2013年秋季女性用品展銷會策劃方案可行性研究報告

商業(yè)計劃書PAGEPAGE28商業(yè)計劃書題目：“女性用品展銷會”11級商務(wù)管理（會展經(jīng)營）學(xué)號：11036111姓名：冉俐 目錄目錄 1第一章摘要 2第二章總述 42.1、展會簡介 42.2、可行性分析 52.2.1、市場環(huán)境分析 52.2.2、SWOT分析 52.3、展會基本框架 62.3.1、展會名稱 62.3.2、展會地點 62.3.3、辦展機(jī)構(gòu) 62.3.4、展會時間 62.3.4、展會規(guī)模72.4、展品簡介 72.41、展品類別 72.42、展會立意 72.43、展會特色 7第三章籌建計劃 83.1、展區(qū)平面圖 83.2、展位設(shè)計與承建 93.3、展會物流 103.4、展會清潔與安保 103.5、展會保險 11第四章宣傳推廣 124.1、宣傳推廣形式 134.2、宣傳推廣要求 134.3、宣傳推廣安排 144.3.1、宣傳前期 154.3.2、宣傳中期 154.3.3、宣傳后期 164.4、宣傳推廣的費用預(yù)算 16第五章招展計劃 175.1、展位大小與價格確定 175.1.1、標(biāo)準(zhǔn)展位 185.1.2、其他展位 185.2、編制招展函 195.3、編制總體安排 205.4、招展財務(wù)預(yù)算 21第六章相關(guān)活動 226.1、會議 236.2、商務(wù)考察 246.3、娛樂活動 24第七章現(xiàn)場管理 257.1、開幕式 257.2、現(xiàn)場管理 267.3、撤展管理 26第八章財務(wù)分析 278.1、收支組成 278.2、收支預(yù)算 28第九章VI設(shè)計與LOGO設(shè)計 28

第一章摘要1.1、展會起源女性在消費者中，是以先驅(qū)的姿態(tài)存在的。長期以來，性別分工合作的模式是“男主外、女主內(nèi)”。女性消費者數(shù)量龐大，占整個社會總體消費的絕大多數(shù)。據(jù)統(tǒng)計女性消費者占全國人口的48.7%，對消費活動影響較大的中青年婦女，即年齡在20歲～55歲的那些占人口總數(shù)的21%。女性消費者群體數(shù)量龐大，是大多數(shù)購買行為的主體。女性用品市場一直是現(xiàn)代市場的大頭，其服裝是其一直引領(lǐng)著時髦和潮流，是時髦、天性的代表。女性購置服裝的頻次和金額是整個服裝消費集體中最多的，有得女性時裝者得天下一說。2011年我國女性用品市場銷售規(guī)模達(dá)到52億件左右，同比增長10.51%。服裝服飾在女性日常消費中占據(jù)著重要地位。2011年市場規(guī)模達(dá)到3890億元。中國女性時裝市場的市場競爭格局，正由過去的降價競爭快速變成款式、時尚、銷售環(huán)境、文化底蘊、品牌地位等綜合因素的競爭。具有相當(dāng)實力的女性時裝品牌企業(yè)迅速崛起，雖然面臨很多困難，但不能妄自菲薄。歐美品牌女性時裝市場大約有百年歷史，代表了當(dāng)今女性時裝業(yè)主流的發(fā)展趨勢。隨著女性用品市場的快速發(fā)展和競爭的逐漸加劇，優(yōu)勝劣汰的市場中涌現(xiàn)出一批具有相當(dāng)實力的女性時裝品牌，誕生了具有明顯區(qū)域色彩的產(chǎn)業(yè)集群。同時很多規(guī)模較大的女性時裝企業(yè)目前都已延伸出不止一個品牌，中國女性時裝企業(yè)正從單一品牌向多品牌、多品類過渡，以實現(xiàn)品牌化戰(zhàn)略。從時間方面看，也同樣可以看出女性較早地、有意識地使用時間。由于各種原因，使得女性擁有許多自由時間。她們一方面將時間放在工作上，另一方面將時間分配在文化活動休閑娛樂上。從產(chǎn)品種類上看，本屆的女性用品展銷會容納了幾乎所有的消費品，在消費者選擇上提供了優(yōu)勢?？梢栽谟邢薜臅r間，空間的基礎(chǔ)上購買到或是滿足自己的消費需求。從行業(yè)跨度上看，本屆展銷會跨度較大，涉及到了服裝等多個行業(yè)領(lǐng)域。從而起到加大展會的吸引力的效果。