無(wú)紙化交互會(huì)議系統(tǒng)

..無(wú)紙化交互會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介無(wú)紙化會(huì)議室是近來(lái)開(kāi)場(chǎng)流行于業(yè)界的一種全新的會(huì)議模式，將專業(yè)音、視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為與會(huì)各方提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，到達(dá)降低會(huì)議本錢(qián)、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息平安、提升會(huì)議溝通的效果、提高會(huì)議質(zhì)量的最終目標(biāo)，同時(shí)也給與會(huì)人員帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)終端，好似一臺(tái)小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄......與會(huì)者全部與紙"辭別〞。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會(huì)議議程等會(huì)議的控制管理和效勞。系統(tǒng)特點(diǎn)1.免打印、免銷毀，省時(shí)更省力"一鍵上傳〞省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以"一鍵銷毀〞會(huì)議資料，確保會(huì)議平安。免打印、免銷毀、省時(shí)省力，是組織會(huì)議的好幫手。2.便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)良好的閱讀設(shè)計(jì)讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來(lái)非常方便，更是可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評(píng)論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。3.節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任無(wú)紙化會(huì)議是企業(yè)無(wú)紙化辦公的一種表達(dá)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對(duì)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)置任的一種表達(dá)。系統(tǒng)功能1.排位系統(tǒng)本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成局部。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。2.文件分發(fā)系統(tǒng)信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過(guò)效勞器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。3.信號(hào)交互系統(tǒng)為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過(guò)程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)展了系統(tǒng)性的技術(shù)開(kāi)發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有奉獻(xiàn)。4.會(huì)中控制系統(tǒng)信息化時(shí)代的無(wú)紙化會(huì)議，就是要解決最簡(jiǎn)便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會(huì)議議題或是多場(chǎng)次會(huì)議一鍵切換控制功能，會(huì)議進(jìn)程一鍵控制，會(huì)議全部信息〔如參會(huì)人員、會(huì)議文件分發(fā)等〕瞬間更新。與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)展中，隨時(shí)增加會(huì)議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會(huì)人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會(huì)議終端、隨時(shí)進(jìn)展會(huì)議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無(wú)人值守自動(dòng)化會(huì)議模式等，均在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。5.原筆跡批注系統(tǒng)傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化復(fù)原參會(huì)人員手寫(xiě)會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。6.會(huì)后回檔會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存、會(huì)議痕跡清空。