公司人力資源盤點(diǎn)報(bào)告

2018公司人力資源盤點(diǎn)報(bào)告人力資源部0一八年十二月第一部分人力資源現(xiàn)狀概述公司人力資源現(xiàn)狀（整體情況）1.1.1員工類別分析1.1.2員工年齡分析1.1.3員工司齡分析1.1.4員工學(xué)歷分析各類別人員現(xiàn)狀（職務(wù)類別維度）1.2.1管理人員分析1.2.2行政人員分析一線員工分析1.2.4二線人員分析1.3各部門人員現(xiàn)狀（部門維度）第二部分2018年招聘工作匯報(bào)2018年員工招聘情況2018年員工離職情況員工離職概述員工離職分析員工辭職分析新員工試工流失分析第一部分人力資源現(xiàn)狀概述1.1公司人力資源現(xiàn)狀（整體情況）截止2018年11月底，公司現(xiàn)有員工286人。男員工196人，占69%女員工90人，占21%1.1.1員工類別分析根據(jù)公司現(xiàn)行人員分類，其中管理人員 27人，占9%行政人員61人，占21%一線員工（直接生產(chǎn)工人）133人，占47%二線A人員（質(zhì)檢、機(jī)修、電工等輔助生產(chǎn)人員 ）36人，占13%二線B人員（搬運(yùn)、保安、清潔等輔助人員）29人，占10%圖1員工類別數(shù)據(jù)圖1.1.2員工年齡分析公司員工平均年齡為43歲，男員工平均年齡44歲，女員工平均年齡40歲。圖2男女員工年齡段分布數(shù)據(jù)圖45歲以上員工總數(shù)共133人，占總?cè)藬?shù)47%主要以男性員工為主。

45歲以上員工主要集中在生產(chǎn)部、供應(yīng)部、行政部、設(shè)備部、營(yíng)銷部。圖3員工年齡分布數(shù)據(jù)圖16161.1.3員工司齡分析公司員工隊(duì)伍整體穩(wěn)定，平均司齡為 8年。5年以上司齡共183人，占總?cè)藬?shù)的將司齡按以下劃分為五個(gè)層次：不足64%一二線員工共123人，占總?cè)藬?shù)的43%1年的30人，占10%滿1年不足5年的74人，占26%5年以上司齡共183人，占總?cè)藬?shù)的將司齡按以下劃分為五個(gè)層次：不足不足10年的94人，占33%滿10年不足20年的76人，占27%滿20年及以上的12人，占4%圖4員工司齡分布數(shù)據(jù)圖1.1.4員工學(xué)歷分析公司員工整體學(xué)歷水平偏低。

