學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理中的控制

精品資料歡迎閱讀學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理中的控制控制是管理的一項(xiàng)重要職能，是各級(jí)管理人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。在一定意義上說(shuō)，有效的管理即有效的控制?？刂频幕救蝿?wù)是對(duì)某項(xiàng)特定的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和糾正，確保管理目標(biāo)以及為該目標(biāo)而擬定的計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。一社團(tuán)活動(dòng)管理中控制的必要性、類型和要求（一）社團(tuán)活動(dòng)管理中控制必要性社團(tuán)活動(dòng)的計(jì)劃無(wú)論制定得如何周密，由于各種原因，在執(zhí)行過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)與計(jì)劃不符合的現(xiàn)象。一是環(huán)境變化：社團(tuán)活動(dòng)的主題要素、內(nèi)容要素、形式要素、時(shí)間要素以及其他資源要素處于不斷變化之中，這種變化必然要求我們?cè)谏鐖F(tuán)活動(dòng)管理中對(duì)原先制定的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；二是管理的權(quán)限分散：社團(tuán)活動(dòng)管理的權(quán)限都制度化或非制度化地分散在社團(tuán)各個(gè)管理部門和層次，分權(quán)程度越高，控制就越必要。社團(tuán)的各管理層必須定期或不定期進(jìn)行檢查，以保證授權(quán)不被濫用；三是工作能力的差異：即使社團(tuán)活動(dòng)處于靜態(tài)的環(huán)境中，計(jì)劃制定得非常完美，控制仍然有必要。因?yàn)樯鐖F(tuán)活動(dòng)的組織者的認(rèn)識(shí)水平和工作能力的差異，對(duì)計(jì)劃理解的偏差，都會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)的結(jié)果在質(zhì)與量上與計(jì)劃要求不符。（二）社團(tuán)活動(dòng)管理中控制過(guò)程的類型1精品資料歡迎閱讀程序控制：就是在社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)、審批、組織、實(shí)施、評(píng)估、總結(jié)各環(huán)節(jié)上，都給出規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，社團(tuán)活動(dòng)都嚴(yán)格按照預(yù)先規(guī)定的程序進(jìn)行動(dòng)作。跟蹤控制：在社團(tuán)活動(dòng)過(guò)程中要對(duì)各要素進(jìn)行跟蹤控制。社團(tuán)活動(dòng)的目的、主題、規(guī)模、時(shí)間等是先行量，場(chǎng)地、資金、設(shè)備等屬于跟隨量，控制標(biāo)準(zhǔn)就是活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)、效果和影響力。這是一種動(dòng)態(tài)的跟蹤控制，我們可以根據(jù)先行量的變化，隨時(shí)調(diào)整跟隨量。自適應(yīng)控制:活動(dòng)管理者往往要根據(jù)過(guò)去組織類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，憑借自己的分析、判斷、預(yù)感、綜合等思維方式做出重大的調(diào)整，以適應(yīng)外部環(huán)境的新變化。最佳控制:社團(tuán)活動(dòng)可以借鑒企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的做法，采用最佳控制原理進(jìn)行決策和管理。利于用最小的費(fèi)用來(lái)達(dá)到相同活動(dòng)規(guī)模； 用最小成本來(lái)達(dá)到相同活動(dòng)效果； 用最短時(shí)間、最少人員的來(lái)完成活動(dòng)組織等。（三）社團(tuán)活動(dòng)管理中控制的要求實(shí)時(shí)控制：及時(shí)糾偏最理想的方法就是在偏差未產(chǎn)生前就注意到其產(chǎn)生的可能性，而預(yù)先采取有效防范措施，防止偏差的產(chǎn)生。如果不可抗拒的因素導(dǎo)致偏差已經(jīng)發(fā)生， 也要求社團(tuán)活動(dòng)管理人員能及時(shí)掌握，反映偏差產(chǎn)生及其后果的信息，采取措施，遏制不利影響的擴(kuò)大。我們可以為社團(tuán)活動(dòng)建立若干條定量的和定性的控制線， 社團(tuán)活動(dòng)狀況一旦超出警戒線，預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒我們采取必要的措施防止偏差的產(chǎn)生和擴(kuò)大。2精品資料歡迎閱讀適度控制：社團(tuán)活動(dòng)管理中我們要做到防止過(guò)多的控制或控制不足的局面。判斷控制程度或者頻度是否恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)要隨活動(dòng)的性質(zhì)、管理層次以及組織者受訓(xùn)練程度等因素而變化。一般的文藝類活動(dòng)控制程度要小于政治類活動(dòng)；有組織經(jīng)驗(yàn)的控制程度要小于第一次組織；小型、易組織的活動(dòng)控制程度要小于大型、難組織的活動(dòng)；校內(nèi)活動(dòng)的控制程度要少于校外活動(dòng)；安全系數(shù)高的控制程度要小于風(fēng)險(xiǎn)較大的；校際活動(dòng)和跨校區(qū)控制程度要小于校內(nèi)活動(dòng)。同時(shí)，管理者要處理好全面控制和重點(diǎn)控制的關(guān)系，特別注意對(duì)影響活動(dòng)成功和成效的關(guān)鍵因素進(jìn)行重點(diǎn)控制。彈性控制：社團(tuán)活動(dòng)管理中經(jīng)常會(huì)遇到某種突發(fā)的或者無(wú)力抗拒的變化，這些變化使得活動(dòng)計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)條件嚴(yán)重背離。