Word文字處理的“奠基石”一頁面設(shè)置

精品文檔-下載后可編輯Word文字處理的“奠基石”一頁面設(shè)置Microsoft公司的Word是大名鼎鼎的文字處理軟件，其強(qiáng)大的文字格式設(shè)置、圖文混編、表格生成等功能廣泛受到用戶的好評(píng)，但是，許多用戶在使用Word時(shí)，往往本末倒置，打開Word軟件，二話不說，輸入文字、插入圖片、制作表格，一通折騰，打印的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒有進(jìn)行頁面設(shè)置，導(dǎo)致工作事倍功半，所以，作為Word的用戶，一定不要忽略文字處理的“奠基石”――頁面設(shè)置！

既然頁面設(shè)置這么重要，那么頁面設(shè)置到底能干什么呢？以Word2022為例，主要涉及以下四個(gè)方面：

一、頁邊距選項(xiàng)設(shè)置

運(yùn)行Word2022，單擊“文件”菜單，選擇彈出菜單中的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖1所示，在“頁邊距“選項(xiàng)卡下，用戶可以設(shè)置各種頁邊距以及裝訂線、紙張方向以及頁碼范圍等選項(xiàng)。

頁邊距、方向、頁碼范圍以及預(yù)覽四個(gè)選項(xiàng)之間互相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)不同的效果，適用于不同的場(chǎng)合！

“頁邊距”用來設(shè)置頁面的上、下、左、右以及裝訂線的距離和方向。

“方向”用來設(shè)置頁面的縱向或者橫向，也就是頁面是豎版或者橫版。

“頁碼范圍”中的多頁選項(xiàng)非常有用，其下的選項(xiàng)包括普通、對(duì)稱頁邊距、拼頁、書籍折頁以及反向書籍折頁，其中普通是用戶最常用的一種方式，用于單面打印時(shí)使用；對(duì)稱頁邊距用于正反面打印時(shí)使用；拼頁用來將多頁內(nèi)容打印在一張紙上，實(shí)現(xiàn)拼頁效果；書籍折頁或者反向書籍折頁用來在一張紙上打印兩頁內(nèi)容，然后中間一折，裝訂成冊(cè)，非常方便！

“預(yù)覽”用來設(shè)置以上內(nèi)容改變后適用的范圍，默認(rèn)設(shè)置為整篇文檔，另外還可以設(shè)置為插入點(diǎn)之后，這樣能對(duì)一篇文檔中的不同頁面設(shè)置不同的頁邊距效果。

二、設(shè)置紙張選項(xiàng)

單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙張”選項(xiàng)卡，用戶可以設(shè)置紙張大小、紙張來源和預(yù)覽三項(xiàng)內(nèi)容，如圖2所示，其中：

“紙張大小”可以通過其后的下拉菜單中選擇，也可以自定義設(shè)置；

“紙張來源”通常設(shè)置為默認(rèn)紙盒（自動(dòng)選擇），這樣在打印時(shí)，打印機(jī)會(huì)根據(jù)不同的頁面設(shè)置選擇同一打印機(jī)的不同紙盒完成打印任務(wù)；

“預(yù)覽”的含義與頁邊距選項(xiàng)卡的中含義基本相同，只不過這里設(shè)置的是不同的紙張而已。

其下的“打印選項(xiàng)”按鈕是用來設(shè)置打印參數(shù)的，這里就不多說了。

三、設(shè)置版式選項(xiàng)

單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“版式”選項(xiàng)卡，用戶可以給頁面分節(jié)、設(shè)置不同的頁眉和頁腳、頁面的垂直對(duì)齊方式以及預(yù)覽、行號(hào)、頁面邊框等，如圖3所示。

頁面的“節(jié)的起始位置”可以將整個(gè)文檔根據(jù)自己的需要分成若干個(gè)節(jié)，用戶可以對(duì)每個(gè)節(jié)設(shè)置不同的相關(guān)格式，尤其是編輯較長的文檔時(shí)非常有用；

“頁眉和頁腳”用來設(shè)置頁眉和頁腳的相關(guān)格式，比如“奇偶頁不同”用來設(shè)置雙面打印時(shí)很實(shí)用等；

頁面的“垂直對(duì)齊方式”可以設(shè)置整個(gè)頁面的對(duì)齊方式。

單擊“行號(hào)”按鈕，彈出“行號(hào)”對(duì)話框，勾選“添加行號(hào)”，用戶可以設(shè)置“起始編號(hào)”、“距正文”、“行號(hào)間隔”以及“編號(hào)方式”，用戶可自行設(shè)置，如圖4所示。

單擊“邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中用戶可以設(shè)置各式各樣的頁面邊框，美化自己的整個(gè)文檔，如圖5所示。

四、設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)

單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，用戶可以設(shè)置文字的排列方式、分欄數(shù)目、網(wǎng)格、文檔的行字符數(shù)、每頁的行數(shù)及跨度等，如圖6所示。

在“文字排列”選項(xiàng)中，用戶不僅可以設(shè)置文字的方向，而且可以設(shè)置欄數(shù)。

在“網(wǎng)格”中用戶可以根據(jù)自己的需要選擇不同的選項(xiàng)。

根據(jù)“網(wǎng)格”選項(xiàng)中的不同，用戶可以設(shè)置不同的“字符”選項(xiàng)和“行”選項(xiàng)，用于設(shè)置每行的字?jǐn)?shù)及跨度和每頁的行數(shù)及跨度，使用起來非常方便。

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