從購買者本身來看，女性消費者有注意商品的外觀和情感，注意商品的實用性和具體利益，注重商品的便利性和生活的創(chuàng)造性，注重商品的視覺效果的特點。也為本次展會提供了購買欲。1.2、展品簡述在本屆女性時裝展銷會將立足于本為女性打造一個全面，一體劃集合的市場，讓廣大女性消費者能在一個大的展會上買到，了解到自己滿意的展品，滿足消費需求。本次展會主要的展品大至有：1、服飾專區(qū)：冬季羽絨服、防寒服、羊毛衫、保暖內(nèi)衣、秋褲、打底褲、圍巾、帽子、手套、襪子、暖寶寶、鞋子（雪地靴、皮靴、高邦鞋、毛拖鞋）夏季短裙、連衣裙、長裙、t恤、短褲、馬褲、七分褲、九分褲、打底褲、絲襪、鞋子（高跟涼鞋、平底涼鞋、高邦板鞋、板鞋、人字拖、加防水臺拖鞋）春秋季運動套裝、針織衫、風(fēng)衣2、護(hù)膚品專區(qū)：彩妝護(hù)膚保濕類（保濕水，乳液）防護(hù)類(唇膏、唇彩、日霜、晚霜)3、衛(wèi)生巾專區(qū)：4、內(nèi)衣專區(qū)：另外本屆展會主要的營銷策略有三大類，低成本而致的相對價格優(yōu)勢。有市場規(guī)模優(yōu)勢而致低成本，贏利有保障。通過廣告策劃，人員銷售等方式。在人員管理方面例如（清潔、安保、物流管理、現(xiàn)場管理）也有詳細(xì)的安排第二章總述2.1、展會簡介進(jìn)入21世紀(jì)，隨著世界經(jīng)濟(jì)格局的變化以及我國改革開放的深入，為我國會展贏來機(jī)遇。加入WTO后，我國會展的管理體制及運作機(jī)制上也發(fā)生著一系列變革。處于新興產(chǎn)業(yè)階段的我國會展業(yè)從小到大，發(fā)展速度不斷加快，行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年攀升，成為各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器和新亮點。女性用品展銷會。主要分為冬季服飾，冬季護(hù)膚，冬季家電，冬季休閑四大板塊。運用展會的平臺把我們冬季的必備品進(jìn)行一一羅列，為大眾提供一個參考指南。讓我們一個人都擁有一個溫情暖冬。2.2、可行性分析2.2.1、市場環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)因素：從經(jīng)濟(jì)方面來看重慶貧富差距較大，所以此次展銷會將會匯集各類高、低端產(chǎn)品，參展者可根據(jù)自己能力需求觀展夠買，并且此次展覽將于元旦舉行，人流購買力都有保障。競爭因素：此次展銷會主要以冬季生活產(chǎn)品為主，通過大規(guī)模集中的對冬季產(chǎn)品、休閑娛樂的展覽銷售吸引購買力，這樣既避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不易造成相關(guān)目標(biāo)消費群眾的流失。文化因素：隨著人們生活條件不斷提高，隨之對生活質(zhì)量的要求也不斷提高。此次展銷會通過主打冬季產(chǎn)品讓人們樹立冬季也可以溫暖的概念。2.2.2、SWOT分析1、優(yōu)勢（strength）(1)、首創(chuàng)性冬季用品展銷會在重慶是首次舉行，具有在展會行業(yè)上具有開創(chuàng)性的意義。在現(xiàn)代社會展會大型開展的時代，新型的展會會因為自身的首創(chuàng)性吸引大量的人群，為展會帶來收益的同時也為展會帶來了實際性的宣傳效果。(2)、規(guī)模大冬季用品展銷會在重慶南坪國際會展中心舉行。展廳面積達(dá)到45608平方米，序廳面積達(dá)到10787平方米。(3)、專業(yè)性強(qiáng)女性用品展銷會以為把溫情帶給大眾作為本次辦展的宗旨。核心理念是冬季用品市場開拓，品牌推廣，財富創(chuàng)造的一流商貿(mào)平臺。而且女性用品展銷會也是健康生活方式的領(lǐng)導(dǎo)者，把冬季運動，旅游相結(jié)合。2、劣勢（weakness）(1)行業(yè)管理不夠完善由于女性用品展銷會是第一次舉辦，這就會相應(yīng)的帶來一定的行業(yè)管理問題。新興的一個大型展會，沒有以往的相同的展會的相關(guān)經(jīng)驗可以借鑒，可能會導(dǎo)致相關(guān)的在展會前，展會中，展會后的管理不夠完善，相關(guān)細(xì)節(jié)工作做的不夠細(xì)致等一系列的問題的存在。