公司文件保密協(xié)議書

公司文件保密協(xié)議為維護(hù)公司的商業(yè)利益和保護(hù)公司文件安全，制定本公司文件保密協(xié)議。本協(xié)議適用于所有公司員工和實(shí)習(xí)生，任何違反本協(xié)議者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。一、定義1.1文件：指公司內(nèi)部制定、保存和使用的電子文檔、紙質(zhì)文檔、錄音、錄像、照片以及任何可用于傳達(dá)信息的形式。1.2保密信息：指與公司業(yè)務(wù)、商業(yè)計(jì)劃、客戶、合同、產(chǎn)品、營銷策略、人員、財(cái)務(wù)、技術(shù)和其他機(jī)密信息有關(guān)的任何信息。一、范圍2.1本協(xié)議適用于所有公司員工和實(shí)習(xí)生，無論全職或兼職、臨時(shí)或長期合同。2.2本協(xié)議適用于所有公司內(nèi)部文件，包括但不限于報(bào)告、電子郵件、備忘錄、合同、表格、數(shù)據(jù)庫、圖紙等。二、保密義務(wù)3.1遵守機(jī)密協(xié)議：在簽署公司機(jī)密協(xié)議后，員工必須在職期間遵守本協(xié)議和任何其他相關(guān)協(xié)議、規(guī)定。3.2避免機(jī)密泄露：員工應(yīng)當(dāng)采取合理措施，避免將任何機(jī)密信息泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)，包括保護(hù)公司文件免受非法存取、損壞、競爭盜用和其他威脅。3.3安全處理文件：員工必須負(fù)責(zé)安全保管和處理公司文件，包括保護(hù)文件免受損壞、遺失、盜竊和病毒等威脅。3.4轉(zhuǎn)移、釋放、收回：員工在離開公司時(shí)，必須遵循公司的規(guī)定，將所有機(jī)密信息和相關(guān)文件轉(zhuǎn)移給主管或授權(quán)人，或者交還公司進(jìn)行刪除或銷毀。三、機(jī)密信息的分類4.1秘密信息：任何屬于公司、客戶、供應(yīng)商和其他個(gè)人或組織的機(jī)密信息。4.2內(nèi)部信息：任何屬于公司、部門、員工和其他合法實(shí)體的機(jī)密信息。4.3公開信息：指已獲得公開或其他方式可以獲取的信息。四、機(jī)密信息的保護(hù)5.1標(biāo)記機(jī)密信息：遵循公司規(guī)定，對機(jī)密信息進(jìn)行標(biāo)記，包括機(jī)密等級和保密措施。5.2鎖定和加密：對于存儲(chǔ)在電子媒介上或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋C(jī)密信息，必須通過密碼、鎖定和加密等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。5.3妥善處理文件：對于紙質(zhì)文件必須進(jìn)行安全存儲(chǔ)、定期銷毀和翻新等措施，確保機(jī)密信息不被泄露或復(fù)制。5.4限制訪問權(quán)限：設(shè)定機(jī)密信息的訪問權(quán)限和使用范圍，確保只有獲得授權(quán)的人員能夠使用。五、保密違規(guī)處理6.1進(jìn)行調(diào)查：一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)密信息泄露或疑似泄露，公司將在合法范圍內(nèi)，通過調(diào)查、追蹤、監(jiān)視等方式，確定是否存在泄密行為及其程度，以及追溯責(zé)任人。6.2紀(jì)律處分：對于違反保密規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情況輕重，給予口頭警告、書面警告、罰款、停職、解聘等紀(jì)律處分。6.3民事賠償：對于因機(jī)密泄露導(dǎo)致公司損失的，公司將依法提起民事訴訟，要求賠償經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失，或追究刑事責(zé)任。6.4合法舉報(bào)：公司鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)任何涉嫌泄密或違法行為，公司將保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益，根據(jù)實(shí)際貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、更新和修訂7.1本協(xié)議將不斷更新和修訂，公司保留一切修改、解釋和解決糾紛的權(quán)利。修訂后的協(xié)議將及時(shí)通知所有員工，員工在收到通知后必須重新簽署協(xié)議。7.2本協(xié)議的任何規(guī)定或條款的無效或未能執(zhí)行，不應(yīng)影響本協(xié)議的有效性或執(zhí)行