人事部崗位說明書

人事部崗位說明書一、部門組織結(jié)構(gòu)圖行政主管人事主管行政人事部經(jīng)理行政專員司機(jī)人事專員二、崗位說明書行政人事經(jīng)理（一）崗位職責(zé)1、建立并監(jiān)督公司各項(xiàng)行政、人事管理制度的實(shí)施和落實(shí)，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)（包括會(huì)議決議），并匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果；3、策劃并組織落實(shí)公司各類會(huì)議和企業(yè)文化活動(dòng)；4、組織實(shí)施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購(gòu)管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；8、配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績(jī)效體系。（二）崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位目標(biāo)：監(jiān)督管控公司各項(xiàng)流程制度的良好運(yùn)行，確保公司人力、物力的后勤保障。崗位權(quán)限：全責(zé)。（三）崗位職責(zé)詳細(xì)說明1、監(jiān)督管理建立公司制度體系，監(jiān)督把控各類規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作流程的落實(shí)執(zhí)行。衡量標(biāo)準(zhǔn)：-每年1月份，組織各部門對(duì)公司規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行全面梳理修訂；-每季度組織一次制度及流程修訂工作，對(duì)需要補(bǔ)充、變更、替換、廢止的，修訂期不超過10天，確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性；-根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定，監(jiān)督檢查完成情況，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，即時(shí)獎(jiǎng)懲。2、會(huì)議和活動(dòng)管理組織會(huì)議和企業(yè)文化活動(dòng)，確保主題明確、參會(huì)人員通知到位、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)后0.5個(gè)工作日內(nèi)形成《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：-每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)各1次，活動(dòng)主題鮮明，注重時(shí)效。3、證照管理組織實(shí)施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作。4、資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。5、后勤管理全面把控公司安防管理、后勤采購(gòu)管理、員工福利管理等工作。6、崗位說明書編制協(xié)助各部門完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。7、人力資源規(guī)劃配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求。8、培訓(xùn)管理組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能。9、績(jī)效管理根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績(jī)效體系。進(jìn)行培訓(xùn)需求分析并制定培訓(xùn)計(jì)劃，確保員工技能和知識(shí)的不斷提升；5、建立員工績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和流程，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行督促和培訓(xùn)；6、定期組織員工參加行業(yè)會(huì)議和培訓(xùn)課程，提高員工的行業(yè)認(rèn)知和技能水平。為了更好地管理公司的后勤支持和人力資源，我們制定了以下工作計(jì)劃：一、資質(zhì)證書管理我們將制作一份《資質(zhì)證書明細(xì)》，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人、起止日期等信息。我們會(huì)提前60天啟動(dòng)年審及換證工作，并嚴(yán)格按照申辦要求節(jié)點(diǎn)執(zhí)行新辦資質(zhì)證照。二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1.我們將組織策劃公司各類會(huì)議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)。2.我們將組織實(shí)施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作。3.我們將及時(shí)更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無(wú)遺漏。4.我們將每季度末月15號(hào)組織安防檢查，排查各部門用電安全，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材，并制作《檢查記錄表》。5.我們將及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)增減給財(cái)務(wù)部門，并每年6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。6.我們將上報(bào)審批后不超過7個(gè)工作日內(nèi)完成辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修。7.我們將根據(jù)公司規(guī)定，及時(shí)發(fā)放員工福利。三、人力資源管理1.我們將明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性。2.我們將每年1-2月，組織各部門制定下年度《人力資源需求計(jì)劃》，并對(duì)人力資源成本進(jìn)行評(píng)估。3.我們將制定年度、季度《招聘計(jì)劃表》，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成率不低于90%，確保公司用人需求。4.我們將每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，并制定培訓(xùn)計(jì)劃，確保員工技能和知識(shí)的不斷提升。5.我們將建立員工績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和流程，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行督促和培訓(xùn)。6.我們將定期組織員工參加行業(yè)會(huì)議和培訓(xùn)課程，提高員工的行業(yè)認(rèn)知和技能水平。人事主管的主要職責(zé)包括協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂和監(jiān)督執(zhí)行工作，組織落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，并承擔(dān)各類大中型會(huì)議、活動(dòng)的主持工作。此外，人事主管還需要配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責(zé)、崗位說明書的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性。