系統(tǒng)流程會(huì)前管理登錄管理人名屏編輯文件分發(fā)會(huì)議室定義多會(huì)議管理投票設(shè)置首頁(yè)編輯與會(huì)者設(shè)置視頻管理會(huì)中管理會(huì)議簽到手寫(xiě)批注文稿導(dǎo)讀議程文稿交流提示上網(wǎng)一鍵同屏投票表決信息發(fā)布交互白板會(huì)議記錄會(huì)后管理會(huì)議資料存檔會(huì)議檔案管理資料處理主要功能交互式會(huì)議系統(tǒng)終端專業(yè)版專業(yè)版主要功能介紹議程文稿有權(quán)限的參會(huì)人可以在會(huì)議過(guò)程中控制會(huì)議議程的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)；可查看所有的文稿容，包括會(huì)議報(bào)告、會(huì)議資料、講稿文件等；支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見(jiàn)格式的文稿閱覽，助力無(wú)紙化辦公；2.人員簽到該功能為參會(huì)入員提供了查看全體參會(huì)人員根本信息的功能，具體展現(xiàn)參會(huì)入員的座位號(hào)、、公司名稱、職位和簽到時(shí)間。電子會(huì)議快速簽到，徹底辭別傳統(tǒng)簽到模式。3.交流提示參會(huì)人員通過(guò)文字進(jìn)展交流的即時(shí)通訊工具；參會(huì)人員通過(guò)文字進(jìn)展交流，突破環(huán)境、時(shí)間等限制：支持一對(duì)一、一對(duì)多模式，起到讓參會(huì)人員及時(shí)交流的作用。資料導(dǎo)入會(huì)議資料信息可從U盤(pán)導(dǎo)入，防止紙質(zhì)文件泄密的危險(xiǎn)，便于攜帶，綠色環(huán)保；提供參會(huì)人員可以選擇導(dǎo)入本次會(huì)議所需要的會(huì)議文檔。會(huì)議記錄參會(huì)人員可通過(guò)會(huì)議記錄功能編寫(xiě)自己所需要記錄的文字容，并可編輯、修改、刪除、保存和導(dǎo)出。6.一鍵同屏主要用于領(lǐng)導(dǎo)、主持人、主講人、參會(huì)人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示容；支持同步資料，支持強(qiáng)制同屏。7.投票表決投票功能為會(huì)議進(jìn)展過(guò)程中相應(yīng)的表決和選舉進(jìn)展投票的功能。首先需要會(huì)議主持人進(jìn)展發(fā)起投票，然后參會(huì)人員可以選擇投票選項(xiàng)，選擇【實(shí)告】、【匿名】、【棄權(quán)】等按鈕避行操作，辭別傳統(tǒng)投票。8.文稿導(dǎo)讀用戶通過(guò)文稿導(dǎo)讀在看文稿時(shí)，可以實(shí)施無(wú)需人為操作自動(dòng)進(jìn)展、過(guò)頁(yè)；提供播放、暫停、快避、快退和閱讀速度的設(shè)定功能;9.呼叫效勞提供了必備的茶、水、紙筆、話筒、效勞人員等呼叫，可在后臺(tái)設(shè)置固定的效勞容，支持自定義呼叫容。10.信息發(fā)布包函所有需要發(fā)布到大屏幕或效勞臺(tái)的功能，包括：會(huì)議議程、人員、簽到統(tǒng)計(jì)、投票統(tǒng)計(jì)、視頻直播、自板互動(dòng)等功能。11.視頻點(diǎn)播支持多種格式的流媒體視頻播放，支持本地視頻及效勞器視頻播放；會(huì)議主席〔主持人〕可發(fā)起同屏播放，強(qiáng)制其他客戶端播放此視頻。主要功能交互式會(huì)議系統(tǒng)終端高級(jí)版高級(jí)版主要功能介紹會(huì)議紀(jì)要用戶可通過(guò)記事本功能編寫(xiě)自己所需要記錄的容，并可編輯、修改、刪除、保存和導(dǎo)出；為紀(jì)要員提供會(huì)議紀(jì)要編輯記錄的快捷入口，會(huì)后可通過(guò)后臺(tái)導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要；同聲傳譯通過(guò)音頻采集卡對(duì)各翻譯間的傳譯進(jìn)展電子信號(hào)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，進(jìn)入音頻直接效勞，同時(shí)提供多路翻譯，以滿足多種語(yǔ)言的需求。音頻信號(hào)信息可通過(guò)后臺(tái)進(jìn)展配置；3.電子白板可提供多人白板互動(dòng)功能，參會(huì)人員可以發(fā)起白板同步邀請(qǐng)，可將畫(huà)板動(dòng)作同步到真他參與畫(huà)板同步的客戶端；支持多人同步以及控制個(gè)人和他人畫(huà)板筆跡顯示隱藏。資料導(dǎo)出會(huì)議資料信息可導(dǎo)出至U盤(pán)，防止紙質(zhì)文件泄密的危險(xiǎn)，便于攜帶，綠色環(huán)保；提供參會(huì)人員可以選擇導(dǎo)出本次會(huì)議過(guò)程中個(gè)人所作出修改的會(huì)議文檔和會(huì)議記事本；視頻直播提供遠(yuǎn)程視頻接口，可觀看遠(yuǎn)程及本地直播視頻發(fā)言管理可對(duì)發(fā)言時(shí)間進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，協(xié)助主講人有效控制會(huì)議進(jìn)度。上網(wǎng)提供上網(wǎng)瀏覽和發(fā)送的效勞，瀏覽器默認(rèn)首頁(yè)可由后臺(tái)自行自定義配置。8.皮膚更換系統(tǒng)置多種皮膚，可以更換系統(tǒng)主題色調(diào)，不易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。9.資料管理系統(tǒng)各種文檔資料的操作管理。10.監(jiān)控平臺(tái)主要用于領(lǐng)導(dǎo)、主持人、主講人、參會(huì)人員的本地屏幕同步給所有人或所需要人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示容。