公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)模板（五篇）

第12頁共12頁公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)模板?行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)：?1.負(fù)責(zé)?發(fā)揮總經(jīng)?理參謀?、協(xié)調(diào)和?綜合管理?職能，直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務(wù)。?2.負(fù)責(zé)?行政會議?和例會?的組織工?作，參加?或列席會?議并作會?議記錄，?視情況整?理出會議?紀(jì)要或辦?理下文事?宜。對?會議討論?的重大問?題，組織?調(diào)研并提?出報告。?3.根?據(jù)總經(jīng)理?指示，?編排工作?活動日程?表，做好?重大活動?的組織和?接待工作?。4.?負(fù)責(zé)抓好?公司重?要文稿的?起草工作?，包括月?、季、半?年、年度?工作計劃?和總結(jié)報?告。根據(jù)?工作計劃?和目標(biāo)責(zé)?任指標(biāo)?，定期組?織檢查落?實情況，?及時向公?司領(lǐng)導(dǎo)和?其他部門?反饋信息?。5.?及時處理?重要來?往文電信?函的審閱?、傳遞，?督促檢查?領(lǐng)導(dǎo)批示?、審核和?修改以公?司名義簽?發(fā)的有關(guān)?文件，抓?好文書?歸檔和用?印管理工?作。6?.協(xié)助各?部門制定?部門、?崗位職責(zé)?和各類規(guī)?章的實施?細(xì)則，配?合公司協(xié)?調(diào)各部門?的工作關(guān)?系。7?.嚴(yán)格控?制行政辦?公經(jīng)費(fèi)?的支出，?加強(qiáng)辦公?財產(chǎn)的管?理。8?.負(fù)責(zé)指?導(dǎo)、管理?、監(jiān)督?公共事務(wù)?部人員的?業(yè)務(wù)工作?，改善工?作質(zhì)量和?服務(wù)態(tài)度?，做好公?司人員的?績效考核?和獎勵?懲罰工作?。9.?完成總經(jīng)?理臨時?交辦的工?作。工?作主要內(nèi)?容：1?、組織制?定行政部?工作發(fā)?展規(guī)劃、?計劃與預(yù)?算方案；?2、組?織制定行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?；3、?負(fù)責(zé)公司?行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文?件、資產(chǎn)?管理、印?章管理；?5、領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服?務(wù)工作，?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。6、?定期組織?做好辦?公職能檢?查，及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題，同時?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作。7?、接待公?司重要來?訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。8、?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查，保?證公司安?全。9?、組織公?司有關(guān)法?律事務(wù)?的處理工?作，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。10?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?，先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問?題。1?1、負(fù)責(zé)?公司管理?模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?，匯總各?部門的反?饋意見，?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報。?12、?掌握行政?系統(tǒng)工?作情況和?公司行政?管理工作?的運(yùn)作情?況，適時?向總經(jīng)理?匯報。?13、代?表公司與?外界有?關(guān)部門和?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系14?、搜集、?整理公?司內(nèi)部信?息，及時?組織編寫?公司大事?記；公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)模板（?二）1?、協(xié)助參?與公司經(jīng)?營戰(zhàn)略策?劃制定，?完成公司?行政管理?規(guī)劃，協(xié)?調(diào)各部門?關(guān)系，積?極配合做?好內(nèi)部管?理工作;?2、制?定公司綜?合管理工?作目標(biāo)、?計劃，并?組織實施?，做到計?劃明確，?方法靈活?;3、?擬定公司?行政方面?的各項規(guī)?章制度，?督促所屬?