例如，參加活動(dòng)的人數(shù)爆滿導(dǎo)致場(chǎng)地不夠，或者人數(shù)極少導(dǎo)致場(chǎng)地過(guò)剩；新增開(kāi)支項(xiàng)目導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足；學(xué)校其他重大活動(dòng)開(kāi)展，與社團(tuán)活動(dòng)的檔期沖突，需要調(diào)整時(shí)間；重要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)突然有事，不能參加活動(dòng)，程序需要緊急調(diào)整；學(xué)校突然停電、音響損壞、室外活動(dòng)突然下雨等問(wèn)題使得活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行等，這種情況下應(yīng)實(shí)行彈性控制。彈性控制要求社團(tuán)活動(dòng)管理中制定彈性計(jì)劃和彈性衡量標(biāo)準(zhǔn)。二運(yùn)用項(xiàng)目化管理理論實(shí)現(xiàn)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)全程控制（一）社團(tuán)活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目化管理理論的可行性社團(tuán)活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織學(xué)生參與的協(xié)調(diào)活動(dòng)，也是為了完成某一特定的任務(wù)而組織學(xué)生參加的一次性努力。一次社團(tuán)活動(dòng)無(wú)論大小和特點(diǎn)如何，均包括一個(gè)項(xiàng)目的五個(gè)基本要3精品資料歡迎閱讀素:(1)活動(dòng)具有特定的目的(活動(dòng)的效果和影響力);(2)活動(dòng)是一次性的(活動(dòng)的生命周期是從開(kāi)始日期至結(jié)束日期);(3)活動(dòng)需要使用一定的資源(包括人員、資金、設(shè)備、設(shè)施和資料等)；(4)活動(dòng)有一個(gè)發(fā)起人或者對(duì)象（可以是學(xué)校、社團(tuán)和社團(tuán)中的個(gè)人）；（5）活動(dòng)具有不確定性（活動(dòng)受內(nèi)外環(huán)境因素的影響而不確定）。因此學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)符合項(xiàng)目的定義與要素，也就是說(shuō)，在學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目管理模式是可行的。（二）社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的基本過(guò)程社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理包括項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾一系列活動(dòng)。1計(jì)劃與審批社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目大致可分為社團(tuán)自發(fā)活動(dòng)、學(xué)校招標(biāo)活動(dòng)和行政指令性活動(dòng)三類。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定詳細(xì)的計(jì)劃書投至社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)管理的部門，參與競(jìng)標(biāo)和評(píng)審立項(xiàng)。項(xiàng)目申報(bào)書包括申報(bào)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基本情況、活動(dòng)主題、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源、社會(huì)資源、有關(guān)部門意見(jiàn)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定計(jì)劃書時(shí)重點(diǎn)要解決“五個(gè)方面”的問(wèn)題:一是項(xiàng)目做什么(what):即應(yīng)該完成的工作；二是如何做(how):即如何去完成；三是誰(shuí)去做(who):即確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）中各項(xiàng)工作的具體人員；四是何時(shí)做(when):即各項(xiàng)工作大致需要的時(shí)間，以及何時(shí)開(kāi)始；五是何地做(where):即在什么地方進(jìn)行；六是花費(fèi)多少(howmuch):即確定每項(xiàng)工作需要多少經(jīng)費(fèi)及項(xiàng)目的總花費(fèi)，確定每項(xiàng)工作需要哪些資源等。主管部門可以采用固定的模4精品資料歡迎閱讀板或開(kāi)發(fā)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申報(bào)工作的信息化。項(xiàng)目的審批是指批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目， 并有意向下進(jìn)行的過(guò)程。管理部門組織立項(xiàng)評(píng)審答辯會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)u審專家對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行評(píng)審。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先進(jìn)行項(xiàng)目介紹，專家進(jìn)行提問(wèn)質(zhì)詢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯。評(píng)審專家應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的思想性、引導(dǎo)性、可行性、創(chuàng)新性、參與面、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)成效、安全應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面進(jìn)行論證，評(píng)選