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文檔簡介
生豬產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營企業(yè)組織架構(gòu)及主要業(yè)務(wù)流程2022年1月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要業(yè)務(wù)流程 41、采購流程 42、育種流程 63、生產(chǎn)流程 94、生物飼料流程 105、家庭生態(tài)農(nóng)莊運營流程 146、銷售流程 16附件:主要部門職責(zé) 201、 法務(wù)部 202、 營銷服務(wù)中心 203、 生產(chǎn)管理中心 214、 育種中心 215、 采購中心 216、 技術(shù)中心 227、 財務(wù)中心 228、 人力資源部 239、 行政部 2310、 外聯(lián)部 24
生豬產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營企業(yè)組織架構(gòu)及主要業(yè)務(wù)流程一、組織架構(gòu)
二、主要業(yè)務(wù)流程1、采購流程公司物資采購工作歸采購中心統(tǒng)一管理,采購中心和各分、子公司按照采購權(quán)限分工實施采購,公司采購中心對于有采購優(yōu)勢的產(chǎn)品、選擇有資源的客戶實施集中采購,對于因滁運物流條件等不具備集中采購的產(chǎn)品,由公司每季度確定在一定有效期內(nèi)委托或授處分、子公司實施采購。為了保證采購物資的質(zhì)量和合理價格,由公司統(tǒng)一制定采購目錄,在目錄指定產(chǎn)品、供應(yīng)商目錄范圍內(nèi)實施采購,同時每季度對產(chǎn)品及供應(yīng)商進行維護以及優(yōu)勝劣汰,對于未列入目錄而必須使用的產(chǎn)品在符合產(chǎn)品試驗管理條件下按照產(chǎn)品試驗管理原則管理。具體為:采購中心按采購目錄所需物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等要求,向廠家或者供貨商發(fā)出《供貨能力調(diào)查表》(每個品種至少有二至三家),并根據(jù)供方提供的相關(guān)資料、樣品及報價等信息,組織相關(guān)部門進行會簽評審,并經(jīng)采購總監(jiān)批準同意后,納入《合格供方名單》,采購中心才可向合格供方實施采購。采購申報流程如下所示:飼料、原料、預(yù)混料需求計劃:各分子公司原料需求計劃要確保各種原料的最低安全存量。采購中心根據(jù)市場行情變化預(yù)測某種原料后期上漲,或者節(jié)假日、抗洪防汛等自然災(zāi)害因素影響,在不影響分子公司正常生產(chǎn)情況下,可以增報原料計劃數(shù)量或?qū)⑦M貨時間提前;如預(yù)測某種原料會跌價,可推遲計劃進貨時間或者減少采購數(shù)量。疫苗、藥品需求計劃:各分子公司生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)情況以及總部技術(shù)中心生產(chǎn)用藥指導(dǎo)方案制定下一個月的需求計劃,生產(chǎn)用藥指導(dǎo)方案由總部技術(shù)中心負責(zé)每半年制定一次,并報只能分管領(lǐng)導(dǎo),生產(chǎn)用藥指導(dǎo)方案中應(yīng)列明藥品有效成分,若方案變化,應(yīng)提前一周通知相關(guān)單位。采購物資交付、驗收、結(jié)算如下:公司授權(quán)分子公司采購的商品,同樣按照上述流程實施采購,分子公司定期將相關(guān)采購信息報采購中心備案,采購中心不定期對授權(quán)或委托采購的商品進行評估,在時機成熟時候,對相關(guān)產(chǎn)品實施集中采購。分子公司自行采購的物資,由分子公司按財務(wù)審批程序到會計部門辦理結(jié)算手續(xù)。