弱電及智能化工程項目實施管理

弱電及智能化工程項目實施管理一、項目組織協(xié)調管理本項目智能化工程，對于整體建筑系統(tǒng)工程來講，是其中一個子系統(tǒng)；而各子系統(tǒng)工程，又是智能化工程的子系統(tǒng)。如何“承上啟下”，將智能化工程各子系統(tǒng)的各要素有機地組織協(xié)調，滿足招標書、國家相關規(guī)范、及確保質量目標，是對智能化系統(tǒng)工程承包商單位的嚴峻考驗。根據我公司多年工程實踐經驗，我們認為，對承擔智能化工程這樣一個大型復雜的智能化工程的施工任務，要遵循以下十二字方針：“組織、計劃、管理、控制、配合、協(xié)調”。1、管理的內容管理的內容主要包括目標的管理，管理制度/機制的建立，計劃的管理，質量、進度、安全文明的管理等等。1.1目標的管理智能化系統(tǒng)工程的總體目標，就是要確保整體建筑工程質量的目標，質量目標達到優(yōu)良、工期滿足招標書要求；實現(xiàn)安全文明工地和綠色環(huán)保的目標。承包商的任務，就是要保證智能化系統(tǒng)工程各子系統(tǒng)工程，滿足總體目標的要求。目標管理示意圖1.2管理制度/機制的建立1.3計劃的管理對計劃實行事前、事中、事后的動態(tài)管理。1.4施工質量的管理以ISO9000的控制思路，抓重點工序，實現(xiàn)全過程的質量控制。1.5施工進度的控制本項目智能化工程，整體上施工周期總體偏緊，如果對整個施工過程不進行嚴格控制，處理各系統(tǒng)、各工作界面的關系和相互銜接，就很難達到預期目標。2、制度的管理2.1管理的措施（1） 制度與機制的建立智能化系統(tǒng)工程各系統(tǒng)工程的質量、進度、安全文明要素的實現(xiàn)，工程規(guī)范有序進行，必須有規(guī)范的合同約束和嚴格執(zhí)行的各項現(xiàn)場管理制度作保障。智能化系統(tǒng)工程的制度必須在總包的管理制度基礎上來制定，并體現(xiàn)專業(yè)的特點，在制度中明確“5W1H”，即Who---（由誰去做？），When---（什么時候去做，什么時候做完？），Where（在哪里做？），What（做什么？），Why （為什么要去做？），How （怎么去做？）。（2） 崗位責任制通過明確的智能化系統(tǒng)工程責任制，確定智能化系統(tǒng)工程的關系和責任，建立、健全了完善的質量、工期、安全文明生產機構，明確了職責分工，并確定了從公司、項目經理部、職能部門、駐地代表各級管理機構，明確了各部門、各類人員在總體目標中必須完成的任務、承擔了責任和具體權限。明確了獎罰措施，細化、量化了技術指標，使其與工程的質量等各項指標掛鉤。（3） 質量管理制度工程質量是由一系列嚴格質量管理制度和獎懲措施來保證的。統(tǒng)一制定質量與計量掛鉤制度、工程質量獎懲制度、工程檢查和驗收制度、技術責任制及崗位責任制等，使施工單位都能遵循統(tǒng)一的制度和工作程序，協(xié)調一致地進行工作，提高工程質量和工作效率。（4）除以上制度外，還應包括以下制度:智能化系統(tǒng)工程項目技術管理制度。智能化系統(tǒng)工程安全管理制度。智能化系統(tǒng)工程項目計劃、統(tǒng)計與進度上報管理制度。智能化系統(tǒng)工程項目例會及施工日志制度。勞務管理制度。項目組織協(xié)調制度。2.2動態(tài)的計劃管理在進場初期編制了完整的項目計劃。以各單位的施工組織計劃為基礎，統(tǒng)籌安排的整體施工計劃，包括：生產計劃、質量控制計劃、進度控制計劃、設備材料采購計劃、成本控制計劃、責權分工計劃和報表計劃等七大內容。