（2）缺乏大規(guī)模的相關(guān)產(chǎn)業(yè)群不管的我國還是只包括沖重慶，服裝行業(yè)，企業(yè)數(shù)量多當(dāng)規(guī)模普遍偏小，競爭力不強(qiáng)。大部分企業(yè)沒有從事國際貿(mào)易的人才和經(jīng)驗。（3）政府力度支持不夠重慶作為西部地區(qū)的主要城市，有其自身的特殊性。主要以工業(yè)為主，服裝等輕工業(yè)政府的支持力不是特別高。因此，對本次的冬季用品展銷會來說是一次比較大的挑戰(zhàn)。3、機(jī)遇（opportunity）中國作為全球最具成長性的消費市場，重慶也作為西部最具增長性的城市，為服裝等消費產(chǎn)業(yè)打來了機(jī)遇。（1）時間上本次的女性用品展銷會的舉辦時間是2013年的元旦期間，元旦放假期間會帶來大量的人流量，可以提高展會的現(xiàn)場銷售量和現(xiàn)場的人氣，同時從長遠(yuǎn)來說也為女性用品展銷會以后歷屆舉辦打好了基礎(chǔ)。（2）品牌上本次的展銷會主要包括了服飾，化妝，女性生活用品等多個全方位的女性產(chǎn)品大積聚。參展商也相應(yīng)的交其他展會豐富。（3）社會發(fā)展方面在這個生活水平不斷提高的時代，人們越來越不滿足與單一型的展會，而一個集中性的綜合展覽業(yè)日益成為人們的需要。在一個展會讓買到自己需要的所有冬季用品也會讓觀展者產(chǎn)生購買欲望，從而帶動展會的銷量。4、威脅（threat）（1）競爭壓力周邊大型商場，超市，批發(fā)市場都有銷售展會上相關(guān)的產(chǎn)品，這也給我們的展銷會帶來了很大的競爭壓力。（2）經(jīng)濟(jì)因素重慶的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀及消費特點造成了一些符合展會的展商沒有參展，對辦展方來說比較的遺憾。（3）運輸成本較高重慶的西部地區(qū)的地理現(xiàn)狀，造成了很多參展商的運輸成本較高。2.3、展會基本框架2.3.1、展會名稱女性用品展銷會2.3.2、展會地點重慶國際會展中心2.3.3、辦展機(jī)構(gòu)展會舉辦單位：重慶市人民政府展會承辦單位：南岸區(qū)人民政府、展會協(xié)辦單位：南岸區(qū)人民政府、重慶市旅游局、工商局2.3.4、展會時間辦展時間：2013年12月24日—12月26日展會日程報到：2013年12月23日13:30—17:00布展時間：2013年12月22日—23日8:30—20:00展覽時間：2013年12月24日—26日9:00—17:00（第一日開幕式除外）撤展時間：2013年12月26日晚2.3.4、展會規(guī)模一層展廳序廳使用面積5686平方米，使用面積15373平方米，（A區(qū)5882㎡、B區(qū)4372㎡、C區(qū)5164㎡）可以布置標(biāo)準(zhǔn)展位843個。四層展廳序廳使用面積2640平方米，四層展廳使用面積15373平方米，（A區(qū)5882㎡、B區(qū)4372㎡、C區(qū)5164㎡）可以布置標(biāo)準(zhǔn)展位843個。七層展廳是無柱網(wǎng)的大空間展廳，序廳使用面積2461平方米，七層展廳使用面積14862平方米，可以布置標(biāo)準(zhǔn)展位796個。2.4、展品簡介2.4.1、展品類別1、服飾專區(qū)：冬季羽絨服、防寒服、羊毛衫、保暖內(nèi)衣、秋褲、打底褲、圍巾、帽子、手套、襪子、暖寶寶、鞋子（雪地靴、皮靴、高邦鞋、毛拖鞋）夏季短裙、連衣裙、長裙、t恤、短褲、馬褲、七分褲、九分褲、打底褲、絲襪、鞋子（高跟涼鞋、平底涼鞋、高邦板鞋、板鞋、人字拖、加防水臺拖鞋）春秋季運動套裝、針織衫、風(fēng)衣2、護(hù)膚品專區(qū)：彩妝護(hù)膚保濕類（保濕水，乳液）防護(hù)類(唇膏、唇彩、日霜、晚霜)3、衛(wèi)生巾專區(qū)：4、內(nèi)衣專區(qū)：2.4.2、展會立意展會主題：這個新年，讓我們溫暖過冬。