外貿(mào)公司員工手冊模板

外貿(mào)公司員工手冊資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。員工手冊員工手冊 目錄第一章 公司簡介 5第二章 組織架構(gòu) 5第三章 企業(yè)文化 6第四章 員工守則 8一、員工行為守則 8二、基本禮儀守則 8第五章 人力資源管理 9(一) 、入職與離職 9一、新員工入職 9二、試用與轉(zhuǎn)正 11三、離職 12(二) 、崗位說明書管理制度 12一、總則 12二、權(quán)責(zé) 12三、使用范圍及守則 13四、制定辦法和程序 13五、存檔與保管 15六、修訂 15七、附則 15(三) 、勞動合同管理制度 15一、總則 15二、權(quán)責(zé) 16三、勞動合同的簽訂 16四、勞動合同的續(xù)簽 16五、勞動合同的變更 17六、勞動合同的終止與解除 17七、違約責(zé)任 17八、附則 18(四) 、員工考勤管理制度 18一、總則 18二、工作時間 18三、考勤規(guī)定 18四、遲到、早退與曠工 19五、附則 20(五) 、員工假務(wù)管理制度 20一、總則 20二、休假審批權(quán)限 21三、假期的種類 21四、法定公休日 21五、年假 22六、婚假 22七、產(chǎn)假及陪護假 23八、事假 23九、病假 23十、工傷假 24十一、喪假 24十二、附則 24(六) 、薪酬管理制度 24一、總則 24二、員工薪金類別 25三、員工薪金管理 25四、員工薪金發(fā)放 26五、《職薪等級表》 26六、附則 27(七) 福利管理制度 27一、總則 27二、福利類別 27第六章 行政管理制度 28(一)、 工服管理制度 28一、總則 28二、職責(zé) 29三、工作服制作規(guī)定 29四、工作服穿著規(guī)定 29五、使用年限及管理規(guī)定 29六、附則 30(二)、 辦公物品管理制度 30一、總則 30二、辦公物品的申購 30三、辦公物品的購買 30四、辦公物品的核發(fā) 31五、辦公物品的報廢處理 31六、辦公用品的庫存管理 32七、辦公物品使用的監(jiān)督 32八、附則 32(三)、 車輛管理制度 32一、總則 32二、適用范圍 32三、崗位職責(zé) 32四、工作內(nèi)容 33五、違規(guī)與事故處理 34六、附則 35(四)、 衛(wèi)生檢查管理制度 35一、總則 35二、衛(wèi)生檢查標準 35三、衛(wèi)生檢查流程 36四、衛(wèi)生檢查獎懲 37五、附則 37(五)、 樣品室管理制度 37一、總則 37二、樣品管理員的職責(zé) 37三、出庫管理 38四、入庫管理 38五、罰責(zé) 38六、附則 39(六)、 出差及差旅費報銷管理規(guī)定 39一、總則 39二、辦理程序 39三、費用標準 40四、報銷辦法 40五、補充規(guī)定 43六、附則 43(七)、 獎懲制度 43一、總則 43二、獎勵制度 44三、處罰制度 46四、附則 53第七章 結(jié)束語 53公司簡介溫州XX貿(mào)易有限公司成立于,本公司系一家國際貿(mào)易企業(yè),主營XX、XX兩款中高檔廚具產(chǎn)品,包括不銹鋼鍋,不銹鋼刀叉勺,鋁鍋,廚房小器械等,主要出口市場為俄羅斯、西歐、美國等。公司現(xiàn)有職員30余人,設(shè)有業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部、設(shè)計部、行政部、品質(zhì)部等部門,公司堅持”以人為本、務(wù)實創(chuàng)新”的內(nèi)部管理理念,”誠信為本、互惠雙贏”的對外經(jīng)營理念,倡導(dǎo)”尊重人才,人盡其才,才盡其用”的用人原則,不斷強化激勵與約束相結(jié)合的人才管理機制,打造精英化管理團隊。積極進取、開拓創(chuàng)新,繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)廣大客戶,使之成為具有影響力的國際品牌。組織架構(gòu)總經(jīng)理室采購部總經(jīng)理室采購部財務(wù)部行政部品質(zhì)部業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部主管跟單員經(jīng)理助理單證員平面設(shè)計辦公室主任采購助理采購員產(chǎn)品設(shè)計主辦會計外帳會計應(yīng)付會計品質(zhì)部經(jīng)理品質(zhì)部主管驗貨員品質(zhì)文員企業(yè)文化1、企業(yè)宗旨營造美好生活公司倡導(dǎo)”以人為本,和諧共存”的理念,致力于實現(xiàn)社會進步、客戶滿意、企業(yè)發(fā)展、員工成長的多贏。經(jīng)過創(chuàng)造更多財富、擴大品牌影響、回報社會各界對公司發(fā)展的關(guān)愛和支持,為百姓營造美好生活;經(jīng)過在各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域為客戶提供超越期望的產(chǎn)品和服務(wù),回報客戶對企業(yè)的信任和追隨,為客戶營造美好生活;經(jīng)過企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)、體制機制的持續(xù)完善,為員工提供理想的發(fā)展空間、工作環(huán)境和報酬收入,回報員工的忠誠和付出,為員工營造美好生活。2、戰(zhàn)略目標躋身全球500強,培育綠地常青樹全面提升公司核心競爭力,力爭成長為國際知名、管理科學(xué)、發(fā)展有序,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營,具有一流價值創(chuàng)造力和可持續(xù)發(fā)展力,由多個在國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)中占領(lǐng)先地位的產(chǎn)業(yè)集團組成的大型企業(yè)集團。爭取政府和社會各界的關(guān)心支持,激勵全體員工堅持不懈努力,不斷做強、做大、做響、做久。3、企業(yè)精神永不滿足、思變圖強;永不止步,爭創(chuàng)一流倡導(dǎo)樹立危機意識、”慢進也是退”的理念,將變革創(chuàng)新、爭做第一作為企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展的原動力,在一個個更新更高的起點上不斷進步。4、市場理念誠信經(jīng)營,客戶至上倡導(dǎo)以市場需要、政府導(dǎo)向為核心的市場理念,擅于理解、把握并順應(yīng)大勢的變化。誠信做人,用心做事,尊重并理解客戶的需求,提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務(wù)。5、工作理念睿智進取,激情堅韌;團結(jié)實干,忠誠奉獻倡導(dǎo)員工”做正確的事,正確地做事”,始終保持創(chuàng)業(yè)的激情和工作的快樂。勇于反省,堅韌不拔,不斷實現(xiàn)自我完善和提升。忠于事業(yè),建立企業(yè)共同的情感、責(zé)任和追求。6、企業(yè)作風(fēng)步調(diào)一致,雷厲風(fēng)行!7、企業(yè)性格堅韌、勤奮、謙虛、自信!8、職業(yè)道德我是XX人,XX是我家!一言一行樹XX形象,全心全意為XX發(fā)展!9、核心理念自強不息,奮進不止,敢為人先,勇攀高峰!10、形象理念知禮達儀,嚴謹行恭!11、發(fā)展理念不干則已,干必一流;追求發(fā)展,永無止境!12、經(jīng)營理念突出主業(yè),鏈式運作,穩(wěn)步發(fā)展,做強做實!13、安全理念安全為我,我要安全!14、管理理念精益取決精細,細節(jié)決定成敗!15、產(chǎn)品理念人無我有,人有我新!16、質(zhì)量理念質(zhì)量就是企業(yè)的生命!17、行為準則沒有任何借口!員工守則員工行為守則1、一切以維護公司利益、對工作負責(zé)為前提。倡導(dǎo)廉潔、守法、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。2、自覺遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。3、每位員工必須服從公司”一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。4、全體員工要充分發(fā)揮自身的積極性、創(chuàng)造性,努力提高技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,為進一步完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益而獻計獻策。5、全體員工要刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,切實提高自身的整體素質(zhì)和水平,是自己做到思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的好員工。6、自覺遵守公司各項工作流程,盡忠職守,服從上級安排,具備高效的執(zhí)行力和團隊意識。