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標(biāo)準化崗位工作流程管理法的探討與應(yīng)用思考題:1、什么是工作流程?2、為什么要制訂工作流程?它有什么作用?什么是工作流程?工作流程:
是指某項工作事項的活動流向順序。包括實際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序等。制訂工作流程的目的是什么?1、保證崗位員工正確的做事情(做正確的事,把事做正確);2、保證部門工作正常開展,高效率運行,不斷提高工作效率和效益。流程三要素:任務(wù)流向:指明任務(wù)的傳遞方向和次序任務(wù)交接:指明任務(wù)交接標(biāo)準與過程推動力量:指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機制什么是工作流程圖?全面了解工作流程,要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者了解實際工作活動,消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類活動,使工作流程更為經(jīng)濟、合理和簡便,從而提高工作效率。工作流程圖是通過適當(dāng)?shù)姆栍涗浫抗ぷ魇马?,用以描述工作活動流向順序?/p>
示例一:員工培訓(xùn)工作流程圖示例二:審批流程工作流程的制定方法五步分析法:1、目的分析2、地點分析3、順序分析4、人員分析5、方法分析充分了解、集思廣益
工作流程的優(yōu)化流程優(yōu)化內(nèi)容:工期優(yōu)化、工藝優(yōu)化、成本優(yōu)化、質(zhì)量優(yōu)化等。優(yōu)化時需要針對某一個或多個指標(biāo)進行優(yōu)化。工作流程優(yōu)化的方法1、標(biāo)桿瞄準法競標(biāo)趕超,與本企業(yè)從事該項活動最佳者進行比較,從則提出行動方法,以彌補自身不足。2、ECRS分析法取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、簡化(simplify)3、SDCA循環(huán)標(biāo)準、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(調(diào)整)鑫龍煤業(yè)·龍山公司執(zhí)行檢查總結(jié)標(biāo)準思考題:1、什么是崗位工作流程,2、它和崗位操作規(guī)程有什么區(qū)別?
崗位工作流程,就是用文字或圖表的形式把某項工作事項的活動流向順序表達出來。(重在工作程序、過程)什么是崗位工作流程?
什么是崗位操作規(guī)程?
崗位操作規(guī)程是非常詳細的操作說明,俗稱“SOP”.(StandardOperationProcedure)就是將某一事件(工作)的標(biāo)準操作步驟和要求表述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。(重在規(guī)定、要求)1、交接班流程2、班中巡檢和衛(wèi)生自評體系3、迎檢工作流程崗位工作流程的具體應(yīng)用方法:一、主要項目:
交接班程序的主要內(nèi)容從“兩確認、六不交接”細化而來。
兩確認內(nèi)容:1、交班人對接班人進行確認,確認接班人穿戴整齊、勞動保護用品齊全、精神狀態(tài)良好,確保接班人員合格上崗,不把崗位交給有隱患的人。2、接班人對交班內(nèi)容的確認,確保本崗位設(shè)備運行正常,衛(wèi)生合格、工具材料齊全、記錄規(guī)范、有無檢修任務(wù)等。交接班流程的主要內(nèi)容:
六不交接內(nèi)容:1、接班人酒后上崗或精神狀態(tài)不好的不交接2、崗位衛(wèi)生或設(shè)備衛(wèi)生部不好不交接3、工具、材料不齊全不交接4、設(shè)備運行不正常不交接5、本班檢修任務(wù)未完成、有遺留問題不交接6、記錄不齊全、不規(guī)范不交接什么是六不交接?
根據(jù)各崗位設(shè)備實際情況制定規(guī)范的交接班項目及流程路線,并嚴格執(zhí)行。交接班流程的具體實施接班人進入崗位,面向交班人:接:我是×點班接班人×××,請求接班;交:接班人×××精神狀態(tài)良好,目前設(shè)備運行正常,可以進行交接班。(交班人帶領(lǐng)接班人進行交接班,交班人手指,接班人檢查后確認)
案例一:井下中央變電所交接班工作流程交:1號開關(guān):低壓總控,合閘狀態(tài),衛(wèi)生合格;接:合閘狀態(tài)
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