分子公司負責(zé)自行采購所需的一般常用性辦公用品、低值易耗品、零星物品等,由分子公司辦公室、采購部匯總后報分子公司總經(jīng)理核準采購。2、育種流程以生產(chǎn)培育高生產(chǎn)效率且易養(yǎng)的種豬,生產(chǎn)規(guī)格整齊、生長快、產(chǎn)肉多、飼料轉(zhuǎn)化率高、肉質(zhì)好的商品肉豬為育種目標,能最大限度滿足和平衡主流市場上的生豬養(yǎng)殖、屠宰廠、豬肉分銷售商與終端消費者不斷變化的需要。通過核心場對培育好的品系進行擴繁后輸出到擴繁場進行雜交制種,批量生產(chǎn)父母代種豬,父母代種豬通過銷售與內(nèi)調(diào)輸出到商品場進行雜交大批量生產(chǎn)雜優(yōu)商品肉豬。通過產(chǎn)終端商品豬的規(guī)?;笊a(chǎn)來檢驗品系的各項性能,并反饋到核心場,核心場根據(jù)情況調(diào)整選育方法,如此周而復(fù)始推動品系不斷提高,培育和形成新的品系,在此基礎(chǔ)上配置更新配套品系,始終保持產(chǎn)品競爭力。公司集中國內(nèi)外優(yōu)秀遺傳資源和選育成果,在總結(jié)國內(nèi)豬育種經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)數(shù)量遺傳與分子遺傳學(xué)原理,采用常規(guī)育種與分子育種相結(jié)合,開放與閉鎖相結(jié)合的技術(shù)路線,以公司的養(yǎng)殖與產(chǎn)業(yè)需求為導(dǎo)向,以性能測定為依據(jù),以遺傳評估為手段,以實現(xiàn)三個效益(經(jīng)濟、社會、生態(tài))為目標,開展育種工作。具體實施流程為:育種員主要負責(zé)本場種豬系譜、母豬配種記錄、母豬分娩記錄、母豬斷奶記錄、公豬采精記錄、后備豬留種、種豬淘汰死亡等原始檔案的表格收集,整理與歸檔。育種師主要負責(zé)協(xié)助場長制定種豬年度生產(chǎn)繁殖計劃與淘汰計劃,對選配計劃,種豬淘汰計劃進行申報跟蹤以及核實。對后備豬選留、種豬引進的質(zhì)量進行把關(guān),登記。同時要指導(dǎo)育種員進行工作。育種技術(shù)部主任主要負責(zé)將公司育種規(guī)劃分配給各個子公司并監(jiān)督,制定公司年度種豬淘汰更新計劃及中期發(fā)展規(guī)劃,督促協(xié)調(diào)子公司的年度淘汰更新計劃的執(zhí)行,指導(dǎo)檢查各分子公司育種和數(shù)據(jù)信息的登記、分析和反饋工作。育種總監(jiān)主要負責(zé)全面制定核心育種場,公豬站以及擴繁場的育種工作,組織公司繁育體系規(guī)劃和育種方案,制定育種技術(shù)的標準體系、制度體系。育種技術(shù)委員會主要負責(zé)重大育種技術(shù)問題進行集體討論和決策。育種體系人員結(jié)構(gòu)如下所示:育種流程主要分為四個階段,即曾祖代原種豬場,祖代擴繁場,父母代二元雜交場以及商品場。、曾祖代原種豬場:規(guī)模不小于1200頭基礎(chǔ)母豬,杜洛克、長白、大白三個品種齊全且全品系單一,數(shù)量結(jié)構(gòu)為1:3:6為適宜?;A(chǔ)種豬群來源于國外引進、或者從公司核心原種豬場引入或者本場系統(tǒng)選育,并經(jīng)性能測定優(yōu)秀的個體而來,要求有三代以上的系譜檔案。祖代擴繁場:規(guī)模不小于1200頭基礎(chǔ)母豬,杜洛克、大白、長白以及二元雜交四個品種齊全,純種生產(chǎn)必須品系單一。二元雜交生產(chǎn)可以采用品系間的雜交,但母本必須為丹系種豬。杜洛克母豬按照5%比例配套?;A(chǔ)種豬群由曾祖代原種豬場引入,也有本場經(jīng)測定優(yōu)秀的后代中選留。父母代二元雜交場:規(guī)模不小于1800頭基礎(chǔ)母豬,生產(chǎn)母豬長白、大白均可,杜洛克母豬按5%比例配套?;A(chǔ)種豬群全部由祖代擴繁場或原種豬場引入,通常不得自行選留。商品場:基礎(chǔ)種豬群來自父母代二元雜交場,在商品場進行擴繁,公司對外銷售的商品豬主要來自商品場。