7、不得經(jīng)營與職務(wù)類似的業(yè)務(wù),或兼任其它同行業(yè)、企業(yè)的職務(wù)。8、不得泄露公司各項工作機密,或借職務(wù)之便,徇私舞弊,收受賄賂,不做任何影響公司形象的事情。9、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。所有員工在工作中因為個人而影響到公司的形象、公司聲譽、公司利益等視情況而做出相應(yīng)的處罰?；径Y儀守則1、職員儀表應(yīng)端莊、得體。男職員頭發(fā)不宜留長發(fā)、胡須。2、女職員上班應(yīng)畫淡妝,不宜用香味濃烈的香水。3、工作時著裝應(yīng)保持清潔、大方。4、員工外出或參加公眾會議時,衣著要符合場合需要,言行舉止要維護并展示公司及個人的良好形象。5、員工在正常上班時間內(nèi)需穿工作服,并保持整潔干凈。6、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意,遇到領(lǐng)導(dǎo)及來訪客人應(yīng)主動問好。7、進她人辦公室,要先輕敲門,聽到應(yīng)答后再進入,不得隨意打斷她人談話。8、不在辦公場所大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響她人正常工作。9、接、打電話時應(yīng)使用禮貌用語。電話內(nèi)容要及時反饋落實,重要的事要做好記錄。禁止閑聊或公話私用。10、不得擅自離崗、串崗、脫崗、睡崗等,有客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。人力資源管理、入職與離職新員工入職新員工入職程序新員工入職后,按以下流程進行:開始開始到到人事行政部報到接受證件審核填寫《應(yīng)聘登記表》填寫《應(yīng)聘登記表》考勤指紋錄入考勤指紋錄入領(lǐng)取員工手冊和辦公用品領(lǐng)取員工手冊和辦公用品到相關(guān)部門報道到相關(guān)部門報道結(jié)束結(jié)束人員甄選條件、是否年滿16周歲;、是否曾被公司開除或未經(jīng)批準自動離職;、是否有多次跳槽經(jīng)歷;、是否有拖欠公款尚未償還的情況;、所提供資料是否有虛假或隱瞞。人員錄用標準、認同XX的企業(yè)文化和價值觀;、基本素質(zhì)、工作心態(tài)、綜合素質(zhì)符合崗位要求;、具備崗位所需的知識、經(jīng)驗和技能。入職所需材料、身份證、最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書的復(fù)印件各一份;、職稱證書、資格證書的復(fù)印件各一份;、免冠一寸照3張。入職培訓(xùn)、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取《員工手冊》,至相關(guān)部門報道,確定工作場所、領(lǐng)取辦公用品,落實崗位培訓(xùn)入職指引人員。、入職指引人向新員工介紹公司、部門基本情況和試用期間的工作任務(wù),指導(dǎo)新員工以最短時間熟悉工作內(nèi)容和工作環(huán)境。入職培訓(xùn)獎金制度新員工經(jīng)過老員工的帶領(lǐng),達到新員工快速進入工作狀態(tài)、有效的掌握本職工作、出眾獨立地完成本職工作并順利轉(zhuǎn)正的目的,為獎勵老員工帶新員工做出的貢獻,特制訂此獎勵方案。老員工帶新員工的主要范圍:督促崗位交接工作的進行或指派新員工工作。獎勵標準:、老員工帶新員工(無此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵500元,未得滿分者按得分比例獎勵。、老員工帶新員工(有此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵300元,未得滿分者按得分比例獎勵。打分評定標準、新員工對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行能力;、新員工對崗位作業(yè)流程的知曉度、掌握度以及執(zhí)行能力;、新員工能夠嚴格執(zhí)行工作流程,工作差錯率;、新員工行業(yè)規(guī)范。否決項、新員工有嚴重違規(guī)違紀記錄;、新員工入職后轉(zhuǎn)正前的每月績效考核分數(shù);、新員工轉(zhuǎn)正前的員工行業(yè)規(guī)范;、由公司指定員工帶領(lǐng)新員工的工作,主要范圍:督促工作交接;指導(dǎo)新員工工作;試用與轉(zhuǎn)正、新員工自入職之日起,即與公司形成事實勞動關(guān)系,須經(jīng)過1-3個月的試用期,公司根據(jù)員工試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考核,經(jīng)試用期不合格者公司將予以辭退。、新員工在試用期內(nèi),因私事請假超過10天的,視為自動離職;無故曠工達2天,遲到或早退累計達5次的,公司將予以辭退。、部門主管或經(jīng)理對新員工在試用期的工作表現(xiàn)給出客觀、正確的評價,確定該員工是否符合崗位工作要求,并在《員工轉(zhuǎn)正表》上簽署意見。離職、離職主要包括辭職、辭退、自動離職、開除等形式。、辭職員工應(yīng)提前30天提出書面申請,并填寫《辭職申請書》,經(jīng)部門經(jīng)理行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理簽字后生效。、員工最后工作日后可辦理離職手續(xù),需填寫《員工離職交接單》,歸還所有物品和資料,行政部通知財務(wù)部結(jié)算工資。、員工被辭退應(yīng)在當(dāng)天辦理完離職手續(xù),不得延誤。、員工自動離職公司將予以除名,列入黑名單。、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度或泄露公司機密造成惡劣影響的,公司將予以開除,對公司造成經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)要求其賠償。、崗位說明書管理制度總則為完善公司體制,規(guī)范員工管理,明確崗位職責(zé),杜絕人浮于事、相互扯皮、相互推諉和無人負責(zé)的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職、各負其責(zé)、各展其能的現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作的團隊精神,建立獎罰透明、升降有據(jù)的自由、公平的競爭機制,建設(shè)快速、高效、有序、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),特制定本管理制度。本制度適合公司所有員工的崗位職責(zé)確立及權(quán)限的管理。權(quán)責(zé)行政部負責(zé)《崗位說明書管理制度》的起草與修訂。各部門負責(zé)人對本部門所有崗位的崗位職責(zé)提供可行性建言并提供給行政部參考。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格按照《崗位說明書》對本部門人員進行管理、評估。使用范圍及守則崗位說明書主要在下列情況下使用,且必須遵守相應(yīng)的規(guī)則。、公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時,其招聘任用條件,應(yīng)按《崗位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。、公司在對員工目標管理設(shè)計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),經(jīng)過崗位說明書清晰、明確地給員工下達目標。