人員嚴(yán)格?執(zhí)行公司?行政方面?的有關(guān)規(guī)?定，做到?依章辦事?，有章可?循，規(guī)劃?公司的各?項行政運(yùn)?營管理;?4、根?據(jù)公司經(jīng)?營管理工?作情況，?按公司領(lǐng)?導(dǎo)的要求?，負(fù)責(zé)組?織起草綜?合性業(yè)務(wù)?規(guī)劃，周?工作匯總?，月度工?作總結(jié)和?簡報，季?度、年度?工作總結(jié)?和公司請?示、通知?等公文函?件并審核?待簽發(fā)的?文稿;?5、籌備?股東會、?董事會、?總經(jīng)理辦?公會議的?召開，組?織編寫會?議紀(jì)要和?決議，并?檢查各業(yè)?務(wù)部門貫?徹執(zhí)行情?況;6?、擬定公?司總部固?定資產(chǎn)、?低值易耗?品、辦公?用品等方?面管理的?規(guī)章制度?，做到制?度健全，?按章辦事?,并負(fù)責(zé)?公司行政?費(fèi)用的預(yù)?算與控制?;7、?在公司負(fù)?責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)調(diào)?、平衡各?部門之間?的關(guān)系，?匯總各部?門的規(guī)章?制度，制?定修改公?司有關(guān)行?政管理方?面的制度?并監(jiān)督執(zhí)?行;8?、組織、?安排重要?客人來訪?的接待工?作，協(xié)調(diào)?內(nèi)外關(guān)系?，宣傳企?業(yè)文化和?公司理念?，樹立公?司的良好?形象。?公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)模板?（三）?行政總監(jiān)?崗位描述?崗位名?稱：行?政總監(jiān)?行政總監(jiān)?直接上級?：總經(jīng)?理行政?總監(jiān)直接?下級：?辦公室主?任、總務(wù)?部經(jīng)理?行政總監(jiān)?本職工作?：統(tǒng)籌?管理公司?政務(wù)、事?務(wù)、安全?保衛(wèi)、內(nèi)?部服務(wù)與?對外聯(lián)絡(luò)?工作。?行政總監(jiān)?直接責(zé)任?：（1?）參與制?訂公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整，?匯總、審?核下級部?門上報的?月度預(yù)算?并參加公?司月度預(yù)?算分析與?平衡會議?。（2?）制訂行?政系統(tǒng)年?度、月度?工作目標(biāo)?和工作計?劃，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。（3?）主持制?訂、修訂?行政系統(tǒng)?主管的工?作程序和?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后組織施?行并監(jiān)督?檢查落實?情況。?（4）掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時向總?經(jīng)理匯報?。（5?）負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。（?6）負(fù)責(zé)?通達(dá)集團(tuán)?管理模式?執(zhí)行情況?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報?。（7?）接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?（8）?負(fù)責(zé)定期?召集員工?建議審議?委員會成?員對合理?化建議進(jìn)?行評審。?（9）?審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)?理授權(quán)下?審批其它?系統(tǒng)的文?件。（?10）領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?（11?）領(lǐng)導(dǎo)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查，保?證公司安?全。（?12）組?織公司有?關(guān)法律事?務(wù)的處理?工作，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況。（?13）負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系，先期?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?（14）?定期組織?做好辦公?職能檢查?，及時發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?，同時督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?。（1?5）核實?人力資源?部員工的?過失單和?獎勵單。?（16?）領(lǐng)導(dǎo)行?政系統(tǒng)的?培訓(xùn)和考?核工作，?提高行政?系統(tǒng)人員?的政治業(yè)?務(wù)素質(zhì)。?（17?）負(fù)責(zé)主?管業(yè)務(wù)的?檢查改進(jìn)?與研究發(fā)?展，及時?向總經(jīng)理?工作。?