入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度

入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度一、入職管理1。入職辦理前準(zhǔn)備：1。1招聘部在新員工入職前一天15：00提供第二天入職人員名單及簡(jiǎn)歷等信息，確保名單上人員已經(jīng)薪酬福利部確認(rèn)過(guò)薪酬，如有超編情況需特殊審批.；謝謝閱讀1。2員工關(guān)系部根據(jù)名單及相關(guān)信息與擬入職人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)擬入職人員是否如感謝閱讀期入職,明確入職人數(shù)，入職時(shí)間，提醒員工攜帶入職資料,解答員工入職前基本問(wèn)題.提前準(zhǔn)謝謝閱讀備入職相關(guān)資料，預(yù)定會(huì)議室。1.3依據(jù)工位及辦公用品安排情況，協(xié)調(diào)行政中心事先確認(rèn)擬入職人員工位或工位區(qū)域；精品文檔放心下載同時(shí)提前準(zhǔn)備電腦及其他辦公用品.1.4提前與新員工入職指導(dǎo)人溝通并進(jìn)行提醒，增強(qiáng)其入職指導(dǎo)人身份意識(shí)，雙方配合感謝閱讀完成入職辦理及新員工入職初環(huán)境適應(yīng)。2.入職當(dāng)天入職手續(xù)辦理：2.1新員工入職當(dāng)天須提交以下資料：身份證原件與復(fù)印件（4張)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件與復(fù)印件(1張）原單位離職證明原件：解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間須早于入職當(dāng)天勞動(dòng)合同簽訂日期精品文檔放心下載一寸白底免冠彩色照片,需提交電子版和紙質(zhì)版各1張；感謝閱讀職稱證書、資格證書等原件與復(fù)印件（1張）1招商銀行儲(chǔ)蓄卡正反面復(fù)印件（1張)【除北京以外城市】；精品文檔放心下載2。2新員工入職當(dāng)天需填寫、簽署以下資料：《入職信息登記表》：對(duì)所有信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)《勞動(dòng)合同書》、《實(shí)習(xí)協(xié)議》、《勞務(wù)合同》、《非全日制勞動(dòng)合同》簽訂精品文檔放心下載《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》簽訂（全員均簽《保密協(xié)議》，《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》詳見《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂與履行規(guī)范》）精品文檔放心下載《離職聲明》：無(wú)離職證明人員或暫不可提供離職證明人員須填寫精品文檔放心下載《員工手冊(cè)》簽收單《五險(xiǎn)一金告知書》《入職薪酬確認(rèn)單》——薪酬福利部2.3入職資料齊全、規(guī)范性審核，建立員工檔案。（特別說(shuō)明：凡是涉及簽名處，需審謝謝閱讀核其簽名為ID姓名）應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職審批表——招聘環(huán)節(jié)提供;員工入職所需提供資料是否齊全；原單位離職證明原件——須審核離職時(shí)間，確認(rèn)勞動(dòng)合同起簽日期；精品文檔放心下載員工入職登記表——信息完整、整潔；ID名與常用名填寫是否準(zhǔn)確，簽字須為ID名；謝謝閱讀合同、協(xié)議填寫-—填寫規(guī)范、簽字、日期等;《員工五險(xiǎn)一金告知書》——審核簽名,明確其五險(xiǎn)一金類型；謝謝閱讀2《離職聲明》——審核填寫的離職日期及簽名;《員工手冊(cè)》簽收單簽名2。4合同、協(xié)議的簽訂總部勞動(dòng)合同一式兩份,公司需加蓋公章，員工需本人填寫完整的個(gè)人信息并保證真實(shí)，一份由員工關(guān)系部保存，一份交員工本人保存.子公司合同一式三分,一份由當(dāng)?shù)厝耸滦姓勘４?，一份交員工本人保存，一份交總部保存。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)須填寫《勞動(dòng)合同簽收單》;精品文檔放心下載勞動(dòng)合同期限:初次簽訂一般選擇固定期限勞動(dòng)合同，三年期限；精品文檔放心下載試用期期限：?jiǎn)T工級(jí)別試用期為3個(gè)月，高層管理者級(jí)以上為6個(gè)月。精品文檔放心下載2.5進(jìn)行入職引導(dǎo)、公司介紹—-具體內(nèi)容參見《員工手冊(cè)》（制定中）精品文檔放心下載2。6基礎(chǔ)信息錄入根據(jù)員工填寫的《入職信息登記表》錄入員工基本信息;根據(jù)招聘部提供資料錄入員工的部門、崗位、職級(jí)信息；根據(jù)員工提交的最高學(xué)歷證明復(fù)印件錄入學(xué)歷信息；根據(jù)《勞動(dòng)合同書》錄入合同和試用期信息等.謝謝閱讀北京總部及北京分公司—-由員工關(guān)系部門負(fù)責(zé)信息進(jìn)行信息錄入、生成員工編碼，向IT部申請(qǐng)開通郵箱、OA、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門.