、公司組織進行崗位評價和薪酬定級時,其關(guān)鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。、公司或部門對員工實施培訓(xùn)時,應(yīng)參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。、公司參照《崗位說明書》對員工在工作中的表現(xiàn)進行適時地加薪、晉升。制定辦法和程序《崗位說明書》采用標準的表格格式,其各欄目的填寫應(yīng)遵循如下規(guī)則:、基本概況1、直接上級:指所描述崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。3、直接下級:指所描述崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬崗位名稱。、崗位綜述指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。、崗位職責(zé)和工作任務(wù)包括該崗位的核心工作責(zé)任和與相關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。、溝通(工作)關(guān)系溝通(工作)關(guān)系包括對內(nèi)和對外兩部分。對內(nèi)主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關(guān)部門的工作關(guān)系。對外主要指與政府有關(guān)部門,行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)相關(guān)部門的工作關(guān)系。、任職資格任職資格的內(nèi)容包括:年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)驗、所需業(yè)務(wù)知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目?；举Y格欄必須全部填寫,理想資格欄盡可能填寫,要求敘述準確、簡練。、職責(zé)描述1、職責(zé)描述:應(yīng)以準確、簡練的語言,描述所在崗位應(yīng)負責(zé)的主要工作內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的主要內(nèi)容、要求和績效標準。2、崗位權(quán)限:包括履行該崗位職責(zé)所必須的相關(guān)權(quán)力,填寫崗位權(quán)限時,應(yīng)簡要指明權(quán)力主體。管理權(quán)限主要有:管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核權(quán)、財務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。一般員工的崗位權(quán)限主要有:執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。3、績效標準:必須明確崗位職責(zé)的績效考核標準。4、流程編號:只需列出崗位職責(zé)相對應(yīng)的流程編號即可。、職位關(guān)系職位關(guān)系指該職位可升遷的上一級職位,可平行轉(zhuǎn)換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱?！秿徫徽f明書》由直接上級按照標準格式負責(zé)擬訂,人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。經(jīng)批準的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級、行政部簽字確認后下發(fā)或存檔。存檔與保管《崗位說明書》作為界定員工崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料,應(yīng)妥善保管。崗位說明書一式三份,員工本人保管一份,用于對照工作完成情況;部門保管一份,用于檢查、督導(dǎo)員工的工作;行政部存檔一份,用于了解和跟蹤各部門對員工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。修訂有下列情況之一的,須對《崗位說明書》的相關(guān)內(nèi)容進行修訂:、公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)整;、公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整;、公司組織結(jié)構(gòu)變動;、崗位工作負荷明顯變動時?！秿徫徽f明書》相關(guān)內(nèi)容的修訂,由部門提出,行政部審核和批準。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。、勞動合同管理制度總則為規(guī)范本公司勞動合同管理工作,保障公司與員工的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。除董事會之外,其它員工均適用本制度的管理。權(quán)責(zé)公司董事會授權(quán)行政部負責(zé)本制度的起草、修訂與執(zhí)行。行政部代表公司負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除與違規(guī)責(zé)任的管理。行政部關(guān)于勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止與解除等事項均需提前告知員工,員工需在規(guī)定時間內(nèi)對勞動合同做出表態(tài)并將異議反饋給行政部;如無異議的,員工需在規(guī)定時間內(nèi)簽完勞動合同上交行政部,逾期未簽者視為自愿與公司解除勞動關(guān)系。行政部是勞動合同管理的歸口和實施部門,具體職責(zé)如下:、負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等工作;、負責(zé)勞動合同文本的撰寫與修訂工作;、負責(zé)勞動合同臺賬的建立與管理工作;、負責(zé)勞動合同爭議的處理工作;、負責(zé)勞動合同其它相關(guān)事宜。勞動合同的簽訂凡入職轉(zhuǎn)正后工作滿一年的員工,均需與公司簽訂勞動合同。未有正當(dāng)理由逾期未簽訂勞動合同的,視為員工與公司解除勞動關(guān)系,除發(fā)放員工應(yīng)得工資,公司不再支付任何經(jīng)濟補償。勞動合同經(jīng)雙方簽字(簽章)后生效。勞動合同一式兩份,員工本人與公司各執(zhí)一份。勞動合同的續(xù)簽勞動合同到期前40天,行政部將以書面形式通知員工續(xù)簽勞動合同,經(jīng)雙方協(xié)商一致,以前次勞動合同最后一天的第二天作為續(xù)簽勞動合同期限的第一天。對于需要續(xù)簽勞動合同的員工,行政部將發(fā)放《續(xù)簽勞動合同確認書》并續(xù)簽勞動合同;對于需要終止勞動合同的員工,行政部將提前30日發(fā)放《終止/解除勞動合同通知書》,并與最后工作日后辦理離職手續(xù)。女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,勞動合同期限屆滿時,勞動合同期限可以順延至相應(yīng)情形消失后再進行勞動合同的續(xù)簽;勞動合同的變更公司與員工協(xié)商一致,能夠變更勞動合同內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)采用書面形式。變更后的勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。勞動合同的終止與解除員工因自身原因自愿提出辭職,需提前30天以書面形式通知行政部。在順利完成工作交接的前提下,行政部允許員工自提出辭職30天后為其辦理離職手續(xù);未滿30天公司能夠拒絕為其辦理離職手續(xù),特殊情況可酌情考慮。有下列情形之一的,公司能夠隨時解除勞動合同。、在試用期間被證明不符合錄用條件的;、嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;、嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;、勞動者同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;、被依法追究刑事責(zé)任的。違約責(zé)任由于員工違反勞動合同或公司制度給公司造成損失的,公司有權(quán)追究員工經(jīng)濟或法律責(zé)任。員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動合同的,依據(jù)培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。勞動爭議處理不及時給公司造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。、員工考勤管理制度總則為保障公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于公司所有員工。工作時間每周工作六天,即周一至周六為工作時間,周日休息。每日上班時間如下單證、財務(wù)、設(shè)計、孕婦:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30;其它人員:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00;周六下班時間統(tǒng)一提前至17:00。公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間。考勤規(guī)定上下班實行指紋打卡與手工簽到相結(jié)合的方式,每天打卡4次,分別為上午上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。因公外出不能簽到者,應(yīng)在回公司后及時補簽,并在簽到表上注明事由。上下班均需指紋打卡,每月忘打卡次數(shù)不得超過3次,忘打卡三次以上者從第4次開始,按每次10元扣款。簽到如有漏簽、忘簽等一律罰款每次10元,簽到時間為在指紋考勤后5分鐘內(nèi)完成。每位員工應(yīng)如實簽到、簽退,簽到表上的時間必須與考勤記錄保持一致。遲到、早退與曠工凡超過公司規(guī)定上班時間5分鐘以上為遲到。