本科及以上學(xué)歷僅17人，占5.9%，大專學(xué)歷共44人，占15.2%，高中學(xué)歷47人，占16.2%,初中及以下學(xué)歷182人，占62.8%。大專以上學(xué)歷的員工主要集中在行政人員和管理人員。圖5員工學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖各類別人員現(xiàn)狀（崗位類別）1.2.1管理人員分析管理人員是指公司副職級(jí)及以上管理干部，共 27人；高層指總監(jiān)級(jí)及以上干部，共 8個(gè)崗位，9個(gè)人;中層指各部門正職級(jí)和副職級(jí)干部，共 16個(gè)崗位，18人。管理人員中，男17人，女10人；平均年齡為44歲，平均司齡為15年。管理人員的優(yōu)劣勢(shì)均相對(duì)明顯，優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)為大部分人年富力強(qiáng)，司齡較長(zhǎng)，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，忠誠(chéng)度高，穩(wěn)定性強(qiáng)，為公司不同階段的發(fā)展均有貢獻(xiàn)；劣勢(shì)主要體現(xiàn)為學(xué)歷不算高，再學(xué)習(xí)意愿或動(dòng)力不足，缺乏現(xiàn)代管理技能的專業(yè)訓(xùn)練，故運(yùn)用科學(xué)管理方法和技巧略顯較弱，更缺乏經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。圖6管理人員層級(jí)分布數(shù)據(jù)圖 圖7管理人員年齡分布數(shù)據(jù)圖50-59>60圖8管理人員司齡分布數(shù)據(jù)圖圖9管理人員學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖1210本科碩士1.2.2行政人員分析61人,61人,行政人員中，男27人，女34人；平均年齡34歲，平均司齡在7年。行政人員的優(yōu)勢(shì)在于青年員工居多，他們精力充沛，文化水平不低，掌握新知識(shí)、新技術(shù)、新技能的能力相對(duì)較強(qiáng)，所以此類人員作為從執(zhí)行層來(lái)說(shuō)較為合理。雖然優(yōu)勢(shì)明顯，但劣勢(shì)也很突出，首先是此類人員司齡都普遍較長(zhǎng)，工作上按部就班，創(chuàng)新能力不足,且活力不夠；其次因?yàn)楣景l(fā)展過(guò)程中缺乏系統(tǒng)的崗位職責(zé)梳理（定崗定編），致使此類人員供需失衡,造成個(gè)別部門此類人員出現(xiàn)冗余現(xiàn)象；另外因?yàn)楣井?dāng)前在崗位職責(zé)、員工職業(yè)通道、薪酬設(shè)計(jì)等人力資源問(wèn)題上的發(fā)揮不足，對(duì)此類人員的崗位要求和工作任務(wù)不明，缺乏專業(yè)的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)，而此類人員的學(xué)習(xí)意愿也不高，則需要通過(guò)績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)和培訓(xùn)等方式或人事政策來(lái)激勵(lì)和輔導(dǎo)這部分人員。圖10行政人員性別分布數(shù)據(jù)圖圖11行政人員年齡分布數(shù)據(jù)圖4010302520151020圖12行政人員司齡分布數(shù)據(jù)圖圖13行政人員學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖152121II11S-A10-15 ^20本科碩士—線員工分析133人，其中男一線員工是指直接從事生產(chǎn)工作的人員（含鍋爐工、叉車工，不含生產(chǎn)部清潔工）共133人，其中男110人，女23人；平均年齡在43歲；平均司齡在7年?！袄弦惠叀鄙a(chǎn)人員隨著公司發(fā)展，技能方面較為嫻熟，但年齡也隨之增長(zhǎng)，體能上相對(duì)下降；此類人員的學(xué)歷普遍不高，99%是高中及以下學(xué)歷，符合制造業(yè)特性，對(duì)公司未來(lái)現(xiàn)代化、智能化生產(chǎn)，以及精益生產(chǎn)管理等方面有著較大影響。由于老員工過(guò)于穩(wěn)定，對(duì)新進(jìn)員工或者青年員工的發(fā)展空間相對(duì)有限。5040302050403020101F<11-41.2.4二線人員分析二線人員指輔助一線生產(chǎn)的間接生產(chǎn)人員，共計(jì)65二線人員指輔助一線生產(chǎn)的間接生產(chǎn)人員，共計(jì)65人。二線A類指質(zhì)檢、機(jī)修、電工等輔助生產(chǎn)人員（一技之長(zhǎng)）；二線B類指搬運(yùn)、保安、清潔等間接生產(chǎn)人員（體力、時(shí)間）。二線人員的年齡相對(duì)偏高，但穩(wěn)定性較強(qiáng)，平均年齡為47二線人員的年齡相對(duì)偏高，但穩(wěn)定性較強(qiáng)，平均年齡為47歲，平均司齡為8年。二線人員的學(xué)歷普遍不高， 96%二線人員的學(xué)歷普遍不高， 96%是高中及以下學(xué)歷。圖13二線人員性別分布數(shù)據(jù)圖圖14二線人員年齡分布數(shù)據(jù)圖圖15圖15二線人員司齡分布數(shù)據(jù)圖圖16二線人員學(xué)歷分布數(shù)據(jù)圖so

