綜合辦公室、人力資源部門職責(zé)及人員崗位職責(zé)

綜合辦公室績效考核辦法第一節(jié)辦公室部門職責(zé)為規(guī)范公司行政管理工作，提高綜合辦公室人員的工作積極性，提升工作績效，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于公司綜合辦公室確定目標(biāo)責(zé)任、進(jìn)行考核激勵(lì)等相關(guān)工作。辦公室主任辦公室主任文員、檔案管理體系建設(shè)管理駕駛員文員、檔案管理體系建設(shè)管理駕駛員人事專員綜合辦公室崗位設(shè)置圖直接上級(jí)：總經(jīng)理1.落實(shí)、執(zhí)行公司的指示精神，全面服從公司的指示和指導(dǎo)；2.起草、完善公司各項(xiàng)人事、行政規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；3.負(fù)責(zé)做好公司文化的宣傳，外部形象標(biāo)識(shí)的建立，逐步擴(kuò)大公司知名度；4.日常行政性事務(wù)管理1）對(duì)以公司名義發(fā)布的及公司范圍的文件、通知、規(guī)范要求等文件進(jìn)行管理，保證公文質(zhì)量；2）公司各類文件的草擬、登記、簽發(fā)、傳閱及各種文件資料、證件、資質(zhì)榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)文檔、印章、公章、技術(shù)合同等進(jìn)行規(guī)范管理和歸檔工作；3）公司各種證、照的登記、注冊(cè)、榮譽(yù)申報(bào)等；4）負(fù)責(zé)公司各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、資質(zhì)證書的復(fù)審及跟蹤工作；5）負(fù)責(zé)公司工作服訂購工作。5．會(huì)議管理1）負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織安排和接待工作；2）整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)成文。6．公用車輛管理1）制定公司辦公車輛使用制度、對(duì)辦公車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度；2）對(duì)公司駕駛員進(jìn)行日常管理；安排公司車輛的維護(hù)和保養(yǎng)；3）公司的辦公用車各種交通費(fèi)用的控制。7．公司體系管理1）負(fù)責(zé)公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企業(yè)三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化等體系標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)、監(jiān)督、運(yùn)維管理；2）負(fù)責(zé)對(duì)體系日常建設(shè)運(yùn)行督查工作；3）負(fù)責(zé)體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外審，年度監(jiān)督審核主導(dǎo)工作；4）負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、微信平臺(tái)等運(yùn)維工作。公司人力資源管理人力資源規(guī)章制度管理：負(fù)責(zé)人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止，以及監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)人力資源管理制度的解釋和運(yùn)用。招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)組織并實(shí)施招聘工作。培訓(xùn)管理：根據(jù)公司發(fā)展需要，進(jìn)行人員培訓(xùn)需求分析，制定培訓(xùn)開發(fā)的總體目標(biāo)，建立人才培訓(xùn)管理制度。績效管理：協(xié)同公司各職能部門建立員工績效管理體系，組織定期或不定期地對(duì)員工的考核工作，跟蹤并有效地利用考核結(jié)果，提升員工及公司的整體工作績效。薪酬福利管理：負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的薪酬管理制度，并按規(guī)定做好公司員工的工資核定、核算、統(tǒng)計(jì)分析以及員工福利等工作，實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。勞動(dòng)關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工的聘用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、離職、解聘及人事檔案等日常管理，維護(hù)公司良好的勞動(dòng)關(guān)系。保險(xiǎn)管理：負(fù)責(zé)員工相關(guān)保險(xiǎn)購買工作?？记诠芾恚贺?fù)責(zé)各部門提交員工考勤表審核審核審定工作。第二節(jié)崗位職責(zé)辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定本部門員工崗位職責(zé)，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；2.負(fù)責(zé)組織起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；3.負(fù)責(zé)組織公司各種項(xiàng)目申報(bào)、榮譽(yù)申報(bào)等；4.負(fù)責(zé)組織公司各種項(xiàng)目驗(yàn)收工作；5.負(fù)責(zé)組織公司各種體系運(yùn)行管理工作；6.公司對(duì)外事務(wù)的協(xié)調(diào)，包括公司與政府部門及相關(guān)企業(yè)的關(guān)系；7．組織制定并完善公司各項(xiàng)人事政策（包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等管理），并監(jiān)督其實(shí)施；8．協(xié)調(diào)與配合各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作；9．根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況人事及行政的各項(xiàng)制度適時(shí)地進(jìn)行修訂和完善；10．結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r，推動(dòng)與之適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造融洽的工作關(guān)系與良好的工作氛圍。二、人事專員崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任建立建全公司各項(xiàng)人事制度，并監(jiān)督和執(zhí)行；2.組織招聘信息發(fā)布，篩選應(yīng)聘人員簡歷，組織面試工作組織安排、發(fā)布錄用通知并組織新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)等相關(guān)工作；3.對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)（公司情況介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等）；4.根據(jù)考勤、休假等管理制度，監(jiān)督、審核員工考勤報(bào)表；5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、基數(shù)核定、保險(xiǎn)繳納等工作；6.根據(jù)勞動(dòng)關(guān)系管理制度，做好員工異動(dòng)、離職面談，勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等合同管理的相關(guān)事宜；7.根據(jù)公司需要，配合領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施各類員工的績效考核工作，并對(duì)考核資料、文件進(jìn)行歸檔管理；8.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的計(jì)劃組織實(shí)施各種有助于促進(jìn)員工關(guān)系的活動(dòng)，建立和諧的勞資關(guān)系；9.負(fù)責(zé)部門人員值班工作的安排和協(xié)調(diào)。三、文員、檔案管理崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)公司員工年度體檢的組織和安排；2．負(fù)責(zé)行政公文的擬寫及表格的印制；3．負(fù)責(zé)名片、標(biāo)牌等文件的制作與印刷；4．負(fù)責(zé)各類行政、辦公費(fèi)用的繳納；5．負(fù)責(zé)公司照片檔案與高層領(lǐng)導(dǎo)的照片整理與歸檔工作；6.負(fù)責(zé)辦公用品的登記、入庫與領(lǐng)用工作；7.負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊的分發(fā)、流轉(zhuǎn)與整理；8.協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)各種附件材料；9.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理成文；10.負(fù)責(zé)公司各類行政類文件資料、證件、資質(zhì)榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)文檔、印章、公章、技術(shù)合同等進(jìn)行規(guī)范管理和歸檔工作。四、體系建設(shè)管理崗位職責(zé)1．協(xié)助辦公室主任建立建全公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督和執(zhí)行；2．協(xié)助公司各類項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收材料組織上報(bào)管理工作；3.負(fù)責(zé)組織公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企業(yè)三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化等體系建設(shè)、監(jiān)督、運(yùn)維管理工作；4.負(fù)責(zé)對(duì)體系日常建設(shè)運(yùn)行督查工作；5.負(fù)責(zé)體系內(nèi)審、管理評(píng)審、外審，年度監(jiān)督審核主導(dǎo)工作；6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、微信平臺(tái)等運(yùn)維工作。五、駕駛員崗位職責(zé)1．熟知交通法律法規(guī)，提高駕駛技術(shù)；2.上班時(shí)間的公務(wù)出車；3．負(fù)責(zé)車輛的用車臺(tái)帳的記錄；4．負(fù)責(zé)車輛的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作；5.協(xié)助財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)對(duì)車輛油耗成本核算管控工作；6.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)購買工作。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者