藥品耗材管理制度

藥品耗材管理制度藥品耗材入庫流程如下：1、供貨商送貨→倉庫保管員驗收→驗收合格后填寫入庫單→入庫保管員按照入庫單存放入庫。2、對于預(yù)算外采購的藥品耗材，采購專員需將采購單及驗收單報總公司CEO或副總審核通過后，方可入庫。3、入庫保管員應(yīng)及時將入庫記錄上報給醫(yī)護部門，以便做好庫存管理和使用計劃。三、藥品耗材出庫管理及流程（一）、藥品耗材出庫管理規(guī)定1、藥品耗材出庫必須經(jīng)過醫(yī)護部門負(fù)責(zé)人審批，嚴(yán)格控制出庫數(shù)量，避免浪費和過期。2、出庫藥品耗材必須按照規(guī)定的流程進行，不得私自處理或出售。3、出庫藥品耗材必須填寫真實、完整的記錄，出庫保管人員應(yīng)在出庫單上簽字，出庫藥品耗材應(yīng)按要求發(fā)放。4、對于特殊藥品耗材（如麻醉藥品、毒性藥品等），必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。（二）、藥品耗材出庫流程藥品耗材出庫流程如下：1、醫(yī)護部門負(fù)責(zé)人審批→填寫出庫單→出庫保管員核對→出庫保管員發(fā)放藥品耗材→醫(yī)護部門簽字領(lǐng)取。2、對于特殊藥品耗材的出庫，必須經(jīng)過特殊審批程序，并由專人操作，確保使用安全。四、藥品耗材庫存管理及盤點規(guī)定（一）、藥品耗材庫存管理規(guī)定1、藥品耗材庫存管理必須嚴(yán)格按照要求進行，保證藥品耗材的質(zhì)量和數(shù)量。2、庫存管理人員必須定期檢查庫存情況，及時補充和更新庫存信息。3、對于過期、損壞或質(zhì)量可疑的藥品耗材，必須及時處理，不得繼續(xù)使用或出售。（二）、藥品耗材盤點規(guī)定1、藥品耗材必須定期進行盤點，保證庫存信息的準(zhǔn)確性和真實性。2、盤點工作必須由專人負(fù)責(zé)，盤點記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。3、對于盤點發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時處理和整改，并做好相關(guān)記錄。藥品及醫(yī)用耗材是醫(yī)療機構(gòu)的重要資產(chǎn)，為保證其采購、入庫、保管和出庫的管理，防止資產(chǎn)流失、減少損耗、保證質(zhì)量、保障醫(yī)療安全，我們特制定了藥品耗材管理制度。一、藥品耗材采購管理及流程（一）、藥品耗材采購管理規(guī)定1.采購藥品、耗材必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，由指定的采購專員實行統(tǒng)一采購，各機構(gòu)不得自行采購。2.采購藥品耗材必須根據(jù)使用情況及庫存量，由醫(yī)護部門負(fù)責(zé)人提出采購計劃，報經(jīng)機構(gòu)CEO審核批準(zhǔn)后向采購專員報送計劃，采購專員需在一周內(nèi)完成機構(gòu)申請的預(yù)算內(nèi)采購計劃。3.采購藥品、耗材必須按照規(guī)定要求向供貨方索取相關(guān)資料，并交由法務(wù)部審核其合法性、真實性、有效性。4.采購藥品、耗材必須與供貨方簽訂購銷合同，合同中要有明確的質(zhì)量保證條例。5.入庫驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時聯(lián)系采購專員協(xié)商；對質(zhì)量可疑的藥品耗材，應(yīng)及時報告藥監(jiān)部門退貨或換貨。（二）、藥品耗材采購流程預(yù)算內(nèi)藥品采購流程——機構(gòu)醫(yī)護部填制《藥品采購申請單》→機構(gòu)CEO審核批準(zhǔn)→采購專員下單→供貨商配送。預(yù)算外藥品采購流程——機構(gòu)醫(yī)護部填制《藥品采購申請單》→機構(gòu)CEO審核批準(zhǔn)→總公司CEO或副總審核通過→采購專員下單→供貨商配送。新品耗材、藥品采購流程——醫(yī)生填寫《藥品采購申請單》→院長批準(zhǔn)簽字→采購專員詢價→機構(gòu)CEO批準(zhǔn)→總公司CEO或副總審核通過→采購專員下單→供貨商配送。