企業(yè)合同管理制度及流程

企業(yè)合同管理制度及流程第一節(jié)目的第一條為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同風(fēng)險、有效維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。第二節(jié)適用范圍第二條本規(guī)范適用于集團所屬公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等；包括買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、擔(dān)保合同、勞動合同、聘用合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同和居間合同等。第三節(jié)合同管理部門及職責(zé)第三條董事長負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書的簽署，資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔(dān)保合同；以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司勞動合同、干部聘用合同以及銷售、采購等經(jīng)濟合同的審批。第四條集團辦公室和各公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：（一） 集團辦公室負(fù)責(zé)各司合同文本的審查、歸檔和備案。（二） 各公司行政辦公室負(fù)責(zé)對合同專用章、合同文本、法人授權(quán)委托書等合同文本的發(fā)放和管理。（三） 參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見；（四） 監(jiān)督檢查合同履行情況，對履行中出現(xiàn)的重要問題進行分析，提出意見；（五） 協(xié)助處理合同糾紛，參與爭議仲裁、法律訴訟。（六） 負(fù)責(zé)的監(jiān)督執(zhí)行。第五條合同具體承辦部門的主要職責(zé)：（一） 負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料；（二） 具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草；（三） 嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)；（四） 負(fù)責(zé)合同的履行，及時解決履行中出現(xiàn)的問題。遇有合同變更、解除等重大事項，須報集團辦公室審核同意；（五） 負(fù)責(zé)向集團辦公室報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料；（六）負(fù)責(zé)所承辦合同的歸檔第四節(jié)合同的授權(quán)委托第六條簽訂合同實行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理書面授權(quán)的公司有關(guān)人員代理簽訂。第七條代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書》（見附件一），并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同?！斗ǘù砣耸跈?quán)委托書》采取一事（合同）一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項即行終止。第八條集團辦公室負(fù)責(zé)管理合同授權(quán)委托書，根據(jù)董事長的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。第九條代理人必須忠實履行職責(zé)，維護本公司的合法權(quán)益，對本公司負(fù)責(zé)，對法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十條代理人實施損害本公司合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，各公司有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的，由董事長做出決定，辦公室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。第五節(jié)合同的日常管理第十一條本集團實行二級合同管理，集團辦公室全面負(fù)責(zé)重要合同的管理；各公司行政辦公室負(fù)責(zé)本公司的合同管理。（一） 集團辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔(dān)保合同，以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財產(chǎn)處理合同的審查、備案和歸檔工作。（二） 集團辦公室負(fù)責(zé)合同標(biāo)的額在二十萬元以上（含二十萬元）的合同審查、備案和歸檔工作，各分公司簽署合同標(biāo)的額二十萬元以上（含二十萬元）的合同必須先經(jīng)集團辦公室審查，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂，并報集團辦公室進行歸檔備案。（三） 各分公司行政辦公司負(fù)責(zé)合同標(biāo)的二十萬元以下合同的審查和歸檔備案，各公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。在合同簽署后，以掃描文件并加密的格式發(fā)電子郵件于集團辦公室***郵箱進行電子文件合同備案。第十二條公司的合同專用章專人管理，公司辦公室負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第十三條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交集團辦公室隨合同保管。第十四條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第六節(jié)合同具體要求第十五條合同的主體（一） 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。（二） 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。（三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意第十六條合同的形式（一） 訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。（二） “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第十七條合同的內(nèi)容（一） 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。（二） 合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)描述等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。（三） 數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。（四） 質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點（五）價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。（六） 履行期限、地點和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。（七） 合同的擔(dān)保：合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（八） 合同的解釋：合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。（九） 保密條款：對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。（十）合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。（十一）違約責(zé)任：根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。（十二）解決爭議的方式：解決爭議的方式可選擇仲裁或訴訟,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。（十三）合同管轄權(quán)的約定：在合同中應(yīng)將合同管轄權(quán)約定明確，本公司所署合同一般情況下將法院訴訟管轄約定于榆林市人民法院進行管轄，國家法定管轄的情形除外。第七節(jié)合同的簽訂程序第十八條合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)預(yù)先審查對方以下情況：（一） 對方當(dāng)事人主體資格審查。包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。（二） 對方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽等。（三） 對方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。（四） 合同簽訂時要求對方公司提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需在復(fù)印件加蓋公司紅章）、法定代表人身份證復(fù)印件、銀行賬號；有代理人的需提供代理人身份復(fù)印件和授權(quán)委托書。第十九條合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)：（一）草擬會簽：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬合同文本，填寫“合同審查會簽表”，送相關(guān)部門會簽，各相關(guān)部門應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成會簽，并將會簽意見及合同文本交承辦公司辦公室。（二） 審查修改：承辦公司辦公室于2日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會同相關(guān)部門意見一并交承辦部門進行修改，相關(guān)部門與承辦部門對合同內(nèi)容有異議的，由承辦公司辦公室進行協(xié)調(diào)定稿。（三） 最后簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定稿后，由合同承辦部門送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由承辦公司辦公室加蓋合同專用章。第二十條合同承辦、審查會簽部門的審查事項及責(zé)任：（一） 合同承辦部門應(yīng)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進行審查，并對之負(fù)責(zé)；（二） 財務(wù)部門對合同項目是否與國家、上級主管部門、本單位的計劃抵觸以及合同支付條款進行審查，并對之負(fù)責(zé)；（三） 技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)對合同項目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護標(biāo)準(zhǔn)進行審查，并對之負(fù)責(zé)。（四） 承辦公司辦公室對合同的合法性，主要條款是否完備，文字用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范進行審查，并對之負(fù)責(zé)。第二^一條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由承辦公司辦公室依法及時辦理。第二十二條合同正式簽訂后，應(yīng)當(dāng)隨合同審查會審表交存承辦公司辦公室備案；同時送公司財務(wù)部門入卷，方便執(zhí)行。第八節(jié)合同的變更、解除第二十三條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后， 應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十四條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：（一） 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；（二） 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三） 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四） 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；（五） 法律規(guī)定的其他情形。第二十五條變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報）；第二十六條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。第九節(jié)合同的履行第二十七條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。第二十八條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。（一） 履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。（二） 履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第二十九條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報集團辦公室處理，并報總經(jīng)理及法律顧問。（一） 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二） 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三） 喪失商業(yè)信譽；（四） 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；第三十條在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；第三十一條在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他

