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第2頁共2頁行政部的?主要職責?1、負?責公司前?臺接待、?電話接聽?與轉接,?信件、快?遞的收發(fā)?與登記;?2、負?責公司辦?公環(huán)境(?植物、衛(wèi)?生情況等?)以及辦?公設備的?維護;?3、負責?辦公用品?的采購與?管理;?4、負責?布置和組?織公司員?工的生日?會等企業(yè)?文化活動?;5、?負責公司?發(fā)貨及物?流跟進;?6、負?責簡歷篩?選、面試?邀約等工?作;7?、負責考?勤監(jiān)督、?狀況公示?以及考勤?數據管理?;8、?負責相關?文件資料?的管理、?歸類、整?理、建檔?和保管工?作;9?、負責處?理日常行?政人員工?作及其他?交辦事宜?。行政?部的主要?職責(二?)1、?需兼任前?臺文員,?對外相關?部門聯(lián)絡?接待,對?內接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作;?2、新人?入離職相?關工作安?排,包括?接待、開?通相關系?統(tǒng)賬號、?開辦職工?卡、發(fā)放?文具等;?3、收?發(fā)傳真與?快遞,采?購物資保?證前臺所?需物資的?充足,并?負責公司?各部門辦?公用品的?領用和分?發(fā)工作;?4、固?定資產登?記入賬,?對固定資?產進行定?期或不定?期的清查?盤點,負?責固定資?產的新增?、調撥、?報損、報?廢、盤點?、維修等?監(jiān)控與改?善;5?、辦公環(huán)?境管理:?花草維護?、衛(wèi)生管?理、設施?管理、辦?公區(qū)裝修?等;6?、協(xié)助上?級完成公?司行政事?務工作及?部門內部?日常事務?工作。?行政部的?主要職責?(三)?1.接待?來訪客人?,通報相?關部門,?協(xié)助做好?接待工作?;2.?轉接總機?電話,做?好鑒別篩?選和電話?記錄,轉?告跟進相?關事項落?實收發(fā)快?遞、信件?以及做好?簽收記錄?;3.?辦公室環(huán)?境衛(wèi)生、?設備、飲?用水及花?木魚缸的?日常維護?與管理;?4.辦?公用品、?固定資產?等物資采?購、保管?、發(fā)放及?盤點辦公?設備、固?定資產、?網絡電話?的管理、?維護維修?;5.?所有行政?費用繳納?、報銷及?統(tǒng)計、分?析;6?.會議場?地預訂、?物品采購?、主持;?7.負?責人力資?源中心負?責的訂餐?合理安排?會議室預?訂;8?.會議前?中后的準?備、協(xié)助?與收尾的?工作;?9.員工?住宿訂房?、機票預?訂以及名?片印制;?10.?安排和采?購公
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