辦公區(qū)域管理辦法

辦公區(qū)域管理辦法_范文寫作網(wǎng)第一條為加強辦公區(qū)域治理，培育員工良好習慣，營造干凈、美麗、舒心、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。

其次條本制度適用于公司各獨立辦公室、公共辦公區(qū)域、會議室、接待室、走廊等工作區(qū)域的治理。

其次節(jié)空調(diào)治理

第三條空調(diào)制冷制熱系統(tǒng)啟用由行政部安排專人負責。中心空調(diào)的修理養(yǎng)護由物業(yè)公司負責，若在使用過程中發(fā)覺特別狀況，需告知行政部，由其聯(lián)系物業(yè)公司準時進展修理養(yǎng)護。

第四條啟用空調(diào)本著節(jié)省的原則，中心空調(diào)開機原則上定于每年5月1日至9月31日之間，開機制冷的氣溫條件為氣象預報氣溫到達或超過32℃以上(依據(jù)前一天中心氣象臺公布氣象信息為準)，低于此溫度不予開機。使用時掌握室內(nèi)溫度不低于26℃。特別狀況需要使用的,須報行政部，經(jīng)領導批準后使用。

第五條空調(diào)制冷機組開放時間：周一至周五（節(jié)假日除外），上午8:00開機，下午18:00關機。房間內(nèi)空調(diào)的開閉由其使用人負責。公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時應托付他人負責空調(diào)的關閉。因公外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應關閉空調(diào)。

第六條中心空調(diào)啟動后，各使用部門應關閉門窗，防止冷氣外泄；室內(nèi)無人和下班后，須確認空調(diào)關閉前方可離開，以免造成設備損耗和能源鋪張，避開發(fā)生擔心全事故。人為損壞設備的，應擔當相應的經(jīng)濟責任。

第七條各房間空調(diào)溫度設置不得超出規(guī)定溫度2℃；空調(diào)運行期間，須關閉窗戶。

第三節(jié)門窗治理

第八條員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應關好辦公室門窗。屬公共辦公室區(qū)域的崗位，原則上由最終下班的員工負責對公共辦公區(qū)域的門、窗關閉鎖好。

第四節(jié)電腦治理

第九條個人使用的電腦，其日常治理工作由使用人負責。電腦被人為損壞或治理不善喪失，由使用人按折舊價格賠償。

第十條電腦使用人員應加密治理好重要的文件和資料，必要時應備份。

第十一條外勤或離開工作區(qū)域30分鐘以上，應關閉電腦主機和顯示器。

第十二條電腦修理工作由網(wǎng)絡專員負責，員工不得擅自拆機、修理電腦。

第五節(jié)照明治理

第十三條工作期間，應多采納自然光。如工作區(qū)光線缺乏或遇陰雨天氣，應本著節(jié)省用電的原則啟用照明電器。啟用人負責照明電器的關閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應關閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時應托付他人負責照明電器的關閉。最終離開工作區(qū)域的人員應檢查該樓層公共區(qū)域的全部照明電器是否關閉。

第六節(jié)復印機、打印機和傳真機治理

第十四條配置復印機、打印機和傳真機的工作區(qū)，由行政部指定專人對其進展日常治理。若部門內(nèi)使用的打印機，由部門負責人指定專人為治理員，對其進展日常治理及維護。治理員下班離開工作區(qū)時，除傳真機不關外，復印機和打印機應關閉電源。

第七節(jié)用水治理

第十五條使用自來水或熱水器后，使用人應準時關閉水源開關，防止水濺到地面或造成不必要的鋪張。使用熱水發(fā)覺水源設備損壞應準時通知修理人員。

第八節(jié)鑰匙治理

第十六條獨立辦公室鑰匙由使用人（或其托付人）治理；會議室的鑰匙由行政部治理。第16層至第18層辦公室入口消防門鑰匙由物業(yè)公司治理，在下班人員離開后關閉，上班時予以開啟，期間進展安全巡查。

第十七條除財務部外，全部辦公室行政部均應留備用鑰匙。因特別狀況，需啟用備用鑰匙開門的，應由行政部工作人員及當事人共同啟用。重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，由行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

第九節(jié)辦公環(huán)境治理

第十八條保證辦公桌椅的根本統(tǒng)一及擺放整齊，保證公司及部門的標識齊全。

第十九條工作人員離開坐位30分鐘以上，須先將辦公桌整理潔凈、干凈前方可離開。

其次十條請勿在辦公區(qū)域隨地吐痰、亂扔垃圾、打麻將、玩撲克、吸煙、聚眾談天以及大聲喧嘩。請勿在辦公區(qū)域用餐、吃零食，若需用餐進食等，請在公共休閑區(qū)域進展，以保持辦公區(qū)域環(huán)境潔凈、干凈。

其次十一條請勿在墻面、地面、桌子、凳子上亂涂亂畫、隨便張貼、裝訂。若有需求，請與行政部聯(lián)系，由其統(tǒng)一安排。

其次十二條在辦公區(qū)域，請勿將鋒利物體對石材面層進展摩擦劃痕，避開茶葉水、墨水等有色液體接觸石材外表，造成石材污染。

其次十三條燈具及空調(diào)開關面板，避開反復猛擊，以保證其使用壽命。

其次十四條室內(nèi)水景內(nèi)有噴泉電機，請勿戲水，留神觸電。非物業(yè)公司工作人員請勿隨便開關水景進水開關，避開水滿泄漏。

其次十五條茶葉、煙頭、紙屑等垃圾，應將其倒入垃圾簍，不得往衛(wèi)生間潔具內(nèi)傾倒，以避開下水管道堵塞，影響使用；不得往植物盆栽內(nèi)傾倒，避開植物壞死。