3、生產(chǎn)流程公司生產(chǎn)流程分為母豬配種、妊娠、分娩、哺乳、保育和育肥6個生產(chǎn)環(huán)節(jié),相對應(yīng)分為待配妊娠舍,妊娠舍,分娩舍,保育舍以及育肥舍。公司設(shè)有待配妊娠舍,包括后備母豬舍、空懷母豬舍、后備公豬舍、役精公豬舍。其中選育的后備種母豬,需日齡大于230日,體重大于135公斤時,以第三次發(fā)情為初配時間;后備種公豬舍,在種公豬到240日齡到300日齡之間,可每周采一次精;役精公豬舍,喂養(yǎng)300日齡以上的種公豬,每周可采兩次精。母豬空懷確認15日后,繼續(xù)進行下一輪的人工配種。人工配種妊娠后,將懷孕母豬轉(zhuǎn)至妊娠舍,15日后進行B超檢測,對于確認懷孕的母豬則繼續(xù)留在妊娠舍,未懷孕的母豬則轉(zhuǎn)移至空懷母豬舍。妊娠時長為114日,妊娠結(jié)束后將臨產(chǎn)母豬轉(zhuǎn)移至分娩舍進行產(chǎn)前護理以及產(chǎn)后哺乳,時長約為25-28日。仔豬在分娩時發(fā)育基本正常,且出生體重大于0.75kg視為健仔,無明顯疾病,21天斷奶體重大于5kg,25天斷奶體重大于5.5kg,28天斷奶體重大于6kg,視為合格斷奶仔豬,并將其轉(zhuǎn)移至保育舍,無明顯疾病,且體重大于18kg,視為合格保育豬。在保育階段,擇選出優(yōu)良仔豬作為種豬進行培養(yǎng),在達到80kg以上,3.5個月-4個月開始進行銷售。保育豬直接進行銷售的,需要重量達到15kg-22kg。剩下的仔豬作為育肥豬進行直接培養(yǎng)或者通過生態(tài)小農(nóng)莊合作模式培養(yǎng),育肥豬需要生長5.5個月,達到120kg左右,方可進行銷售。育肥豬、仔豬、種豬生產(chǎn)流程如下圖所示:母豬分娩15日后,繼續(xù)進行下一輪的人工配種。種母豬正常更新為:要求種母豬的產(chǎn)子胎數(shù)達到7胎以上,體型較差的母豬、母性差如表現(xiàn)兇惡,攻擊仔豬等、有遺傳缺陷如鎖肛、瞎乳頭、疝、連續(xù)兩胎產(chǎn)子低于7頭/胎、三次以上配種不孕。種公豬正常更新為:種公豬使用年限達到2年以上,體型較差的公豬、兇惡的公豬、遺傳性狀不穩(wěn)定、后代有遺傳缺陷。4、生物飼料流程生物飼料公司分為8個部門:總經(jīng)辦負責(zé)公司整體運營工作;行政人事部負責(zé)公司行政管理工作和人力資源管理工作;財務(wù)部負責(zé)公司的財務(wù)管理工作;生產(chǎn)部全面負責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作;采購部主要負責(zé)企業(yè)飼料原料、添加劑、生產(chǎn)輔料及勞保用品等的采購管理工作;品管部負責(zé)公司原料、產(chǎn)品品質(zhì)管理及質(zhì)量保證的標準制訂與貫徹工作;技術(shù)服務(wù)部負責(zé)養(yǎng)殖飼養(yǎng)管理技術(shù)研究、飼料動物營養(yǎng)、飼料配方產(chǎn)品設(shè)計等其它新產(chǎn)品的開發(fā)研究,為決策部門提供技術(shù)依據(jù)及建議;銷售部負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)工作。生產(chǎn)部制定下一個月的采購需求計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,在每月24日前提交采購部,采購部需求計劃匯總編制月度采購計劃,于每月25日前提交總經(jīng)理批準。原料、預(yù)混料需求計劃:原料需求計劃要確保各種原料的最低安全存量(即原料庫存數(shù)量距下批原料到貨日期,至少有15天以上庫存)。采購部根據(jù)市場行情變化預(yù)測某種原料后期會漲價,或因節(jié)假日因素、抗洪防汛等自然災(zāi)害因素影響運輸緊張時,在不影響正常生產(chǎn)的情況下,可增報該原料計劃數(shù)量或?qū)⑦M貨時間提前;如預(yù)測某種原料會跌價時,可推遲計劃進貨時間或減少采購數(shù)量。采購部提交的采購計劃經(jīng)總經(jīng)理核準后,向財務(wù)部備案采購計劃,以便資金安排。