展會目的：隨著人們生活水平的不斷提高，現(xiàn)代女性的消費市場逐漸的擴(kuò)大到一個世界范圍，所以，女性消費品市場的前景就越來越廣闊。此次女性用品展銷將通過展銷的大平臺，讓女性用品市場不斷的走向繁榮。展會意義：樹立女性專區(qū)、女性市場的新概念，并且通過此次展覽宣傳帶動媒體效應(yīng)，借用展會良好的宣傳作用吸引投資商投資及各大企業(yè)駐入，展后進(jìn)一步拉動經(jīng)濟(jì)文化加速女性用品市場的進(jìn)程。第三章籌建計劃3.1、展區(qū)平面圖3.2、展位設(shè)計與承建通過專業(yè)協(xié)作委托專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建。主辦主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準(zhǔn)確的領(lǐng)會主辦方和參展商的展會定位和辦展理念，以符合展會的整體形象。具體工作：1、選擇展位乘建商，通過招標(biāo)和專家推薦等方式考察承建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗、報價等方面。2、展位承建工作的管理，水電、消防、費用等方面的配合，協(xié)調(diào)和溝通工作3、展位的設(shè)計4、展位的搭建3.3、展會物流收貨時間：2012年12月27日17:00前到達(dá)重慶南坪國際會展中心自行運展由各參展商自行聯(lián)系運輸車輛或物流公司，必須于12月27日下午17:00達(dá)到南坪國際會展中心。統(tǒng)一運展，為了便利運輸，各家參展企業(yè)的展品單位體積一般不宜超過一立方及體重不超過100公斤，包裝要牢固，便于返復(fù)搬運。注：各參展商將展品運輸委托單，隨貨一起送來。展品運輸委托單——公司（蓋公章），攤位號——現(xiàn)有展品（大寫）——件，委托重慶貨運公司承運。其中：紙箱木箱皮箱手提袋軟包裝鐵箱其他數(shù)量體積注備：委托人提供的包裝物應(yīng)符合公路長途運輸安全要求。不受理危險物品和國際禁止物品的運輸，不受理個人貴重物品委托單位經(jīng)辦人——手機(jī)——地址——郵編——所屬市——承運人——收條（回執(zhí)單）今收到重慶“溫情暖冬”冬季指南展銷會——公司展品（大寫）——件，攤位號——委托單位經(jīng)辦人——承運人——年月日年月日3.4、展會安保與清潔展會期間的清潔與貨物的安全是保證整個展會順利進(jìn)行的重要保障。所以，我們必須重要清潔與安保工作。安保人員組成：展區(qū)總負(fù)責(zé)人展會安保組組長巡邏組組員工作任務(wù)與要求：1、制定展會安保制度，參展人員須知，人人務(wù)必遵守。2、維持展會布展、辦展、撤展期間的治安次序，控制人員做好防火，防盜、防事故工作。3、負(fù)責(zé)展區(qū)車輛疏導(dǎo)工作。4、提高警惕，做好預(yù)防突發(fā)事件的準(zhǔn)備。清潔人員組成：聘請專業(yè)的有經(jīng)驗的的物業(yè)公司工作任務(wù)與要求：1、保證展會在展覽期間的環(huán)境衛(wèi)生狀況。2、每個展區(qū)必須要有一定的清潔維護(hù)人員，以保證展區(qū)的清潔衛(wèi)生3、在展覽結(jié)束撤展之后做一次全面的清潔工作，保證場館的在下次使用前的清潔衛(wèi)生。3.5、展會保險——物質(zhì)損失風(fēng)險：包括各種財產(chǎn)和物資從運輸、安裝、參展、拆除、再運輸?shù)恼麄€過程中，由于自然災(zāi)害或意外事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失；

——財務(wù)損失風(fēng)險：包括財產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質(zhì)損失，或會展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災(zāi)難性事件，導(dǎo)致會展推遲或取消，給組織者或參展者造成的損失；