二、藥品耗材驗收入庫規(guī)定及流程（一）、藥品耗材驗收入庫規(guī)定1.入庫藥品耗材必須嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度，驗收合格后方可入庫，驗收工作必須有專人負(fù)責(zé)。2.驗收藥品應(yīng)核對相關(guān)信息。3.藥品耗材驗收要及時填寫真實、完整的記錄，驗收合格后，驗收保管人員應(yīng)在藥品入庫單上簽字，藥品耗材應(yīng)按要求存放入庫。4.對驗收不合格或質(zhì)量可疑的藥品耗材不得入庫，應(yīng)及時聯(lián)系采購專員協(xié)調(diào)解決。（二）、藥品耗材入庫流程1、供貨商送貨→倉庫保管員驗收→驗收合格后填寫入庫單→入庫保管員按照入庫單存放入庫。2、對于預(yù)算外采購的藥品耗材，采購專員需將采購單及驗收單報總公司CEO或副總審核通過后，方可入庫。3、入庫保管員應(yīng)及時將入庫記錄上報給醫(yī)護部門，以便做好庫存管理和使用計劃。三、藥品耗材出庫管理及流程（一）、藥品耗材出庫管理規(guī)定1.藥品耗材出庫必須經(jīng)過醫(yī)護部門負(fù)責(zé)人審批，嚴(yán)格控制出庫數(shù)量，避免浪費和過期。2.出庫藥品耗材必須按照規(guī)定的流程進行，不得私自處理或出售。3.出庫藥品耗材必須填寫真實、完整的記錄，出庫保管人員應(yīng)在出庫單上簽字，出庫藥品耗材應(yīng)按要求發(fā)放。4.對于特殊藥品耗材（如麻醉藥品、毒性藥品等），必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。（二）、藥品耗材出庫流程1、醫(yī)護部門負(fù)責(zé)人審批→填寫出庫單→出庫保管員核對→出庫保管員發(fā)放藥品耗材→醫(yī)護部門簽字領(lǐng)取。2、對于特殊藥品耗材的出庫，必須經(jīng)過特殊審批程序，并由專人操作，確保使用安全。四、藥品耗材庫存管理及盤點規(guī)定（一）、藥品耗材庫存管理規(guī)定1.藥品耗材庫存管理必須嚴(yán)格按照要求進行，保證藥品耗材的質(zhì)量和數(shù)量。2.庫存管理人員必須定期檢查庫存情況，及時補充和更新庫存信息。3.對于過期、損壞或質(zhì)量可疑的藥品耗材，必須及時處理，不得繼續(xù)使用或出售。（二）、藥品耗材盤點規(guī)定1.藥品耗材必須定期進行盤點，保證庫存信息的準(zhǔn)確性和真實性。2.盤點工作必須由專人負(fù)責(zé)，盤點記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。3.對于盤點發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時處理和整改，并做好相關(guān)記錄。藥品耗材的入庫流程包括兩種情況：合格和不合格。對于合格的藥品耗材，倉庫管理員接收貨物后會填寫《藥品耗材入庫單》，驗收人員會對貨物進行查驗確認(rèn)，確認(rèn)合格后在入庫單上簽字確認(rèn)，然后進行入庫。對于不合格的藥品耗材，驗收人員會發(fā)現(xiàn)問題并聯(lián)系采購專員解決。藥品耗材的保管規(guī)定有以下幾點：首先，倉庫管理員應(yīng)具備一定的藥學(xué)專業(yè)知識和保管經(jīng)驗，做到安全儲存、降低損耗、保證質(zhì)量。其次，藥品應(yīng)按照不同貯存要求分別存放，不同藥品之間應(yīng)留有一定間距，不倒置，不混堆，各倉庫都應(yīng)配置地架、貨架。藥品與耗材、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放。倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，做好各種防護工作。在倉庫的藥品要按照效期遠(yuǎn)近、批號順序依次堆放，按先進先出原則發(fā)放使用，近效期藥品應(yīng)催報使用。倉庫應(yīng)配置溫濕度計，每天定時觀察并記錄，根據(jù)溫濕度情況及時采取通風(fēng)、防潮、降溫等養(yǎng)護措施。