、每月遲到3次以上或單次遲到超過30分鐘的,扣除當(dāng)月全勤獎;、遲到30分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣除10元;、遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;、遲到60分鐘(含)以上的,扣除當(dāng)天全部工資;、遲到半天以上的,按曠工處理。凡未經(jīng)上級批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位為早退。、每月早退3次以上或單次早退超過30分鐘的,扣除當(dāng)月全勤獎;、早退10分鐘(含)以內(nèi)的,每次扣除10元;、早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除30元;、早退30分鐘(含)以上的,扣除當(dāng)天全部工資;、早退60分鐘以上的,按曠工處理。凡屬以下情況之一的,視為曠工。曠工處罰依照《員工假務(wù)管理制度》。、未經(jīng)請假或請假未準強行休假的;、工作時間內(nèi)擅離職守,無故脫崗,對工作造成一定影響的;、超過假期又未續(xù)假的;、偽造病假證明或借口請事假,事后被查明的;、遲到半天以上或早退60分鐘以上的;、每月累計曠工3天(含)以上或連續(xù)曠工3天(含)以上的,視為自動離職,公司將對該員工予以除名,永不錄用。公司實行全勤獎制度,每月100元。以下任何情況之一均不影響全勤獎。、忘打卡次數(shù)不超過3次;、每月遲到、早退3次(含)之內(nèi)或單次遲到不超過30分鐘;、每月請假(病、事假)3次(含)之內(nèi);、每月事假天數(shù)1天(含)之內(nèi)或病假天數(shù)2天(含)之內(nèi)且總計病事假天數(shù)不超過2天;、法定公休假、婚假、喪假、年假、工傷假;、全月無曠工行為;附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。、員工假務(wù)管理制度總則目的為完善公司休假制度,依法保障員工的合法權(quán)益,維護正常的工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司特點,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司因此員工。休假審批權(quán)限公司經(jīng)理級以上人員請假需經(jīng)總經(jīng)理室審批,并告知行政部。一般員工及部門主管請假一天(含)之內(nèi)由部門經(jīng)理和行政部批準后,方可休假;請假一天以上由部門經(jīng)理、行政部批準后,再交予總經(jīng)理室審批后,方可休假。假未修完中途回公司上班,需填寫銷假單,否則行政部依照原請假單處理。如有特殊情況,須在事后三天內(nèi)補單。假期的種類員工休假分為法定公休假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪護假(男員工)、事假、病假、工傷假、喪假等九類。法定公休日法定公休假全年共計11天,具體如下:元旦:一天,1月1日;春節(jié):三天,農(nóng)歷正月初一、初二、初三;國際勞動節(jié):一天,5月1日;清明節(jié):一天,4月4日或5日或6日;端午節(jié):一天,農(nóng)歷五月初五;中秋節(jié):一天,農(nóng)歷八月十五;國慶節(jié):三天,10月1日、2日、3日。如國家政策有調(diào)整,應(yīng)遵循國家相關(guān)政策。年假凡在公司工作滿一年的員工,均可依法享受年假。工作滿一年而未滿二年者,年休假4天;工作滿二年而未滿三年者,年休假7天;工作滿三年而未滿四年者,年休假10天;工作滿四年以上者,年休假15天。年假的時間不包括法定節(jié)假日和休息日。員工休年假,需至少提前3天向所在部門經(jīng)理(主管)提交《員工年假申請單》,經(jīng)行政部和總經(jīng)理室批準后,根據(jù)公司及部門工作的具體情況,在不影響工作的前提下,與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時間。員工本年度累計病假超過60天,或累計事假超過30天者,不再享受當(dāng)年的年休假。年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。原則上,員工年休假應(yīng)一次休完,特殊情況可分段年休,分段年休必須在一天以上。本年度未休完的年假必須在下一年度除夕節(jié)前休完,未休完者能夠以年假抵消本年度病、事假,逾期不補,視為員工自動放棄年休假。年假期間工資正常發(fā)放?；榧俜苍诠竟ぷ鳚M一年的男女員工達到法定婚齡,即可享受有薪婚假。女方不滿23周歲,男方不滿25周歲,可享有3天有薪婚假;女方年滿23周歲,男方年滿25周歲且為初婚,可享有15天婚假?；榧傩钁{結(jié)婚證提前7天申請,經(jīng)批準后方可休假且必須一次性休完。如有特殊情況,可在休假后3天內(nèi)將結(jié)婚證復(fù)印件上交行政部留底?；榧倨陂g工資正常發(fā)放。產(chǎn)假及陪護假女員工依法享有產(chǎn)假98天,員工可根據(jù)自身情況請產(chǎn)前假;剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假14天;生育多胞胎的,每多生育一胎,增加產(chǎn)假14天。晚育(年滿24周歲且為初育)的女員工,在法定98天的產(chǎn)假上再加14天。符合國家計劃生育的女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假14天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明休假42天。妻子生育,男員工可享有7天的陪護假。產(chǎn)假及陪護假包含國家法定節(jié)假日及休息日。產(chǎn)假及陪護假期間,計發(fā)基本工資。事假員工請事假需提前1天填寫《請假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。未辦理請假手續(xù)或請假期滿未來上班者,均做曠工處理,曠工1天按其日工資的3倍扣除,連續(xù)曠工3天者視為自動離職,公司將予以除名,員工事后不得以任何理由向公司索要工資。如有緊急情況不能事先填寫《請假單》的,需及時以電話口頭通知方式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請假,批準后方可休假,事后需及時補寫《請假單》。當(dāng)月事假天數(shù)超過1天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。每人每月事假天數(shù)不得超過3天,年度事假不得超過30天,否則將視情況扣除部分年終獎。事假期間不計發(fā)工資。病假員工休病假需提前填寫《請假單》,經(jīng)審批同意后方可休假。病假需出具正規(guī)醫(yī)院的病假證明,否則按事假處理。因緊急情況不能提前請假的,需在事后及時補單。員工當(dāng)月病假天數(shù)在6天以下的,計發(fā)請假天數(shù)內(nèi)的基本工資(基本工資/30天*病假天數(shù));病假天數(shù)超過6天(含)的,扣除請假天數(shù)內(nèi)的全部工資。當(dāng)月病假天數(shù)超過2天,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。病假證明經(jīng)查明有問題,一律按曠工處理。工傷假員工因工負傷,經(jīng)勞動部門確認為工傷的,給予適當(dāng)?shù)墓倨?。具體規(guī)定依照《工傷保險條例》執(zhí)行。喪假員工本人親屬(父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女)去世時,可享有3天的有薪假。喪假不扣除工資。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。、薪酬管理制度總則為使本公司員工的薪金管理統(tǒng)一化、規(guī)范化,特制定本制度。本公司有關(guān)職薪、薪金計算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作崗位、經(jīng)驗、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。員工薪金類別公司從業(yè)員工薪金含義如下:本薪(基本月薪);崗位工資(崗位技能工資);績效獎金(個人的業(yè)績);津貼:生活津貼、夜班津貼;獎金:全勤獎金、年終獎金和其它獎金。