——法律責(zé)任風(fēng)險：包括會展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)的賠償責(zé)任；

——人員損失風(fēng)險：包括組織者、參展方的員工或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害。

第四章宣傳推廣4.1宣傳推廣形式本次女性用品展銷會的宣傳活動將分為三個階段，即前期推廣、中期推廣、后期推廣階段。我們將通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個途徑，以專題片，宣傳冊，報紙，電視，廣播。燈箱廣告，大型海報等形式做全面宣傳。4.2宣傳推廣方式及要求1、宣傳手冊要完整，鮮明的向受眾傳達(dá)活動的意義，活動的主要內(nèi)容，活動中需要受眾參與什么，如何參與等信息。2、戶外廣告（海報，燈箱，大型廣告牌等）簡潔，直接的傳播途徑，具覆蓋新，針對性等特點，戶外廣告主要強(qiáng)化宣傳活動的主題。3、電視電臺要求制作的短片和專題宣傳片，以電視電臺的及時性，鮮明性的特點，直接突出女性用品展銷會活動亮點，引起受眾的更大關(guān)注。4、報紙雜志傳播內(nèi)容分為三類，一類的新聞，對活動新聞進(jìn)行報道：二類是軟文，對活動部分內(nèi)容進(jìn)行專題報道：第三類是硬廣告，直接突顯活動主題，時間，地點等信息。5、網(wǎng)絡(luò)媒體要求建立女性用品展銷會的契機(jī)，加強(qiáng)各網(wǎng)站合作，積極推動展會網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。4.3宣傳推廣安排4.3,1、宣傳推廣前期1、報刊平面媒體：較大版面的硬性廣告，在重慶晨報，重慶晚報，等重慶權(quán)威性報刊，雜志上發(fā)布招商，招展廣告2、網(wǎng)絡(luò)媒體：在網(wǎng)易、新浪、搜狐、聰慧等網(wǎng)站宣傳推廣3、電視電臺：重慶衛(wèi)視，重慶廣播電臺做標(biāo)示性的廣告宣傳4、宣傳冊：向各有關(guān)區(qū)縣，市內(nèi)外有關(guān)單位，企業(yè)以及針對性較強(qiáng)人員郵寄投放宣傳手冊5、戶外：聯(lián)合車體廣告，路牌廣告，戶外LED廣告6、短信宣傳：我們將在展前一短信方式告知女性用品展銷會時間，地點，邀請潛在觀眾參觀展會，擴(kuò)大展會的知名度和影響力4.3.2、宣傳推廣中期1、報刊雜志：進(jìn)行全面的女性用品展銷會的開幕式盛況和各項活動進(jìn)展?fàn)顩r，實施跟蹤報道。2、網(wǎng)絡(luò)媒體：在網(wǎng)易、新浪、搜狐、聰慧等網(wǎng)站宣傳推廣3、電視電臺：重慶衛(wèi)視，重慶廣播電臺做標(biāo)示性的廣告宣傳4、戶外：聯(lián)合車體廣告，路牌廣告，戶外LED廣告4.3.3、宣傳推廣后期女性用品展銷會結(jié)束后，邀請重慶日報，重慶晚報，重慶晨報，重慶廣播電臺等主流強(qiáng)勢媒體對此次展銷會的跟蹤評估工作進(jìn)行相關(guān)報道，讓廣大受眾了解本次展銷會的盛況，也為下次展銷會宣傳做準(zhǔn)備。4.4宣傳預(yù)算企劃內(nèi)容時間費用備注報刊平面媒體2012-12-26—2013-01-04200萬反復(fù)登出網(wǎng)絡(luò)媒體2012-12-31—2013-01-04150萬反復(fù)播出，增強(qiáng)受眾認(rèn)可度電視電臺2012-12-31—2013-01-04150萬增強(qiáng)展會官方性宣傳冊2013-01-01—2013-01-0310萬了解展會詳細(xì)信息燈箱路牌廣告2012-12-26—2013-01-0410萬直接感官感受短信宣傳2012-12-31—2013-01-031萬受眾廣，覆蓋面廣，有針對性