精品文檔放心下載外地分公司--由外地分公司相關(guān)同事進(jìn)行信息錄入，發(fā)送至總部員工關(guān)系對(duì)接同事進(jìn)行信息匯總,生成員工編碼后向IT部申請(qǐng)開通郵箱、OA、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門。感謝閱讀外地分公司須每日16點(diǎn)前按總部要求標(biāo)準(zhǔn)完成信息錄入并同步至總部,延遲謝謝閱讀3則無(wú)法當(dāng)日開通郵箱、OA、后臺(tái)系統(tǒng)等權(quán)限.2。7入職當(dāng)天其他部門協(xié)調(diào)新員工辦理完入職手續(xù)后，由員工關(guān)系部同事或通知各部門助理為員工領(lǐng)取辦公用品,將新員工帶領(lǐng)至工位，介紹入職指導(dǎo)人；謝謝閱讀員工關(guān)系部在當(dāng)日或次日內(nèi)申請(qǐng)開通郵箱，后臺(tái)、OA并統(tǒng)一反饋至用人部門相關(guān)人。謝謝閱讀3.入職辦理完結(jié)后：3.1員工檔案歸檔備查分公司員工檔案須定期整理并掃描，將電子版同步至總部員工關(guān)系部備案。3。2辦理社保公積金事宜精品文檔放心下載依據(jù)公司繳納社保公積金的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及員工入職時(shí)間，為員工進(jìn)行社保公積金新參或轉(zhuǎn)入。感謝閱讀3。3入職溝通員工入職第一周、第一個(gè)月、第二個(gè)月、轉(zhuǎn)正前定期與員工及其主管進(jìn)行溝通,及時(shí)了解其工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度，解答疑問(wèn)等.感謝閱讀二、轉(zhuǎn)正管理1。轉(zhuǎn)正提醒員工關(guān)系在擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正日期前15日,通過(guò)郵件提醒其直接主管及部門負(fù)責(zé)人,確認(rèn)謝謝閱讀轉(zhuǎn)正事宜。42。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)2.1員工試用期到期前7個(gè)工作日，由員工關(guān)系部通知各業(yè)務(wù)部門助理或員工本人取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,擬轉(zhuǎn)正員工對(duì)自己在試用期間的工作進(jìn)行總結(jié)及簽字確認(rèn)，員工必須在5個(gè)工作日內(nèi)填寫完成，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由部門助理或員工本人提報(bào)至員工關(guān)系部;謝謝閱讀2.2逾期仍未提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效考核仍按“試用期"標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,將直接影響到員工個(gè)人利益；感謝閱讀2.3試用期內(nèi)用人部門未對(duì)員工轉(zhuǎn)正提出任何異議，即使員工逾期未《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，發(fā)生勞資糾紛（辭退、勸退等）需按轉(zhuǎn)正后員工處理.感謝閱讀2。轉(zhuǎn)正審批2.1總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO級(jí)以上員工簽批至CEO.謝謝閱讀2.2分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理;分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人;分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO.精品文檔放心下載2。3部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行試用期考評(píng)并與員工面談，如果擬轉(zhuǎn)正員工無(wú)法通過(guò)試用期考評(píng)，部門負(fù)責(zé)人在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正日期前5日將考評(píng)結(jié)果反饋員工關(guān)系部；感謝閱讀2.4任何級(jí)別員工提前或延期轉(zhuǎn)正需條線負(fù)責(zé)人或CEO審批。謝謝閱讀3。轉(zhuǎn)正結(jié)果3.1轉(zhuǎn)正類型分為按期轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正三種。