學(xué)術(shù)研討會(huì)活動(dòng)分工

學(xué)術(shù)研討會(huì)活動(dòng)分工活動(dòng)時(shí)間：2013年11月30日8點(diǎn)一17點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：多功能廳活動(dòng)分工組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：活動(dòng)小組：接待組、宣傳組、后勤組組別工作內(nèi)容工作要求負(fù)責(zé)人/部門監(jiān)督人時(shí)間結(jié)點(diǎn)宣傳組活動(dòng)分工表撰寫內(nèi)容詳實(shí)、分工明確、責(zé)任到人，25日上午以正式文件下發(fā)到各科室完成桌花準(zhǔn)備前臺(tái)、會(huì)議室桌花開會(huì)前擺放到位30日8點(diǎn)前條幅準(zhǔn)備條幅提前設(shè)計(jì)制作，29日12:00前x展架、茶歇處展架、聽課證、禮品券設(shè)計(jì)制作25日設(shè)計(jì)好，制作簡(jiǎn)潔大氣，領(lǐng)導(dǎo)通過后制作好,29日上午擺放到位29日12:00前各媒體記者邀請(qǐng)各個(gè)媒體提前通知，確定好時(shí)間，全程陪同、就餐26日前攝影攝像記錄全程記錄活動(dòng)過程，捕捉精彩瞬間30日新聞通稿、活動(dòng)新聞稿件撰寫活動(dòng)通稿寫作，活動(dòng)結(jié)束后刊發(fā)報(bào)紙電視臺(tái)等媒體新聞28日前簽到處、禮品發(fā)放處桌牌準(zhǔn)備4個(gè)簽到處、2個(gè)禮品發(fā)放處桌牌提前設(shè)計(jì)好樣子并制作28日前剪彩道具準(zhǔn)備8朵花,8個(gè)托盤,8把剪刀29日12點(diǎn)前會(huì)議室音響電腦等設(shè)備操作調(diào)試會(huì)議期間話筒、音響、投影、電腦等設(shè)備正常使用28日前接待組聽課學(xué)員邀請(qǐng)事宜提前發(fā)邀請(qǐng)函、電話通知22日學(xué)員就餐安排安排專人負(fù)責(zé)組織引領(lǐng)28日前簽到處接待來賓簽到，用禮品券換取禮品后收回禮品券27日前聽課學(xué)員禮品準(zhǔn)備及發(fā)放每人一份26日前學(xué)分刷卡在禮品發(fā)放處旁邊擺放桌椅、pos機(jī)，詳細(xì)記錄人員信息26日前來賓接待、引位2人佩戴綬帶迎接來賓（標(biāo)準(zhǔn)話述、動(dòng)作）；2人佩戴綬帶引領(lǐng)來賓至二樓多功能廳28日前會(huì)議期間其他服務(wù)會(huì)議期間，兩名或四名在會(huì)議室內(nèi)兩側(cè)待命，如開關(guān)燈、拉窗簾等28日前剪彩禮儀人員8名配綬帶做好服務(wù)禮儀29日12點(diǎn)前專家的陪同從接站開始到活動(dòng)結(jié)束離開保定，派專人全程陪同（包括午餐），參觀醫(yī)院，給講課費(fèi)30日專家午間休息專家午休地點(diǎn)，4位專家29日

剪彩期間人員安排為攝影需要，如剪彩時(shí)員工人數(shù)不多，立即召集全院?jiǎn)T工補(bǔ)充到位，提前通知好員工待命29日接站牌制作每位專家名字寫清楚28日30日當(dāng)天員工上班時(shí)間通知提前通知全體員工7：30準(zhǔn)時(shí)上班到崗，待命29日下班前落實(shí)專家食宿完成員工午餐提前1天通知員工，專家及學(xué)員就餐完畢后，辦公室通知員工就餐時(shí)間，值班人員可提前吃飯29日接送站車輛安排提前通話或短信聯(lián)系，按到站時(shí)間安排好車輛，派專人負(fù)責(zé)接送事宜28日17:00前全院的衛(wèi)生保持地面潔凈、衛(wèi)生間用紙充足，增派保潔人員巡視，28日驗(yàn)收28日到院車輛的指揮、停放保安引導(dǎo)車輛至圓廳門前，車輛指揮有序停放30日當(dāng)天會(huì)議休息期間飲品的準(zhǔn)備茶歇地點(diǎn)：三樓東轉(zhuǎn)角區(qū)，桌椅拼接擺放，準(zhǔn)備好香蕉桔子、單包茶葉、速溶咖啡、熱水壺、礦泉水、小