對工程計劃實行動態(tài)管理，加強計劃管理的事前、事中控制和事后分析。對計劃完成情況的偏離范圍進行了規(guī)定，如超出規(guī)定范圍，就必須對當月（周）計劃完成情況進行分析，并提出處理意見和補救措施，在每月的工地例會上提出并記錄存檔。同時，強化周計劃制度，在駐地項目經理的周報中，加強了計劃管理的內容。周計劃完成情況由總包項目部匯總，根據總體情況進行調整和處理，進行動態(tài)管理，并及時上報監(jiān)理和甲方。2.3工期控制，以實現(xiàn)施工進度目標為重點在施工前期，我們將組織進行認真的現(xiàn)場勘查，了解工程結構與主要施工內容，然后與相關配合單位進行充分的溝通，再經過詳細的審圖、閱圖，充分把握技術上、現(xiàn)場施工兩方面的信息。在以上基礎上，編制總進度控制計劃。把各系統(tǒng)工程施工劃分為若干塊和確定主要施工段，明確每塊每段施工的主要內容和施工的前后順序、搭接期限；按總平面布置圖劃分施工場地和工作界面，使各得其所；對運輸通道、用電用水、材料堆放、工作面安排等作出統(tǒng)籌安排，使工作按照統(tǒng)一安排有序進行，使施工進度基本符合總進度控制計劃要求。對未能實現(xiàn)階段工期的單位工程，則組織相關責任人，分析原因，制定相應的糾偏和堵漏措施，記錄在案；同時監(jiān)控相關單位，采取技術和人力上的搶工期辦法，在指定的時間內，將工期搶回來。2.4全過程的質量管理，以關鍵工序為重點在工程質量方面，我們堅持抓重點、抓關鍵工序，按照IS09000標準要求，對施工實行全過程管理與控制。重點監(jiān)控綜合布線、計算機網絡、有線電視、安防和機房工程的施工質量、隱蔽工程的質量，確保系統(tǒng)的功能實現(xiàn)和可靠性。同時，對一般分項工程的施工質量也予以充分重視，以滿足建設精品工程的要求，確保優(yōu)質工程。堅持實行質量全過程管理與控制，積極協(xié)助甲方和監(jiān)理，對所有施工方案審批、原材料抽樣檢測、隱蔽工程、設備安裝、成品保護、調試與測試等方面，層層把關，步步緊扣，慎之又慎，做到所有材料設備不經過驗收或檢測不得使用，每道工序檢查驗收，沒有報驗簽字不進行下道工序，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并監(jiān)督進行整改，直到符合要求為止。2.5以責任制為重點的安全文明管理由于智能化工程工程量較大，結構復雜，施工難度較大，參建單位較多，工期較緊等，尤其重要的是，必須杜絕施工單位“弱電系統(tǒng)工程危險性小”的麻痹意識，從實際出發(fā)十分重視安全生產，做到警鐘長鳴，常抓不懈，實現(xiàn)本項目智能化工程“建筑工地安全文明樣板工地”的目標。特別是抓好動態(tài)管理，勤檢查，常督促，發(fā)現(xiàn)隱患及時通報，及時整改，避免事故發(fā)生。在整個工程施工中，我們重點抓臨時用電安全，高空作業(yè)防護，特殊工種持證上崗、明火消防等重要環(huán)節(jié)和方面。在編制施工組織設計或方案的同時，考慮并采取相應的安全生產措施，一些重大安全措施的落實均經過安全員的認真驗收。3、配合與協(xié)調3.1不論是現(xiàn)場施工中的建筑施工安全、質量工作，還是建筑施工整體進度不論是施工場地中產品的堆放、設備的安裝、保護，交錯施工、協(xié)調施工、施工糾錯、施工簽證、施工方式，還是每一根布管、穿線安排、電源協(xié)調、機房布置、終端設施定位，都需要大量協(xié)調工作。