第五章招展招商計劃5.1、展位大小與價格確定A區(qū)：5882㎡。一樓標(biāo)準(zhǔn)展位843個B區(qū)：4372㎡。四樓標(biāo)準(zhǔn)展位843個C區(qū)：5164㎡。七樓標(biāo)準(zhǔn)展位769個標(biāo)準(zhǔn)展位每平米1000元5.2、編制招展函5.2.1、采購商邀請1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易；4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動，進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳；7、特設(shè)《重慶晚報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。5.2.2、聯(lián)系方式聯(lián)系單位：2012年第一屆重慶“溫情暖冬”冬季指南展銷會聯(lián)系地址：重慶南岸區(qū)南坪會展中心聯(lián)系電話：13572XXX95715929XXX566E-mail：xa_expo@163.com聯(lián)系人：XX女士XX先生開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號：1120115800XXXX399QQ：81984XX465.2.3、附邀請函尊敬的——女士|先生在即將到來的元旦假日，本公司即將舉辦2012年第一屆重慶“溫情暖冬”冬季指南展銷會，望您出席！另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。此致敬禮2012年12月20日5.3、招展總體安排5.3.1、招展日程方案確定后至活動舉行前一天5.3.2、招展對象服飾類、彩妝類、內(nèi)衣類、生活用品類、護(hù)膚類等參展商。5.3.3、參展商數(shù)量與形式參展商總量保持在150家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值10元以上的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。5.3.4、招展計劃表招展計劃表招展對象計劃數(shù)量所占比例服飾類20050%彩妝類10025%生活用品類5012.5%護(hù)膚類5012.5%5.6、招展財務(wù)預(yù)算招展預(yù)算表項目費用宣傳推廣費用40萬人員接待費用5萬邀請函制作費用2萬第六章相關(guān)活動6.1、會議會議是展會期間最常見的相關(guān)活動?，F(xiàn)在展會越來越講究展覽和會議并重。辦展機(jī)構(gòu)往往在展覽期間舉行與展覽相關(guān)的會議，并邀請著名學(xué)者，專家，企業(yè)家和政府官員參加。通過會議可交流行業(yè)內(nèi)最新相信和動態(tài)，傳播新技術(shù)，介紹新項目，倡導(dǎo)產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展的新理念和新思維。本次女性用品展銷會主要會議包括了一下兩種：一是以冬季產(chǎn)品為主打的產(chǎn)品發(fā)布會；二是各“溫情暖冬”冬季指南展銷會參展商的產(chǎn)品交流會。6.1.1、女性用品展品發(fā)布會會議時間：2013年1月1日會議地點：重慶南坪國際會展中心參加者：高端客戶主要參展商界內(nèi)專家目標(biāo)客戶擬邀請合作伙伴：媒體邀約發(fā)布會流程：6.1.2、冬季展品展商交流會會議時間：2013年1月3日下午14:00-16:00會議地點：重慶南坪國際會展中心主要參加者：女性用品展銷會的主要參展商，贊助商，電視媒體時間相關(guān)內(nèi)容14:00-14:20會議簽到14:30開場視頻、正式開始14:30-15:00最高級別領(lǐng)導(dǎo)致辭15:00-15:40發(fā)布會方案15:45-15:55合作伙伴演講16:00會議結(jié)束交流會主要流程：時間相關(guān)內(nèi)容14:00-14:20簽到14:30主持人開場14:40-15:00參展商代表對本次展會成詞發(fā)言15:05-15：30主辦方代表發(fā)言15:30-15:35公布下一屆展銷會時間6.2、商務(wù)考察從長期辦展的經(jīng)驗可以發(fā)現(xiàn)，參加展會的參展商和觀眾大多數(shù)是商務(wù)人士，這些商務(wù)人士在展會的開幕前后，都多數(shù)會會去一些產(chǎn)業(yè)比較集中地區(qū)實地考察，便于深入了解有關(guān)商品信息和市場行情，進(jìn)一步核實合作伙伴的資質(zhì)和實力，或者到當(dāng)?shù)氐闹皡^(qū)適度的放松心情。