員工薪金分項說明如下:本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù)《職薪等級表》的規(guī)定按月支付;崗位工資:根據(jù)崗位重要性、技術(shù)技能定崗位工資;績效獎金:根據(jù)員工對公司付出的努力和勞動所產(chǎn)生的效益,按績效決定獎金的金額,如果由于員工本人自身的原因造成公司損失的,按照過失的大小相應(yīng)扣除部分績效獎金;生活津貼:每人每月餐費津貼200元/月;其它津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管商定支付;全勤獎金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎金;年終獎金:公司員工,年終獎金由根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級核給,其辦法另行規(guī)定;其它獎金:對公司有特別貢獻的獎金,另外支付。員工薪金管理員工的薪金發(fā)放根據(jù)當(dāng)月的工作考勤足額發(fā)放。 員工的薪金計算時間為報到工作之日到離職之日,對于新任用及辭職的員工,當(dāng)月薪金均以其實際工作天數(shù)乘以月薪每日金額。若是下旬21日以后報到的新進人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。在工作中,若遇職稱調(diào)動、提升,從變更之日起,適用新職等級薪金。員工薪金發(fā)放員工的薪金定為每月10日發(fā)給上月份的薪金。離職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后,下月的10日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準后在離職日當(dāng)天核發(fā)。員工應(yīng)對本身的薪金保密,不得公開談?wù)?否則處分?！堵毿降燃壉怼沸蛱枍徫坏仔綅徫还べY績效獎金餐費津貼全勤獎加班津貼合計備注(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)1經(jīng)理助理1300750650200100030002QC管理150012001000200100040003QC主管1300800800200100032004QC文員1000600500200100024005QC1100800800200100030006主辦會計13001100800200100035007外帳會計1300750650200100030008應(yīng)付會計1300950650200100032009采購助理1200850650公司用餐1000280010采購文員12008506502001000300011產(chǎn)品設(shè)計800400500公司用餐10001800試用期12業(yè)務(wù)部主管130011008002001000350013辦公室主任試用期14平面設(shè)計13005506502001000280015單證員13007506502001000300016跟單員100040050020010002200附則《職薪等級表》的薪酬金額,可價波動根據(jù)本人的能力作適當(dāng)彈性調(diào)整。公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。福利管理制度總則為了增加員工歸屬感,提高員工的滿意度及對公司的認同度,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。福利類別根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,將福利劃分為:休假福利、保險福利、旅游福利、生日福利、節(jié)日福利、禮金福利。休假福利詳見《員工假務(wù)管理制度》。保險福利社會保險:員工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險),個人部分將從每月工資中扣除。人身意外險:凡屬公司品質(zhì)部QC員,公司將為其購買期限一年的人身意外險,如該員工工作未滿一年離職,公司將從工資中按比例扣除其保險費。旅游福利凡在公司工作滿1年的員工,享受一次省內(nèi)游;凡在公司共作滿2年的員工,享受一次國內(nèi)游;凡在公司工作滿3年的員工,享受一次港澳臺游;凡在公司工作滿4年的員工,享受一次國外游。如在公司組織旅游期間,因公事不能隨同旅游的,公司將以同等值的貨幣給予員工。生日福利公司正式員工轉(zhuǎn)正后,在其生日當(dāng)天,公司將發(fā)放100元生日券。節(jié)日福利由行政部負責(zé),具體標準根據(jù)公司效益確定。禮金福利在公司工作滿2年結(jié)婚的員工,公司將給予200元的結(jié)婚禮金。在公司工作滿3年生育的女員工,公司將給予500元的生育禮金。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。行政管理制度工服管理制度總則為提高和統(tǒng)一公司形象,加強管理力度,特制定本規(guī)定。本制度適用于公司全體員工。職責(zé)行政部負責(zé)本管理制度制訂、修改、監(jiān)督及執(zhí)行。工作服制作規(guī)定工作服由行政部負責(zé)組織制作事宜,并按實際人數(shù)列出名單;工作服面料、款式由廠家提供,行政部匯總整理,報總經(jīng)理審批定版后提供給廠家制作;夏裝工作服2套/人/1年(QC人員1套/人/年),冬裝工作服2套/人/2年;新員工轉(zhuǎn)正后即可制作工作服,如超過當(dāng)季領(lǐng)用時間的酌情而定;換季:每年的五月、十月為換裝時間,具體時間以通知為準;工作服穿著規(guī)定上班時間,員工必須穿套裝工作服,對未按規(guī)定穿工作服者將根據(jù)相關(guān)制度處理;工作服必須保持整潔;使用年限及管理規(guī)定夏季工作服穿著和保管以一年為期限,冬裝工作服以兩年為期限,按領(lǐng)用之日起算。工作服未達到使用年限遺失或損壞者,應(yīng)按原價賠償或購買相同顏色和款式的工作服,因此而造成上班時間未穿工作服的,按上述條款處理;工齡滿一年以上的員工,公司免費提供工作服,工齡未滿一年離職的員工,工作服費用按實際工齡分攤計算。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。辦公物品管理制度總則為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公物品辦公物品的采購與管理由財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)本制度適用于公司全體員工辦公物品的申購對于日常易耗品申購,直接由使用人或部門負責(zé)人告知財務(wù)部,由財務(wù)部填寫《辦公用品申購單》由總經(jīng)理簽字同意后統(tǒng)一購買;對于非日常易耗辦公物品的申購,由物品使用人填寫《申購單》由部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理簽字同意后方可提交財務(wù)部購買;申購單上要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;辦公物品的購買為了統(tǒng)一、限量控制辦公物品以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買都由財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)購買。財務(wù)部根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平確定訂購數(shù)量。在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則選擇直接去商店購買或訂購送貨方式購買。財務(wù)部在購買辦公物品時,必須選擇價格便宜、質(zhì)量最優(yōu)的辦公物品;財務(wù)部根據(jù)訂購發(fā)票(收據(jù)),制作物價清單,作為物品丟失或損壞時賠償標準;所訂購辦公用品送到后,財務(wù)部按送貨單進行驗收,認真核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等無誤后方可付款并做好物品入庫記錄。辦公物品的核發(fā)各部門員工盡量領(lǐng)用申購計劃內(nèi)的辦公用品,為節(jié)約資源、避免浪費,辦公用品實行以舊換新領(lǐng)用制度。財務(wù)部應(yīng)建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》,領(lǐng)用時由領(lǐng)用人簽字;質(zhì)檢部員工因工作原因需領(lǐng)用公司物品時必須在質(zhì)檢部文員處登記填寫《公司貴重物品交接單》,用完及時歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄;各部門員工領(lǐng)用辦公用品后應(yīng)妥善保管,員工離職時歸還所領(lǐng)用的長期辦公用品,如丟失或人為損壞由領(lǐng)用人賠償。凡人為原因?qū)е罗k公用具、設(shè)備損壞的,如責(zé)任人清楚,視情況由責(zé)任人賠償修理費的70%—100%,造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%—100%。如責(zé)任人不清,由該部門負責(zé)人承擔(dān)賠償金額的50%,保管人承擔(dān)另50%;對有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。辦公物品的報廢處理報廢審核,對于各部門提交的《物品報廢申請單》,財務(wù)部要認真審核,確認不能再次利用,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可作報廢處理。對決定報廢的辦公物品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其它相關(guān)事項。報廢辦公物品不得隨意丟棄,應(yīng)集中存放、集中處理。辦公用品的庫存管理財務(wù)部應(yīng)清楚地掌握辦公用品的庫存情況,經(jīng)常整理庫存辦公物品;辦公物品使用的監(jiān)督行政部不定期對各部門辦公物品使用情況進行檢查,杜絕浪費辦公用品行為。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。車輛管理制度總則為嚴格管理、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。適用范圍本制度適用于由公司所有員工及公司負責(zé)管理的所有車輛。崗位職責(zé)車輛管理員崗位職責(zé)

