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1、出席人數(shù)2、日期3、住宿包括單人間、雙人間、套房□客房預(yù)訂確認：與會代表房間、團隊主席或主辦機構(gòu)秘書房間4、免費設(shè)施與套房話5、賓客6、設(shè)備及設(shè)施待室、“非代表請勿入內(nèi)”、旅行社、接待處等的標志□(已調(diào)好音調(diào)的)鋼琴、風琴7、會議(會議前檢查事項)□每次會議所需的設(shè)備(按照設(shè)備與設(shè)施列表核對)□其他特殊要求(即將開會前核對以下事項)□(若會議室不易找尋)指向標記齊備□(若臨時更改會議室)通知已在顯要位置張貼(會議結(jié)束后、立即分配人員辦理以下事項)8、展覽信息務(wù)9、報到(報到即將開始前檢查以下事項)程序(如果代表們自已填寫登記表，準備好以下事項)(登記處應(yīng)有人負責以下事項)會數(shù)的宣傳性節(jié)目
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