so403020IQ0各部門人員現(xiàn)狀（部門維度）表1各部門人員現(xiàn)狀數(shù)據(jù)圖-部門維度鄒門面位網(wǎng)」工辭ra阪一郴BH&碩士1825263536404145也&50516061^70<11-4勺-91019e20髙層963351315126121221321人tl資聘12123121111313112312112575261A1218131441241131230111015811232斗~~3~132251述動(dòng)力部2111013111312126225611261314139511-1325201g11521110916520I26940&g70行政部25517161323e032337101391160571330211631141614171824吧310193949J822761133362919690226A317021S43444765613074弭7612通過(guò)上圖數(shù)據(jù)顯示，歸納總結(jié)以下幾點(diǎn)：1、從各部門崗位類別集中數(shù)據(jù)來(lái)看，總經(jīng)辦、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、體系管理部、技術(shù)中心、人力資源部以行政人員為主；生產(chǎn)部以一線員工為主；質(zhì)檢部、設(shè)備部、供應(yīng)部的二線 A類員工居多；行政部的二線B類員工較多。2、 從各部門性別比例數(shù)據(jù)來(lái)看，技術(shù)中心（男）、財(cái)務(wù)部（女）、生產(chǎn)部（男）較為明顯，主要是因?yàn)楣ぷ魈匦?；其次生產(chǎn)部的女性員工在逐年減少，減少的主要原因是工作時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度。3、 從各部門學(xué)歷數(shù)據(jù)來(lái)看，各部門高學(xué)歷人才都比較少。4、從各部門年齡數(shù)據(jù)來(lái)看， 45歲以上員工主要集中在生產(chǎn)部、行政部、供應(yīng)部、營(yíng)銷部、設(shè)備部。5、從各部門司齡數(shù)據(jù)來(lái)看，各部門員工司齡都比較長(zhǎng)， 5年及以上司齡的員工均超過(guò)本部門總?cè)藬?shù)的50鳩上。

第二部分2018年招聘工作匯報(bào)2018年員工招聘情況自2017年12月至2018年11月，公司招聘工作相關(guān)數(shù)據(jù)如下：表22018年員工月度招聘數(shù)據(jù)表圖172018圖172018年月度招聘數(shù)據(jù)圖圖182018年各類人員招聘數(shù)據(jù)圖項(xiàng)目12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月合計(jì)面試95156140666110757373525518錄用301181015246130141517208到崗300149112244187512145入職+730092414221354581轉(zhuǎn)正030303444910040試工流失000477921721664離職6241414108171612410117備注：試工流失主要是指入職1-7天內(nèi)流失的人員；離職指入職 7天及以上流失的人員。自5月，通過(guò)拓寬招聘渠道，6-8月的招聘量有一定程度的提升，但在 9月受周邊企業(yè)（富士康、業(yè)成科技、當(dāng)納利等）的影響，我公司招聘量再次下降。公司多年來(lái)，每年人員需求最大的主要是一線員工，從上述數(shù)據(jù)可以直觀看出，一線員工的錄用率不高，僅占面試量的 35%其次錄用的這179人一線員工能順利干滿7天的有55人；截止目前，2018年入職且仍在職的一線新員工僅剩下 16人。通過(guò)工作分析，我們發(fā)現(xiàn)新員工在 1-30天內(nèi)流失率非常大。如果能穩(wěn)定的渡過(guò)第一個(gè)月的適應(yīng)期，那么員工長(zhǎng)期留存的概率將會(huì)大大增加；故新員工的留存是我們公司招聘工作中面臨的最大問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題，人力資源部主要開展了以下工作：1、加強(qiáng)與用人部門的信息互通工作，及時(shí)通報(bào)人員入離職及其他異動(dòng)信息， 并就人員留存問(wèn)題提出改善意見(jiàn)和建議，提高用人部門對(duì)新員工的關(guān)注度和重視度；2、 加強(qiáng)新員工每天報(bào)到情況跟蹤和掌握，力爭(zhēng)提高到崗率；對(duì)于人員不到崗或流失情況，及時(shí)獲取流