試用期工作表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突精品文檔放心下載出者，用人部門予以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；試用期工作表現(xiàn)一般，但又不構(gòu)成辭退條件，需延長(zhǎng)試謝謝閱讀用期觀察者，用人部門可申請(qǐng)延期轉(zhuǎn)正，并明確延長(zhǎng)的期限，最長(zhǎng)可以延長(zhǎng)至6個(gè)月（此感謝閱讀處與法務(wù)溝通過(guò)屬于不合法范疇)，須簽訂。無(wú)論申請(qǐng)?zhí)崆盎蜓悠谵D(zhuǎn)正，用人部門均需充分謝謝閱讀說(shuō)明理由;53。2如員工未通過(guò)試用期，需在試用期到期前3個(gè)工作日通知員工本人,并配合業(yè)務(wù)部感謝閱讀門與員工本人面談，下發(fā)《試用期解除勞動(dòng)合同通知書》，請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存檔。精品文檔放心下載三、異動(dòng)管理1.異動(dòng)申請(qǐng)：無(wú)論是員工個(gè)人提出，或公司部門間安排,都需要員工本人填寫《員工異動(dòng)審批表》,完精品文檔放心下載成所有的異動(dòng)審批后,異動(dòng)方可正式生效。2。異動(dòng)審批2。1異動(dòng)類型：2。1.1長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)。員工通過(guò)辦理公司內(nèi)異動(dòng)手續(xù)，編制從A地調(diào)整至B地.感謝閱讀2.1。2異地派遣。公司因業(yè)務(wù)需求，將員工從A地調(diào)往B地工作，原則上應(yīng)僅適用于管理層員工,為期應(yīng)不超出1年，否則應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)。謝謝閱讀2。1。3異地支援。新城市開倉(cāng)/建站前期，需要有經(jīng)驗(yàn)的已開倉(cāng)/建站城市員工作為教練臨時(shí)前往支援、輔導(dǎo)，支援時(shí)間3—6個(gè)月不等，超出期限應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)精品文檔放心下載2.2員工異動(dòng)需由組織發(fā)展部確認(rèn)崗位及編制,同時(shí)異動(dòng)需異出、異入部門領(lǐng)導(dǎo)審批;謝謝閱讀2。3異出部門領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)員工在調(diào)出部門工作時(shí)間,并做出能力等綜合評(píng)價(jià);異入部門領(lǐng)導(dǎo)需同時(shí)審核確認(rèn)異動(dòng)后的末級(jí)部門、崗位、職級(jí)信息,薪資是否調(diào)整（如涉及,按照薪酬調(diào)整流程與崗位異動(dòng)同步操作），后臺(tái)權(quán)限是否回收等；謝謝閱讀2.4關(guān)于晉升。原則上試用期內(nèi)不允許晉升，晉升須逐級(jí)進(jìn)行。需附員工詳細(xì)工作績(jī)效評(píng)價(jià)。精品文檔放心下載2。5總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至謝謝閱讀6人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO級(jí)以上員工簽批至CEO.感謝閱讀2。6分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO。精品文檔放心下載2。7員工需將經(jīng)審批后的《員工異動(dòng)審批表》、《員工異動(dòng)交接單》提報(bào)至總部人力資源中心員工關(guān)系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調(diào)整，需單獨(dú)做審批提報(bào)。精品文檔放心下載3。異動(dòng)生效3.1完成審批后，明確異動(dòng)生效時(shí)間,員工需在異動(dòng)生效時(shí)間前完成工作交接，并在報(bào)到日期準(zhǔn)時(shí)到異入部門/區(qū)域報(bào)到，逾期未報(bào)到需向異入部門說(shuō)明理由并辦理請(qǐng)假手續(xù);感謝閱讀3。2員工在異動(dòng)生效時(shí)間以前到調(diào)入部門報(bào)到的，當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由原調(diào)出部門承擔(dān);員工在異動(dòng)生效時(shí)間按時(shí)到調(diào)入部門報(bào)到的，其自異動(dòng)生效日起產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由調(diào)入部門承擔(dān)。關(guān)于人力成本，當(dāng)月生效的異動(dòng)人力成本計(jì)入異入部門。感謝閱讀3.3員工基礎(chǔ)信息調(diào)整：總部員工關(guān)系部或子公司人事行政部根據(jù)《異動(dòng)審批單》的各項(xiàng)信息調(diào)整員工基礎(chǔ)信息，并同步協(xié)調(diào)郵箱、后臺(tái)、OA等系統(tǒng)信息調(diào)整.謝謝閱讀3。4未辦理異動(dòng)手續(xù)、手續(xù)未辦理完畢的，異動(dòng)一律無(wú)效。謝謝閱讀四、離職管理1。