其次十六條裝有木地板或地毯的辦公區(qū)域，遇下雨及下班后，應準時關閉窗戶，以免雨水浸泡后影響使用。

其次十七條請勿在玻璃欄桿上搖擺、攀爬，避開發(fā)生人身意外損害。

其次十八條公共辦公區(qū)域電話鈴聲，僅部門資料治理員電話鈴聲開啟，由其進展部門電話接聽及轉接，其余工位電話鈴聲關閉或減小到最小音量，避開噪音過大，影響他人辦公。

其次十九條未經(jīng)許可，非相關崗位工作人員及外來人員不得進入領導辦公室、機房、檔案室等機要區(qū)域。員工需在辦公室加班者，周一至周五，離開時，須在財寶中心大廳告知物業(yè)公司協(xié)管人員，便于其準時關閉辦公區(qū)域大門；周六、周日須加班進入大廳時，須聽從物業(yè)公司治理安排，進入和離開時須在大廳進展人員登記，便于辦公區(qū)域的安全治理。

第三十條鼓舞員工養(yǎng)殖、養(yǎng)護花卉和盆景，以美化工作環(huán)境。

第十節(jié)衛(wèi)生治理

第三十一條辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定：

31.1全部員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的干凈和環(huán)境衛(wèi)生，并有權指出任何違反公德的行為（包括：辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的干凈、個人辦公座位的四周環(huán)境干凈，地毯清潔等）。

31.2不得在地板上用鋒利的器械搬運物品。

31.3員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放電腦、文件夾、筆筒、臺歷、電話等，不得擺放與工作無關的物品，不得擺放食品等雜物。

31.4員工下班離開辦公桌前應整理辦公桌面，椅子歸位，將重要文件鎖好，關閉電腦，方可離開。

31.5不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行。公共辦公區(qū)域的檔案柜上方，只放置打印機和植物，不得放置其它物品，以保持辦公環(huán)境的干凈及統(tǒng)一。

31.6使用完后的公共辦公用品應放回原處，報紙看完后放回報架，茶杯茶具等使用后經(jīng)清潔放回原處。

31.7因個人緣由造成地毯或其他辦公環(huán)境污染而引起的清潔費用由個人擔當。

第三十二條辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生治理標準：

32.1員工責任區(qū)域衛(wèi)生清潔標準

32.1.1桌面：每天清理桌面，保持桌面清潔。

32.1.2辦公椅：擺放端正，離開坐位，應將坐椅歸位。

32.1.3電腦及其他辦公用品：擺放規(guī)整，無灰塵，不得擺放與工作無關的物品。

32.1.4地面：公共辦公區(qū)域內(nèi)個人的分屬區(qū)域每天清理。

32.1.5垃圾簍：每天下班時清倒。

32.1.6電線、電話線、網(wǎng)線等：梳理整齊不雜亂。

32.2專職保潔員負責區(qū)域衛(wèi)生清潔標準

32.2.1高層領導辦公室：于每天上午7：00前完成清潔工作。

32.2.2標識、開關、插座：每周擦拭。

32.2.3地面：每天擦拭，時時保潔，準時清理地面存在的垃圾污漬，保證工作時間內(nèi)的完全清潔。

32.2.4地毯：每天視狀況準時清潔，并定期進展清洗。

32.2.5樓梯扶手、臺階：每天擦拭，保證無灰塵、污水、污物。

32.2.6公用接待桌、椅、沙發(fā)：每天擦拭。

32.2.7會議室：每兩天進展一次清理。每次會議完畢后必需隨時清理。

32.2.8衛(wèi)生間：隨時清理，保證面盆、便池、鏡子、臺面、水龍頭無污水、污物，保證衛(wèi)生間內(nèi)無異味。

32.2.9門窗玻璃、窗臺、窗欞：保持辦公室及公共辦公區(qū)域室內(nèi)玻璃光明干凈；窗臺、窗欞無灰塵。

32.2.10樓內(nèi)花卉要準時澆灌，花葉要準時清潔。

32.2.11辦公樓大廳、公共休息區(qū)域：依據(jù)客流量隨時清掃；墻上的裝飾物清潔無塵，擦拭后隨時扶正；客戶離場準時清理桌面，保持干凈。

第三十三條衛(wèi)生保潔實行部門歸口治理，行政部為公司歸口治理部門。各部門有責任和義務幫助行政部做好衛(wèi)生保潔工作，各部門負責人需監(jiān)視、治理部門員工做好本部門的衛(wèi)生保潔。

第十一節(jié)會議室治理

第三十四條會議室治理，各部門需召開會議，使用會議室，與行政部會議治理員聯(lián)系，由會議治理員進展會議通知，并協(xié)調(diào)安排各會議室。詳見《會議治理方法》。

第十二節(jié)違規(guī)處理方法

第三十五條行政部依據(jù)以上治理方法，每月對各部門進展不定期檢查，檢查發(fā)覺一次不合格者，第一次口頭警告，其次次記錄違規(guī)行為，同時將檢查結果匯總后公布并由行政部存檔處理，作為年終“XX之星”考評重要參考依據(jù)之一。

第十三節(jié)附則

第三十六條本制度解釋權屬公司行政部。

第三十七條本治理方法由總經(jīng)理批準后執(zhí)行，行政部監(jiān)控及實施。

二0一二年九月

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