關(guān)于當(dāng)代大學(xué)生檔案意識的調(diào)查報告

PAGEPAGE6當(dāng)代大學(xué)生檔案意識的調(diào)查報告文秘082林希妍在社會經(jīng)濟逐步發(fā)展的今天，人們的思想狀況也發(fā)生了較大的變化，其中對于檔案意識的觀念也逐漸深入。檔案是社會實踐活動的產(chǎn)物，作為信息的資料庫，它能夠正確地反映個人及組織的主要工作情況，便于日后的查找和利用。然而自我國實行檔案開放政策之后，國民對于檔案的查找利用度依舊不大，而作為當(dāng)代大學(xué)生的我們，肩負著繼往開來的責(zé)任，也承擔(dān)起理解檔案深層意義的重任。因此，開展當(dāng)代大學(xué)生檔案意識的調(diào)研是確有必要的。本期調(diào)查活動，歷時一周，采取訪談?wù){(diào)查法，共訪談50位大學(xué)生，訪談內(nèi)容包括對檔案的認知、關(guān)注和利用三個部分。調(diào)查范圍涵蓋麗水學(xué)院文秘專業(yè)外的各個專業(yè)，較為真實地反映了大學(xué)生的一些基本情況。一、大學(xué)生檔案意識薄弱現(xiàn)象：現(xiàn)象一：厚厚的黃色牛皮紙袋里面裝著各式各樣蓋著公章的表格，記錄著一個人的人生軌跡。但眼下，越來越多的年輕人卻對它并不重視，甚至看做是自己工作流動的束縛，幾欲丟棄，這就是近年來愈演愈烈的“遺棄檔案”現(xiàn)象。有不少畢業(yè)生表示帶上這么多份檔案去實習(xí)、工作非常不方便，沒有檔案也能好好工作。其中，認為檔案是人事檔案的占28%，是社會實踐中產(chǎn)生的各種記錄的占55%，是政府的機要文件的占11%，是專家學(xué)者研究資料的占13%，是社會文化資源的占56%?，F(xiàn)象二：對于尚未臨近畢業(yè)的高校在校生，則表示檔案是一種束縛，為了將來找到一份好工作，不在檔案上有記過，不得不好好表現(xiàn)。大多數(shù)人認為檔案只是對那些想“進單位”、并希望得到升遷的人有用處，對另一些人來說并無作用，只能作為自己的人生經(jīng)歷的一種見證，它的收藏作用大過實際作用。其中，認為國家運用大量的人力、物力管理檔案確有必要的占69%，沒有必要的占14%，無所謂的占17%；有查閱檔案和了解檔案有關(guān)知識的欲望的占39%，沒有的占18%，無所謂的占22%?，F(xiàn)象三：幾乎所有的在校大學(xué)生都沒有用檔案館辦理過事項，甚至沒有接觸過檔案。一些在檔案館能夠直接快速取得的資料，寧肯廢半天勁去查閱其他的資料。多數(shù)人表示去檔案館太麻煩，規(guī)矩多，檔案管理人員也不一定放行，并且不知道怎樣查閱資料。其中，認為檔案應(yīng)該對公眾開放的占49%，無所謂的占24%；知道社會公眾對檔案的權(quán)利與義務(wù)的占13%，不知道的占86%；知道到什么地方可查閱檔案的占18%，不知道的占76%；進檔案館查閱過資料的占9%，沒有的占84%；認為進入檔案館查閱資料需憑本機關(guān)單位證明的占8%，憑借身份證的占34%，需要有關(guān)其他部門批準的占31%，不清楚的占24%?，F(xiàn)象四：對于檔案的意義，多數(shù)人表示檔案是不可或缺的，與一個人的學(xué)習(xí)、工作、生活緊密聯(lián)系在一起。但是也僅僅只是知道檔案很重要，具體作用在哪里并不清楚。關(guān)于檔案的保管期限，多數(shù)人也不能理解設(shè)置保管期限的原因和根據(jù)。希望通過學(xué)校開設(shè)有關(guān)檔案知識的相關(guān)選修課程等途徑了解更多關(guān)于檔案保管與采用的知識，其中愿意選修的占30%，不愿意的占41%，無所謂的占27%?，F(xiàn)象五：對于檔案的利用，相當(dāng)多的大學(xué)生表示檔案館就像圖書館一樣，查閱時不需要注意什么，只要按原位放回去不丟檔就好。也不需要注意自身的著裝。