重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時， 應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第十節(jié)合同公證第三十二條在簽訂下列合同時按雙方約定，總經(jīng)理批示進行合同公證：（一） 房產(chǎn)類：辦理房產(chǎn)買賣、轉(zhuǎn)讓、贈與、交換、拍賣、租賃；辦理合作建房、土地使用權(quán)有償出讓轉(zhuǎn)止、房屋拆遷補償協(xié)議和保全證據(jù)；辦理房產(chǎn)代銷、包銷協(xié)議以及其他有關(guān)房地產(chǎn)事項。（二） 經(jīng)濟類：辦理產(chǎn)權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)承包租賃經(jīng)營、聯(lián)營、中外合資、合作、建設(shè)工程承包、加工承攬、購銷、科技協(xié)作等各種經(jīng)濟合同；辦理股東大會、董事會會議、招標(biāo)、投標(biāo)、辦理資信證明、專利、商標(biāo)權(quán)證明、提存、境外投資委托協(xié)議等。（三） 金融類：借（貸）款合同、融資租賃合同；商品房產(chǎn)、土地使用權(quán)、樓花、機器設(shè)備、股權(quán)，股票及其它有價證券、權(quán)益等的抵押、質(zhì)押合同；保證合同；與上述合同相關(guān)的委托書、聲明書、擔(dān)保書、承諾書等。第節(jié)無效合同第三十三條有下列情形之一的，合同無效：（一） 一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益;（二） 惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；（三） 以合法形式掩蓋非法目的；（四） 損害社會公共利益；（五） 違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。第十二節(jié)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十四條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十五條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致處理意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和集團辦公室，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告集團辦公室、總經(jīng)理及法律顧問，會商處理。第三十六條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報集團辦公室。第十三節(jié)考核與獎懲第三十七條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司行政辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第三十八條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。第三十九條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一） 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；（二） 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；（三） 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第四十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙;（二） 公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；（三） 遺失重要證據(jù)；（四） 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第十四節(jié)附則第四十一條本規(guī)范解釋由集團辦公室負(fù)責(zé)。第四十二條本規(guī)范自二OO八年十二月一日開始執(zhí)行附件一:附件一:法定代表人授權(quán)書致: 茲委托 先生/女士作為本公司的合法代理人，以本公司名義進行 合同的協(xié)商和簽訂。委托期間：本授權(quán)書自 年 月日至 年 月日有效。受托人（簽章）：住所：身份證號碼：郵政編碼：受托人（簽章）：住所：身份證號碼：郵政編碼：電話：郵政編碼：電話：

