會議室使用管理制度電子版（3篇）

第2頁共2頁會議室使用管理制度電子版1、學(xué)校會議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前____天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門負(fù)責(zé)人。8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。9、平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會議室活動結(jié)束后，由使用部門人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時可請辦公室協(xié)助幫忙），以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。會議室使用管理制度電子版（二）會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強(qiáng)其使用管理，特制定本制度⑴會議室由行政部歸口管理⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下：①各部門有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用②審核之后的申請單需貼于會議室門口，會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走③其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決⑶會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用⑷各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙⑸會議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室⑻愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔附表：會議室使用申請表附表11-7年月日日期時間會議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長副經(jīng)理會議室使用登記簿附表11-8時刻日期7891011121314151617181920備注____日____日____日____日____日會議室使用管理制度電子版（三）1、學(xué)校會議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前____天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門負(fù)責(zé)人。8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。9、平時衛(wèi)生