固定資產(chǎn)管理制度

HR的春天里知識旗艦店第第頁固定資產(chǎn)管理制度一、目的、意義為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理工作，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于全體員工。三、主管部門財務(wù)部四、具體條款1、公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、辦公家俱、設(shè)備，運輸工具等列作固定資產(chǎn)管理范圍。財務(wù)入賬的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是：正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資，維護(hù)、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn)，保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)利用率。3、公司實行固定資產(chǎn)歸口管理。4、在公司財務(wù)部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的帳務(wù)原則下，按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管，根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點，由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理，并進(jìn)一步落實到部門和個人。做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理，堅持“誰使用、誰維護(hù)、誰保養(yǎng)”的原則。財務(wù)部對各項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負(fù)有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責(zé)任。5、公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為：房屋、建筑物、辦公用家具、計算機(jī)設(shè)備、機(jī)動車輛：由辦公室負(fù)責(zé)管理。照相、攝像設(shè)備：由研展部負(fù)責(zé)管理。6、各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作：對固定資產(chǎn)更新、購置及大修理項目調(diào)研；參與選型立項；負(fù)責(zé)驗收；提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理；負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部組織資產(chǎn)清查等。7、新增的固定資產(chǎn)在購置之前，要寫出請購報告。經(jīng)歸口管理部門初審后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)經(jīng)理審核無誤后方可辦理。8、公司辦公用固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購買。各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳管理，財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳，統(tǒng)一提取折舊。辦公室建立并登記固定資產(chǎn)臺帳，固定資產(chǎn)的實物管理實行“部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制”，任何部門經(jīng)理的調(diào)動、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審計范圍。對于賬實不符的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。9、固定資產(chǎn)領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管本人領(lǐng)用的固定資產(chǎn),發(fā)生丟失或毀損必須照價賠償。10、調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領(lǐng)的，均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，否則不予辦理離職手續(xù)；未調(diào)出公司，同時又必須隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)，應(yīng)由本人提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移調(diào)拔手續(xù)。11、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。固定資產(chǎn)清查是從盤點實物開始的。在盤點過程中，要認(rèn)真核對帳面價值，重新鑒定質(zhì)量，查明存在的各種問題。合理計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。12、公司的固定資產(chǎn)由辦公室組織每年實地盤點一次，如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn)，責(zé)成保管或負(fù)責(zé)使用的部門查明原因，寫出書面報告。13、公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額，計入當(dāng)年損益。14、對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn)，屬于需要進(jìn)行清理的，應(yīng)及時清理，該入賬的要入賬，該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備，賬目清楚，一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。15、正常報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門書面報告，說明該項資產(chǎn)的購領(lǐng)用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理注銷。非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進(jìn)行處理：由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢，以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當(dāng)期損益。由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)報廢，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，令其全部或部分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除責(zé)任人賠款、保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當(dāng)期損益。16、公司的固定資產(chǎn)由財務(wù)部、辦公室統(tǒng)一管理，各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報財務(wù)部備案，可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管，重新調(diào)配或處置。17、固定資產(chǎn)出租或出借，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出租或出借申請表，通知財務(wù)部門，然后按程序報財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能辦理，并應(yīng)簽定合同，副本送財務(wù)部門以備核對、監(jiān)督合同的執(zhí)行。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負(fù)擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費、租金金額、支付時間、支付方式等，運輸費用由誰負(fù)擔(dān)、歸還期限、必須保持固定資產(chǎn)原狀、附屬設(shè)備明細(xì)表、違反合同的懲罰條款等。18、固定資產(chǎn)出售，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表，并附詳細(xì)情況說明，包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門（須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字，直接使用人或管理人簽字），固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。送財務(wù)部審核備案