第18頁回到創(chuàng)建變更申請書，點擊文檔分類，選擇上傳文獻途徑（注意：本次上傳是技術(shù)文獻更改通知單，因此選擇途徑是技術(shù)文獻更改通知單，不是工藝文獻下作業(yè)指導書或工藝卡）完成后點擊確定17第19頁回到創(chuàng)建變更申請書，點擊上傳文獻彈出打開菜單，找到你技術(shù)文獻更改通知單并選中，單擊打開18第20頁文檔基本信息完成后在創(chuàng)建變更申請書下文檔附加信息選項內(nèi)填寫其附加信息（對應復制技術(shù)文獻更改通知單上內(nèi)容即可），完成后再點擊關聯(lián)文檔，進入后點擊菜單右下角添加關聯(lián)19第21頁點擊添加關聯(lián)后會彈出查找文檔菜單，在查找文檔下一般選項內(nèi)勾選文檔分類后包括框，并且點擊文檔分類后圖標，之后會彈出選擇文檔分類窗口，找到關聯(lián)文獻（注意：此處關聯(lián)文獻是待修改作業(yè)指導書/工藝卡，選中作業(yè)指導書或注塑工藝卡文獻夾即可）并點擊確定20第22頁文檔分類完成后點擊左下角查詢，右側(cè)空白框內(nèi)就會查詢出待變更文獻，勾選待變更文獻，然后再點擊下面確實定21第23頁創(chuàng)建變更申請書全部完成之后，點擊右下角確定，之后回到創(chuàng)建變更申請界面22第24頁在創(chuàng)建變更申請下變更對象選項內(nèi)，點擊右側(cè)選擇文檔（此步驟反復第19和20頁內(nèi)容，參照其選擇待變更文檔）文檔選擇完成后修改文檔變更下原文檔失效方式，修改為變更完成23第25頁失效方式修改完成后點擊右下角確實定，之后會彈出創(chuàng)建變更任務菜單，點擊計劃開始時間和計劃結(jié)束時間框后圖標24第26頁計劃開始時間選擇時間比當初時間晚即可，計劃結(jié)束時間選擇比計劃開始時間晚即可（提議選擇晚一種月左右）完成后點擊確定即可。25第27頁上述所有步驟完成后點擊確定，完成變更申請創(chuàng)建。26第28頁若是想查看變更申請申請進度，可單擊進入變更管理下變更申請管理，勾選變更申請管理下創(chuàng)建人并點擊背面人形圖標，彈出人員選擇菜單，找到創(chuàng)建人并勾選創(chuàng)建人，然后點擊確定，之后點擊人形圖標下查詢27第29頁上述查詢點擊過后，右側(cè)變更申請單下會出現(xiàn)所有申請單，找出你想查看申請，選中，然后點擊下面變更申請單審簽信息欄查看審簽進度。28第30頁變更申請單審簽完成之后，在變更任務下正在執(zhí)行任務中找到要變更任務，單擊右鍵選擇提交，會彈出提交變更文檔菜單，選中變更文檔，然后點擊下方變更文檔292、上傳修改后文獻第31頁在彈出本更文檔菜單中點擊上傳文獻后圖標，選擇你要上傳文獻，點擊打開，然后再點擊確定，之后一次更改文檔編碼和文檔分類，完成上傳30第32頁變更文檔