(一)協(xié)助部門負責(zé)人做好對公司駕駛員及車輛的管理工作。(二)認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。(三)負責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費、車輛使用稅和保險的繳納辦理等工作。(四)負責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠修理工作。(五)負責(zé)審核駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預(yù)算費用指標嚴格控制車輛使用費用。(六)負責(zé)駕駛員、車輛的安排調(diào)度工作。(七)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。駕駛員崗位職責(zé)(一)愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車觀念,嚴格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。(二)樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶”病”車。(三)積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車輛的防盜、防搶、防破壞措施。(四)車輛發(fā)生交通意外或事故時,應(yīng)保護現(xiàn)場,等候交管部門處理,并通知車輛管理員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(五)未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將所開車輛交由非本公司專職駕駛員駕駛。(六)出車前選擇最佳路線,收車后認真填寫《公司用車登記表》。(七)駕駛員嚴禁酒后駕駛車輛,如酒后被交管人員查到,一次扣發(fā)駕駛員200元工資,并給予警告處分;兩次扣發(fā)500元工資,并給予記過處分;達到三次,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,并給予辭退。工作內(nèi)容車輛的使用(一)公司車輛實行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出申請,并填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)本部門負責(zé)人批準后送交行政部,由車輛管理員按公務(wù)輕、重、緩、急的順序?qū)囕v進行安排調(diào)度。不按規(guī)定申請,不予派車,因此而引發(fā)的一切責(zé)任事故均由本人自行承擔(dān)。(二)公司所有車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購買燃油的,須經(jīng)車輛管理員許可。(三)進入公司內(nèi)的車輛須停放在指定區(qū)域,不得亂停亂放。(四)駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員自行承擔(dān)。(五)嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。(六)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,公司車輛不得借予公司之外的人使用。車輛維修(一)公司公務(wù)用車證照的保管、車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費的購買等事宜統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理。公司車輛由車輛管理員和駕駛員駕駛、保養(yǎng)并負責(zé)維修、檢驗、清潔等。(二)車輛的維修須到公司指定的特約修理廠進行維修,否則維護費用不予報銷?？勺孕芯S修的,報銷購買材料、零件費用。(三)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需維修、更換零件時,可視實際需要進行維修,維修費用超過500元時,須經(jīng)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)批準。(四)如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,所需維護費用,視情節(jié)輕重程度,由公司與當(dāng)值駕駛員分擔(dān)。違規(guī)與事故處理在無駕照、未經(jīng)許可將車借予她人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由當(dāng)值駕駛員負擔(dān)所有損失,并視情節(jié)嚴重程度給予記過或辭退處分。違反交通規(guī)則,其罰款由當(dāng)值駕駛員自行負擔(dān)。若當(dāng)值駕駛員在一個季度內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)違章,第一次將按交管部門的處罰額度追加一倍處罰;第二次將按交管部門的處罰額度追加兩倍處罰;第三次將按交管部門的處罰額度追加四倍處罰;超過三次,將給予辭退處分。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報案,并立即向部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報告,尋求協(xié)助處理,如遇小事故,可自行處理后向部門負責(zé)人報告。因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,須向當(dāng)事人收取所發(fā)生費用10%的車輛折舊費。發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額根據(jù)責(zé)任酌情處理。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度經(jīng)總經(jīng)理室簽字后生效并于簽字當(dāng)日施行。衛(wèi)生檢查管理制度總則為了保證衛(wèi)生檢查工作的制度化、日?；藴驶?、規(guī)范化,維護員工身心健康及工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。衛(wèi)生檢查標準工作場所內(nèi)必須保持整潔,不得存有垃圾、污垢或碎屑,具體有以下六項標準。(一)、辦公用品要保持整齊、有序;(二)、不能在公共場所隨地吐痰,亂扔垃圾;(三)、窗戶玻璃要保持干凈明亮;(四)、電腦、辦公桌、文件柜、沙發(fā)、冰箱、飲水機、微波爐表面不得留有灰塵;(五)、各辦公區(qū)、會議廳、樣品室及過道地面要保持清潔無污漬;(六)、垃圾要及時清理。每周最后一個工作日由行政部安排人員進行辦公區(qū)域地面衛(wèi)生清潔。每月最后一周的最后一個工作日進行全體大掃除。工作期間著裝要樸實整潔、儀表要清爽衛(wèi)生、言談舉止要端莊得體。由當(dāng)值值日生負責(zé)總經(jīng)理室、經(jīng)理室辦公桌、沙發(fā)表面的清潔及大辦公室文件柜、冰箱、飲水機、微波爐、復(fù)印機等表面的清潔工作。除總經(jīng)理室、經(jīng)理室,其余辦公桌均由自己負責(zé)清潔。洗手間保持清潔衛(wèi)生,水龍頭用后要及時關(guān)閉,廁所用后要及時用水沖洗。經(jīng)常打開門窗通氣,辦公室內(nèi)不準吸煙,保持室內(nèi)空氣清新無異味。下班后值日人員要檢查門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。衛(wèi)生檢查流程衛(wèi)生檢查工作由行政部負責(zé)。