失原因并總結(jié)，并反饋信息至用人部門;3、 加強(qiáng)對(duì)新員工工作、生活方面動(dòng)態(tài)跟蹤和情況掌握，每周一次；4、 擬定了新員工流失分析及留存建議；于10月18日組織了生產(chǎn)管理人員、班組長(zhǎng)召開了共謀新環(huán)境下一線員工的招、育、用、留問(wèn)題的解決辦法會(huì)議；5、10月25日在生產(chǎn)部的配合下，參與了生產(chǎn)部班組長(zhǎng)周例會(huì)， 就2018年招聘及新員工留存等問(wèn)題與班組長(zhǎng)進(jìn)行溝通和交流，以此提高班組長(zhǎng)對(duì)新員工的重視，希望他們能加強(qiáng)好新員工入職傳幫帶（培訓(xùn)）工作，以促進(jìn)生產(chǎn)力充足，保障各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)能順利完成。通過(guò)上述招聘工作細(xì)節(jié)上的把控，雖加強(qiáng)了新員工試工及試用期的人文關(guān)懷，但從員工流失或離職數(shù)據(jù)來(lái)看，主要還是因?yàn)槲覀冏陨硪恍┯残詶l件的限制，部分限制條件，已非人力資源部去優(yōu)化招聘工作流程就能解決，具體分析詳解1.5.5新員工試工流失分析。2018年員工離職情況1.5.1 員工離職概述自2017年11月至2018年12月，人員的離職情況如下:表32018年員工月度離職數(shù)據(jù)表項(xiàng)目12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月合計(jì)離職6241414108171612410117圖192018年月度離職數(shù)據(jù)圖 圖202018年各類人員離職數(shù)據(jù)圖2018年離職的高峰期主要集中在 3-5月和7-9月。3-5月共38人離職，主要是春節(jié)后各行各業(yè)都會(huì)有一個(gè)離職小高峰，其次因公司一二線調(diào)薪政策出臺(tái)慢了半拍，老員工占 85%。7-9月共45人離職，主要是因?yàn)槿径热苏械枚啵譀](méi)能留下，新員工占 69%老員工占31%通過(guò)上述數(shù)據(jù)可以看出，公司 2018年離職人數(shù)最多的還是一線員工，其次是二線員工和行政員工。線和行政員工減少的主要原因，一是自然流失，二是（最主要）受公司人工成本控制和減員政策（人員精簡(jiǎn)、大齡員工優(yōu)化）影響。

1.5.2 員工離職分析公司離職分類包括：辭職、自動(dòng)離職、辭退和退休四類； 2018年公司離職的117人中，按照人員類別區(qū)分，數(shù)據(jù)如下：圖212018年員工離職分類數(shù)據(jù)表2018年，各類人員辭職共92人，占離職人數(shù)的79%自離人員7人，占6%退休人員8人，占7%辭退10人，占9%員工自離主要集中在春節(jié)前后，有小部分員工選擇“失聯(lián)”或“不辭而別”； 2018年退休人員主要是按照公司 《2017年大齡員工處理方案》優(yōu)化的小部分大齡員工。 2018年公司辭退人員共10人，主要是部分不符合工作要求的，或嚴(yán)重違法公司規(guī)章制度的人員。員工辭職分析2018年公司離職員工中辭職的共 92人，數(shù)據(jù)如下：圖232018年辭職員工工齡數(shù)據(jù)圖 圖242018年各類人員辭職數(shù)據(jù)圖325630■&05_I—■2520 17is 204030IM 14:1]]J110■0I111■_A I■■<30D “；1Y1'4Y 5占Y 1D-19Y >20YVJ-線二線 行政 管理2018年辭職的92人中，工齡不滿一年的共49人，主要是一線員工；工齡滿一年及以上的 43人，主要是二線和行政員工。圖252018年員工辭職原因數(shù)據(jù)表通過(guò)員工辭職原因分析，大致為上圖數(shù)據(jù)顯示的 8種原因：時(shí)間&夜班、工資、車間環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度、個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系、自身原因、其它。由于員工辭職一般受自身或公司等原因造成，通常因?yàn)楣驹蛟斐傻?，員工在辭職時(shí)都帶有情緒，但考慮到后續(xù)的工資結(jié)算、人際關(guān)系等因素，往往也不會(huì)講出真實(shí)的辭職原因，故只會(huì)說(shuō)是由于家庭原因，這也是家庭原因辭職的員工占多數(shù)的原因分析。除開家庭原因，時(shí)間&夜班、工資、勞動(dòng)強(qiáng)度和個(gè)人發(fā)展是員工辭職的主要原因。新員工試工流失分析根據(jù)公司招聘政策， 員工入職1-7日內(nèi)屬于試工期，試工期雙方可再進(jìn)行雙向選擇，同時(shí)也只有干滿 7天才予以結(jié)算工資。根據(jù)人力資源部全年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，新員工試工流失屬公司主動(dòng)“不要”的微乎其微，主要還是因?yàn)樾聠T工不能適應(yīng)公司，而選擇不干。人力資源部為提高新員工的留存，也如上所述加強(qiáng)了新員工試工及試用期的人文關(guān)懷，但作用并不明顯，遂對(duì)新員工流失原因作如下分析:圖262018年新員