為了提高參展商和觀眾的滿意度，辦展機(jī)構(gòu)應(yīng)該安排好客戶需要商務(wù)旅行相關(guān)事宜?？疾炱谛谐贪才?013-12-24下午：17:00，前往南山“巴倒?fàn)C”火鍋山莊，讓參展商真正的感受正宗的重慶美食文化，品味重慶特有的山莊火鍋風(fēng)情。20：30前往南濱路茶樓，在露天的江邊茶樓品茶，欣賞重慶兩江夜景，感受“山，水，橋，路，房，船”的獨具山城特色城市夜景，感受中國的“維多利亞島”。2013-12-25下午：17:00，前往重慶南郊南溫泉風(fēng)景名勝區(qū)，感受露天，高溫，恒溫等多種特色溫泉。讓參展商真正的享受重慶溫泉魅力。20:00，參展商一起前往“六合魚”那集麻，辣，香，嫩，爽的精華為一身，享受重慶辣味美食。第七章現(xiàn)場管理7.1、開幕式7.1.1、活動流程1、主持人宣布參展名單2、介紹活動內(nèi)容3、參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)4、舞蹈演出5、鋼琴演奏6、互動游戲7、女聲獨唱與合唱8、與您有禮大抽獎活動9、領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布展會正式開幕，放禮炮開幕式結(jié)束，工作人員帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)去展廳觀展7.2、現(xiàn)場管理7.2.1、活動現(xiàn)場劃分一展銷區(qū)，二是活動區(qū)活動區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米7.2.2、問卷調(diào)查表尊敬的觀眾：為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進(jìn)行問卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝！填表人姓名職職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱1、您獲取本次展會信息的渠道（）組委會邀請函（）電視（）報紙（）網(wǎng)絡(luò)（）專業(yè)媒體（）其他廣告2、您參加本次展會的主要目的（）訂貨（）投資合作（）了解行情（）結(jié)識新客戶（）其他3、您對本次參會成效（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意簽訂合同數(shù)量（）成交金額（）4、您對本次展會的服務(wù)（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意5、你對本次展會的秩序（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意6、您對本次展會的整體布局和展臺設(shè)計（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意7、您認(rèn)為本次展會的觀眾數(shù)量（）很多（）多（）一般（）少（）很少8、如果您認(rèn)為本次參會成效不大，主要的原因（）展覽規(guī)模小、參展商少（）展商檔次不高（）展品質(zhì)量低、品種少（）展品不對路10、您是否參加下屆展會（）會參加（）未定（）不參加您對本展會的意見和建議：7.3、撤展管理第八章財務(wù)分析8.1、收支組成一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：1、宣傳費用包括電視臺、新聞、、雜志等總共約10萬元整；2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；3、演出費用，