3.2配合和協(xié)調的工作主要兩個部分，一是與甲方、土建總包單位、設計院、監(jiān)理等單位的配合與協(xié)調；二是其他專業(yè)機電、暖通、裝飾單位之間的配合與協(xié)調。3.3由于智能化系統(tǒng)工程需要土建、電氣、暖通、裝飾等多家單位密切配合，施工中的困難、問題和矛盾必然十分突出，搞好協(xié)調是施工管理工作中一項非常重要的內容。首先，我們理順工作關系和程序，主要是理順與甲方、監(jiān)理、設計、各配合單位之間的關系和工作程序，爭取大家的理解和支持。明確文件資料收發(fā)流轉、材料驗證控制、質量與進度控制、驗工月報審查、安全生產等工作程序，按既定程序開展工作。3.4另外還根據工作需要召開專題協(xié)調會，如圖紙會審和設計交底、施工方案審定、重要施工界面搭接安排、設備調試、安防檢測、分項、主體和單位工程驗收準備工作等，均通過專題協(xié)調會解決。二、文檔管理評價一個項目完成的情況，除了保障工程質量和進度按既定目標完成外，一個重要的工作必須相應完成，就是文檔資料的管理。文檔的管理不僅為項目的執(zhí)行起到重要的作用，而且是項目完成后系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要保障，也為今后的升級維護提供有力的根據。1、文檔規(guī)劃文檔資料的規(guī)劃可分為以下幾種：技術標準和規(guī)范的建檔系統(tǒng)設計方案、工程實施方案工程實施日志工程變更記錄設備隨機資料系統(tǒng)調試結果工程竣工文檔工程的驗收文檔2、 文檔管理措施2.1各種類型文檔資料進行科學、有序的分類和整理，建立檔案機制，提高其有序性，便于施工過程中和系統(tǒng)運行期間進行查閱。2.2以電子式、數(shù)字式和印刷式等多種形式進行集中管理，和分別存放，大大提高文檔管理水平，即可有效保護歷史工作成果，又能提高檢索效率2.3既保存經過定案的工作成果，又保存工作中的半成品以及其他各種信息資料，大大豐富信息資源，確保今后工作中出現(xiàn)問題有據可查2.4對于重要文檔要進行備份，以免損壞或丟失對整個工程造成重大影響2.5所有文檔的查閱必須經過有關人員的認可后方可查閱，未經允許不能翻看工程文檔2.6工程完成后，文檔的保存可根據管委會的需要進行保存，我公司可協(xié)助進行處理3、 竣工文檔為了保證工程的順利進行、工程移交后工程維護、維修的便利，在工程施工過程及驗收完畢相應階段，我公司將提交工程施工的所有施工圖、系統(tǒng)圖、設備接線圖、設備安裝圖以及所有設備的使用說明書、安裝手冊、技術手冊和設計、制造、出廠檢驗、運輸、安裝、調試、運行、質保期、維護、開發(fā)、培訓等各階段所涉及的所有文件。同時提交系統(tǒng)集成質量保證、質量控制、進度控制等報告，供甲方檢查督促。3.1圖紙圖紙內容包括：本工程所有工程施工、設備安裝、系統(tǒng)調試的圖紙。系統(tǒng)設計文件包括控流程圖、通信協(xié)議、框圖等。3.2手冊手冊包括各類操作手冊、軟件手冊、安裝手冊、維護手冊等。這些手冊將在工程完工之后全部提供。3.3技術文件我公司將提交但不限于以下文件資料：提交安裝、單體調試、聯(lián)調、開通各階段的調試報告、驗收證書格式等文件。所有產品提交合格證。文件訂裝完好成冊。所有文件統(tǒng)一的文件編號、分類。文件提交時同時附有文件清單。系統(tǒng)集成過程中所涉及的標準等。3.4圖紙、手冊和技術文件的確認所有工程的圖紙、手冊和技術文件交付甲方后由貴公司對其審查，合格后由甲方與我公司共同簽署圖紙、手冊和技術文件合格的確認證書。