采購部根據(jù)已核準的采購計劃,在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,如供應(yīng)商為新客戶,在對其進行評價并確認合格后,即可實施與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、看貨、抽樣、議價并擬定采購合同,根據(jù)采購合同審核權(quán)限確認后,執(zhí)行該合同,具體按采購控制程序、合同管理制度相關(guān)規(guī)定實施。原料及其它物資的到貨需由采購部提前通知生產(chǎn)部、品管部到貨品種、時間及數(shù)量,玉米、豆粕等大宗原料原則上需出具原料化驗單或卸貨待檢通知單。貨到后,生產(chǎn)部憑品管部出具的卸貨通知單24小時內(nèi)實施卸貨。收貨后,生產(chǎn)部按實際收貨數(shù)量開具入庫單,當(dāng)天交回采購部。其它物資由收貨部門及時開具入庫單當(dāng)天交回采購實施部門,統(tǒng)一交采購部匯總。原料物資入庫時,由品管部質(zhì)檢員負責(zé)按照《**生物飼料有限公司原料接收標準》或合同質(zhì)量要求驗收。對于采購運輸途中濕包、受潮、受損的貨物或與小樣不符(摻雜、摻假、品牌不符等),影響正常產(chǎn)品質(zhì)量的原材料,品管部將依據(jù)差異程度分別提出質(zhì)量鑒定意見,并提交退貨、降價等處理意見,一并遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,采購部再依據(jù)此意見協(xié)調(diào)處理后,驗收人員方可辦理入庫或退貨手續(xù)。對于采購部需帶款到產(chǎn)地實施大批量采購時,技術(shù)部應(yīng)派人協(xié)助考察,并提出合理建議,將付款后的采購質(zhì)量風(fēng)險降低到最低限度。對于驗收合格且入庫的原材料,在使用過程中發(fā)現(xiàn)較嚴重質(zhì)量問題,由采購部聯(lián)系供方協(xié)商處理,技術(shù)部積極協(xié)助。各部門負責(zé)采購的物資,按采購標準要求辦理驗收、入庫手續(xù)。采購經(jīng)辦人員負責(zé)根據(jù)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的結(jié)算要求,整理采購合同、發(fā)票、地磅單、入庫單、化驗單等憑證,提交部門主管經(jīng)理簽字確認后,交由采購內(nèi)勤進行登記,并完成職能分管領(lǐng)導(dǎo)審批及提交財務(wù)做賬的程序。由各部門自行采購的物資,由各部門按財務(wù)審批程序到會計部門辦理結(jié)算手續(xù)。生物飼料的生產(chǎn)工藝如下所示:所有原材料入場前必須通過質(zhì)檢,方可進廠。而后將散裝原料和包裝原料分別過篩子,除去其中的雜質(zhì)以及大顆粒原料,并分別儲存在筒庫和倉庫中。生產(chǎn)時取出,二次過篩進行原料分級,即原料粉碎前預(yù)處理。根據(jù)配方要求物料的粉碎粒度的質(zhì)量標準,按品種類別,即仔豬飼料,種豬飼料以及育肥豬飼料,選擇相應(yīng)孔徑篩片進行粉碎。配料按照技術(shù)部給出的配方要求,電腦負責(zé)全自動自主配比配置?;旌线^程中,人工加入預(yù)混料,預(yù)混料基本來自于外購,也有少部分來自于自主配制。高溫制粒后進行冷卻,粒狀尺寸不符的重新進行制粒,合格的即進行包裝儲存銷售。銷售部必須每年制定本公司銷售政策,經(jīng)總經(jīng)理批準后在財務(wù)部備案。財務(wù)部依據(jù)該政策對客戶合同銷售返利政策進行審核與核算。業(yè)務(wù)人員和客戶進行接觸后,銷售部門負責(zé)建立客戶檔案,記錄客戶的注冊資料和經(jīng)營狀況,并由業(yè)務(wù)人員依照經(jīng)銷商實力、市場開發(fā)實際需要、過去半年內(nèi)經(jīng)銷商的銷售實績及信用的判斷,擬定其信用限額、信用期限,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理核準后,一份交公司財務(wù)部,一份由銷售部存檔保管。