電子協(xié)會活動策劃書改進

西南民族大學電子協(xié)會西南民族大學活動策劃書主辦單位：電氣信息工程學院承辦單位：電子協(xié)會時間：2012年11月21日西南民族大學電子協(xié)會活動策劃書?活動背景一個個陽光少年，一張張青春飛揚的笑臉，充滿理想，充滿激情，這是我們初來到電子協(xié)會的狀態(tài)。我們精神飽滿我們精神抖擻，然而在經(jīng)過了這幾個月的學習生活之后，在整天的與電路圖，電路板，實驗室打交道之后。我們熱情漸漸失去，我們的思想開始懶惰，甚至有同學干脆有了放棄我們電子協(xié)會的想法。而一切的一切都是他們覺得電子協(xié)會的生活太過于枯燥，太過單調。為了排除部分童鞋的這種想法，為了豐富我們電協(xié)童鞋們的學習生活，更為我們電子協(xié)會各部門，各社員之間的交流與認識。一場具有娛樂性質的晚會對于我們電協(xié)的每個成員來說是太有必要了。?活動主題?意義凝聚電子協(xié)會之力量；展示我電子協(xié)會之風采；豐富電協(xié)童鞋們的生活；增進電協(xié)成員間的交流讓大家有個明確的目標：激發(fā)童鞋們內心的斗志?活動前期準備?安排每個部門準備至少倆個節(jié)目，也可個人上報節(jié)目參加社團舉辦的電協(xié)之夜。節(jié)目形式不限，獨唱，小品，相聲，舞蹈等等，只要能讓大家開心，什么內容不重要。有必要強調的是考慮到大家的時間，我們首先要有好的態(tài)度去對待本次晚會，然后我們不必搞得太嚴肅大家開心就好。（最好具有娛樂性，童鞋們節(jié)目不一要花多久去排，盡量選擇易排又最具娛樂性的）由每個部門商量并推薦一些比較好玩，又易被大家接受的的游戲，統(tǒng)一由負責人篩選較好的游戲。（盡量讓所有的人參與進來，呼吁大家積極參加本次晚會）大家報名或推薦選出晚會主持人及其一些晚會氛圍創(chuàng)造者（不必搞得太嚴肅，重在娛樂，大家開心就是我們最大的成功）④在木協(xié)會中選出些志愿者，總負責人，現(xiàn)場主管，（由每個部門提供，他們分工負責活動布置現(xiàn)場，維持活動秩序，購買些食物如水果，糖，花生，瓜子，水，飲料等。吃東西也是本晚會的一個很重要的環(huán)節(jié)，吃的同時增進我們的交流。（由于活動為非正式晚會，不妨我們可以邊吃邊看節(jié)目，增加童鞋們參加欲望，使得晚會順利進行）各部門相互協(xié)作，辦好木晚會。一場好的晚會不僅僅靠一個好的策劃，更靠我們大家一起共同努力，共同將我們的電協(xié)之夜辦的有聲有色。?活動內容?環(huán)節(jié)現(xiàn)場布置完成，各部門各就到位；總負責人，現(xiàn)場主管按計劃維持現(xiàn)場事宜，主持人宣布晚會開始，主持人根據(jù)晚會的流程，主持節(jié)目，最好幾個節(jié)目過后來個游戲，游戲盡可能讓大家都參與進來，（盡量新穎及具有娛樂性）在節(jié)目及游戲進行的過程中，讓善于搞氣氛的童鞋搞些晚會氛圍，讓大家都感受晚會帶來的樂趣，快樂。非常重要的一點，活動結束后大家一起將活動現(xiàn)場清理干凈，留下我們電子協(xié)會的最好的一面給大家。（電子協(xié)會的個個都是高素質的人，全體電協(xié)同學一起協(xié)作給我們晚會一個完美結局，進一步增加電協(xié)凝聚力）?活動應對措施活動可能受許多外界因素的影響，諸如天氣，場地，活動碰撞等等，如果說考慮晚會不會在晚上舉辦則策劃失效，不過沒關系我們只需做點小改變我們的策劃同樣適用，就是將“電協(xié)之夜”更名為“電協(xié)之音”。還有場地我們的相關負責人要做好安排，盡量不要和別的活動發(fā)生碰撞。天氣最難搞，關注天氣變化，結合天氣預報綜合考慮到底何時舉辦活動。?活動對象?策劃人活動對象：所有電子協(xié)會成員，活動策劃人：孫子日博?主辦單位西南民族大學電子協(xié)會?活動時間?地點地點：北區(qū)體育場（也不一定非要在體育場，但對于我們電協(xié)這樣的大協(xié)會來說很合適）時間：2012年12月8日晚六點半（該天為星期六，對于大多數(shù)電協(xié)人來說一則有時間，二則有充分的時間來準備。時間不一定非要這天可以相關負責人商定）?活動宣傳初期：本期為晚會準備期，也是選手節(jié)目的征集時期，在此期間宣傳以噴繪、海報為主。中期：本期為晚會積極準備階段，宣傳以所做海報、噴繪及策劃為主，各個部門發(fā)放相關傳單文件。后期：于北區(qū)體育場醒目位置懸掛條幅“西南民族大學電子協(xié)會電協(xié)之夜”進行宣傳。特別是在本協(xié)會內部進行宣傳，讓每一個電協(xié)人參與進來。?活動開銷估算布置現(xiàn)場：購買氣球，彩帶，繩子，打氣筒等物件。（盡量控制于100元內）宣傳：購買紙張，彩筆，橫幅等宣傳用具，還有打印傳單費等。（盡量控制于100元內）買食物：飲料，紙杯，瓜子，花生，水果等等。（雖然人比較多，但還是盡量控制于250元內）總計：本次活動開銷約為500元，?活動應急方案成立應急小組：小組成員包括應對突發(fā)事件的總負責人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責人?？傌撠熑素撠熓录娜婀芸?，事件發(fā)生時，在最快的時間內作出決策?，F(xiàn)場主管根據(jù)總負責人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調和組織，不安全事件到來時，向現(xiàn)場說明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，以便應急工作的順利開展。各環(huán)節(jié)專門負責人主要承擔對自身職責范圍內的各項工作的準備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，迅速反映，及時排除?；顒討边@一環(huán)節(jié)尤為重要，希望落實到各部門，各成員當中去，做好應對一切可能發(fā)生的不安全事件