執(zhí)行衛(wèi)生檢查時,行政部負責(zé)召集相關(guān)負責(zé)人對各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查。行政部負責(zé)此項工作,明確檢查標準,并合理劃分各部門分管區(qū)域,以保證檢查工作嚴格執(zhí)行,有據(jù)可依。各崗位、各區(qū)域需根據(jù)衛(wèi)生標準,每周進行一次自檢。自查過程中,不合格的崗位或區(qū)域要立即整改。每月上、中、下旬各進行一次衛(wèi)生例行檢查,對不合格的辦公室及其責(zé)任人按衛(wèi)生檢查標準進行處罰。以百分制計算,90分以上為優(yōu)秀,80分-90分為合格,80分以下為不合格。行政部根據(jù)檢查結(jié)果撰寫衛(wèi)生檢查報告,上報總經(jīng)理。衛(wèi)生檢查獎懲評比結(jié)果分為:優(yōu)秀、合格、不合格三個檔次,檢查分10項內(nèi)容。獎懲對象:以部門為單位,責(zé)任人由部門負責(zé)人落實。獎懲標準:一次不合格給予警告,兩次不合格給予50元罰款,三次不合格給予100元罰款,四次不合格給予200元罰款,五次不合格給予500元罰款。連續(xù)三次優(yōu)秀給予200元獎勵。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。樣品室管理制度總則為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀、查找有據(jù),特制定本管理辦法。本制度適用于公司樣品室的管理。責(zé)任人:質(zhì)檢部文員(以下稱:樣品管理員)樣品管理員的職責(zé)樣品管理員有責(zé)任維護、管理樣品室的衛(wèi)生,及時催促樣品區(qū)域責(zé)任人打掃衛(wèi)生,保證樣品的清潔、整齊、美觀及展臺、地面衛(wèi)生;每月最后一周的周六下午樣品管理員組織打掃樣品室衛(wèi)生,各區(qū)域衛(wèi)生的樣品、展臺及墻面衛(wèi)生由區(qū)域責(zé)任人打掃,樣品室地面衛(wèi)生由當(dāng)日值日、次次值日、樣品管理員及辦公室主任共同完成;未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得隨意進出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進出樣品室;未經(jīng)樣品管理員的同意,其它人不得將樣品帶出或帶入樣品室;來訪賓客參觀樣品室時,如未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,來訪人員禁止在樣品室拍照,如有發(fā)生,樣品管理員或隨行人員應(yīng)及時制止;所有人員進出樣品室必須換鞋;樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。出庫管理樣品管理員接到樣品出庫通知時,做好出庫記錄并落實樣品去向及責(zé)任人,由責(zé)任人、樣品管理員簽字后方可出庫。任何樣品出庫或外借,不得損壞,如因訂單需要需切割樣品,責(zé)任人須向樣品管理員說明情況并在出庫單上備注原因。入庫管理新到樣品必須及時入庫,跟單人員須將樣品標明廠家、貨號、日期、產(chǎn)品名稱等相關(guān)信息按要求擺放并由樣品管理員做好入庫登記;樣品管理員應(yīng)提醒跟單員將樣品架上的樣品定期整理,挑出已出貨的確認樣、已破損的樣品裝箱備查。罰責(zé)樣品室要做到人走燈滅,避免造成安全隱患;如發(fā)現(xiàn)樣品室的門、燈等未關(guān)或進出樣品室未換拖鞋者,發(fā)現(xiàn)一次罰做樣品室衛(wèi)生一次;未經(jīng)允許,樣品管理員或其它人員私自外借樣品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重扣罰當(dāng)月績效獎金。因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致樣品室樣品丟失或不明樣品去向,將視為樣品管理員的工作失職,相應(yīng)扣罰當(dāng)月績效獎金。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。出差及差旅費報銷管理規(guī)定總則為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,同時兼顧出差人員工作及生活的需要,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。本制度適合公司出差人員。辦理程序出差人員因工作需要出差時,須事先填寫《出差行程計劃表》,注明出差時間、地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管簽署意見,副總以上批準后方可出差。出差人員借款需持批準后的《出差行程計劃表》,填寫《備用金申請單》,列明用款計劃,由部門主管簽字擔(dān)保,副總以上審批,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后方可借款。出差人員返回公司后,應(yīng)向部門主管書面呈送《出差報告》,說明出差執(zhí)行任務(wù)情況,由部門主管考核并于《出差報告》上簽署考核意見。出差人員返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,連同《出差行程計劃表》、有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。凡與原《出差行程計劃表》規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)副總簽署意見后方可報銷。出差時借款,本著”前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。費用標準總體原則:對出差人員的住宿費、伙食費和公雜費實行”限額使用,節(jié)約歸己,超支自付”的原則。住宿標準:交通工具標準:報銷辦法住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。無票據(jù)則視為以下第2條而不予報銷住宿費用,住宿出差人員憑正式住宿發(fā)票報銷住宿費(發(fā)票單位名稱:溫州XX貿(mào)易有限公司)。2、出差人員由接待單位安排或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。3、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,應(yīng)入住一個標準間,費用按照省會城市住宿標準報銷?；锸迟M報銷辦法包干定額報銷,30元/天/人。在郊縣出差的不報銷伙食費。公雜費報銷辦法(包括電話通訊費)包干定額報銷,20元/天/人。出差當(dāng)天和歸來當(dāng)天合計為1天。(在郊縣出差的不報銷公雜費)兩人以上出差人員,報銷其中一人公雜費20元/天,其它人員不得報銷。出差期間如有特殊情況,費用報銷標準參照以下執(zhí)行:1、遠程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給,乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可購?fù)才P鋪票。2、遠途出差在其區(qū)域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其它原因須乘坐出租車的,同時在車票上注明:出發(fā)地點和到達地點及其工作任務(wù)。3、出差人員原則上乘坐當(dāng)?shù)毓卉?不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)、出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)、攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)、收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)、陪同重要客人外出的;(5)、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。其它1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。并制作二份《出差行程計劃安排》,”一份貼在出差公布欄、一份交人事部備案”。4、因公務(wù)緊急,需進行調(diào)整,未能履行《出差行程計劃安排》的,必須以各種方式報告總經(jīng)理批準。5、出差員工在出差前須到人事部辦理考勤登記。6、出差期間因工作需要而延長出差時間的,須報請總經(jīng)理審核批準;因病或其它不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知公司負責(zé)人、出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費。7、出差人員在外期間不得收受紅包,違反操作流程,切實樹立良好的公司形象。