甚至有部分人認為可以在檔案館吃東西、喝水。其中，接觸過檔案的占54%，沒接觸過的占43%；有存檔習(xí)慣的占17%，沒有的占42%；在進行論文等寫作需要資料時，想過利用或者利用過檔案館查取資料的占17%，沒想到過的占37%。二、大學(xué)生檔案意識薄弱分析：通過調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在校大學(xué)生的檔案意識偏低，缺乏對檔案相關(guān)知識的基本了解，處于一種懵懂狀態(tài)。我國檔案開放政策實施的重大意義，以及檔案部門為檔案開放所做的努力，對大學(xué)生的影響十分有限。造成此后果的原因如下：社會原因：社會發(fā)展呈現(xiàn)出的一些負面影響導(dǎo)致學(xué)生檔案意識的薄弱，如：現(xiàn)象一和現(xiàn)象二中，由于一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價值”，認為檔案與當(dāng)前利益沒有太多關(guān)系，相反個人還要為存檔案支付一定的費用，是一種負擔(dān)。同時，社會存檔的方式也存在弊端，例如：當(dāng)畢業(yè)生把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收時，在兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，就需重新辦理改派手續(xù)。而類似現(xiàn)象五中，各地的檔案館也未能符合有關(guān)規(guī)定，如：不得在檔案館喝水、穿拖鞋等。從而導(dǎo)致學(xué)生保護檔案的意識薄弱。學(xué)校原因：校園中得到的良好教育是影響一個人綜合素質(zhì)發(fā)展的有力因素。當(dāng)下許多高校并不重視檔案的收集與保管工作，未設(shè)定專人收集檔案，未制定相關(guān)的檔案規(guī)章制度等?，F(xiàn)象三中，學(xué)生從沒利用過檔案、不知道如何利用檔案的現(xiàn)象，正是學(xué)校本身對檔案采用的不重視、對學(xué)生利用檔案的不重視從而導(dǎo)致學(xué)生的不重視。此外，專業(yè)的不同定位，也決定了學(xué)習(xí)的內(nèi)容與范圍，校方開設(shè)的課程也對于學(xué)生的知識涉獵范圍有一定的影響。現(xiàn)象四中，學(xué)生愿意主動了解有關(guān)檔案知識，希望校方開設(shè)相關(guān)的選修課程，提供一個學(xué)習(xí)的平臺。個人原因：學(xué)生自身對于檔案僅有些許正確的認識，但都過于抽象，缺乏對檔案的實質(zhì)性了解。同時學(xué)生對檔案館缺乏基本了解，不知道如何進行正確地進行最大限度的利用，對于一些能夠攝取相關(guān)知識的途徑渠道，沒有持久的興趣，往往是三分鐘熱度，抱著一種無所謂的心態(tài)，對檔案缺乏興趣且沒有行動。此外，學(xué)生在攥寫論文等習(xí)作時，往往借助一些參考文獻，但是不能更好地利用，不知道可以去檔案館查閱，而通常選擇在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、復(fù)制、粘貼。學(xué)生的一些證書、文件等，任意擺放，不具存檔的意識。三、強化大學(xué)生檔案意識的重要性：檔案是我國管理制度中的一項重要特色，它是指過去和現(xiàn)在的國家機關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。與個人的生平、社會的利弊、組織的關(guān)系等緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。作為當(dāng)代的大學(xué)生，是社會中具有較高文化層次的數(shù)量龐大的群體，大學(xué)生群體肩負著民族文化振興的重要使命，是承前啟后的一代。