同時(shí)，人事主管還需要完成年度人力資源規(guī)劃，發(fā)掘招聘渠道，協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓(xùn)需求調(diào)查及分析工作，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能。此外，人事主管還需要在公司授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)反饋出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供參考意見及關(guān)鍵支持。最后，人事主管還需要負(fù)責(zé)公司各類薪酬福利政策草案的擬定，完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。為了更好地完成上述職責(zé)，人事主管需要具備以下能力和素質(zhì)：熟悉人力資源管理相關(guān)法律法規(guī)，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，具備較強(qiáng)的人際交往和團(tuán)隊(duì)合作能力，具備較強(qiáng)的分析、判斷和解決問題的能力，具備較強(qiáng)的計(jì)劃、執(zhí)行和控制能力，具備一定的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析能力，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。在具備上述能力和素質(zhì)的基礎(chǔ)上，人事主管需要全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作，并組織落實(shí)后勤采購(gòu)工作。此外，人事主管還需要協(xié)助各部門，完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。同時(shí)，人事主管需要每月更新《員工花名冊(cè)》、每月7日前更新《工齡變更表》，并在新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集，轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動(dòng)合同簽訂，每半年核查一次擔(dān)保人員信息，勞動(dòng)合同到期一個(gè)月內(nèi)完成續(xù)簽工作，根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新勞動(dòng)合同，避免勞資糾紛。對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)的員工，人事主管需要及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利。最后，人事主管還需要根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績(jī)效體系，并全面負(fù)責(zé)檔案管理及員工關(guān)系管理。更新并完善相關(guān)制度，確保員工福利政策的公正性和透明度；監(jiān)督并管理員工考勤制度，確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，及時(shí)處理考勤異常情況；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工績(jī)效考核工作，確?？?jī)效考核結(jié)果客觀公正，同時(shí)提供有效的改進(jìn)建議；及時(shí)處理員工投訴及糾紛，確保公司員工關(guān)系和諧穩(wěn)定；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工離職手續(xù)，確保離職流程的規(guī)范性和順暢性；定期組織員工滿意度調(diào)查，并及時(shí)反饋結(jié)果，提供有效的改進(jìn)建議。崗位職責(zé)：作為人力資源管理崗位，主要職責(zé)包括監(jiān)督管理、人力資源管理、績(jī)效考核、離職管理、員工關(guān)系維護(hù)等方面的工作。在監(jiān)督管理方面，負(fù)責(zé)把控員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，并及時(shí)反饋各類流程制度的執(zhí)行情況。在人力資源管理方面，協(xié)助部門經(jīng)理組織落實(shí)各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，完成招聘、培訓(xùn)、員工福利政策的制定和管理等工作。同時(shí)，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核、離職管理、員工關(guān)系維護(hù)等方面的工作，確保公司人力資源管理工作的順暢進(jìn)行。改寫后的文章：本崗位是人力資源管理崗位，主要職責(zé)包括監(jiān)督管理、人力資源管理、績(jī)效考核、離職管理和員工關(guān)系維護(hù)。在監(jiān)督管理方面，我們負(fù)責(zé)掌握員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，并及時(shí)反饋流程制度的執(zhí)行情況。在人力資源管理方面，我們協(xié)助部門經(jīng)理組織各類會(huì)議和內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，制定和管理招聘、培訓(xùn)、員工福利政策。同時(shí)，我們協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核、離職管理和員工關(guān)系維護(hù)，確保公司人力資源管理工作的順暢進(jìn)行。我們的具體工作包括：定期組織員工滿意度調(diào)查，并及時(shí)反饋結(jié)果，提供有效的改進(jìn)建議；監(jiān)督并管理員工考勤制度，確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，及時(shí)處理考勤異常情況；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工績(jī)效考核工作，確保績(jī)效考核結(jié)果客觀公正，同時(shí)提供有效的改進(jìn)建議；負(fù)責(zé)公司各類員工福利政策的草擬，及時(shí)更新并完善相關(guān)制度，確保員工福利政策的公正性和透明度；及時(shí)處理員工投訴及糾紛，確保公司員工關(guān)系和諧穩(wěn)定；協(xié)助部門經(jīng)理完成員工離職手續(xù)，確保離職流程的規(guī)范性和順暢性；協(xié)助部門經(jīng)理，在公司授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供有效支持。位招聘成功率不低于70%；3、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，確保面試人員符合公司招聘要求；4、協(xié)助人事主管做好新員工試用期的觀察期追蹤及試用情況評(píng)價(jià)工作，及時(shí)了解并反饋新員工試用期動(dòng)態(tài)；5、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成部門經(jīng)理以下職級(jí)新員工的崗前培訓(xùn)工作，確保新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境；6、協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工培訓(xùn)實(shí)操水平；7、配合人事主管完成員工檔案管理、員工關(guān)系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等工作，確保員工檔案完整準(zhǔn)確；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。人事專員的職責(zé)是協(xié)助人事主管完成公司各項(xiàng)人事管理工作。