8、出差人員提前排好出差行程,如有變動,應(yīng)立即向上級匯報并向人事部備案。9、出差事務(wù)辦完后,應(yīng)立即返回駐地,返回駐地在第一時間到公司報到,反應(yīng)相關(guān)情況,若是返回駐地時公司沒有上班(或已經(jīng)下班),應(yīng)當(dāng)打電話給上級具體說明。10、在出差期間,出差人員通信設(shè)備必須保持暢通,能隨時保持聯(lián)絡(luò)。補充規(guī)定兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。員工出差期間恰逢節(jié)、假日,不被視作加班,也不再安排時間調(diào)休,但計入年終考核。(驗貨員除外)員工出差參加交易會、展銷會等,因展會期間目的地費用大幅上調(diào),因此需另行規(guī)定。附則公司其它有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。本制度于公布當(dāng)日生效施行。獎懲制度總則為了加強公司管理,維護公司形象,強化員工遵紀守法和自我約束意識,充分調(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性,保證公司各項制度得以正常執(zhí)行,特制定本制度。獎懲原則:獎勵為主、懲罰為輔;獎勵原則:物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合;懲罰原則:思想教育為主,懲罰為輔;獎懲類別獎勵:獎金、書面嘉獎、記功、記大功、升職;處罰:罰款、書面警告、記過、記大過、降級、辭退;本制度適用于公司所有員工。獎勵制度公司對于表現(xiàn)突出或在工作任務(wù)等方面有顯著成績的員工將分別酌情給予獎金、書面嘉獎、記功、記大功、升職等榮譽,并以書面形式在公告欄公告。員工有下列情形之一者,給予獎金獎勵(每次30~50元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告):工作積極、忠于職守、遵紀守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和政策者;工作勤奮,出眾完成工作任務(wù)者;認真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者;對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司人員及財物安全者;樂于傳授她人技能,提高她人工作效率者;拾金不昧者;其它情況應(yīng)該給予獎金獎勵的。員工有下列情形之一者,給予書面嘉獎一次(含獎金100元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個人檔案;三次書面嘉獎等同一次記功):積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;認真勤奮承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者;積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;超額完成銷售等指標,并能保證工作質(zhì)量者;維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者;維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者;嚴格按照本公司規(guī)章制度執(zhí)行遵守,符合6S標準并為她人楷模者;對社會做出較大貢獻,使公司獲得社會榮譽者;其它情況應(yīng)該給予書面嘉獎獎勵的。員工有下列情形之一者,給予記功一次(含獎金300元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個人檔案;三次記功等同一次記大功):對工作流程或管理制度等積極提出合理化建議,被采納者;對工作流程加以簡化,并切實可行者;為公司經(jīng)營管理、質(zhì)量提出好的建議和方案,以及可行性改革方案為公司帶來經(jīng)濟效益的;策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者;超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著者;努力節(jié)約費用開支,降低成本,提高利潤效果明顯的;工作認真,表現(xiàn)出眾,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益的;積極研究改進工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;其它情況應(yīng)該給予記功獎勵的。員工有下列情形之一者,給予記大功一次(含獎金500元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個人檔案;三次記大功自動晉升一級工資):在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟效應(yīng)者;維護公司名譽和利益,為公司減少或避免損失的(5000元以上);在完善管理體制,拓展經(jīng)營渠道,改進經(jīng)營管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果的;同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序和社會秩序有顯著功績者;對公司發(fā)展有重大貢獻者;其它情況應(yīng)該給予記大功獎勵的。員工有下列情形之一者,給予升職獎勵(以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個人檔案):在完善管理體制,拓展經(jīng)營渠道,改進經(jīng)營管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果的,且具有相當(dāng)管理能力者;一年中累計三次記大功(自第一次記大功之日起計算,但無記過)以上(含)違紀記錄者;在當(dāng)年工作中(自然年計算)給公司帶來重大效應(yīng)者;為保護公共財產(chǎn),避免了事故發(fā)生,使公司財產(chǎn)免受重大損失(10000元以上);其它情況應(yīng)該給予升職獎勵的。處罰制度公司對于工作表現(xiàn)欠佳或行為不當(dāng)?shù)膯T工將分別酌情給予經(jīng)濟處理、書面警告、記過、記大過、降職、辭退等處罰,并以書面形式在公告欄公告。員工有下列情形之一者,給予經(jīng)濟處理(每次30～50元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告):員工休假期滿未在第一時間至人事行政部進行銷假者;員工因公外出未按規(guī)定填寫《外出單》者(外勤人員除外);員工工作期間未按標準穿著工作服及佩戴胸牌者,每次處理5元;員工工作期間不符合公司修飾要求者;工作期間不按規(guī)定進行整理、整頓、清潔、清掃者,每次處理5-10元;不按公司規(guī)定的時間進餐,或未經(jīng)公司允許將食物和飲料帶入工作場所者;在工作場所內(nèi)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者;工作期間嚼口香糖者;用廁后不洗手、不沖水者;不遵守隨手關(guān)燈、隨手關(guān)水龍頭,以致出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象者或不隨手關(guān)門者;在工作場所奔跑者(緊急情況除外);工作期間喧嘩、打鬧、聊天、嬉戲者;員工工作期間帶耳塞聽音樂者;因工作疏忽,導(dǎo)致批次返工者;造成職責(zé)下所保管的公司財物短少、損壞者;犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為。員工有下列情形之一者,給予書面警告一次(含罰金50元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個人檔案;三次書面警告等同一次記過):因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者;未經(jīng)同意處理私人事務(wù)者;妨礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者(例如:因個人過失導(dǎo)致會議室、廁所、走道地面、墻面、桌椅等污濁者);初次不聽上司合理指揮者;工作不稱職或效率低下者;同仁之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;一個月內(nèi)累計兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;對各級主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者;在工作時犯有可能危及其它員工或客戶的錯誤行為者;在工作場所妨礙