最后，倉庫內(nèi)禁止使用大功率電器，每日下班必須關(guān)掉電源，拔掉充電器插頭，冰箱除外，做好防火措施。藥品耗材的出庫規(guī)定包括以下幾點：首先，倉庫管理員應(yīng)按照“先進后出，近期先出”的原則，按照批號逐批發(fā)貨。其次，藥品耗材領(lǐng)用時護士必須持有醫(yī)生簽批的《手術(shù)臺賬》或機構(gòu)CEO簽字的《藥品申請單》，倉庫管理員見單方能出庫。藥品耗材出庫前應(yīng)先填寫出庫單，領(lǐng)料護士應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)，字跡清晰完整。藥品耗材領(lǐng)用必須是手術(shù)開始前，除藥房常備、外出舉行會議外不得事先領(lǐng)取備用。手術(shù)室常用醫(yī)療用品備量，手術(shù)過程中如備量不夠可先行領(lǐng)取使用，手術(shù)結(jié)束后憑主刀醫(yī)生簽字的臺賬與倉庫對接?充辦理出庫手續(xù)，肉毒素、玻尿酸除外。為籌備會議預(yù)先領(lǐng)用的藥品耗材應(yīng)由領(lǐng)料護士負(fù)責(zé)，完成在醫(yī)院外操作項目《手術(shù)臺賬》的填制和保管，出差返回必須首先完成與倉管的對接，提交所有《手術(shù)臺賬》并交還剩余物料，倉庫管理員應(yīng)核對耗用剩余合計數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量一致，并完成剩余物料的入庫。藥品耗材出庫應(yīng)做好出庫復(fù)核記錄工作，認(rèn)真核對藥品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期、包裝情況等事項，做好記錄臺賬并要有經(jīng)手人簽字確認(rèn)。如果月底盤存發(fā)現(xiàn)缺失查明原因由此引起，則由倉庫管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全額損失并處相應(yīng)罰款。藥品庫存管理制度為了保證藥品和醫(yī)用耗材的安全有效管理，制定以下管理制度：一、藥品和醫(yī)用耗材入庫規(guī)定1、藥品和醫(yī)用耗材必須經(jīng)過驗收合格后方可入庫。2、藥品和醫(yī)用耗材必須在保質(zhì)期內(nèi)，不得使用過期或失效的藥品。3、藥品和醫(yī)用耗材必須按照規(guī)定的存放要求妥善保管，避免受潮、受熱、受損等情況。二、藥品耗材出庫流程1、醫(yī)院內(nèi)操作手術(shù)出庫流程：醫(yī)助根據(jù)手術(shù)需要系統(tǒng)開藥或填寫《醫(yī)療用品出庫申請單》，需醫(yī)生簽字（系統(tǒng)失效下使用）→倉庫管理員準(zhǔn)備醫(yī)療用品，并打印出庫明細(xì)或《出庫單》和手術(shù)臺賬→護士核對出庫無誤，簽字確認(rèn)完成領(lǐng)料。2、醫(yī)院外操作會議出庫流程：醫(yī)助根據(jù)手術(shù)需要填寫《醫(yī)療用品出庫申請單》→機構(gòu)CEO簽批→倉庫管理員按照申請出庫并填制《出庫單》→護士核對出庫無誤，簽字確認(rèn)→在外操作手術(shù)填制《手術(shù)臺賬》并由領(lǐng)料護士保存→倉管核對領(lǐng)用數(shù)量與耗用剩余合計數(shù)量無誤→將剩余藥品耗材辦理入庫。三、藥品和醫(yī)用耗材使用規(guī)定1、藥品和醫(yī)用耗材必須按照醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)定和要求使用，嚴(yán)禁私自使用或轉(zhuǎn)借他人。2、藥品和醫(yī)用耗材必須按照使用說明和劑量使用，嚴(yán)禁超量使用或浪費。3、藥品和醫(yī)用耗材必須按照規(guī)定的使用期限使用，嚴(yán)禁使用過期或失效的藥品。四、藥品耗材庫存管理規(guī)定1、倉庫管理員要及時登記藥品耗材明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬實相符。2、每月末對庫存藥品耗材進行盤點，編制《庫存盤點表》，由倉庫管理