公司在進行交易之前應(yīng)當(dāng)先與客戶簽訂銷售合同。對于信用交易的客戶必須先嚴格客戶授信管理規(guī)定的信用評估方法和流程確定新增客戶的臨時信用,否則,不得與客戶簽訂銷售合同。銷售合同簽訂前必須按總經(jīng)理審批的銷售政策會同財務(wù)部進行合同評審。評審一致通過后才允許與客戶簽定合同。5、家庭生態(tài)農(nóng)莊運營流程“公司+生態(tài)小農(nóng)莊”生豬養(yǎng)殖要堅持自愿申請、信譽第一的原則,奉行誠信至上、守法經(jīng)營,把履行責(zé)任和義務(wù)作為與農(nóng)戶合作的基礎(chǔ)。依據(jù)公司和農(nóng)戶雙方確定的欄舍建設(shè)規(guī)模而定,數(shù)量以300-500頭/批次為宜,具體進豬數(shù)量以《公司+生態(tài)小農(nóng)莊批次委托養(yǎng)殖合同》為準。經(jīng)雙方溝通協(xié)商,養(yǎng)殖場地選址應(yīng)具備交通便利、防疫條件好、朝向好等自然條件,由農(nóng)戶提供選址,公司實地考察后以書面批復(fù)為準。農(nóng)戶方在施工前必須向公司提供家庭主要成員的個人信息、建設(shè)項目地的使用證件、復(fù)印件和村委會以上組織的擔(dān)保。經(jīng)公司和農(nóng)戶雙方溝通后確定欄舍建設(shè)開工時間、竣工時間和驗收時間。公司向農(nóng)戶提供豬欄建設(shè)的設(shè)計平面圖和施工要求,負責(zé)解釋在施工過程中農(nóng)戶提出的咨詢,并為農(nóng)戶提供技術(shù)指導(dǎo),監(jiān)督工程質(zhì)量。農(nóng)戶必須按甲方的圖紙和要求保質(zhì)保量按時完成豬舍及配套設(shè)施的建設(shè)任務(wù)。公司組織相關(guān)人員按設(shè)計要求對工程進行驗收,對不合質(zhì)量要求的地方提出書面整改意見限期整改,如農(nóng)戶拒絕整改,公司有權(quán)拒簽《小規(guī)模生豬養(yǎng)殖合同》,責(zé)任由農(nóng)戶承擔(dān)。隨后公司和農(nóng)戶之間簽訂《小規(guī)模生豬委托養(yǎng)殖合同》。公司和農(nóng)戶之間屬委托與被委托的關(guān)系,農(nóng)戶承擔(dān)在飼養(yǎng)過程中出現(xiàn)的各種養(yǎng)殖風(fēng)險,公司承擔(dān)在市場方面的各種市場風(fēng)險。公司提供豬苗、飼料、藥品等生產(chǎn)資料委托農(nóng)戶進行飼養(yǎng)和保管,提供的生產(chǎn)資料所有權(quán)歸公司。合作期間,公司負責(zé)提供運輸豬苗委托農(nóng)戶養(yǎng)殖,并依據(jù)生產(chǎn)需要按時定量提供飼料、藥品及疫苗。公司為農(nóng)戶提供生豬飼養(yǎng)的生產(chǎn)技術(shù)、標準以及管理規(guī)章制度,并委派服務(wù)人員上門根據(jù)公司制定的《管理員農(nóng)莊現(xiàn)場服務(wù)流程》進行技術(shù)指導(dǎo),使農(nóng)戶逐步掌握養(yǎng)豬技術(shù),并對農(nóng)戶飼養(yǎng)過程進行不定期檢查,對不規(guī)范、不到位等養(yǎng)殖行為和飼養(yǎng)管理等進行制止修正。育肥豬的銷售價格和數(shù)量由公司直接負責(zé)(體重正常情況下,銷售時間不超過飼養(yǎng)期180天),具體銷售時間為提前一天通知農(nóng)戶。農(nóng)戶在向公司提供完整的飼養(yǎng)記錄且在該批豬出欄后兩周內(nèi),公司根據(jù)合同方案結(jié)算出農(nóng)戶方當(dāng)批的飼養(yǎng)收益,隨后轉(zhuǎn)賬支付給農(nóng)戶。一般小農(nóng)莊配備多余的土地和池塘,可以消耗養(yǎng)殖產(chǎn)生的污水。而養(yǎng)殖產(chǎn)生的糞便稍作堆漚,就會成為非常好的有機肥料,用來還田、種植蔬菜、養(yǎng)魚、苗木灌溉、經(jīng)濟林基肥用等等。