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文檔簡介
成都xxxxx有限公司費用報銷管理辦法一、費用報銷的規(guī)范:為了規(guī)范公司的財務制度,嚴格執(zhí)行國家關于票據(jù)和報銷單據(jù)的各項管理辦法,請公司員工注意各項應報銷票據(jù)的合法性、有效性,如發(fā)生票據(jù)的遺失,則由當事人自己承擔相應費用,一律不予報銷。員工所持票據(jù)必須同時具備下列幾種情況,方可作為報銷憑證。1、必須是合法有效票據(jù);2、票據(jù)不能跨年度(年度自認轉(zhuǎn)換的前一個月可報上年12月);3、對于確實無法取得發(fā)票的費用(此費用必須與本期經(jīng)營活動相關),費用發(fā)生前應說明具體原因,經(jīng)領導審批,發(fā)生后必須取得相應收據(jù),經(jīng)領導確認并同意后,方可用其他發(fā)票報銷沖賬,否則,不予報銷。
二、費用報銷的原則:1、先申請,再使用在發(fā)生與經(jīng)營活動相關費用之前,執(zhí)行先申請,經(jīng)過領導審核、批準后再使用。申請時所附單據(jù):借款申請單。2、及時沖賬報銷為保證財務核算的及時性,原則上是當月費用當月報銷,費用發(fā)生一個月以上尚未報銷的,沒有合理解釋,不再給予報銷。關于辦公費、交通費、電話費、業(yè)務招待費、差旅費、社保費等,應分類報銷,報銷時所附單據(jù):①、支出證明單
;②、費用報銷單
;
③、真實合法的發(fā)票。
三、費用報銷的流程:財務人員審核劃撥報銷款公司領導簽字本人填寫并粘貼好本月票據(jù)送交提交財務人員審核劃撥報銷款公司領導簽字本人填寫并粘貼好本月票據(jù)合格不不合格不予報銷不予報銷四、費用報銷的時間:為了集中員工費用報銷時間,每月最后一周的周四,財務人員將對公司員工本月報銷票據(jù)進行審核(如有特殊情況,則另行通知審票的時間)。請公司員工務必在財務人員審票之前按要求貼好報銷費用單,一旦錯過審票時間,次月一律不予報銷。成都xxxxxx有限公司2013年8月23日沖賬說明尊敬的公司領導:本人于_________(時間)在____________________________________(事由)產(chǎn)生費用______(金額)。因無正式發(fā)票,現(xiàn)需用其他發(fā)票沖賬。合計需沖賬金額:(大寫):沖賬人:年月日本頁為著作的封面,下載以后可以刪除本頁!
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