素材3-檔案管理制度doc

檔案管理制度為加強(qiáng)檔案的收集和管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》、《浙江省檔案管理?xiàng)l例》結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第一條：公司成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人及相關(guān)檔案分管負(fù)責(zé)人組成。第二條：公司檔案分文書(shū)、會(huì)計(jì)、人事、工程等等。辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理；人事員負(fù)責(zé)人事檔案管理；項(xiàng)目部、線算部負(fù)責(zé)工程相關(guān)檔案管理，公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一制度。第三條：檔案管理員職責(zé)（一）保守黨和國(guó)家機(jī)密，保守公司的機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全。（二）做好所分管檔案的文件、材料、圖紙、資料的收集、整理、分類、歸檔、修復(fù)、統(tǒng)計(jì)、利用、保管等工作。（三）負(fù)責(zé)編制各種規(guī)范、適用的檢索工具，有條件時(shí)開(kāi)展檔案的編研工作。（四）加強(qiáng)檔案的保管，做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防光、防污染等工作，維護(hù)檔案實(shí)體的安全。第四條：檔案管理（一）文件的歸檔1、公司下發(fā)到各部門的文件、公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加會(huì)議帶回的文件均應(yīng)交給辦公室進(jìn)行管理。2、設(shè)計(jì)文件、圖紙應(yīng)在工程驗(yàn)收時(shí)一并移交項(xiàng)目部、結(jié)算部檔案室統(tǒng)一管理。3、會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表在會(huì)計(jì)年度終時(shí)，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。。4、人事員調(diào)離或移交，要做好人事檔案的交接工作。（二）文件、資料歸檔的基本要求：1．文件正文、原稿齊全，且是加蓋公章的原件；2．文件必須客觀、準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；3．文件、資料紙張整齊、清潔、完整；4．凡公司內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料歸檔時(shí)，必須是紙質(zhì)、電子版同時(shí)歸檔：5．文件資料歸檔時(shí)，必須填寫(xiě)文件移交清單，嚴(yán)格履行移交、接收手續(xù)。6、各類檔案負(fù)責(zé)人員，要對(duì)各自的檔案進(jìn)行公類、編號(hào)、立卷，編目、入柜，且需伴有相應(yīng)的電子文件。卷內(nèi)文件要求排列合理，卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，便于管理和利用。7、檔案的銷毀，須經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，必須有監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng)，批準(zhǔn)人、監(jiān)銷人、銷毀人在銷毀單上簽字，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得隨意銷毀檔案。第五條

檔案庫(kù)房的管理（一）檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固、安全適用，有防火、防盜、防光、防潮、防蛀等安全措施，保證符合檔案管理的要求。（二）各類檔案管理人員要定期對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理，保證檔案的安全、完整。（三）接收、移出和銷毀檔案資料，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，履行手續(xù)，保證帳物相符。第六條

檔案的查閱※（一）凡本公司工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)辦理登記手續(xù)；凡外單位查閱檔案者，經(jīng)過(guò)檔案主管單位的負(fù)責(zé)人同意，履行登記手續(xù)，方可查閱。（二）檔案資料一般不外借，確需借出利用，須經(jīng)檔案主管單位負(fù)責(zé)人同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出，并及時(shí)如數(shù)歸還。（三）凡查、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，不得撕毀、拆卷、劃線、涂改、剪頁(yè)等，違者必究。（四）查、借閱者必須遵守保密制度，所查、借閱的檔案、材料，未經(jīng)同意，不得復(fù)制和對(duì)外公布。（五）凡屬個(gè)人問(wèn)題查閱檔案，必須經(jīng)過(guò)組織來(lái)查閱，拒絕