豬糞,以及糞渣由人工清理至收集棚,隨后經(jīng)過風(fēng)化,將干糞轉(zhuǎn)移至干糞棚,并最終收集為有機肥料。豬尿水則經(jīng)過斜網(wǎng)過濾溝,進入收集池,發(fā)酵停留10-30天后,進入沼液存儲池,最后通過主管網(wǎng)澆灌蔬菜,經(jīng)濟林以及養(yǎng)魚等。6、銷售流程公司的全國范圍內(nèi)種豬銷售以及湖南境內(nèi)所有分子公司的仔豬銷售由總部統(tǒng)一管理,營銷中心協(xié)助進行管理:(1)計劃管理:公司銷售計劃分為年度計劃以及月度計劃。年度計劃于每年11月底報送下一年度計劃;分子公司(含自留飼養(yǎng)部分)需要在每周五10點前提交周存欄報表至營銷中心,于每月28日前報送下月銷售計劃至營銷中心。貨源分配原則上優(yōu)先安排計劃內(nèi)的客戶。子公司設(shè)立專人負責(zé)每周五上午10點前,將子公司各需求單位的周需求計劃匯總提交至公司營銷服務(wù)中心。設(shè)立專人負責(zé)每月26日上午10點前,將子公司各需求單位的月總需求計劃匯總提交至公司營銷服務(wù)中心。(2)價格管理:實行公司統(tǒng)一定價,價格的制定由營銷委員會根據(jù)市場行情制定,報董事長批準后執(zhí)行。原則上每月30日確定下月的價格策略,遇到重大行情變動時候,可以進行靈活調(diào)整。價格確定后,將價格調(diào)整文件由營銷中心內(nèi)務(wù)人員分別轉(zhuǎn)發(fā)至總部財務(wù)、各分公司總經(jīng)理,業(yè)務(wù)人員等相關(guān)部門和人員。銷售價格要求在公司制定的最低底價之上進行銷售,特批價格需要以批件的形式報營銷委員會以及董事長進行批準。特殊價格呈批流程如下:(3)貨源管理:貨源安排由營銷中心統(tǒng)籌進行管理,所有銷售訂單(含子公司自銷)均需報至營銷中心,由營銷中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,其中50頭以上的訂單需要報請董事長同意。業(yè)務(wù)人員引種必須通過營銷服務(wù)中心內(nèi)務(wù)主管與供豬場落實貨源以及確定引種行程,不得避開營銷服務(wù)中心內(nèi)務(wù)主管而擅自和供豬場達成安排。各種供豬場必須接到營銷中心內(nèi)務(wù)主管的通知后,方可安排客戶引種行程,對于未經(jīng)營銷服務(wù)中心內(nèi)務(wù)主管通知的一律不得安排。(4)合同管理:原則上面單次引種超過20頭,需要簽訂銷售合同。100頭以上的簽訂標準版合同,100頭以下的簽訂簡化版合同。分子公司自銷業(yè)務(wù)審批:50頭以內(nèi),批準價格政策范圍內(nèi)分子公司總經(jīng)理同意即可;50頭及以上,需報請董事長批準方可簽訂。營銷服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)務(wù):50頭以內(nèi),批準價格政策范圍內(nèi)由營銷總監(jiān)批準同意簽訂;50頭及以上,需報請董事長批準方可簽訂。合同簽訂報批流程如下:分子公司自銷業(yè)務(wù)營銷服務(wù)中心業(yè)務(wù)在總部簽訂合同營銷服務(wù)中心業(yè)務(wù)在分子公司現(xiàn)場簽訂合同公司的全國范圍內(nèi)育肥豬銷售以及湖南境外所有分子公司的仔豬銷售實行分子公司總經(jīng)理負責(zé)制,總部以及營銷中心協(xié)助進行管理和監(jiān)督:(1)計劃管理:分子公司(含自留飼養(yǎng)部分)需要在每周五10點前提交周存欄報表至分子公司總經(jīng)理以及營銷中心,于每月28日前報送下月銷售計劃至分子公司總經(jīng)理以及營銷中心。貨源分配原則上優(yōu)先安排計劃內(nèi)的客戶。(2)價格管理:公司會授權(quán)給分子公司總經(jīng)理,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲂星?,自行靈活制定該階段價格調(diào)整文件??