（18）?按程序做?好與相關(guān)?系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，?積極接受?上級和有?關(guān)部門的?監(jiān)督檢查?，及時對?系統(tǒng)間爭?議提出界?定要求。?（19?）制定直?接下級的?崗位描述?，定期聽?取述職并?對其工作?做出評定?。（2?0）指導(dǎo)?、監(jiān)督、?檢查所屬?下級的各?項工作，?掌握工作?情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)，?視情況填?寫過失單?或獎勵單?，按程序?辦理。?（21）?定期向總?經(jīng)理述職?。（2?2）做好?本系統(tǒng)各?項行政事?務(wù)處理工?作，提高?工作效能?，增強(qiáng)團(tuán)?隊精神。?（23?）及時、?準(zhǔn)確傳達(dá)?上級指示?并貫徹執(zhí)?行。（?24）定?期主持行?政系統(tǒng)例?會，召集?公司行政?方面工作?會議，參?加總經(jīng)理?辦公例會?以及其它?重要會議?。（2?5）審閱?行政系統(tǒng)?及與其相?關(guān)的文件?，審核直?接下級上?報的年、?月度工作?計劃、培?訓(xùn)計劃等?和有關(guān)作?業(yè)文件，?視其性質(zhì)?內(nèi)容，決?定處理方?式。（?26）在?必要的情?況下向所?屬下級授?權(quán)。（?27）及?時對所屬?下級工作?中的爭議?做出裁決?。（2?8）向上?級或有關(guān)?部門提供?政策性建?議，受理?直接下級?上報的合?理化建議?，按照程?序處理。?（29?）培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才?，根據(jù)工?作需要按?照程序申?請招聘、?調(diào)配直接?下級，負(fù)?責(zé)直接下?級崗位人?員任命的?提名和隔?級下級崗?位人員任?命的批準(zhǔn)?。（3?0）領(lǐng)導(dǎo)?做好本系?統(tǒng)文件、?資料、記?錄的保管?與定期歸?檔工作。?（31?）領(lǐng)導(dǎo)做?好保密工?作。（?32）負(fù)?責(zé)本人辦?公室辦公?用具、設(shè)?備設(shè)施的?登記保管?與報損報?失工作。?（33?）關(guān)心所?屬下級的?思想、工?作、生活?。（3?4）代表?公司與外?界有關(guān)部?門和機(jī)構(gòu)?聯(lián)絡(luò)并保?持良好合?作關(guān)系。?行政總?監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任：（?1）對行?政系統(tǒng)工?作目標(biāo)和?計劃保質(zhì)?保量按時?完成負(fù)總?責(zé)。（?2）對公?司辦公秩?序的正常?運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總?責(zé)。（?3）對公?司后勤服?務(wù)的完成?質(zhì)量負(fù)總?責(zé)。（?4）對公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作負(fù)?總責(zé)。?（5）對?所屬下級?的紀(jì)律行?為、工作?秩序、整?體精神面?貌負(fù)總責(zé)?。（6?）對行政?系統(tǒng)預(yù)算?開支的合?理支配負(fù)?總責(zé)。?（7）對?行政系統(tǒng)?工作程序?的正確執(zhí)?行負(fù)總責(zé)?。（8?）對行政?系統(tǒng)負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查?的的執(zhí)行?情況負(fù)總?責(zé)。（?9）對行?政系統(tǒng)管?轄的設(shè)備?設(shè)施的完?好性負(fù)總?責(zé)。（?10）對?行政系統(tǒng)?所涉及的?公司秘密?的安全負(fù)?總責(zé)。?（11）?對行政系?統(tǒng)給公司?造成的影?響負(fù)總責(zé)?。行政?總監(jiān)主要?權(quán)力：?（1）對?公司辦公?秩序有維?護(hù)和檢查?權(quán)。（?2）對各?系統(tǒng)和部?門的行政?檢查工作?有督辦權(quán)?。（3?）有先期?調(diào)解公司?各系統(tǒng)間?工作爭議?的權(quán)力。?（4）?對各部門?防火安全?與保衛(wèi)隱?患有限期?整改權(quán)。?（5）?有對行政?系統(tǒng)所屬?員工和各?項業(yè)務(wù)工?作的管理?權(quán)。（?6）業(yè)務(wù)?范圍內(nèi)緊?急事件的?權(quán)宜處理?權(quán)。（?7）有對?直接下級?崗位調(diào)配?的建議權(quán)?、任命的?提名權(quán)和?獎懲的建?議權(quán)。?（8）對?隔級下級?的任命有?批準(zhǔn)權(quán)。?（9）?對所屬下?級的工作?有監(jiān)督、?檢查權(quán)。?（10?）對所屬?下級的工?作爭議有?裁決權(quán)。?（11?）對所屬?下級的管?理水平、?業(yè)務(wù)水平?和業(yè)績有?考核評價?權(quán)。（?12）對?限額資金?使用有批?準(zhǔn)權(quán)。?行政總監(jiān)?管轄范圍?：（1?）行政系?統(tǒng)所屬員?工。（?2）行政?