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文檔簡介
各位老師、同仁以及學(xué)弟學(xué)妹們下午好。我是自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)副主席蔣任遠(yuǎn)。今天我給大家介紹一下自動(dòng)化工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度。首先,我說明一下團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)制度是如何產(chǎn)生的:
團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的制度是由當(dāng)屆主席團(tuán)成員根據(jù)本屆團(tuán)學(xué)的工作目標(biāo)和工作方法,結(jié)合上屆的工作經(jīng)驗(yàn)而制定的,具體包括《人事管理制度》、《財(cái)物管理制度》、《會(huì)議制度》、《活動(dòng)申報(bào)審批制度》、《文檔管理制度》、《考核制度》、《培訓(xùn)制度》。
時(shí)間關(guān)系,今天我主要給大家介紹一下《人事管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》以及《活動(dòng)申報(bào)審批制度》。人事管理制度細(xì)分為聘任與卸任、績效考核及獎(jiǎng)懲。招聘時(shí)間依次分為
1、干事納新:每年9月初。2、主席團(tuán)助理納新:每年3月中。3、副部長以上級(jí)競聘:每年5月末。卸任分為“自然引退”、“辭職”、“停職”、“辭退”四種。而考核頻率為一年兩次,分別在每學(xué)期末完成。
考核采用自評(píng)、互評(píng)、測(cè)評(píng)相結(jié)合的方式,參照各項(xiàng)客觀數(shù)據(jù),考核依據(jù)《自動(dòng)化工程學(xué)院考核制度》進(jìn)行。
對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀干事、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部門的獎(jiǎng)勵(lì)措施是予以表彰及證書并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于工作突出的部長、干事也會(huì)優(yōu)先考慮團(tuán)學(xué)推優(yōu)以及校優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生標(biāo)兵,校優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)員標(biāo)兵的評(píng)選。懲罰措施分具體情況分為批評(píng)、警告及免職。財(cái)務(wù)管理制度分為經(jīng)費(fèi)入賬管理及經(jīng)費(fèi)使用管理經(jīng)費(fèi)入賬管理(為):1、社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)審核后直接交由辦公室管理,任何人不得收取任何數(shù)量形式的回扣。2、學(xué)院撥款按團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)實(shí)際需要情況申請(qǐng)使用。經(jīng)費(fèi)使用管理:1、各部門單位的經(jīng)費(fèi)開支都需經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議通過并經(jīng)團(tuán)總支書記同意。各項(xiàng)工作必須先做預(yù)算,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后再按實(shí)際使用。3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)直接在計(jì)劃書中列出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算交主席團(tuán)審核。活動(dòng)申報(bào)審批制度活動(dòng)申報(bào)審批流程:
1、在學(xué)期初各部門填寫《部門活動(dòng)申請(qǐng)表》,并交由主席團(tuán)審批,通過后由辦公室統(tǒng)一匯總,并交由團(tuán)總支老師備案;
特殊活動(dòng)可在學(xué)期中填寫申報(bào)。2、審批通過后起草活動(dòng)方案策劃、通知,院級(jí)活動(dòng)提前7個(gè)工作日交由主席團(tuán)審批,校級(jí)活動(dòng)提前14個(gè)工作日。策劃通過后兩個(gè)工作日內(nèi)將策劃書以電子版形式發(fā)給團(tuán)總支老師審批。
活動(dòng)執(zhí)行注意事項(xiàng):1、活動(dòng)執(zhí)行單位必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目審批的范圍和權(quán)限開展工作。活動(dòng)計(jì)劃的更改須經(jīng)分管主席團(tuán)成員批準(zhǔn),涉及經(jīng)費(fèi)問題的更改須由分管主席團(tuán)成員向指導(dǎo)老師匯報(bào)?;顒?dòng)執(zhí)行過程中,活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須及時(shí)將情況匯報(bào)分管主席團(tuán)成員;
2、如遇突發(fā)情況,應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)盡量解決;仍無法解決,應(yīng)及時(shí)向分管主席團(tuán)成員匯報(bào);
活動(dòng)總結(jié):1、活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)將該活動(dòng)的工作總結(jié)交分管主席團(tuán)成員;
2、活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)將該活動(dòng)的所有文字資料交辦公室,由秘書處負(fù)責(zé)完成活動(dòng)的星級(jí)評(píng)定,憑該活動(dòng)前批準(zhǔn)的開銷產(chǎn)生的發(fā)票報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。
最后說一下團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作制度的執(zhí)行和監(jiān)督:
秘書處在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各職能部門制度的建設(shè)及實(shí)行情況、活動(dòng)開展情況,對(duì)一些違反紀(jì)律的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格核查和處理。剛剛沒有介紹到的《會(huì)議制
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