假如不了解、不接觸本民族的檔案，便會意味著成為缺乏民族記憶的一代人。如此下去，有著悠久民族文化傳統(tǒng)的中華民族，將會成為患有記憶缺失癥的民族。而記憶的遺失不僅是過去的缺損，而且是未來的坍塌。一些高校、媒體等對檔案意識的宣傳十分有限，大學(xué)生作為祖國繼往開來的領(lǐng)袖人物，假如不具備存檔意識，不能夠利用檔案，不懂得保護檔案，我們的未來可以說岌岌可危。當(dāng)前的大學(xué)生，是在信息社會的TV、PC、Internet環(huán)境下長大的一代，他們在獲得解放和自由的感受的同時，卻也潛移默化地喪失了歷史深度和特殊的地區(qū)認同，個人責(zé)任感和義務(wù)感日益淡薄，自我意識日益脫離群體意識，傳統(tǒng)的權(quán)威、人與人之間的溝通關(guān)系被無情地消解掉，很容易在虛擬的數(shù)碼文化中喪失自我而迷失方向。對檔案這一本源性的信息資源的輕視，將使風(fēng)險進一步加大。因為檔案作為一種民族的、本源性、真實的信息源，它能幫助我們找到一種凝聚的力量，來對抗信息時代所產(chǎn)生的高度風(fēng)險、無限分散、日益抽象化的總體趨勢。對檔案的重視和利用程度將直接影響著民族精神的固守和延續(xù)。珍視它、呵護它，就是維護民族的生命和尊嚴，從而構(gòu)成人心凝聚和國家認同的強大基礎(chǔ)。開展檔案教育是國家民主的重要體現(xiàn)之一，同時也成為樹立國家主體思想，增強民族意識的重要形式之一。通過檔案教育，能夠開拓學(xué)生尋求知識的新領(lǐng)域，從中獲得對民族歷史、傳統(tǒng)、風(fēng)俗的乃至傳說的了解，解答對民族歷史事件的疑問，提高國家觀念和民族意識。作為當(dāng)代大學(xué)生的我們，肩負著繼往開來的責(zé)任，強化大學(xué)生的檔案意識，接觸、了解、學(xué)習(xí)檔案知識非常必要。四、大學(xué)生檔案意識滲透的實施：當(dāng)前還有相當(dāng)一部分的大學(xué)生尚不了解檔案的重要性，甚至有些學(xué)生認為現(xiàn)今很多單位大都采取聘用制原則并且戶口開放管理，檔案問題似乎已經(jīng)無關(guān)緊要。然而，“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”的個人檔案并非可以隨意丟棄，它關(guān)系著我們的前途和命運。強化檔案意識，不僅有助于大學(xué)生處理自身的事情，更有助于快速搜集相關(guān)資料，保持相關(guān)資料間的聯(lián)系，便于檔案的查找與采用。1、增強宣傳教育，提高采用力度在大學(xué)階段開展檔案知識教育，大力開展《中華人民共和國檔案法》的宣傳教育活動，同時采取參觀檔案館、檔案知識講座和開設(shè)公選課等形式，傳授檔案基礎(chǔ)知識，提高檔案意識，并引導(dǎo)和鼓勵大學(xué)生走進檔案館查閱和利用檔案，或利用檔案開展與本專業(yè)有關(guān)的科學(xué)研究活動，從而提高師生總體的檔案意識，提高檔案的采用力度，使檔案正真地“物盡其用”。2、創(chuàng)設(shè)教學(xué)情景，實施檔案采用要求在校大學(xué)生在實踐中能夠加強學(xué)習(xí)，掌握與檔案有關(guān)的基本知識和技能，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。要求教師在課堂上授予檔案的相關(guān)知識，使學(xué)生們認真了解檔案的產(chǎn)生、檔案的價值及檔案的利用價值。使學(xué)生養(yǎng)成積累檔案、愛護檔案、珍重檔案和利用檔案的行為規(guī)范，從而提高自身的文化素質(zhì)，并對社會產(chǎn)生積極影響。3、洞察薄弱環(huán)節(jié)，適時正面引導(dǎo)要求教師在教學(xué)的同時，不斷發(fā)現(xiàn)所存在的不足之處，并努力改正。對于學(xué)生的