11.中控平臺(tái)可通過(guò)定制開(kāi)發(fā)將會(huì)環(huán)境管理平臺(tái)接入到系統(tǒng)中統(tǒng)一管。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)效勞器無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)效勞器技術(shù)參數(shù)機(jī)架式效勞器，19’標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜安裝，2U高度硬件配置工業(yè)級(jí)效勞器主板CPUIntelXeonE3處理器3.4Hz，三級(jí)緩存8MB多核運(yùn)算四核心八線程容容量8GBDDR3ECC硬盤(pán)容量1000G企業(yè)級(jí)，SATA3.5英寸硬盤(pán)前面板1個(gè)USB接口，方便資料導(dǎo)入導(dǎo)出置無(wú)紙化后臺(tái)效勞管理軟件，提供無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作。支持會(huì)議管理功能；支持多會(huì)議室合并召開(kāi)同一會(huì)議；支持分組召開(kāi)不同會(huì)議；支持多會(huì)議室預(yù)設(shè)；支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室；支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。無(wú)紙化流媒體效勞器無(wú)紙化流媒體效勞器技術(shù)參數(shù)機(jī)架式效勞器，19’標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜安裝，1U高度；前面板帶LED狀態(tài)顯示燈，顯示設(shè)備的工作狀態(tài)；自帶2/4路DVI數(shù)字高清視頻信號(hào)接口、2路EtherNet(干兆〕接口；基于強(qiáng)大的雙核DSP平臺(tái)，包含一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)字視頻DSP以及一個(gè)通用的ARM處理器，DSP專注于視頻信號(hào)處理與編碼，ARM處理囂負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)交互和管理與配置，分工明確更能保證可靠性和性能;嵌入式系統(tǒng)架構(gòu)，區(qū)別于市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的工控機(jī)箱+采集卡組裝構(gòu)造，杜絕死機(jī)、系統(tǒng)感染病毒、崩潰的現(xiàn)象，更穩(wěn)定。后臺(tái)集控，一鍵生成及發(fā)送與會(huì)者顯示信息；與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)播送消息實(shí)時(shí)推送；支持會(huì)議容存檔；視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式；支持調(diào)用監(jiān)控平臺(tái)所有視頻資源。無(wú)紙化升降顯示終端無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)效勞控制管理軟件概述：系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置，包括會(huì)議發(fā)言主機(jī)、環(huán)境控制主機(jī)與無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)效勞器的通訊參數(shù)設(shè)置；提供無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作；支持多會(huì)議室管理，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持會(huì)議日程安排；會(huì)議管理，包括會(huì)前預(yù)設(shè)、會(huì)中控制及會(huì)后資料歸擋，設(shè)置會(huì)議根本信息。名稱，主題，開(kāi)場(chǎng)/完畢時(shí)間，所在會(huì)議室，會(huì)議狀態(tài)〔準(zhǔn)備，激活，完成〕等；設(shè)置與會(huì)人員。從系統(tǒng)人員中選擇局部或全部入員參與會(huì)議，并為每個(gè)人設(shè)置在會(huì)議中的角色，極限；設(shè)置會(huì)議議程；上傳會(huì)議文稿以及其他會(huì)議相關(guān)資料，可設(shè)置入員對(duì)資料的查看權(quán)限?？刹榭吹奈臋n格式包括:office文件、PDF、圈片、txt等；設(shè)置會(huì)議投票。管理會(huì)議進(jìn)展過(guò)程中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義〔單項(xiàng)選擇，多項(xiàng)選擇〕。有權(quán)限的用戶也可在會(huì)議進(jìn)展過(guò)程中在終端設(shè)置，發(fā)起投票，會(huì)議查詢〔查詢己完畢會(huì)議的相關(guān)信息〔主題，參會(huì)人員，簽到情況，資料，投票表決等〕以及資料，結(jié)果的下載，導(dǎo)出〕；會(huì)議紀(jì)要整理〔會(huì)議完畢之后，可由相關(guān)人員編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)耍，并上傳