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第2頁共2頁簡單的辦公室管理制度范文第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(一)辦公設(shè)施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報董事會審議。(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃,由使用部門提出書面報告,經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由,并報董事會批準(zhǔn)后實施。(三)購置、建造單項價值在____萬元以上或總價值在____萬元以上辦公設(shè)施時,必須按招標(biāo)方式進(jìn)行,并報董事會備案。三、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號1、辦公設(shè)施實行編號管理,由行政部會同財務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法:編號形式為:公司英文標(biāo)識+分類符號+計算機(jī)代碼。①辦公設(shè)備編號(____-yp-____;包括:電腦,打印機(jī),軟件,服務(wù)器,傳真機(jī)等物品)。②辦公家具編號(____-jj-____;包括:辦公桌椅,會議臺,洽談臺,文件柜等物品)。(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌,標(biāo)牌的查看更多...辦公室衛(wèi)生管理制度簡單的辦公室管理制度范文(二)總則一、為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度考勤二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過____小時者,視為曠工。四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);如有緊急情況,應(yīng)在____小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。加班、調(diào)休五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,____小時為半天,____小時為一天,由公司開給調(diào)休單,以便員工安排補(bǔ)休。六、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準(zhǔn),確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當(dāng)年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。行為規(guī)范七、員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。十一
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