離職申請(qǐng)：1。1試用期內(nèi)的員工提前3日提出離職申請(qǐng),正式員工提前30日提出離職申請(qǐng),實(shí)習(xí)生需提前15日提出離職申請(qǐng)，謝謝閱讀1.2員工申請(qǐng)離職需先填寫《員工離職申請(qǐng)表》，寫明“本人因個(gè)人原因，主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)”。精品文檔放心下載1。3員工提出離職要求，直屬上級(jí)與本人溝通確認(rèn)，同時(shí)與部門經(jīng)理溝通員工以往業(yè)感謝閱讀7績(jī)及工作情況；部門經(jīng)理需了解員工離職原因，對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)好的員工應(yīng)進(jìn)行挽留。挽留未精品文檔放心下載成,進(jìn)入離職面談及手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；2。離職面談：2。1所有員工離職，均需填寫《員工離職面談?wù){(diào)查表》，由員工關(guān)系部或子公司員工關(guān)系負(fù)責(zé)同事進(jìn)行離職面談；精品文檔放心下載2.2離職面談的目的為調(diào)查員工離職的真正原因，并盡量了解員工對(duì)公司各個(gè)方面的真實(shí)想法、意見及建議，作為離職原因分析的依據(jù)；謝謝閱讀3.工作交接及離職手續(xù)3.1員工無(wú)論因何種原因離開公司，均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。謝謝閱讀3.2員工的離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)且進(jìn)行離職面談后，員工須到人力資源中心員工關(guān)系部領(lǐng)取《員工離職交接單》，并辦理相關(guān)離職手續(xù).精品文檔放心下載3。3員工應(yīng)當(dāng)按照《員工離職交接單》所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序，在合同終止或解除日前，辦理完畢工作交接及離職手續(xù).《員工離職交接單》的內(nèi)容包括但不限于本部門工作交接、技術(shù)中心交接、財(cái)務(wù)中心交接、行政中心交接、人力資源中心交接等.任何一步未確認(rèn)視為離職手續(xù)未辦理完成，不予結(jié)算發(fā)放薪資，待離職手續(xù)完成后進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。精品文檔放心下載3.3.1技術(shù)中心運(yùn)維部—-進(jìn)行郵箱、后臺(tái)、OA系統(tǒng)的關(guān)閉。感謝閱讀特別說(shuō)明：子公司員工離職確認(rèn)后,須由分公司人事負(fù)責(zé)人第一時(shí)間直接向總部IT部門負(fù)責(zé)精品文檔放心下載后臺(tái)及郵箱同事申請(qǐng)關(guān)閉郵箱、后臺(tái)及OA系統(tǒng)。3.3。2財(cái)務(wù)中心——審核備用金借支/報(bào)銷結(jié)算、應(yīng)收款項(xiàng)、審計(jì)事項(xiàng)及其他款項(xiàng)，謝謝閱讀如有相關(guān)款項(xiàng)未結(jié)清，離職手續(xù)繼續(xù)辦理，但在款項(xiàng)結(jié)清前不予結(jié)算發(fā)放工資。精品文檔放心下載8特別說(shuō)明：銷售員工離職時(shí)需著重確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)，如存在應(yīng)收款，須在應(yīng)收款到帳后方可進(jìn)精品文檔放心下載行薪資結(jié)算發(fā)放。3。3。3行政中心-—?dú)w還電腦等辦公用品、消除指紋與門禁、歸還工牌及名片。精品文檔放心下載行政中心須嚴(yán)格檢查核對(duì)員工所需歸還物品，所需歸還物品如有認(rèn)為損壞，需折算賠償。感謝閱讀3。3.4資產(chǎn)保護(hù)部——安全事項(xiàng)的確認(rèn)3.3。5人力資源中心——確認(rèn)薪資、福利、考勤結(jié)算確認(rèn)。謝謝閱讀4。離職審批4.1總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO級(jí)以上員工簽批至CEO。感謝閱讀4。2分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；城市總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO。謝謝閱讀5.離職證明5。1完成《員工離職交接單》所有交接確認(rèn)后,員工關(guān)系部可開具《離職證明》；精品文檔放心下載5。2離職證明中勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)間為最后工作日,不應(yīng)包括未休完的帶薪假期等。精品文檔放心下載不辭而別的員工6.1不辭而別的員工，部門應(yīng)及時(shí)向薪酬福利部反饋考勤異常信息；精品文檔放心下載6。2員工構(gòu)成曠工構(gòu)成違紀(jì)后，各部門及分公司人事行政部須將信息及時(shí)反饋至員工關(guān)系部，由員工關(guān)系部