附件二：***集團合同審查會簽表合同編號合同名稱合同編號合同主體我方:

對方:合同主體我方:

對方:承辦人及電話:合同金額承辦部門承辦人及電話:部門.、、八意見承辦部門簽名：年月 日技術(shù)研發(fā)簽名：年月 日行政辦公室簽名：年月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月 日總經(jīng)理簽批年月 日董事委托代理人姓名:是否對方簽約人是否經(jīng)過授權(quán)（承辦人打勾）長簽批年月 日附件三:***集團合同管理流程圖合同起草H 合同承辦部門商同行政辦公室辦理合同簽署合同蓋章合同履行合同歸檔附件四:***集團合同履行情況匯總表填報部門： 填報時間： 序號合同編號合同名稱合同金額約定的履行期間公司履行合同情況公司是否履行完畢他方履行合同情況他方是否履行完畢備注履行時間履行方式履行數(shù)量履行時間履行方式履行數(shù)量公司合同管理制度范本一、 合同管理總則1、 目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。2、 適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、 其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。3、 合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。4、 保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、 合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門（法務(wù)部）的主要合同管理職責(zé)1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。2） 、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。3） 、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4） 、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂5） 、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。6） 、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。7） 、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。8） 、依法處理本公司的合同糾紛。9） 、制止公司或個人利用合同進行違法活動。10） 、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、供銷部門的主要職責(zé)1） 、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。2） 、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。3） 、對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4） 、在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務(wù)部通報。5） 、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。6） 、協(xié)助法務(wù)部對合同糾紛的處理。3、財務(wù)部門的主要職責(zé)1） 、加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2） 、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3） 、配合法務(wù)部做好合同管理工作。三、合同審簽管理1、 公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。2、 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、 除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。4、 所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號。5、 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。6、 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。7、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管。&訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。9、 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。10、 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。11、 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。?對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。?對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位， 除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。?對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。2、 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。?代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；?被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；?代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。4、 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。?名片；?廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；?各類廣告、宣傳資料；?各類電話、BP機等通訊工具號碼；?對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。6、 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、 合同履約管理1） 、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2） 、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。3） 、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4） 、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5） 、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信圭寸一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、 合同的變更和解除1） 、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2） 、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。3） 、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向法務(wù)部報告。4） 、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理1） 、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。2） 、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。3） 、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。4） 、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5）、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。6）、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交法務(wù)部備案。2、合同糾紛處理程序1） 、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)，法務(wù)部、供銷部門、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。2） 、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。3） 、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。4） 、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：?談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；?對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；?對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；?對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；?我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；?對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；?雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；?登記、見證、鑒證、公證等文書資料；?合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；?標(biāo)的驗收記錄；?交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1） 、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由法務(wù)部妥善保管。2） 、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。八、附則1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任。2、 法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。3、 本制度自年月日起生效實施。公司合同管理制度第一節(jié)總則第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定； 數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標(biāo)形式選擇供貨商） ，比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn)，分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標(biāo)的超過萬元的；預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過萬元的；投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是：合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機關(guān)批準(zhǔn)，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同， 應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、 解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)^定。第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。第三十一條處理合同糾紛的原則是：堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。第三十二條各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：董事會、總經(jīng)理交辦的；經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；有關(guān)違約的證據(jù)材料；其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的， 承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；負(fù)責(zé)考評企業(yè)