系統(tǒng)所屬?辦公場所?及衛(wèi)生責(zé)?任區(qū)。?（3）行?政系統(tǒng)辦?公用具、?設(shè)施設(shè)備?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?模板（四?）1、?組織制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計劃?與預(yù)算方?案;2?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3、負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?4、起草?及歸檔公?司相關(guān)文?件、資產(chǎn)?管理、印?章管理;?5、領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?6、定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題，?同時督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作。?7、接?待公司重?要來訪客?人，處理?行政方面?的重要函?件。8?、領(lǐng)導(dǎo)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查，保?證公司安?全。9?、組織公?司有關(guān)法?律事務(wù)的?處理工作?，指導(dǎo)、?監(jiān)督檢查?公司保密?工作的執(zhí)?行情況。?10、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司系統(tǒng)?間的合作?關(guān)系，先?期調(diào)解工?作中發(fā)生?的問題。?11、?負(fù)責(zé)公司?管理模式?執(zhí)行情況?的檢查工?作，匯總?各部門的?反饋意見?，整理分?析后向總?經(jīng)理匯報?。12?、掌握行?政系統(tǒng)工?作情況和?公司行政?管理工作?的運(yùn)作情?況，適時?向總經(jīng)理?匯報。?公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)模板?（五）?人力資源?行政總監(jiān)?崗位職?責(zé)：1?、明確公?司人力資?源目標(biāo)和?總體，向?總經(jīng)理提?供有關(guān)人?力資源戰(zhàn)?略、組織?建設(shè)等方?面的建議?，并致力?于提高公?司的綜合?管理水平?；2、?制定公司?人力資源?管理的方?針、政策?和制度；?___?_組織制?定公司人?力資源發(fā)?展的長期?規(guī)劃、中?期規(guī)劃和?年度計劃?，并監(jiān)督?各項計劃?的實施；?3、塑?造、維護(hù)?、發(fā)展和?傳播企業(yè)?文化；?4、研究?、設(shè)計人?力資源管?理模式（?包含招聘?、績效、?培訓(xùn)、薪?酬及員工?發(fā)展等體?系的全面?建設(shè)）；?5、制?定和完善?人力資源?管理和行?政管理類?制度；?6、組織?制定員工?招聘、聘?任、調(diào)動?、考核、?晉升、獎?懲、職稱?和技術(shù)等?級評定等?人事管理?的方針、?政策、規(guī)?章和標(biāo)準(zhǔn)?，并監(jiān)督?執(zhí)行；?7、協(xié)調(diào)?和指導(dǎo)本?部門和各?用人部門?人才招聘?、員工培?訓(xùn)、績效?考評、薪?酬等工作?的進(jìn)行，?確保公司?人力資源?的合理使?用；8?、計劃和?審核人力?資源管理?和行政成?本；9?、及時處?理公司管?理過程中?的重大人?力資源和?行政類問?題；1?0、負(fù)責(zé)?與勞動人?事、政府?行政部門?保持良好?的聯(lián)系，?及時獲得?相關(guān)政策?支持；?11、完?成總經(jīng)理?臨時交辦?的各項工?作任務(wù)。?工作權(quán)?限：1?、人事權(quán)?限：對下?級人員有?招聘申請?權(quán)，面試?權(quán)，考核?權(quán)，獎懲?建議權(quán)，?職位調(diào)配?建議權(quán)，?晉升建議?權(quán)，辭退?建議權(quán)；?2、財?務(wù)權(quán)限：?部門費(fèi)用?審核權(quán)，?公司培訓(xùn)?經(jīng)費(fèi)審核?權(quán)，總部?人員差旅?費(fèi)用審核?權(quán)，公司?人員招聘?費(fèi)用審核?權(quán)，規(guī)定?額度辦公?用品批準(zhǔn)?權(quán)；3?、事務(wù)權(quán)?限：部門?工作安排?權(quán)；公司?中高層員?工招聘審?核權(quán)，員?工離職審?核權(quán);?任職要求?：1、?人力資源?、管理或?相關(guān)專業(yè)?本科以上?學(xué)歷；?2、具有?五年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗，其?中三年以?上主管（?或以上）?職位工作?經(jīng)驗；?3、__?__年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗，?____?年以上外?資企業(yè)人?力資源總?監(jiān)或人力?資源部經(jīng)?理工作經(jīng)