3.5圖紙、手冊和技術文件的交付我公司將完全按照甲方的要求交付圖紙、手冊和技術文件。三、變更管理1、 工程變更是由相關人員按一定流程對預發(fā)生或者發(fā)生的工程狀態(tài)的更改，更改又可能影響到本專業(yè)和其它其他專業(yè)施工組織和進度，因此，工程變更管理任務主要是對變更流程、人員組織和工程狀況及它們之間聯(lián)系的控制和管理，其目的是提高工程變更效率、減少變更錯誤和降低變更成本。理順變更流程、人員組織和現(xiàn)場管理等要素間的關系是實施工程變更管理的基礎。2、 工程變更的流程管理著重研究工程變更應該采取什么樣的流程，如何對流程進行有效控制，加強流程間反饋的方法，以達到縮短變更周期、降低變更成本的目的。人員組織方面則著重研究如何將與工程變更相關的人員組織起來，并利用產品數(shù)據管理系統(tǒng)的通信服務，理順組織、人員之間的信息交流，以保證與變更相關的任務及時得到執(zhí)行，與變更相關的消息及時發(fā)送和得到反饋。3、不同的工程變更有不同的優(yōu)先級，通常，由于制造方面的原因或修改設計錯誤而產生的變更，優(yōu)先級應該高一些，而功能改進和改型設計等類型的工程變更的優(yōu)先級低一些，這樣，通過對不同類型的工程變更，設定不同的優(yōu)先級和采取不同的變更流程，就可以達到從整體上提高變更管理效率的目的。4、與工程變更相關的流程分四個階段：問題的提出、變更問題分析、工程變更執(zhí)行和工程變更發(fā)布。四、風險管理1、 要對工程風險進行合理的分配。工程項目風險是時刻存在的，這些風險必須在項目參加（包括、業(yè)主、項目管理者、承包商、供應商等）之間進行合理的分配，只有每個參加者都有一定的風險責任，他才有對項目管理和控制的積極性和創(chuàng)造性，只有合理的分配風險才能調動各方面的積極性，才能有項目的高效益。合理分配風險要依照以下幾個原則進行：1.1從工程整體效益的角度出發(fā)，最大限度地發(fā)揮各方面的積極性。1.2公平合理，責、權、利平衡。一是風險的責任和權力應是平衡的。1.3符合工程項目的慣例，符合通常的處理方法。如采用國際慣例FIDIC合同條款，就明確地規(guī)定了承包商和業(yè)主之間的風險分配，比較公平合理。2、 不同風險采用不同的對策。任何項目都存在不同的風險，風險的承擔者應對不同的風險有著不同的準備和對策，這應把它列入計劃中的一部分，只有在項目的運營過程中，對產生的不同風險采取相應的風險對策，才能進行良好的風險控制，盡可能地減小風險可能產生的危害，以確保效益。通常的風險對策有：2.1權衡利弊后，回避風險大的項目，選擇風險小或適中的項目。這在項目決策中就應該提高警惕，對于那些可能明顯導致虧損的項目就應該放棄，而對于某些風險超過自己承受能力，并且成功把握不大的項目也應該盡量回避，這是相對保守的風險對策。2.2采取先進的技術措施和完善的組織措施，以減小風險產生的可能性和可能產生的影響。如選擇有彈性的、抗風險能力強的技術方案，進行預先的技術模擬試驗，采用可靠的保護和安全措施。對管理的項目選派得力的技術和管理人員，采取有效的管理組織形式，并在實施的過程中實行嚴密的控制，加強計劃工作，抓緊階段控制和中間決策等。2.3購買保險或要求對方擔保，以轉移風險。對于一些無法排除的風險，可以通過購買保險的辦法解決；如果由于合作伙伴可能產生的資信風險，可要求對方出具擔保，如銀行出具的投標保函，合資項目政府出具有保證，履約的保函以及預付款保函等。2.4提出合理的風險保證金，這是從財務的角度為風險作準備，在報價中增加一筆不可