偨?jīng)理將價格調(diào)整文件轉(zhuǎn)發(fā)至分子公司財務(wù)業(yè)務(wù)人員等相關(guān)部門和人員,并報營銷中心進行備案。銷售價格要求在分子公司制定的最低底價之上進行銷售,特批價格需要以批件的形式報分子公司總經(jīng)理批準,并報營銷委員會以及董事長進行備案。出現(xiàn)價格差異極大時,需要分子公司總經(jīng)理上報營銷委員會以及董事長批準。分子公司成交價格以及成交數(shù)量需要每天及時準確錄入公司財務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)對所有分子公司以及營銷中心開放,方便各方了解彼此銷售狀態(tài),同時保障營銷中心對各分子公司銷售情況的有效監(jiān)督。當(dāng)分子公司銷售價格或者數(shù)量異常波動時,營銷中心會要求分子公司總經(jīng)理進行書面說明,對于特別異常情況,營銷中心會指派人員對分子公司實際經(jīng)營情況進行現(xiàn)場盤查和監(jiān)督。(3)客戶管理:公司制定了嚴格的客戶準入條件以及審批程序,營銷中心及所有分子公司均應(yīng)遵守。分子公司,營銷人員以及相關(guān)人員必須將正在開發(fā)的新客戶向公司進行報備,新客戶遵循誰先報備,誰先開發(fā)的原則。具體操作為:將意向客戶信息報備至營銷服務(wù)中心客服管理處并填寫《客戶情況摸底表》,客服主管負責(zé)錄入業(yè)務(wù)人員報備的新客戶信息以及接收《客戶情況摸底表》,交由營銷服務(wù)副總監(jiān),由其提出建議后反饋至業(yè)務(wù)人員或者分子公司。附件:主要部門職責(zé)法務(wù)部(1)研究公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,對公司重要經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動提出法律意見,為公司日常經(jīng)營管理提供法律保障;負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)保護的法律事務(wù);負責(zé)公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務(wù);負責(zé)公司本土公司新設(shè)、變更等登記事務(wù);協(xié)助外部項目公司新設(shè)、變更法律事務(wù);審查公司經(jīng)濟合同并起草重大合同;參與招投標工作,審核招投標法律文書;提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,負責(zé)或配合有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;指導(dǎo)和協(xié)助控股子公司的法律事務(wù),協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。營銷服務(wù)中心負責(zé)制定與種豬營銷相關(guān)的政策與標準;負責(zé)與種豬營銷相關(guān)的制度建設(shè);負責(zé)制定種豬銷售價格;負責(zé)策劃品牌宣傳與推廣活動,負責(zé)策劃與組織重大營銷活動;負責(zé)公司各種營銷活動執(zhí)行階段的籌備、組織、現(xiàn)場管理工作和后續(xù)的跟蹤工作;決定與種豬營銷相關(guān)的預(yù)算;負責(zé)協(xié)調(diào)各部門配合種豬營銷工作,負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外矛盾;負責(zé)大客戶關(guān)系維護,負責(zé)大客戶與重點客戶的售后跟蹤與日常關(guān)系維護工作;負責(zé)公司與養(yǎng)殖板塊營銷相關(guān)的情報信息工作;負責(zé)跟蹤與對接目標大客戶并促成定單;負責(zé)完成已簽訂的公司統(tǒng)一銷售訂單;負責(zé)網(wǎng)絡(luò)營銷的具體工作。生產(chǎn)管理中心負責(zé)豬場全面行政管理和生產(chǎn)管理以及經(jīng)營管理等工作;負責(zé)制訂和完善豬場相關(guān)管理制度,協(xié)調(diào)各級工作關(guān)系;負責(zé)制訂目標任務(wù)實施措施,落實和完成各項工作任務(wù);負責(zé)編排全場的月度、年度生產(chǎn)計劃、物資需求計劃和預(yù)算;負責(zé)監(jiān)控生豬生產(chǎn)情況,及時解決問題;負責(zé)生產(chǎn)報表管理工作,安排做好日報、周報、月報等;負責(zé)抓好衛(wèi)生保健、防治等工作,確保無重大疫情發(fā)生;負責(zé)全場安全保衛(wèi)工作,確保人與公共財產(chǎn)設(shè)施的安全。負責(zé)全場的種豬、商品豬、淘汰豬和豬糞的銷售工作。育種中心全面負責(zé)公司育種工作,包括建立公司育種體系、確定育種方案、引種調(diào)種等,并服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各分子公司的育種工作。采購中心采購營運委員會:公司采購營運委員會作為公司采購最高管理機構(gòu),定期組織召開由相關(guān)部門參加的采購營運委員會會議,負責(zé)制訂公司采購政策、采購原則,對采購目錄實施監(jiān)督;采購職能分管領(lǐng)導(dǎo):采購總監(jiān)作為公司采購管理總負責(zé)人,主要負責(zé)戰(zhàn)略性采購方案的提交、采購管理制度的持續(xù)完善,采購目錄的批準,采購績效評估,月度、季度采購計劃、采購合同及供方的評價選擇意見的審批,定期進行自查并認真推動審計報告所要求事項的修正落實;采購中心:采購中心作為集中采購執(zhí)行單位,對采購管理、供應(yīng)客戶開發(fā)、評審,供應(yīng)渠道建設(shè)負責(zé),負責(zé)采購價格議價,實施采購,負責(zé)定期對授權(quán)、委托采購進行評估、檢查,對自身采購工作進行自查、評估,負責(zé)相關(guān)信息的披露;并對分子公司庫存管理實施監(jiān)督技術(shù)中心討論公司技術(shù)發(fā)展思路和技術(shù)規(guī)劃;審定重大技術(shù)標準、技術(shù)方案;討論和決策重大生產(chǎn)問題的解決方案;溝通各片區(qū)的生產(chǎn)情況和豬群健康情況;安排各片區(qū)的技術(shù)方案落實工作;宣講技術(shù)標準和技術(shù)方案等;對公司的技術(shù)創(chuàng)新進行評估等。財務(wù)中心制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;配合協(xié)助企業(yè)年度目標任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)司的財務(wù)活動;負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法;負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費用、下達與收繳工作;負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理共組,參與企業(yè)的各項投資管理。負責(zé)企業(yè)年度財務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)的財務(wù)報表并進行綜合分析;負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準確和完整。負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅;負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。人力資源部全面負責(zé)公司人力資源的各項管理工作
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